Aşağıda yeri ve nitelikleri belirtilen zeytinlik vasıflı taşınmaz, 5737 sayılı Vakıflar Kanununun 20’nci maddesine istinaden, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununun 35/a maddesinde belirtilen Kapalı Teklif usulüne göre, yapım karşılığı uzun süreli kiralama yöntemiyle kiraya verilmek üzere, aşağıda belirtilen şartlar çerçevesinde ihaleye çıkarılmıştır.

1. Yukarıda özellikleri ve ihaleye esas bilgileri verilen taşınmaz, aşağıda sayılan asgarî şartlar ile ihale şartnamesinde ve sözleşme taslağında yer alan diğer şartlar çerçevesinde, yapım karşılığı 8 yıl süre için kiralanmak üzere ihaleye çıkarılmıştır:

1) Kira süresi, sözleşmenin imza tarihinden itibaren, inşaat süresi dahil toplam 8 (sekiz) yıldır.
2) Yüklenici tarafından, imar planına göre taşınmazdan yola terk edilmesi gereken kısımla ilgili işlemlerin yaptırılması, yoldan ihdas edilmesi gereken yaklaşık 24,54 m2 alanın idaremiz adına satın alınarak taşınmaz ile tevhid edilmesi, 0,20/0,40 yoğunluklu konut alanı olan imar fonksiyonunun asgari aynı yoğunlukta ticaret alanı olarak tadil edilmesi, bu işlemler için Karayolları 14. Bölge Müdürlüğünden gerekli görüş ve muvafakatın alınması, tadilattan sonra kesinleşecek imar planına göre inşa edilecek tesisin tüm avan, mimari, statik, betonarme ve tesisat projelerinin hazırlatılması, bu projelerin idaremiz onayından sonra ilgili belediye ve kurumlara onaylatılarak tüm izinlerin alınması, gerektiği takdirde ilgili belediyeye otopark bedelinin ödenmesi, inşaatın tüm finansmanının sağlanarak fiilen gerçekleştirilmesi ve sair tüm işlemler dahil, inşaat yapım süresi sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 2 yılı geçmeyecektir.
3) Kira bedeli, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren ilk yıl için aylık 2.500,00 TL olacak, ikinci yıldan onuncu yılın sonuna kadar her yeni yılın kirası, bir önceki yılın aylık kira bedeline TÜİK tarafından yayımlanan Üretici Fiyat Endeksi’nin son 12 aylık ortalamalara göre yüzdelik değişim oranı tutarında artış yapılarak belirlenecektir,
4) Yapılacak tesisin yaklaşık 719,00 m2 olarak değerlemeye esas alınan kapalı inşaat alanında sonradan herhangi bir sebeple oluşabilecek azalmalardan ötürü kira bedellerinde indirim yapılmayacak; inşaat yoğunluğunu arttıracak iyileştirmeler yapılıp uygulandığı takdirde, artan miktar için ihalede kesinleşen kira/719,00 m2 birim fiyat üzerinden kira bedelinde artış yapılacaktır.
5) Kiracı tarafından vakıf taşınmaz üzerine haciz, ipotek, teminat vb. yükümlülükler konulmayacaktır.
6) Taşınmazın üzerinde bulunan ve inşaat alanına rastlayan zeytin ağaçlarından sökülüp yeniden dikilmeye müsait olanlar Ayvalık Vakıf Zeytinlikleri İşletme Müdürlüğünün uygun göreceği bir yere taşınarak yeniden dikilecektir. Ağaçların veya mevsim şartlarının uygun olmaması veya diğer nedenlerle yeniden dikilemeyen her bir ağacın Ayvalık Vakıf Zeytinlikleri İşletme Müdürlüğünce belirlenecek bedeli yüklenici tarafından İdaremize def’aten ödenecektir. İnşaat alanı dışında kalan ağaçların bakım, muhafaza ve tüm güvenlik önlemleri yüklenici tarafından sağlanacaktır. Bütün bu işlemler Balıkesir Vakıflar Bölge Müdürlüğü ve Ayvalık Vakıf Zeytinlikleri İşletme Müdürlüğünün denetimi ve gözetiminde, tüm masrafları yüklenici tarafından karşılanarak gerçekleştirilecektir. Yerinde bırakılan ağaçların ürünlerinden yararlanma hakkı ise yükleniciye ait olacaktır.

2. İhale, yukarıda belirtilen tarih ve saatte, Yıldırım Mahallesi, Yıldırım Caddesi, Naciye Hanım Sokağı, No:7 BALIKESİR adresinde bulunan Balıkesir Vakıflar Bölge Müdürlüğü hizmet binasında, İhale Komisyonunun huzurunda yapılacaktır.
3. İhale Şartnamesi ve tüm ekleri mesai saatleri içinde, yukarıda adresi verilen Balıkesir Vakıflar Bölge Müdürlüğü hizmet binasında görülebilir. İhale dosyası satış bedeli 100,00 TL olup, bu bedel Balıkesir Vakıflar Bölge Müdürlüğünün Türkiye Vakıflar Bankası Balıkesir Şubesi nezdindeki TR730001500158007266231283 no.lu hesabına işin ismi ve istekli adı belirtilerek yatırılacak ve idareye dekont ibraz edilmek suretiyle ihale dosyası alınacaktır.
4. İstekliler; ihaleye katılabilmek için, İhale Şartnamesi’nin 6. maddesine göre hazırlayacakları tekliflerini, aynı şartnamenin 7. maddesi doğrultusunda, yukarıda belirtilen gün ve saate kadar, sıra numaralı alındılar karşılığında Balıkesir Vakıflar Bölge Müdürlüğüne imza karşılığı teslim edeceklerdir.

Verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz.
Dış zarf aşağıdaki belgeleri içermelidir:

1. İç zarf, (İç zarf teklif mektubunu içermelidir. Teklif mektubunun şekli ve içeriği şartname ekindeki örneğine uygun olarak hazırlanmalıdır),
2. İhaleye katılacak gerçek kişiler ile tüzel kişilik adına veya vekaleten katılacak kişilerin kimlik belgesinin noter tasdikli sureti veya idarece onaylanmış fotokopisi, (Kimlik belgesinde T.C. kimlik numarasının bulunmaması halinde T.C. kimlik numarasını gösterir imzalı bildirim),
3. Kanuni ikametgâh belgesi, (Şirketlerde bu belge aranmayacaktır),
4. İsteklinin Türkiye’deki tebligat adresini gösteren imzalı bildirim,
5. Teklif vermeye yetkili kişiyi gösteren noter tasdikli imza sirküleri veya imza beyannamesi, (İhalenin yapıldığı yılda alınmış veya geçerliliği devam eden imza sirküleri ihalenin yapıldığı yılda noterden onaylanmış olacaktır),
6. İstekli adına vekaleten ihaleye katılınıyorsa, istekli adına teklifte bulunacak kimsenin, ihalenin yapıldığı yılda alınmış noter tasdikli vekaletnamesi ile vekilin ihalenin yapıldığı yılda alınmış noter tasdikli imza sirküleri, (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerin vekaletnamelerinin, bu tüzel kişiliğin bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğunca veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gerekir),
7. Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkarlar Odasından, verildiği tarih ile ihale tarihi arasındaki süre 6 (altı) ayı geçmemek kaydıyla, ihalenin ilan edildiği yıl içinde alınmış üyelik belgesinin aslı veya noter tasdikli sureti,
8. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu iş için düzenlenmiş noter tasdikli ortak girişim beyannamesi,
9. Teknik Personel Taahhütnamesi,