Yangın Algılama Sistemlerinin 24 Aylık Bakımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Kırşehir Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Kırşehir

Sayı:    75990205-369 -1765                                            

Konu:           Hizmet/Malzeme Alımı

TEKLİF MEKTUBUDUR

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım usulü ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu ulaş turnanızı rica ederim.

Hastanemiz Tel: 0386 213 45 15 -16 Dahili: 1878-1879-1895-1898

Hastanemiz Faksı: 0386 213 32 31

E-mau:        kirsehireah.salma@saglik.gov.tr

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1- Teklif Birim Fiyatları KDV Hariç ve Türk Lirası olarak verilecektir.

2-         Silinti,  kazıntı ve imza kaşe bulunmayan teklifler değerlenimıeye alınmayacaktır.

3- Numune istenildiği taktirde numune en kısa sürede satmalına birimine gönderilecektir.

4-              UBB/UTS  kapsamında yer alan ürünlerin tek başına UBB/ÜTS kaydı yeterli olmayıp, teklifi üretici/ithalatçı firma dışında veren firmalar için , üretici veya ithalatçı tarafından UBB/UTS de alt bayii olarak tanımlanmış olması gerekmektedir.

5-                 Bakanlığıınız    TKHK rıtın 09.01.2017 tarih ve 00036890436 sayılı yazılan gereğince , UBB kapsamındaki malzemeler için firmaların “ TIBBİ CİHAZ SATIŞ YERİ YETERLİLİK BELGELERİNİ de teklifleri ile birlikte sunmaları gerekmektedir.

6-             istekliler    listedeki bütün kalemlere veya diledikleri kalemlere teklif verebilirler.

7-                Sözkonusu            alımla ilgili tüm vergi-resim ve harçlar, kargo taşıma ve tüm ulaşım giderleri sigorta giderleri uhtesinde kalan kişi/firmaya aittir.

8-             idaremiz   mal/hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını almakta serbesttir.Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

9-                        Değerlendinneıniz   kalem kalem , yada işin bütünlük arz etmesi bakımından toplam fiyat esasına göre yapılabilecektir.Ödemeler kurumun mali durumuna göre yapılır. Teklifimize fiyat veren firma bu hükmü kabul etmiş sayılır.

10-                 Malzemeler         Depo teslimidir.Depoya taşınması ile ilgili tüm taşıma v.b.giderler firmaya aittir.

11-        Teklif          veren firma S.U.T.hükümleri gereğince idare tarafından işlem yapılacağını kabul etmiş sayılır.

12- Alımlar Acil ihtiyaçlarımıza yönelik olduğundan , idaremiz tarafından verilen sipariş sonrası belirtilen gün içerisinde teslimatı yapılmayan ürünler için idaremiz siparişi tek taraflı iptal etme hakkına sahiptir. Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

13-        Alım            uhtesinde kalan firma alıma ilişkin olarak düzenleyeceği faturada malzemenin barkod numarası ile SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma bunların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri ödeme kurumu barkod ve SUT kodlarının eşleştirilmesi ile ilgili olarak TİTUBB kayıtlarını esas almadığından , hastanemiz idaresi bu kayıtları esas almayacak , anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilerek , ödeme yapılsa bile tespit edilen zararın tamamı alım yapılan firmadan tahsil edilecektir. Firma teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

14- Son teklif verme süresi içerisinde teslim edilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

■ TEKNİK ŞARTNAME TÜM M AODELERİNE UYGUN ÜRÜN TEKLİF ETTİĞİMİZİ KABUL VE BEYAN EDERİZ.

İMZA VE KAŞE:

TEKNİK RAPOR

Kırşehir Eğitim ve Araştırma Hastanesinde kullanılan ZITON marka Adresli Yangın Algılama Sistemi, Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Uygulama Hastanesinde kullanılan Alfamax marka 1-1000-4 Loop model Adresli Yangın Algılama Sistemi ile Poliklinik ek binasında bulunan Mavili marka ML 1231 model yangın algılama sisteminin 24 aylık bakım arıza sözleşmesi yapılması gerekmektedir. Yıllık Bakım arıza sözleşmesi kapsamında ZITON marka Adresli Yangın Alarm Sisteminde bulunan 1176 detektör, 66 siren, 60 buton muhtelif yerlerdeki Mini Röle Modülü ile 4 adet ZP3 Yangın Alarm Panelinin kontrol, bakım ve anzası, Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Uygulama Hastanesinde bulunan Alfamax marka Adresli Yangın Alarm Sisteminde bulunan 463 detektör, 34 siren, 35 buton muhtelif yerlerdeki Mini Röle Modülü ile 1 adet 1-1000-4 loop Yangın Alarm Panelinin ile Mavili marka ML 1231 model 69 elemanlı yangın algılama sisteminin kontrol bakım ve temizliği yapılıp, hataların düzeltilmesi eksik ve çalışmayan programların güncellenmesi yada yeniden yüklenmesi, arızalı parçaların tespit edilerek tamiri yada yenisi ile değiştirilerek tam faal hale getirilmesi, sözleşme süresi boyunca sistemde oluşacak anzanın giderilmesi ve Yangın Algılama sisteminin tam faal halde çalıştırılması işinin dış piyasa tarafından yapılması gerektiğine dair teknik rapordur. 28/09/2021

ADRESLİ YANGIN ALGILAMA SİSTEMİ BAKIM ARIZA ŞARTNAMESİ

KONU: Kırşehir Eğitim ve Araştırma Hastanesinde kullanılan ZITON marka Adresli Yangın İhbar Sistemi, Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Uygulama Hastanesinde kullanılan Alfamax marka Adresli Yangın îhbar Sistemi ile Poliklinik ek binasında bulunan Mavili marka ML 1231 model 69 elemanlı yangın algılama sisteminin yıllık yedek parça hariç bakım ve arıza sözleşmesini kapsamaktadır. Bakım arıza çalışması kapsamında toplam 1748 detektör, 102 siren, 109 buton muhtelif yerlerdeki Mini Röle Modülü ile Merkez binada 4 adet ZP3 Yangın Alarm Panelinin, Ek Binada 1 adet Mavili marka ML 1231 model Yangın Alarm Paneli ve Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Uygulama Hastanesinde 1 adet Alfamax markaYangm Alarm Panelinin 24 aylık kontrol, bakım ve anzalarınm giderilmesi, gerektiğinde kablo çekilip montaj yapılması sözleşmesini kapsamaktadır. Sözleşme kapsamında tüm ünitlerin kontrol ve

adreslemelerinin yapılması, değiştirilen detektörlerin adreslemesinin yapılması olası hataların düzeltilmesi eksik ve çalışmayan programların güncellenmesi yada yeniden yüklenmesi, arızalı parçaların tespit edilerek tamiri yada yenisi ile değiştirilerek tam faal hale getirilmesini kapsar. Aynı zamanda hastane içinde çeşitli sebeplerden dolayı arızalanan ve yenilenmesi gereken kablo ve detektörlerin değiştirilmesi, hastane yangın sisteminin tam faal halde çalışmasını sağlamasını kapsamaktadır.

1.     Firma periyodik bakım sırasında yangın algılama detektörlerini tek tek temizleyerek işlerliğini test edecektir.

2.     Yangın algılama sistemindeki arızalar ve aksaklıklar firma teknik elemanları tarafından yapılacaktır.

3.     Yangın sistemlerinde oluşacak herhangi bir problemde firma ile 7/24 irtibat kurulabilecek irtibat telefonu olacaktır. Herhangi bir acil durumda firma ile irtibat kurularak uzaktan destek alınabilecektir.

4.      Sistemin herhangi bir yerinde oluşacak anzaya en geç 48 saat içinde müdahale edilecektir. Ar izan m giderilmesi için yedek parça temini gerekmesi durumda firma tarafından servis raporu düzenlenecektir. Hastane tarafından yedek parça temin edilmesini müteakip en geç 48 saat için parça değişimi gerçekleştirilecektir.

5.     Yangın Alarm Panelinin santrallerinin bakımları yapılarak işlerliği kontrol edilecektir.

6.     Yangın alarm santrallerine bağlı bulunan yangın ihbar butonlannın tek tek kontrollerinin yapılarak işlevini yerine getirip getirmediği kontrol edilecektir.

7.       Asma tavanların içinde mevcut bulunan algılama detektörleri ve diğer cihazlar yerleri projeden kontrol edilerek aktif duruma getirilecektir.

8.       Yüklenici bakım onarım firması yapacağı her türlü bakım onarım işinde gerekli emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Bakım ve onanmda çalışacak firmanın teknik personelinin iş güvenliği ve işçi sağlığı ile ilgili sorumluluklar hizmeti verecek yüklenici firmaya ait olacaktır. Bir kaza, can kaybı veya herhangi bir sebepten dolayı tazminat yükümlülüğü şirkete ait olup, kuruma iş ve sözleşme konularında hiçbir sorumluluk gelmeyecek ve firma hiçbir şekilde kuruma rücu etmeyecektir.

9.       Yüklenici bakım ve onarım firması, Yangın algılama sistemlerinin çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım onarım sonucunda meydana gelebilecek arıza ve kaza sebebi ile malzeme ve şahıslara gelebilecek zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır.

10. Yüklenici bakım sırasında kullanacağı her türlü temizlik ve bakım malzemesinin

teminini ücret talep etmeksizin nakliyesiyle birlikte karşılamak zorundadır.

9.        Bakımm kapsamı (İntelligent adresli yangm algılama sistemi için);

a)       İlk önce can güvenliğinin sağlanması ve tüm emniyet tedbirlerinin alınması.

b)       Kablo bağlantılarının kontrolünün yapılması.

c)       Klemens kontrollerinin yapılması.

d)      Yangm sistemi elemanlarının iç/dış temizlik ve bakımlarının yapılması.

e)       intelligent Adresli yangm algılama cihazlarının adres bilgi kontrolü ve hassasiyet seviyesinin testlerinin yapılması.

10.    Bakımın kapsamı; (İntelligent adresli yangm algılama sisteminin paneli için);

a)      İlk önce can güvenliğinin ve tüm emniyet tedbirlerinin alınması.

b)      Akü bağlantılarının kontrolünün, akü voltajının ölçümlerinin yapılması.

c)      Tuş takımı ve display kontrolünün yapılması.

d)      Panele bağlı kablo tesisatının kontrol ve testlerinin yapılması.

e)       Panele bağh kablo tesisatının kontrol ve testlerinin yapılması.

Panelin klemens Loop ve diğer çıkışların voltajının ölçülerek nominal değerde olup olmadığına bakılması.

f)          Yangın kaçış senaryosu dâhilinde panelde olan yangm senaryosunun incelenmesi ve gerekli saha birimlerinin işlevlerini yangm durumunda yerine getirip getirmediğinin kontrol edilmesini.

11.  Bakım çalışması esnasmda eksik ve çalışmayan programların yeniden kurulacaktır. Yükleme yapılan programlar için ilave ücret talebinde bulunulmayacaktır.

12.FTR Hastanesinde kullanılan detektörlerin ihtiyaç duyulması durumunda adreslemesi yapılacak ve Kontrol Paneline tanımlaması yapılacaktır. Firma bunun için ilave ücret talebinde bulunmayacaktır.

13. Bilgisayar ile kontrol panellerinin üzerinde işlem yapılması kontrol edilecek, alarmların bilgisayar ekranındaki mimari projeye yansıması, bilgisayar üzerinden her türlü işlemin yapılması kontrol edilecek ve eksik işlemler ve programlar tamamlanacaktır. Yüklenecek programlar ve güncellemeler için ilave ücret talebinde bulunulmayacaktır.

14.Yangm senaryosunun her aşamasının işlerliği kontrol edilecek ve aksaklığın olduğu aşama giderilecektir.

15. Yıllık arıza bakım sözleşmesi kapsamında her bir ünitin yılda en az 1 defa olmak üzere yapılacak genel bakım çalışması TS CEN/TS 54-14 standardı genel olarak dikkate alınacak ve standardın A. 11.2. l/d maddesinde belirtilen yıllık olarak yapılması gereken maddeler yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Tüm ümitler 2(iki) gruba bölünecek ve her bir grup hastane ile yapılan program kapsamında 6 aylık periyot ile her bir ünit 24 ayda 2(iki) defa bakımı yapılacaktır.

16.  Bakım çalışması mesai saati içinde ve teknik personelin refakatinde yapılacaktır.

17.Arızalı olan detektör, siren, buton, Mini Röle Modülü ve Yangm Alarm Paneli yedek parçalan vb. öncelikle tamir edilme yoluna gidilecektir. Tamir edilemeyen yedek parçalar yenisi ile değiştirilecektir.

18.            Fiyat teklif esnasmda tüm yedek parça birim fiyatları TL cinsinden bildirilecektir.

19.Dedektör, Mini Röle Modülü, kablo ve diğer arızalı yedek parçalar hakkında servis raporu düzenlenecek olup arızalı yedek parçalar idare tarafından temin edildiğinde yüklenici firma tarafından değiştirilerek ayarlamalar yapılacaktır.

20.Bakım çalışması sonucu yapılan çalışmaların ayrıntılarının belirtildiği bir teknik rapor hastaneye sunulacaktır.