2013/45396 - Uluslararası İhaleyedavet

ULUSLARARASI İHALEYE DAVET
Eskişehir Büyükşehir Belediyesinden:
 
ESKİŞEHİR KENTSEL GELİŞİM PROJESİ - BİLEŞEN 1
PROJE ADI: ESKİŞEHİR KENTSEL ULAŞIM VE TOPLU TAŞIM PROJESİ
PROJE NO: 1997 E 060 0430
ESKİŞEHİR TRAMVAY SİSTEMİ İÇİN Ri60-13 (60R2) RAYI TEMİNİ VE TESLİMİ
 
İhale kayıt numarası                         :  2013/45396
1 - İdarenin                                     
a) Adres                                           :  Arifiye Mah. 2 Eylül Caddesi No: 53 ESKİŞEHİR
b) Telefon ve faks numarası             :  Tel   : +90 222 211 55 00 / 1321
                                                            Faks : +90 222 220 42 36
c) Elektronik posta adresi (varsa)     :  ihale@eskisehir-bld.gov.tr
2 - İhale konusu işin niteliği,
    türü ve miktarı                              :  Eskişehir Tramvay Sistemi İçin Ri60-13 (60R2) Rayı Temini ve Teslimi, Tip: Ri60-13 (60R2), Uzunluk: 42.804,00 metre
3 - İhalenin
a) Yapılacağı yer                              :  Eskişehir Büyükşehir Belediyesi Encümen Salonu
b) Tarih ve saati                               :  20/06/2013, Perşembe Günü, Saat 11.00 (Yerel saat)
4 - Eskişehir Büyükşehir Belediyesi (EBB), Eskişehir Kentsel Gelişim Projesi, Bileşen 1 olarak bilinen, tramvay sisteminin şehre kazandırılması ve uygulanması amacıyla, uluslararası bir finans kurumu olan Avrupa Yatırım Bankası’ndan kredi temin etmiştir. Finans Anlaşması çerçevesinde bu ihale ile ilgili ödemeler anılan kredi ile sağlanacaktır. Bu ihale uluslararası açık ihale olacaktır. İhaleye seçilebilir ülkelerin Firmaları ve Ortak Girişimleri/Konsorsiyumları katılabilirler.
5 - İhale konusu işin temel amacı Eskişehir Tramvay Sistemi İçin Ri60-13 (60R2) Rayı ihtiyacının temini ve teslimidir. Temin edilen tüm malzemeler EBB’nin Eskişehir/Türkiye’deki stok sahasına teslim edilmelidir.
6 - EBB, malzeme teslim süresi 8 (sekiz) ay olan Eskişehir Tramvay Sistemi İçin Ri60-13 (60R2) Rayı Temini ve Teslimi İşi ile ilgili olan üretici ve ihale konusu alanda faaliyet gösteren, yeterli tecrübeye sahip tedarikçi durumundaki Teklif Sahiplerini kapalı tekliflerini vermeye davet etmektedir.
7 - İhale, Avrupa Birliğinin Yönergesinde belirlenen işlemlere göre gerçekleştirilecektir. İhale “iki zarf” yöntemine göre aşağıdaki şekilde gerçekleştirilecektir.
- Zarf A (Teknik Teklif), başvuruyu yapana bağlı olarak tek firma veya ortak girişim/konsorsiyum için tüm yasal ve destekleyici dokümanlarla birlikte detaylı son yeterlilik sunumunu içerecektir.
- Zarf B (Mali Teklif), doldurulmuş Teklif Formu ve Teklif Eklerini, Fiyatlandırılmış Metraj Cetvellerini ve Geçici Teminatı içerecektir.
Zarf A ve Zarf B aynı gün ve saatte açılacaktır.
8 - Detaylı bilgi edinmek, ihale dokümanlarını incelemek ve/veya temin etmek için aşağıdaki adrese başvurulabilir.
Türkiye Cumhuriyeti
Eskişehir Büyükşehir Belediyesi
Satın Alma Dairesi Başkanlığı
Arifiye Mah. 2 Eylül Cad. No: 53   26100
ESKİŞEHİR
Tel              : +90 222 211 55 00 - 1321
Faks           : +90 222 220 42 36
ihale@eskisehir-bld.gov.tr
9 - Yukarıdaki Sözleşme için İngilizce ve Türkçe olan tüm ihale dokümanları, iş adı belirtilerek Vakıf Bank Eskişehir Merkez Şubesi’ne IBAN No: TR 23 0001 5001 5800 7292 7667 27, 200 Euro tutarındaki geri ödemesiz ücret yatırılarak yukarıdaki adresten temin edilebilir.
İhale Dokümanlarına ait elektronik kopyalar, İdare’nin internet sayfasında (http://www.eskisehir-bld.gov.tr) PDF formatında 19/04/2013 tarihinden itibaren incelenebilir. Yazılı format ile elektronik format arasında bir çelişki olması durumunda veya herhangi bir sebeple elektronik format okunamadığı zaman yazılı format geçerli olacaktır.
10 - Teklifler, Fiyat Teklifi’nin %3’ ünden (yüzde üçünden) az olmamak üzere Teklif Sahiplerinin kendi belirleyecekleri tutarda ve teklif para birimindeki geçici teminatla birlikte sunulmalıdır. Geçici teminatın formatı, ihale dokümanlarında belirtildiği şekilde olacaktır.
11 - Tüm teklifler 3 Adet (1 orijinal+2 kopya) İngilizce, 3 Adet (1 orijinal+2 kopya) Türkçe nüsha ve İngilizce-Türkçe metinleri ihtiva eden CD kopya en geç 20/06/2013 saat 11.00 (yerel saat)’e kadar yukarıda 8. maddede belirtilen adrese teslim edilecektir. Yukarıda belirtilen saatten geç gelen teklifler reddedilecektir.
12 - Teklifler aynı gün saat 11.00’de (yerel saat) katılmayı tercih eden Teklif Sahiplerinin, noterin ve basının huzurunda açılacaktır. Teklifler iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir ancak postadaki gecikmeler kabul edilemez. Elektronik posta ile gönderilen Teklifler hiçbir surette kabul edilmez.
3168/1/1-1
—————
LETTER OF INVITATION TO İNTERNATIONAL TENDER
ESKISEHIR GREATER MUNICIPALITY
 
ESKISEHIR URBAN DEVELOPMENT PROJECT - COMPONENT 1
PROJECT NAME: PROJECT OF URBAN TRANSPORT AND PUBLIC TRANSPORT FOR ESKISEHIR
PROJECT NO. 1997 E 060 0430
SUPPLY AND DELIVERY OF RAIL Ri60-13 (60R2) FOR ESKISEHIR TRAM SYSTEM
 
Tender Code No                                           :  2013/45396
1. Employer’s                                              
a) Address                                                    :  Arifiye Mah. 2 Eylul Caddesi No: 53 ESKISEHIR
b) Phone and Fax No’s                                :  Phone : +90 222 211 55 00 / 1321
                                                                        Fax     : +90 222 220 42 36
c) e-mail address (if any)                              :  ihale@eskisehir-bld.gov.tr
2. Type, Characteristics and Quantity of
    the Tendered Works                                 :  SUPPLY AND DELIVERY OF RAIL Ri60-13 (60R2) FOR ESKISEHIR TRAM SYSTEM
                                                                        Type ; Ri60-13 (60R2), Length : 42.804 m
3.
a) Place                                                         :  The Greater Municipality of Eskisehir Council Room
b) Date and Time
of Tender                                                      :  20/06/2013, Thursday, Time 11:00 (Local Time)
4. For the purpose of making earn of and implementation of the tram system for the city, known as Component 1 of Eskisehir Urban Development Project of the Greater Municipality of Eskisehir (EBB) has received a loan from an international financing institution, namely European Investment Bank (EIB). Payments related to this tender will be covered by the loan mentioned within the frame of financial agreement. This will be an international open tender. Companies and Joint Ventures/Consortiums from the eligible countries may participate in the tender.
5. The main aim of this tender is to supply and delivery of rail Ri60-13 (60R2) requirement of tram system for Eskisehir. All kinds of materials supplied should be delivered to the stock area of EBB in Eskisehir/Turkiye
6. EBB invites the bidders who are the manufacturers, work at the section namely the field of the tender, have the adequate experience and interested in the Supply and Delivery of Rail Ri60-13 (60R2) For Eskisehir Tram System which delivery period is 8 (eight) months to submit their sealed proposals.
7. Bidding will be conducted in accordance with the procedures as defined in the Guidelines of European Union. Tender will be carried out according to the “two envelopes” system as follows.
- Envelope A (Technical Proposal) will comprise the presentation of post qualification together with all legal and supporting documents for a company or joint venture/consortium depending on the applicant.
- Envelope B (Financial Proposal) will comprise Proposal form which is filled in and Annexes of Proposals, priced Bill of Quantities and the Bid Bond.
Envelope A and B will be opened on the same day and time.
8. In order to obtain further information, to examine and/or acquire the bidding documents, please apply to the address below:
 Republic of Turkiye
Greater Municipality of Eskisehir
Head of Purchasing the Department for Transport
Arifiye Mah. 2 Eylul Cad. No: 53     26100
ESKISEHIR
Tel: +90 222 211 55 00 - 1321
Fax: +90 222 220 42 36
 ihale@eskisehir-bld.gov.tr
9. All tender documents in English and Turkish belonging to the Contract above can be purchased from the address above by depositing a non-refundable fee of Euro 200 on the name of the Project at the bank accounts Vakıf Bank Eskisehir Merkez Branch, IBAN No: TR 23 0001 5001 5800 7292 7667 27
Electronical copies of the Tender Documents can be looked over on the official site of EBB (http://www.eskisehir-bld.gov.tr) in PDF format by the date of 19 / 04 / 2013. In case of a conflict between the electronical copy and the hard copy or if it cannot be read in an electronically, the hard copy will be valid.
10. Bids must be submitted together with a security of an amount determined by the Bidder not less than 3% (three percent) of the Bid Price in the currency of the bid. Format of Bid Bond will be as specified in the bidding documents.
11. All the bids including 3 English (1 original + 2 copies), 3 Turkish (1 original + 2 copies) hard copies and a CD containing English and Turkish versions must be delivered to the address stated above in Item 8 at latest 20/06/2013 by 11:00 hours (local time). Bids, submitted later than the time indicated above will be rejected.
12. The Bids will be opened at 11:00 o’clock (local time) on the same day by the presence of notary, press and the Bidders who prefer to attend. Bids can also be sent via registered and reply paid however, delay on the post cannot be accepted. Bids, sent via e-mail are absolutely rejected.
3168/2/1-1