York Marka Vrf Bakım Onarım

1- AMAÇ

r Bursa Î1 Sağlık Müdürlüğüne bağlı Karacabey İlçe Sağlık Merkezi ve Sağlıklı Hayat Merkezi binalannda. kullanılan ve aşağıdaki listede belirtilen;

■       Cihaz, makine ya da sistemlerin periyodik bakımlarını yapmak.

;  ■ Kontrol, sökme, takma, test etme, yedek parça değişimini sağlamak

■       Arızalı cihaz veya sistemlere zamanında müdahale ederek tamir ve bakım işlemlerinin uygun bir şekilde yapmak ve cihazların verimli bir şekilde çalışması sağlamaktır.

2-TANIMLAR                      T

idare: Bursa Sağlık Müdürlüğü,

Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekli,

Üretici Firma: Bu teknik şartname kapsamındaki cihaz, makine ya da sistemleri üreten firma,

Periyodik Bakım: Cihaz, makine ya da sistemleri verimli çalışması için belli periyotlarla yapılması ğefekli kullanım süresi veya zamana bağlı olarak parça değişim ve bakım işleri,

Arıza: Cihaz, makine ya da sistemlerin parçaların veya yazılımlarının bir veya birkaçının olağan şekilde çalışmaması veya fonksiyonlarını yerine getirmemesi durumu,

Tamir, Bakım Ve Onarım: Cihaz, makine ya da sistemlerin, çalışmasını önleyecek bir arızası belirlendiğinde bunun giderilmesi için yapılacak sökme, takma, yenileme, düzeltme, ölçmek, ayarlama, test etme gibi işçilik veya parça değiştirme işlemi,

Servis (İşçilik) Hizmet: Periyodik bakım ya da arızaların giderilmesi için yapılan hizmetler, Arıza Tespit Süresi: Arızanın yükleniciye bildirilmesini takiben, yüklenici tarafından arıza yerine ulaşım süresidir. Froforma Fatura: Yüklenicinin değiştirme yaptığı yedek parça ve işçilik ücreti için ödemeye esas teşkil ötmeyen ücretlendirme belgesi,

VRF Klima Isıtma Ve Soğutma Sistemleri Bakım Ve Onarım Formu: Her türlü bakım-onarım faaliyetleri teknik servis formuna kaydedilecektir. Bakım bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formu İdare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca imzalanacaktır. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır. Bu form 3 (üç) nüsha halinde tanzim edilecek; bir nüsha yüklenici firmada yapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından İdareye teslim edilecektir.

'Kontrol (Kontrollük): İdare tarafından bu şartnamedeki işlerin kontrolü için görevlendirilmiş" bir kişi veya bir komisyonu aracılığı ile yapılan kontrol faaliyeti

- *     ı

l       3- BAKIMI ve ONARIM YAPILACAK CİHAZLARIN LİSTELERİ

£                                                                                                                ki i

|.l-Tablo’da; Karacabey İlçe Sağlık Merkezi ve Sağlıklı Hayat Merkezi binalarında kullanılan YORK rtıarka VRF klima sistemine ait ısıtma ve soğutma, iç (65 adet) ve dış (9 adet) üniteli cihaz® bulunmaktadır     ’

3.2-       Tablolarda yazılı cihazların iç-dış ünite sayılarının, verilen değerlerin üstünde olması durumunda, Yüklenici bakım firması bina ısıtma ve soğutma sistemine entegre aynı marka cihazların bakım ve onaririi hizmetini, işbu teknik şartname esaslarına göre ücret beklentisi olmadan vermeye devam edecektir. ; .‘

3.3-       Tablolarda verilen iç ünitelerin kapasite değerleri ve ebatları bulunduğu alan göre farklılık göstermektedir

i

4.1-     
Her türlü bakım onarım işlemi, cihazı üreten firmanın bakım onarım ile ilgili katalog, kullanma kılavuzu, kitap ve şema gibi dokümanlarına uygun olarak; Eğer bu dokümanlarda tanımlanmamış ise genel elektronik ve mekanik bakım kurallarına göre yapılacaktır.

4.2-     Yüklenici firma en az Endüstri Meslek Lisesi İklimlendirme, Elektrik veya Elektronik bölümü-mezunu, soğutucu gaz kullanma yetki belgesine sahip, iklimlendirme konusunda sektörde en az 3 yıl deneyimli, seyahate mani durumu olmayan bir teknik personeli (teknisyen ve tekniker) bu iş için görevlendirilecektir'. Teknik personele ait belgeler idareye telim edilecektir Yüklenici firma personeli bakım, onarım hizmetlerini ifa etmesi için gerekli tüm alet, araç gereç ve avadanlıklarını beraberinde getirecek, idareden alet, araç gereç, malzeme, yemek ve yol ücreti talebinde bulunmayacaktır.

4.3-     İdare istediği takdirde; yüklenici firma bu iş için görevlendirdiği teknik personeli değiştirecektir^Bu durumda istenilen özelliklere sahip teknik personel Yüklenici tarafından 3 gün içerisinde değiştirilecektir,.,w-, ^.4- Mesai saatleri içerisinde onarım ve bakım yapılacak Sağlık Tesislerine ve/veya mesai saatleri dışıp^ oluşacak arızaların müdahalesine yüklenici firma kendi aracı ile gidecektir.

4.5-     Yüklenici cihazların bakım onarmamı Bursa Sağlık Müdürlüğü ilgili veya yetkili.- personelin

pezaretinde yapacaktır. Hiçbir bakım onarım ve nakil faaliyeti idarenin bilgisi dışında yapılamayacaktır Yüklenici firma elemanı; çalışma esnasında kendisini tanıtır kimlik kartı takacak veya çalıştığı .firmasını tanıtan bir ibareyi taşıyacak olup kılık kıyafeti resmi daire adabına uygun olacaktır.                                          ,-t. .

4.6-     Cihazın işlerliğinin sağlanabilmesi için bakım sırasında veya arızadan dolayı parça değiştirilmişi, gerektiğinde yüklenici tarafından idareye bildirilecektir, idarenin onayı olmadan hiçbir parça veya malzeme alınamaz, değiştirilip fatura edilemez. Aksi takdirde İdare tarafından ödeme yapılmayacaktır,.. .

4.7-     Değiştirilmesi gereken parçalar ve soğutma gazı idare tarafından temin edilecek; ancak* ;acil

|urumlarda yüklenici tarafından temin edilecektir.                • . (îa

4.8-    

Yüklenici arızalı olduğu tespit edilen parçaları onaracak, onanmı mümkün değilse parçanın değiştirilmesi gerektiğini İdareye yazılı olarak bildirip fiyat teklifi verecektir. Yedek parça sökmeJakma işlemleri için ayrıca ücret talep edilmeyecektir. Arızalı parçalar ise İdareye teslkn edilecektir...

4.9-      

İdare yüklenicinin belirlediği gerekli parça veya malzemeleri kendisi temin edecektir. İdarenin temin ettiği malzemeleri montaj işlemini, yüklenici bakım sözleşmesi kapsamında ücret talep etmeden gerçekleştirecektir.

4.10-       Yüklenici bakım onarım hizmetleri sırasında azami dikkat ve beceri göstereceğini tanzim edecek, her

^                                                                                                                                                                                           »V

türlü emniyet tedbirlerini alacaktır.                           . ,i>-

4.11-       Bakım onarım işlemleri sırasında; 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince -yerim: getirilmesi gereken yükümlülükler Yükleniciye aittir.

4.12-        Yüklenici yetkili ve nitelikli servis elemanlarının listesini ve yaptığı değişiklikleri idareye bildirecektir.

4.13-       Bakım çalışmaları kullanım yoğunluğun düşük olduğu ve idarece uygun görülen aylarda yapılacaktır.

:                             5- PERYODİK BAKIM HİZMETLERİ                                                                         v;

5.1      -Periyodik bakım sayısı sözleşme süreci içinde iki (2) defa eşit periyodik aralıklarla yapılacaktır- - : v„;

5.2      -Periyodik bakım zamanı İdare tarafından görevlendirilen kontrol teşkilatının onayı ile bakım ,      •

> aralıklarına uyularak belirlenecektir.                                                                                                         •-

5.3       rBakım saatleri idarenin işleyişini engellemeyecek şekilde belirlenecektir.

5.4      -Periyodik bakım formları kontrol teşkilatına veya bakım yapılan birim yetkilisine imzalatılarak, form asıl nüshası İdareye teslim edilecektir.

5.5      -Periyodik bakımda yapılması gereken asgari işlemler aşağıdaki gibidir. Yazılanlar dışında işin fenni.yâ ■ da cihaz, makine yâda sistemlerin üreticisinin belirlediği işlemler ilave olarak yüklenici tarafından, ;

yapılacaktır.

BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
YORK MARKA VRF ISITMA VE SOĞUTMA
KLİMA SİSTEMLERİ BAKIM ONARIM
HİZMET TEKNİK ŞARTNAMESİ

20	Destek kontrolü (titreşim testi)
21	Sistemin toz, yağ vb. birikimlere meydan vermeyecek şekilde en ince ayrıntılarına kadar temizliği (dış muhafaza sökülerek elektronik devrelere varıncaya kadar temizliği)

 

6.1   -Arızanın yükleniciye bildiriminden itibaren ilk müdahale süresi; 24 saattir. Çok acil dorumlarda bu süre beklenmeksizin arızaya müdahale edilecektir.

6.2   - Arıza halinde, firmaya yazılı olarak bilgi verilmesinin ardından belirlenen süreler içerisinde müdahale etmek ve en geç 48 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi" veya arızanın 48 saat içerisinde giderilemeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde yetkili birime bilgi

- verilerek (tutanakla tespit edilecek geçerli sebepler hariç, parçanın yurt dışından gelmesi vs.) yasal zorunluluk olan 30 günü geçmemek üzere geçici önlemler alınarak yurt dışından gelen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır.

6.3      - Arıza bildirimleri telefon, elektronik posta ya da faks ile yapılacaktır.

6.4      -Arıza bakım formları kontrol teşkilatına veya bakım yapılan birim yetkilisine imzalatılarak, form asıl

f nüshası İdareye teslim edilecektir.                                                                                                               .    ,

6.5      - Mesai saatleri dışında arıza olması durumunda idarenin görevlendireceği bir personel eşliğinde

4 belirtilen süreler dikkate alınarak müdahale yapılacaktır.                                                                . . ,:.u,

6.6      -Arıza halinde veya aşınan parçaların değiştirilmesi durumunda çıkan parçalar idareye tutanak: veya

bakım formu ile teslim edilir.                                                                                                  . ;                  '.

6.7   -Yüklenici değişmesi gereken parçalar için değiştirilme yenilenme sebeplerini bildirir; arızalı olduğu tespit edilen parçalar servis tutanağı ile birlikte teslim edilir, parça temininde'çl, sonr^ bakım anlaşmalı firma tarafından montajı yapılacaktır İdare acil durumlarda sistemin çalışması için

:■ . firmadan yedek parçayı firma stoklarından karşılamasını isteyebilir. Alım süreci sonunda idare alımı yapılan parçayı firmaya iade eder veya alınmış olan parçanın bedelini öder                                                 ,.:ı

6.8   -Yüklenici firma, yapılan arızalara bildirimlerine kırk sekiz (48) saat içerisinde cevap vermez ve kayıtsız kalması halinde veya ilk müdahale süresi olan 24 saat kuralını, bir sözleşme süresi içind,ej3 defa aşması durumunda, İdare, sözleşmeyi tek taraflı fesih etme hakkını saklı tutar. Ayrıca Yüklenici bu gibi durumlarda Kurumun uğrayacağı zararı tanzim etmekle sorumludur. İdare, Yüklenici narry hesabına arızayı gidererek, ücretini hak edişten kesebilecektir.

h

7- GARANTİ

7.1  -Kullanılan yedek parça ve malzemelerde yetkili servislerde üretici firmaların verdiği teknik garantiler aynen geçerli olacaktır. *' ,! v

17.2 -Garanti süresi içerisinde değişen yedek parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar < yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecektir.

! 7.3 .-Alım konusu hizmet bitse de yüklenicinin taktığı parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar için garanti süresince sorumluluğu devam eder.                                                   . - 4 ;

* 7.4 -Yüklenici yedek parçalarda garanti dışında tutma durumunda ayrıntılı rapor düzenleyerek jdareye verecektir.

8.1  -VRF ısıtma ve soğutma klima sistemlerinin bakımları yapılarak görülen aksaklıklar yazılı bir şekilde İdareye bildirilecektir.

8.2  -Sistemin gelişimine ve verimine yapılması uygun görülen projeler raporlandırılarak idareye bildirilecektir,

8.3  -Teklif verecek olan firmalar, tekliflerini vermeden önce bakım alanlarını ve bahsi geçen cihazları yerinde görüp ve tekliflerine yaptıkları bu çalışmaya binaen vermeleri tarafımızdan önerilir.

8.4  -Teklif verecek olan firmalar, istenilen hizmet ile alakalı TSE Hizmet Yeterlilik belgesine sahip olacak, dosyalarında bulunduracak ve İdareye ibraz edecektir.

8.5 

- Teklif verecek olan firmalar, üretici firma hizmet yeterlilik belgesi veya üretici YORK firması tarafından yetkilendirilmiş servis olduğuna dair belgeyi, dosyalarında bulunduracak ve İdareye ibraz edecektir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

S.NO	MALIN/HİZMETİN ADI/CİNSİ	TOPLAM FİYAT (TL)
1	YORK MARKA VRF KLİMA ISITMA VE SOĞUTMA SİSTEMLERİ 2022 YILI BAKIM HİZMETİ ALIMI

** Para Birimi “Türk Lirası” cinsinden olacaktır. *** Tekliflerin değerlendirilmesi için tekliflerin imzalı ve kaşeli bir şekilde yukarıda belirtilen adrese elden teslim edilmesi, faks numaralarına yollanması veya e-mail olarak gönderilmesi gerekmektedir.