2011/57759 - Yurt Giriş Çıkış Ve Yemekhane Takip Sistemi Kurulması Satın Alınacaktır

YURT GİRİŞ ÇIKIŞ VE YEMEKHANE TAKİP SİSTEMİ KURULMASI SATIN ALINACAKTIR
Yü kse k Ö ğ re ni m K re di Ve Yurt la r K uru mu Genel M üdürlüğ ü Y urt kur An ka ra B ö lg e M üdürlüğ ü
Bala, Çankırı, Kalecik, Keskin Kız ve Erkek Blokları ve Kızılırmak Yurt Müdürlüklerine Yurt Giriş Çıkış ve Yemekhane Takip Sistemi Kurulması alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/57759
1-İda re nin
a) Adresi : Umut Sk. No:30 Kurtuluş ÇANKAYA ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3124301721 - 3124355832
c) Elektronik Posta Adresi ankbolge@kyk.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
int rnet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : Çankırı Yurdu :Ankara Caddesi Bölge Trafik Yanı / ÇANKIRI Kalecik Yurdu : Can Çarşı Mah. Emeklikent Kalecik/ANKARA Bala Yurdu : Hamidiye Mahallesi 3. Sokak No: 16 Bala/ANKARA Keskin Yurdu (Erkek Blok) : Kırşehir Yolu Üstü M.Y.O. kampusü Keskin/KIRIKKALE Keskin Yurdu (Kız Blok) :Cumhuriyet Meydanı No: 24 Keskin/KIRIKKALE Kızılırmak Yurdu :Yenişehir Mah. Yahşihan/KIRIKKALE
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalandığının,idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır. İşin süresi
60 (altmış) takvim günüdür. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip
10 gün içerisinde yer teslimi yapılacaktır. Yer Tesliminden itibaren
60(Altmış) takvim günü içerisinde mal teslimi yapılacaktır.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Kredi ve Yurtlar Kurumu Ankara Bölge Müdürlüğü/Umut Sokak
No: 30 Kurtuluş/Çankaya/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 11.05.2011 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Hizmet yeri yeterlilik belgesi Firmalar, TSE TS 13149 ( Yazılım Hizmetleri) ile ilgili olarak Hizmet Yeterlilik
Belgesini teklif mektupları ile birlikte sunacaklardır.
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
Firmalar ,ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistem Belgesine sahip olduğuna dair belgeleri teklif mektubu ile birlikte sunacaklardır. Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önce bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
DEMO ( Sistem Sunumu) İdare tarafından program DEMO'su istenecektir. Firma bu isteği idarenin istediği zaman yerine getirmelidir. İhale komisyonu teklifleri değerlendirmesi, isteklilerin ihale dosyalarını incelemesi sonucunda; tekliflerin teknik şartnameye uygunluğunun teyidi amacıyla, ihaleye katılan en düşük fiyat veren istekliden başlamak üzere veri yüklü bilgisayarlarla uygulamalı olarak DEMO yapılacaktır. DEMO,idare tarafından görevlendirilecek komisyon üyeleri ve BTDB tarafından görevlendirilecek bir sorumlu tarafından izlenecek ve değerlendirmeye alınacaktır. DEMO, idare tarafından uygun görülen bir salonda ve olumsuzluk olmaması durumunda ihale gününden başlamak üzere teklif fiyatı en düşük firmadan başlayarak en yüksek teklife doğru sıralı bir şekilde yapılacaktır. Sistem DEMO´sunda şartname bir bütün dikkate alınarak idari ve teknik şartnamede belirtilen tüm sistem, yazılım, modül, özellik, fonksiyonlar ve mevzuat hususları dikkate alınacaktır. Teknik şartnamede bulunan • Yurt Yönetim Yazılımına ait tüm maddeleri, • Yurt Giriş-Çıkış, Kahvaltı-Yemek ve İdari kayıt yazılımlarına ait tüm maddeleri, • KYKSİS YMBS veri Entegrasyonu modüllerine ait tüm maddeleri, • Kiosk-Öğrenci Bilgi Sistemine ait tüm maddeleri, eksiksiz çalışır halde ve 5. maddede verilen özellikleri sağlayan sistemle firma tarafından sunumu yapılacaktır. İstenilen bu özelliklerin çalışır olduğu şartların sağlanıldığı, firma tarafından gösterilecektir. DEMO sırasında mazeret kabul edilmeyecektir. Firmalar, sunumunu gerçekleştireceği tüm yazılımlar her türlü masrafı firmaca karşılanmak üzere • 1 (bir) adet veri yüklü İş İstasyonu, • 1 (bir) adet kullanıcı (istemci bilgisayar görevini üstlenecek masaüstü veya dizüstü) bilgisayarı, • 1 (bir) adet yansıtım (projeksiyon) cihazı, • 1 (bir) adet yazıcı, • 2 (iki) adet Optik Parmak İzi Okuyucu • 1 (bir) adet Kiosk öğrenci bilgi sistemi ve bağlantılar için ara kablolar ve çevre birimleri firma tarafında sağlanmalıdır. • DEMO´ da inceleme neticesinde istenen şatları sağlayamayan,
teknik şartnamede belirtilen tüm modül, özellik, fonksiyonlar ve mevzuat hususlarından herhangi birini gerçekleştirmeyen veya inceleme neticesinde uygun olmadığının komisyonca tespiti halinde, firma ihale dışı bırakılacaktır. • Şartnamenin Yapısal Kablolama alanında ve Kesintisiz Güç Kaynağı kısmında belirtilen, aşağıda listelenen ürünlerin teknik şartnameye uygunluğunu göstermek için 1 (bir) adet numunesini ve istenilen belgelerini demoda sunacaktır. Cat-7 Kablo Patch Cord Kablo(Cat6 ve Fiber İçin) Patch Panel(Cat-7
Kablolamaya Uygun) Data Prizi RJ45(Keystone) Jack Kablo Kanalı Spiral Boru Switch Kabinet(4U ve 7U) 4 damar fiber optik kablo SM Fiber optik panel(Patch Panel) SC 9/125 SM Pigtail SC Geçiş Adaptörü Ek Kaseti Ek Koruyucu Fiber optik Converter Kesintisiz Güç Kaynağı • Dosyasında belgesi eksik olan ya da uygun olmayan istekliler DEMO'ya alınmayacaktır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kredi ve Yurtlar Kurumu Ankara Bölge Müdürlüğü Ek Binası /Umut Sokak No: 30 Kurtuluş/Çankaya/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kredi ve Yurtlar Kurumu Ankara Bölge Müdürlüğü Ek Binası /Umut Sokak No: 30 Kurtuluş/Çankaya/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.