İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2022/455322 - Ulusal Konferans Organizasyon Hizmet Alımı

İhale No 2022/455322
Sektör Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
İdare MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Şikayet Bedeli 50.640,00 TL
Yaklaşık Bedel 8.447.946 TL'den küçük
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Ankara
İşin İli Ankara
Yayın Tarihi 12 Mayıs 2022
İhale Tarihi 3 Haziran 2022 14:30

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI-PIKTES KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Ulusal Konferans Organizasyon Hizmet Alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İKN : 2022/455322
1-İdarenin
a) Adı : HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI-PIKTES KOORDİNATÖRLÜĞÜ
b) Adresi : Beştepe Mahallesi Yaşam Caddesi Ak Plaza Kat:2 YENİMAHALLE/ANKARA
c) Telefon ve faks numarası : 3122238751 - 3122238766
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmet alımın

a) Adı : Ulusal Konferans Organizasyon Hizmet Alımı
b) Niteliği, türü ve miktarı : 1 (bir) adet organizasyon hizmet alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer : Ankara ili (Beytepe/Söğütözü/Çukurambar ) bölgelerinden birinde
ç) Süresi/teslim tarihi : İşe başlama tarihi 19.06.2022, işin bitiş tarihi 21.06.2022
d) İşe başlama tarihi : 19.06.2022


3-İhalenin

a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati : 03.06.2022 - 14:30
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) : Beştepe Mahallesi Yaşam Caddesi No:7/41 Yenimahalle-ANKARA


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri:
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
1-İstekliler, organizasyonun yapılacağı otellerin adı ve internet adresini, eğitim salonu fotoğrafları, istenen her bir hizmet hakkında basılı materyal veya ilgili vb doğru, tutarlı bilgileri içeren dokümanları yeterlik bilgileri tablosunda beyan etmeleri gerekmektedir. Doğru ve tutarlı bilgileri içermeyen (yanlış ve tutarsız bilgi içeren) dokümanlara sahip isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. 2-İsteklilerin, A Grubu Seyahat Acentası Belgesi ve TÜRSAB Üyelik belgesine ve Otel Konfirmasyonu Belgelerine sahip olması gerekmektedir. Bu belgeleri yeterlik bilgileri tablosunda beyan etmeleri gerekmektedir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu veya Özel sektörde yapılan ulusal veya uluslararası kongre, fuar, seminer, konferans, organizasyon ve eğitim hizmetleri ayrı ayrı veya birlikte benzeri iş olarak kabul edilecektir.


5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.


10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 50 (Elli) takvim günüdür.

14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,71
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Sınır değerin altında teklif sunan isteklilerin teklifleri açıklama istenilmeksizin reddedilecektir.

Cetvel Adı Miktar Birim
Salon 1 gün
Sahne 1 gün
Yönetim Ofisi 1 adet
Salon Sahnesi Arka Plan ve Dekor 1 adet
Salon Sahne Podyum ve Halı 1 adet
Full LED Ekran 1 adet
Sahne, Protokol Çiçeği ve Çelenk 1 adet
Salon Ses Sistemi 1 set
Canlı Deşifre Sistemi 1 adet
Mikrofon Sistemi 1 set
Dijital Kürsü 1 adet
Wallwasher 10 adet
Sahne Işık Robotu 4 adet
1 Kamera, 1 Jimmy Jib ve Reji Sistemi 1 set
Kameraman 2 kişi
Simultane Tercüme Sistemi ve Kulaklıklar 1 set
Fuaye Standı 5 adet
Şövale 25 adet
Kayıt Masası ve Arka Planı 1 adet
Fotoğraf Duvarı 1 adet
Hatıra Fotoğraf Basım ve Dağıtımı 600 adet
Konferans Posteri ve Dağıtımı 120 adet
Etkinlik Davetiyesi 300 adet
Konferans Bilgi Dokümanı 300 adet
Cepli Dosya 300 adet
Baskılı Yaka İpliği 300 adet
Kapaklı Katılımcı Belgesi 50 adet
Anı Plaketi 35 adet
Roll Up Banner 5 adet
Kırlangıç 5’li Set 5 adet
Sancak Bayrak 4 adet
Ankara Şehir içi Gidiş-Dönüş Transfer Hizmeti (80 kişi için) 4 adet
Konaklama 160 Kişi x Gün
Restoran Kullanımı Öğle Yemeği 300 kişi
İkram Hizmetleri 300 kişi
Etkinlik İçi Haberleşme Hizmetleri 1 adet
Basın ve Medya İlişkileri Hizmeti 1 adet
Yönetim Ofisi Personeli 1 kişi
Konferans Salonu Sorumluları 3 kişi
Tercüman Hizmeti 2 kişi
Canlı Deşifre Personeli 1 kişi
Fotoğrafçı 1 kişi
Jimmy Jib Operatörü 1 kişi
Kayıt Masası Personeli 2 kişi
Sunucu 1 kişi
Transfer 3 kişi
Tasarım Hizmeti 1 adet
Davos Düzeni Ses Sistemi 4 kişi
Tiyatro İçin Ses ve Görünürlük Sistemi 1 adet

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)