Yangın Algılama

ANT.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İznik Devlet Hastanesi

185068                                                                                                                                                                                     08.01.2019

Sayın İLGİLİ

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (1) kalem 2019 yılı Yangın Algılama, Genel Yayın Anons, Tv-Uydu-Konferans ve Hemşire Çağrı Sistemleri Bakım ve Onarım Hizmeti alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 22/d maddesi uyarınca ihale edilecektir. Bu işin piyasa araştırmasının yapılabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 1 -2019 tarihine kadar bildirilmesi hususunu rica ederim. _

/ | [i II

f J l/yU :

Mustafa Kemal Pasa Malı. Orhangazi Cad. No:76 16860 tznik/BURSA İznik BURSA                                                                                                                  

Telefon: 0224 757 75 80 Dahili: 1006 Faks: 0224 757 22 23 e-nosta: iznikdevletlıastanesifa!hotmaiI.com

ı/ı

YANGIN ALGILAMA,GENEL YAYIN-ANONS,TV-UYDU,KONFERANS VE HEMŞİRE ÇAĞRI SİSTEMLERİ BAKIM ve ONARIM ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU-KAPSAM:

Bu özel teknik şartname İznik Devlet Hastanesinde (Aşağıda “idare” olarak anılacaktır) bulunan .yangın algılama ve söndürme sistemleri , genel yayın-anons sistemi , hemşire çağrı sistemlerinin tamamının koruyucu bakımı , periyodik bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi ve sistemin sürekli faal olarak çalıştırılması konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanması konularını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde yangın algılama ve söndürme sistemlerinin daha verimli çalışması , olası arızalarının önlenmesi , ömrünün uzaması , işlevini tam olarak yerine getirirken bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. Teklif verenler; tüm açıklama ı belge , proje ve dokümanları , dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması ; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğu , işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını , yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

BAKIM SÜRESİ:

Sözleşme imzalanma tarihinden itibaren sözleşme bitimine kadar 12 ay süresince geçerli olacaktır.

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

Yangın algılama ve söndürme sistemlerinde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak , arıza olasılığını azaltmak , sistemlerin ömrünü uzatmak , etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından yangın algılama sistemi , genel yayın-anons sistemi , konferans ve hemşire çağrı sistemlerinin yapısına uygun olarak temizleyici , koruyucu , düzeltici ve gürıcelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında sözleşme süresince 4 er aylık periyodlarla yılda 3(üç) defa yapılacaktır. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak , yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ :

Arıza oluşması duı umunda idare durumu derhal e-mail , telefon , faks , vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapabilmesi için e-mail , çağrı merkezi ,

/_______________________________ onay________

Sc? // d                                                                       L                                          </?                                             V­

-                                               FatiM*STAN                           Tvtrt.'s*/"» '

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İZNİK DEVLET HASTANESİ

telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile İznik Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

ARIZAYA MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde , firmaya bildirimde bulunulmasının ardından il içi 8 saat , il dışı 24 saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 36 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 36 saat içerisinde giderilemeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edilecek , yetkili birime bilgi verilerek , sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın giderilmemesi durumunda , bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir. Arızalara müdahalesinde 24 saat ve giderilmesinde yapılan birime 36 saat içerisinde cevap verilmemesi ya a kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.                                                                     '

BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

Mevcut adresli yangın algılama sistemi ile ilgili her türlü malzeme , ekipman ve bağlantı elemanları (Bakım yapılacak sistemler ihaleye katılacak firmalar tarafından keşif yapıldıktan sonra teklif verilecektir). Binada mevcut bulunan hava örnekleme sistemleri ve merdiven basınçlandırma ile tüm kanal içi dedektör sistemleri (klima santralleri vs.) kapsamında bilinen;

•     Sesli uyarıcılar ® Kontrol panoları

•     Isı , duman ve kombine dedektörler

•     Yangın butonları

•     Genel yayın-anons sistemi

•     TV-Uydu sistemi

•     Hemşire çağrı sistemi

•     Konferans sistemi

na ait yangın algılama sisteminin cihaz , ekipman , diğer donanım ve yazılımları.

YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR:

1.   Birinci bakım , sözleşme imzalandıktan sonra 15 (on beş)gün içinde yapılacaktır.

2.   Yüklenici , bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp , bina sorumlusuna verilecektir.

3.   Gerekli her türlü bakım malzemesi (donanım , yazılım) yüklenici tarafından temin edilecektir.

4.   Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi

gereken parçalar için , idare muvafakati alınacaktır.

5.   Bakım anlaşmalı firmalar , arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf , yedek veya arızalı parça , yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır.Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

6.   Firma değişmesi gereken parçalar için değiştirilmesi / yenilenme sebeplerini bildirir; arızalı olduğu tespit edilen parçalar servis tutanağı ile birlikte hastaneye teslim edilir ve sonra bakım anlaşmalı firma tarafından montajı yapılır.

7.   Yüklenici firma teknisyeni tarafından iki nüsha olarak doldurulacak bakım ve servis formu , teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra birinci nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir.

8.  Yüklenici , bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde , ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

9.   Bakım sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

10.  Garanti süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapılacaktır (işçilik ücreti ödenmez).

11. Yüklenici firma bakım ve onarıma gönderdiği eleman , gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek.

12. Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği tamir ve bakım atölyesine şevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

BAKIM İŞLEMLERİ

ÖZEL TALİMATLAR:

1.  Bakım sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.   Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişini keserek sistemi devre dışı bırakıp bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırılmamasını sağlayıcı tedbirleri alınmalıdır.

3.   Bakım sırasında sağlığınıza (el , göz ve ciğerler) zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız.

4.   Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirlerini alınız.

5.   Sistemin bakımını , bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız.

PERİYODİK BAKIM:

Aşağıda belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak , sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak , bir hata veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici , idareye dilekçe ile bildirmek zorundadır.

1.    Bakım , onarım , test , kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak yapılacaktır.

2.    Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

3.    Bakım , onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım , onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

4.    Bakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

A.   YANGIN ALGILAMA SİSTEMİ

a)    İlk önce can güvenliğinin sağlanması ve tüm emniyet tedbirlerinin alınması.

b)    Kablo bağlantılarının kontrolünün yapılması.

c)    Klemens  kontrollerinin yapılması.

d)    Yangın algılama sisteminin elemanlarının iç / dış temizlik ve bakımlarının yapılması.

e)    Adresli yangın algılama cihazlarının adres bilgi kontrolü ve hassasiyeti seviyesinin testlerinin yapılması.

f)  Cihaz tipine göre performans testlerinin yapılması (duman dedektörlerinin

spreyle alarma geçirilmesi , butonların basılarak alarma geçirilmesi gibi tüm işlemlerin gerçekleştirilmesi).

g)    Klima santrallerindeki , merdivenlerdeki ve binada bulunan panele bağlı diğer kanal içi dedektörlerin kontrolünün ve temizliğinin yapılması.

h)    Akü bağlantılarının kontrolünün , akü voltajının ölçümlerinin yapılması.

i)  Tuş takımı ve display kontrolünün yapılması .

j) Panele bağlı kablo tesisatının kontrol ve testlerinin yapılması.

k)Panelin klemens bağlantılarının kontrol edilmesi.

I) Loop ve diğer çıkışların voltajının ölçülerek nominal değerde olup olmadığına bakılması.

m) Yangın kaçış senaryosu dahilinde panelde olan yangın senaryosunun incelenmesi ve gerekli saha birimlerinin işlevlerini yangın durumunda yerine getirilip getirilmediğinin kontrol edilmesi.

B,   GENEL YAYIN (SESLENDİRME)-ANOMS SİSTEMİ BAKIM KAPSAMINDA ;

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İZNİK DEVLET HASTANESİ

a)    Kaynak cihazları

b)    Preamplifikatörler

c)    Kontrol modülü

d)    Mikrofon ünitesi veya mikrofon istasyonları ve konsolları

e)    Güç amplifikatörleri

f)  Ana ve ara dağıtım kutuları

g)    Hoparlör ve hat trafoları

h)    Kanal seçici panel ve ses kontrolü

i)  Kablolar

j) Cihaz dolabı

C.    TV-UYDU SİSTEM! BAKIM KAPSAMINDA;

a.    Sistemin    herhangi bir noktasında yayın kaybı varsa giderilecektir,

b.    Yayın  adetinin sonradan arttırılmaya elverişliliği korunmalı , idarenin talebi üzerine istenen kanallar (yayınlar) sistemin tamamında gösterilebilir olmalıdır.

c.     TV prizlerin her birinden bağımsız yayın seyredebilir olmalıdır.

d.    Sistemde    karasal TV/R lar da aktif olarak çalışıyor olmalıdır.

e.    TV programlarının VHF/UHF bandından TV prizlerine istenilen kalitede ulaşması sağlanmalıdır.

f.   Recevierların yayın ve yazılım güncellemeleri yapılmalıdır.

g.    Prizlere    yayın sağlayan sinyal bölücüler , frekans düşüklüğüne karşı kontrol edilmeli.

h.    Recevier    sinyallerinin dağıtımında kullanılan frekanslar modülatör cihazlarının giriş çıkış değerleri kontrol edilmeli.

i.   Dağıtım kuvvetlendiricilerinin görüntü kontrolü , istenilen sinyal düzeyi elde

edilecek şekilde olmalı.

D.   KONFERANS SİSTEMİ BAKIM KAPSAMINDA:

a)    Ses mikseri

b)    Çınlama önleyici

c) Mu İti effectprosesor

d)    Equalizer

e)    Kablolu ve telsiz mikrofonlar

f)  Goosneck mikrofon