Yangın Algılama Sistemi Yıllık Bakım

T.C SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ YANGIN ALGILAMA BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

YANGIN ALGILAMA BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ 1-AMAÇ

Bursa Kestel Devlet Hastanesi’nde kullanılan TELETEK MARKA cihaz-makine ya da sistemlerin periyodik bakımı, kontrol, sökme, takma, test etme, yedek parça değişimi ve tamir bakım onarım işlemlerinin 01.01.2021-31.12.2021 tarihleri arasında üretici firmanın bakımı el kitaplarında belirttiği ve önerdiği hususlara uygun bir şekilde yapılması ve verimli bir şekilde çalışmasının sağlanması. 1 Yılda 4 kez Bakım yapılması

Yangın algılama sisteminin ve bağlı ekipmanların randımanlı olarak faal halde çalışmasının sağlanması, periyodik olarak önleyici bakımların zamanında ve muntazam olarak yapılması, meydana gelen arızaların müdahale edilerek yıpranan veya normal ömrünü dolduran parçaların temini sonrası değiştirilmesi ile diğer akşamlarının kontrol edilmesidir.

2-                TANIMLAR

İdare: Bursa Kestel Devlet Hastanesi

Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekli,

Üretici Firma: Bu teknik şartname kapsamındaki cihaz, makine ya da sistemleri üreten firma,

Periyodik Bakım: Cihaz, makine ya da sistemleri verimli çalışması için belli periyotlarla yapılması gerekli kullanım süresi veya zamana bağlı olarak parça değişim ve bakım işleri,

Arıza: Cihaz, makine ya da sistemlerin parçaların veya yazılımlarının bir veya birkaçının olağan şekilde çalışmaması veya fonksiyonlarının yerine getirmemesi durumu,

Tamir, Bakım ve Onarım: Cihaz, makine ya da sistemlerin, çalışmasını önleyecek bir arızası belirlendiğinde bunun giderilmesi için yapılacak sökme, takma, yenileme, düzeltme, ölçme, ayarlama, test etme gibi işçilik veya parça değiştirme işlemi.

Servis (İşçilik) Hizmet: Periyodik bakım ya da arızaların giderilmesi için yapılan hizmetlerin tamamı.

Arıza Tespit Süresi: Arızanın yükleniciye bildirilmesini takiben, yüklenici tarafından arıza yerine ulaşım süresidir.

Proforma Fatura: Yüklenicinin değiştirme yaptığı yedek parça ve işçilik ücreti için ödemeye esas teşkil etmeyen ücretlendirme belgesi,

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ YANGIN ALGILAMA BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ

• ____  ____ ____ •

teknik şartnamesi

Yangın Algılama Sistemleri Bakım ve Onarım Formu: Her türlü bakım-onarım                                                                                                                                                    faaliyetleri teknik

servis formuna kaydedilecektir. Bakım bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formu İdare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca imzalanacaktır. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır.

Bu form 3 (üç) nüsha halinde tanzim edilecek; bir nüsha yüklenici firmaya yapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından idareye teslim edilecektir.

Kontrol (Kontrollük): İdare tarafından bu şartnamedeki işlerin kontrolü için görevlendirilmiş bir kişi veya bir komisyon aracılığı ile yapılan kontrol faaliyeti,

Iskonto: Yüklenicinin (Yetkili Servis) parça-işçilik dâhil servis fiyatları üzerinden yapacağı indirim oranını, ifade eder.

3-                                    GENEL hususlar

Yüklenici, üretici firmanın cihaz, makine ya da sistemlere koyduğu bütün parçanın değiştirme veya tamir ve bakımını yapmak için gerekli teknik donanım ve personeli bulunduracaktır.

Cihaz, makine ya da sistemleri üreten ana üreticinin veya yetkili servisinin tamir-bakım sırasında belirlediği işlemler yapılacaktır.

Firma yapılacak iş konusunda en az iki yıldır faaliyet gösteriyor olmalı ve idareye belgelemelidir.

Yüklenici TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi (TS 13343 Yangın söndürme sistemleri ve donanımları veya TS 4156 Yangın önleme, gruplandırma, ekipman ve sistemler ile buna mukabil belgeler) bulunmalı ve aslını ibraz ederek bir kopyasını fiyat teklifi ile birlikte idareye sunmalıdır.

Garantisi devam eden cihaz, makine ya da sistemlerin garanti kapsamındaki işlemleri yetkili servislerde yapılacaktır. Cihaz, makine ya da sistemler hiçbir şekilde garanti kapsamından çıkmayacak olup sorumluluk yüklenicinindir.

Cihaz, makine ya da sistemlerin bakım ve onarımları sırasında veya sonrasında durumlarının tespiti için gerekli olan bilgi ve belgelerin İdareye ait teknik servise ulaştırılmasından yüklenici sorumludur.

Yüklenici işin bir kısmım veya tamamını alt yükleniciye yaptırmaz ve ihaleyi kazanan firma idarece kabul edilmedikçe bakımı başka firmaya devredemez.

Cihaz, makine ya da sistemlerin fennine uygun tamir bakımı ve onarımı yapılacaktır.

Yüklenici doğal afet (deprem, sel, kar. vb.), terör gibi hallerde hizmetlerin aksamaması için idarenin talebini beklemeden idare ile temas kurarak bakım onarım servis ekiplerini takviye edecek ve hizmetlerini kesintisİ2

Yüklenici sistemlerin tamir, bakım ve onarımı için gerekli her türlü alet ve avadanlıkları bulundurmak zorundadır.

6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince yerine getirilmesi gereken yükümlülükleri yükleniciye

Yüklenici bakım ve arızaların giderilmesi sırasında idarenin uyarı ve talimatları doğrultusunda azami dikkat ve özeni göstererek servis vermekle yükümlüdür.

1.    Yüklenici firma sistemde çıkabilecek herhangi bir problemden dolayı sistemin durması ya da sistemin stabil çalışmaması durumunda arızayı net olarak tespit etmelidir. Arıza tespiti için firma imkânları yeterli değil ise firma bunun için kendi adına hizmet alabilir ancak bu hizmet bedelini idareden talep edemez. Yine arıza tespiti için bahsi geçen cihazların taşınmasını vs. gibi durumlar oluşursa bu tip durumlarda tüm nakliye masrafları firmaya aittir. Firma her şartta arızayı net olarak tespit edebilmeli, arıza maliyetini çıkarabilmelidir. Tespit edilen arızanın giderilmesi ancak sistemin halen çalışmaması durumunda aynı arıza için yapılacaktır.

2.    Arıza giderme yönetiminden (firmanın önerdiği) de sonuç çıkmaması durumunda sistemin çalışır hale getirilmesi işi parça dâhil firmaya ait olacaktır.

Firma sözleşme imzalanmadan önce bakım yılı için yedek parça temin: temin ve montaj bedellerini içeren fiyat listesini yazılı olarak sunmalı bakım yılı içi fiyatlandırma da bu liste kullanılmalıdır.

3.    Firma bünyesinde en az 1 Elektrik Müh., Elektrik-Elektronik Müh. Elektronik Müh. -den herhangi birini veya 1 Elektrik teknikeri ya da teknisyeni çalıştırıyor olmalıdır.

Firma bakımda çalıştıracağı teknik elemanlarının listesini önceden belirtecek, kimlik bilgileri ile birlikte kimlik fotokopilerini sözleşmenin imzalanmasını müteakip İdareye verecektir. Bu elemanların değişmesi halinde durum firma tarafından bir yazı ile İdareye bildirilecektir.

Bakım yapılacak sistemin çalışma prensibi, özelliği ve kullanımı konusunda idarenin en az 1 personelini bilgilendirecek ve eğitecektir.

Firma sözleşme süresince sistemde kullanılan malzemelere ait yedek parçayı üretimi devam ettiği müddetçe temin edebileceğini taahhüt eder. Üretimin durması durumunu ilgili merci belgelemelidir.

4.                           Bakım   ve arıza durumunda ortaya çıkan her türlü çöp ve malzeme atıklarının tahliyesi firmaya aittir.

4.1.    Bakım anlaşmalı firmalar arızalı tespit edilen malzemelerin İdare tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça. Yazılım program vb.)

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ YANGIN ALGILAMA BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

Fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif ile birlikte bakımı onarımda gerekli olabilecek tüm yedek parçaların fiyat listesini. TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurt dışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporuna göre fiyatları Merkez Bankası döviz kuru üzerinden baz alınacaktır.)

4.2.   Yüklenici firma teknik şartname hükümlerini yerine getireceğine dair taahhütnameyi ihale evrakı ile birlikte İdare'ye sunacaktır.

ÖNEMLİ HUSUSLAR:

■S Bakım ve onarımda parça gereken durumlarda gerekli parça teknik servis raporu ile hastane idaresine/teknik servise bildirilecektir. Hastane idaresi parça temini ile ilgili satın alma prosedürünü uygulayacak, parça temin yoluna gidilecek, (idare gerekli parçayı istediği yerden alabilmektedir) sonrasında ilgili firma belirlenmiş sürelerde müdahale ederek parça değişimini yapacaktır. Arızalı parçanın yerine orijinal parça satın alınacaktır.

■S Arızanın tamiri mümkünse yerinde giderilmesi, firmaya gitmesi gerekliyse nakil işlemlerinin tümü firmaya aittir. Firmaya verilecek olan parçalar tutanak dahilinde kayıt altına alınarak firmaya teslim edilecektir.

•S Parça firmanızdan veya başka firmadan temin yoluna gidildiğinde parça sipariş ve montaj aralığındaki süre içinde sistemde aksama olmaması ve aksaklık sebebiyet vermemesi açısından geçici çözüm ile sorunu giderme yoluna gitmeleri yüklenici firmaya aittir.

S Temin yoluna gidilen parçalar teknik şartnamelerinin hazırlanıp hastane teknik birime sunulması alman malzeme uyum sağlamaması veya yanlış olması durumunda yüklenici firma sorumluluğundadır. Maddi zararlar firma tarafından karşılanacaktır.

S Yukarıdaki maddelerde belirtilen koruyucu, düzeltici bakım işleri belirtilen zamanlarda hastane teknik elemanları gözetiminde istekleri doğrultusunda yapılacaktır. Bakımı yapılan cihazlar ile ilgili düzenlenecek 3 nüsha formunun 1 nüshası ilgili birime bırakılacak, 1 nüshasını firma kendisine alacak, diğer nüshası ise fatura ekinde satın alma birimine bırakılacaktır.

■S Servis sonrası düzenlenecek olan TEKNİK SERVİS raporunun hastane teknik personelince onaylanması sağlanacaktır.

S Parça değişiminde orijinal yedek parça kullanılacak. Eski, çıkma, paslı, sisteme uygun olmayan vb. parçalar kullanılmayacak

■S Arıza durumunda sistemi çalıştıracak tedbir yüklenici firma tarafından mutlaka alınacak. Arızanın giderilmesi için yedek parça gerektiği durumlarda Yüklenici firma idareye servis bakım formu ile bildirimde bulunacak. Servis formuna değiştirilecekparçaların isimleri yazılacak. İdare parça temin yoluna gidecek. Yedek parçanın bakım sözleşmeli firma veya idare tarafından temininden sonra arızalı sistem ve malzemeler en geç 24 (yirmi dört) saat içinde tamir edilmiş olacak. Bu parça değişimi için yükleniciye herhangi bir bedel ödenmeyecek. Yedek parça temin edilene kadar olan sürede firma parça gelene kadar sistem ve malzemeler aktif hale getirecek hastanede bir mağduriyet durumu oluşmaması için sorumluluk firma da olacaktır.

S Alman yedek parça, malzeme vb ürünler en az 2 (iki) yıl garantili olacak.

S Tebligat esas bildirilerinden Telefon, Fax, Mail taahhütlü ve iadeli taahhütlü posta gönderilerinden sayılacaktır.

5- PERYODİK BAKIM HİZMETLERİ

-Periyodik bakım süresi yılda 4 kez olacak şekilde ve eşit zaman aralıklarında planlanacaktır.

-Periyodik bakım zamanı İdare tarafından görevlendirilen kontrol teşkilatının onayı ile bakım aralıklarına uyularak belirlenecektir.

-Bakım saatleri idarenin işleyişini engellemeyecek şekilde belirlenecektir.

-Periyodik bakım formları kontrol teşkilatına veya bakım yapılan birini yetkilisine imzalatılarak formun asıl nüshası idareye teslim edilecektir.

- Periyodik bakımda yapılması gereken asgari işlemler aşağıdaki gibidir. Yazılanlar dışında işin fenni ya da cihaz, makine ya da sistemlerin üreticisinin belirlediği işlemler ilave olarak yüklenici tarafından yapılacaktır.

1-                            Yangın     algılama sisteminin saha elemanlarının kontrolü.

2-                        Kablo  bağlantılarının kontrolü.

3-                                 Klemens   kontrolü.

4-                            Yangm sistemi elemanlarının iç/dış bakımlarının ve temizliğinin yapılması.

5-   Yangın algılama cihazlarının adres bilgi kontrolü ve hassasiyet seviyesinin testleri

6-   Cihazlarının adres bilgi kontrolü ve hassasiyet seviyesinin testleri (duman detektörlerinin spreyle alarma geçirilmesi, butonların basılarak alarma geçirilmesi gibi tüm işlemlerin gerçekleştirilmesi)

7-                        Klima  santralindeki, merdivenlerdeki ve binada bulunan panele bağlı diğer kanal içi detektörlerin kontrolünün ve temizliğinin yapılması

8-                  Akü bağlantılarının kontrolünün, akü voltajının ölçümlerinin yapılması Tuş takımı ve display kontrolü

9-                          Panele bağlı kablo tesisatının kontrolü ve testi