Ventilatör Cihazı Bakım Onarım Hizmet Alımı İşi

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ YÜKSEK İHTİSAS EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ VE BAĞLI KADIN DOĞUM EK BİNASI ,KVC EK BİNASI, KETSEL-GÜRSU POLİKLİNİKLERİ DÖRTÇELİK RUH SAĞLIĞI HASTALIKLARI HASTANESİ VE NİLÜFER EK BİNASI TIBBİ CİHAZLAR BAKIM VE ONARIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. İŞİN TANIMI:

Sağlık Bilimleri Üniversitesi Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi muhtelif birimlerinde kullanılan ve aşağıda teknik özellikleri ve bakım kapsamları belirtilen cihazların 01.01.2017 - 31.12.2017 tarihleri arasında yapılacak periyodik bakım ve onarım işidir.

ŞARTNAMENİN KAPSAMI:

2.1.   Bakım hizmeti, düzenli koruyucu bakım, tam bakım, kalibrasyon, arıza giderimi (onarım), gerekiyorsa kurumca firmadan veya piyasadan temin edilen parça değiştirme işlemlerini kapsamaktadır.

2.2.               Firma,             bakım-onarım hizmetini başka bir firmaya devredemez.

3.                 GENEL ONARIM VE PERİYODİK BAKIM KAPSAMI:

3.6.  Bakım ve kontrollerden sonra firma teknisyeni tarafından düzenlenerek imzalanmış üç nüsha SERVİS FORMU ile birlikte ekinde bir suret Test prosedürlerine Uygun TÜRKÇE yazılmış “KORUYUCU BAKIM FORMU” (CHEK - LİST ) şeklinde Hastane teknik sorumlusuna teslim edecektir. Servis formunun; ikinci sureti hastane teknik komisyonuna yada teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye (muayene kabul birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen servis formları kabul edilmeyecektir.

3.7.  Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma yada arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dahilinde cihazlara müdahale edecektir.

3.8.  Yüklenici firma yıl içerisinde yapacağı bakımları, kurum tarafından belirlenen yıllık bakım planı tarihlerine uyacak ve belirtilen tarihten 3 (üç) iş günü öncesi kurum teknik servis sorumlusuna gelineceği yönde bilgi vereceklerdir.

3.9.  Hastane idaresi tarafından temin edilen parça ve sarf malzemeler idarenin belirleyeceği tarihte,firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

3.10.    Cihaz arızasının bildirimini takiben, firma en geç şehir içi 2 (iki) saat, şehir dışı 8(sekiz) saat içerisinde arızaya müdahale edecek, yedek parça ihtiyacı olmaması halinde ise en geç 2 (iki) iş günü içerisinde arızayı giderecektir. Onarım belirtilen süre içerisinde tamamlanmadığı takdirde, idari şartnamede belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır.

3.11.   Yüklenici Firma, kurumun yedek parça teminini tamamlamasını takip eden en geç iki iş günü içinde yedek parçaları değiştirecektir, belirtilen süre içerisinde değiştirilmediği takdirde, idari şartnamede belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır

3.12.     Arızalı cihazlar kurum dışına çıkarılmayacak, yerinde tamir edilmesi için gerekli yer kurum tarafından sağlanacaktır .Ancak her türlü alet firma tarafından temin edilecektir.

3.13.    Bakım anlaşması kapsamında olan cihazların ilgili hastaneler (Sağlık Bilimleri Üniversitesi Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi ve bağlı Ketsel-Gürsu Poliklinikleri Dörtçelik Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Hastanesi ,KVC ek bina,Nilüfer ek bina) arasında yer değişikliğinde, demontaj ve montaj işlemleri yüklenici firma gözetiminde yapılacak, artı bir servis ücreti talebinde bulunulmayacaktır.

3.14.    İdarenin bilgisi dahilinde herhangi bir sebeple bakım yapılmayan cihazlar için ücret ödenmeyecektir.

3.15.    Firma,bahsi geçen cihazların aktif çalışma süresinin (up-time)” Strateji Geliştirme Bakanlığının 13.07.2012 tarih ve 94 sayılı 2012/30 genelgesinde belirtilen ideal oranda (%95) olması gerekmektedir” ibaresine göre hareket edecektir. Aksi takdirde geçen her süre için garanti ve bakım süresine iki kat süre eklenecektir.

3.16.   Yüklenici firma cihazların kullanıcı eğitimini ve Klinik Mühendislik Birim personeline teknik eğitimini verecektir.

4.                  TEKLIF DOSYASINDA İSTENEN BELGELER:

4.1.   Bakım-onarım yapılacak firma, TS 12426 standardı “Yetkili Servisler-Tıbbi cihazlar İçin Kurallar” kriterlerine sahip, TSE tarafından verilen “TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi” veya Cihazların Üretici firması tarafından verilmiş ilgili cihazlara ait özel bakım-onarım yetki belgesini sunmalıdır.

4.2.              Firma               teknik servis hizmetinde çalıştıracağı teknik personel isim , unvan listesi ve eğitim sertifikalarını ihale dokümanında sunacak ve aynı zamanda ihale sonucuna göre hastane teknik servisine bakım ve arızada görevlendireceği personelin isim , unvan listesi, diploma veya eğitim sertifikaların fotokopilerini verecektir.

4.3.                   Firmalar      teklif verdikleri cihazların her periyodik bakım döneminde yapacakları işlemlerle ilgili, üretici firmanın Cihaz manuel’i Test prosedürlerine Uygun Türkçe yazılmış “KORUYUCU BAKIM FORMU” (CHEK - LİST ) nu ve yıllık bakım programını teklif dosyasında bulunduracaklardır, gerektiğinde ihale komisyonu örnek “koruyucu bakım form” larını Hastane Teknik Servisine incelettirecektir.