YurtdışŸı Gönderi Hizmeti Alımı İşŸi.

İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İZMİR FUARCILIK HİZMETLERİ KÜLTÜR VE SANAT İŞLERİ TİCARET A.Ş.

TEKLİF İSTEME MEKTUBU

Teklif İsteme Tarihi : 23.11.2016 Teklif No  : 2016/770

TESLİM SÜRESİ TAKVİM GÜNÜ

Yukarıda belirtilen mal ve/veya hizmetler satın alınacaktır/yaptırılacaktır. Bu işe alaka gösterdiğiniz takdirde, aşağıdaki şartlar çerçevesinde tanzim edeceğiniz iş bu teklif isteme mektubunu, İdaremiz Satmalına Müdürlüğü’ne imzalı ve kaşeli olarak; kapalı zarf içinde elden, faks (teyit alınız) veya e-posta olarak gönderilmesini rica ederiz.

TEKLİF VERME VE SATINALMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR:

1.        Teklifinizi en geç 25/11/2016 saat 15:00’a kadar İZFAŞ Satınalma Müdürlüğü’ne gönderiniz.

1.1.     Adres  : Şair Eşref Bulvarı No:50 Kültürpark - Konak / İZMİR

1.2.    E-posta   : satinalma@izmirfair.com.tr

1.3.     Faks   : 0.232.497 11 90-87

1.4.     Tel    : 0.232.497 11 85-86-88-89

2.         Teklifinizi, K.D.V. HARİÇ birim fiyat ve toplam tutar olarak TL (Türk Lirası) bazında veriniz. TEKLİF MEKTUBUNUN VE VARSA TEKNİK ŞARTNAMENİN HER SAYFASINI KAŞELEYİP İMZALAYINIZ. Teklif ettiğiniz malzeme/hizmet için orijinal veya dengi ürüne ait MARKA vc GARANTİ SÜRESİNİ belirtiniz. Garanti süresi belirtilmeyen teklifler için mevzuattaki geçerli süreler kabul edilecektir.

3.         Teklif mektubunuzda teklif edilen mal ve/veya hizmetin toplam tutarı; Kamu İhale Kanunu Doğrudan Temin Usulü ile yapılan alımlarda, 3/g İstisna alımlarında, diğer alımlar veya diğer ihale usulleriyle ihale edilmesine karar verilmesi halinde YAKLAŞIK MALİYET tespitinde değerlendirileceğinden SON FİYAT’ınızı yazınız.

4.         Teklif süresi: Teklif mektubundaki fiyatlar, son teklif verme tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günü süreyle geçerli olacaktır.

5.         Teslim adresi: İdarenin Ambar' ına teslim edilecektir.

6.         Teslim süresi: Şartnamede veya teklif mektubunda aksine bir süre belirtilmemesi halinde, siparişin tebliğ tarihinden itibaren en geç 15 (onbeş) takvim günüdür. Teklif mektubunuzda belirteceğiniz teslim süreleri “takvim günü” olarak belirtilecektir. İş günü olarak belirtilen teslim süreleri “takvim günü” olarak değerlendirilecektir.

7.         İdare istediği takdirde, mal ve/veya hizmet alınılan için sözleşme yapacak, teminat alacak ve oluşacak damga vergisi yüklenici tarafından ödenecektir.

8.         Kesin Teminat: İdarece istenilmesi durumunda, sözleşmenin imzalanacağı gün yüklenici tarafından sözleşme bedelinin en az % 6 (ytizde altı)'sı oranında kesin teminat verilecektir. Teminatın, banka teminat mektubu olarak verilmesi durumunda, teminat mektubu “SÜRELİ/SÜRESİZ" olacaktır. Nakit olarak verilmesi durumunda ise İdarenin belirteceği banka hesabına dekontunun üzerine sözleşme konusu alımın bilgileri yazdırılarak yatırılacaktır.

9.         Ödeme: Mal ve/veya hizmetin teslimi ve kabulüne müteakip ek’li şartnamelerde aksine bir süre yoksa en geç 30 (otıız) giin içinde ödeme yapılacaktır. Ödemelerde “BORCU YOKTUR” belgesi yüklenici tarafından ibraz edilecektir.

10.      Diğer Hususlar: Teklif veren istekli/istekliler, yukarıdaki şartlarla birlikte varsa teknik şartname ve/veya numunede istenen özellikleri aynen kabul etmiş sayılır. İdare mal ve/veya hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını alıp diğer bir kısmını 3.kişilerden almakta serbesttir.

EK - Teknik Şartname

TEKLİF VEREN FİRMANIN/KİŞİNİN:

Adı, Unvanı                          :

Adres                                      :

Tel/Faks                                 :

Vergi/T.C. No

KD: SAMFR01 YT. 02/12/2015 RN:01-20/04/2016

003472 NOLU TALEP EKLİ YURTDIŞI KARGO GÖNDERİ HİZMETİ ALIM ŞARTNAMESİ

lı Konu: Aşağıda detayları belirtilen yurt dışı adresine, ölçüleri belirtilen kargonun gönderi hizmetinin alımı

2- Kapsam: 23. Marble tanıtım çalışmaları kapsamında yapılan barter çalışması gereği 4.500 Almanca/İngilizce PZK'nın Almanya Geislingen Şehri'ne gönderilmesi

ADRES: C. Maurer Druck und Verlag GmbH & Co. KG, Schubartstrasse 21, 73312 Geislingen (Steige], Almanya

İLGİLİ KİŞİ: Mr. Liegl

Ölçüler: 47 X 31 cm Taban genişliğinde ve 34 cm yüksekliğinde bir koli (33 kg]

44 X 33 cm taban genişliğinde ve 34 cm yüksekliğinde bir koli (25.180 kg]

3ı İş Teslim Tarihi: Yüklenici kurum 16/12/2016 tarihinde yukarıda yer alan ilgili adres ve kişilere kargoyu teslim etmekle yükümlüdür.

4 - Yüklenicinin Sorumlulukları

4.1    Kargo gönderisinin yönlendirildiği yukarıda belirtilen adreste sorun yaşanması halinde iade yapılmadan önce İZFAŞ'a bilgi verilecek ve sonrasında iade işlemeleri gerçekleştirilecektir.

5- Hizmetin Gerçekleşmesi Süreci. Şartları ve Gecikme Cezası

5.1   Yüklenici, İZFAŞ’ça onaylanmış hizmet alım sözleşmesine ve/veya teknik şartnameye aynen uymak zorundadır.

5.2   Yüklenici, kendisine teslim edilen kargonun zarar görmeden ve belirtilen sürede ilgili yere ulaştırılmasını sağlamakla ve herhangi bir sorun yaşanması durumunda İZFAŞ’a bilgi vermekle yükümlüdür. Yüklenicinin, kargo zarar görmeden ve belirtilen sürede ilgili yere ulaştırmaması halinde İZFAŞ tarafından Yükleniciye 1 Takvim günü süreli yazılı ihtar gönderilecektir. İşbu teknik şartname konusu hizmet ile ilgili, gecikilen her takvim günü bakımından Yüklenici'ye yapılacak ödemelerden, toplam teklif bedeli üzerinden %10 (yüzdeon] oranında gecikme cezası kesilecektir. İZFAŞ tarafından belirlenen ihtar süresi içinde teslimin gerçekleştirilmemesi halinde işbu teknik şartnameye konu hizmet alımı İZFAŞ tarafından iptal edilecektir.

5.3     YÜKLENİCİ sözleşmenin feshi ve/veya alımın iptali sebebiyle, İZFAŞ' tan herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

5.4   Yukarıda anılan gecikme cezası, YÜKLENİCİ’ye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilecektir. Bu cezanın ödemelerden karşılanmaması halinde yüklenicinin mevcut tüm alacakları veya teminatlarından (cari alacak - var ise teminat mektubu] tahsil edilecektir.

6- Denetim Muayene ve Kabul Şartları

6.1.     Muayene ve kabul işlemleri İZFAŞ tarafından daha önce kurulmuş olan muayene ve kabul komisyonu tarafından yapıdır.

„via N l

6.2.      Aksi belirtilmedikçe satın alman mal/ hizmet Yüklenici tarafından sözleşmede ve/ veya teknik şartnamede belirtilen teslim yerine teslim edilmedikçe muayene ve kabul yapılamaz.

6.3.    Yüklenici sözleşmenin ayrılmaz parçası olan teknik şartnamede de belirtildiği üzere tüm işler bittikten sonra İZFAŞ'a tesliminin müteakip, İZFAŞ 'dan 3 görevli oluşacak kabul komisyonunca kabulüne dair tutanak düzenlenecek ve kabul işlemi gerçekleştirilecektir. Komisyon tarafından görülen eksiklikler, yüklenici tarafından komisyonun öngördüğü süre içerisinde giderilecek ve komisyon tarafından incelendikten sonra kabul yapılacaktır