Ultrason Cihazı Periyodik Bakımı

T.C.

ANTALYA VALİLİĞİ
İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
Antalya Serik Devlet Hastanesi

Sayı : 97736758/2022 - 379                                   16/05/2022

Konu : Ultrason Cihazı Yıllık Periyodik Bakımı(3 Cihaz)

SAYIN:..........

Kurumumuz için aşağıda cins ve miktarı ve özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale
Kanununun 22-d (Doğrudan Temin) yöntemi ile satın alınacaktır. Firmanız tarafından temini mümkün ise
18/05/2022 tarihi saat 14:00'e kadar Kurumumuz Satın Alma Komisyon Başkanlığına teklif verilmesini rica
ederim.

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR VE ALIM ŞARTLARI

1-    Teklif edilen malzemeler KDV Hariç Türk Lirası olarak teklif verilecektir. Teklife ulaşım, sigorta, vergi, resim,
harç, montaj vb. giderler dahil olarak teklif verilecektir.

2-     Teklife esas malzemelerin kalite ve markası ile teslim müddeti açıkça belirtilecektir.

3-     Taahhüt edilen süre içerisinde malzemenin teslim edilmemesi halinde ilgili firmadan bir defaya mahsus olmak üzere
3 ay süre ile teklif alınmayacak, bu haline tekerrür etmesi halinde 4734 sayılı K.İ.K. hükümleri uygulanacaktır.

4-     İhaleye hile, desise, vait, tehdit, nüfus kullanma suretiyle ihaleye fesat karıştıranların tespit edilmesi halinde yine
4734 sayılı K.İ.K 'in ilgili hükümleri uygulanacaktır.

5-     Malzeme tesliminde, teklife davet mektubunda belirtilen kalite ve marka esas alınacak,benzer,muadili vb. ifadelerle
malzeme teslim etmeye yeltenenlerin malzemeleri kabul edilmeyecek ve bir dahaki ihale için teklife davet mektubu
gönderilmeyecektir.

6-     Bu mektupta belirtilen ürünler için teklif edilen malzemlerin değerlendirmesi her bir kalem için ayrı ayrı
yapılacaktır.

7-     Teklif veren firma bütün bu şartları aynen kabul etmiş sayılacaktır.

8-     Malzeme bedeli ,malzemenin muayene ve kabul işlemlerinden sonra 150 gün içerisinde Antalya Sağlık
Müdürlüğü Muhasebe Birimince yapılacaktır. Kurum hesaplarında nakit sıkışıklığı söz konusu olursa yıl
içerisinde ödemesi yapılacaktır.

9-     İsteklilerin ÜTS'de kayıtlı olması ve alımı yapılacak malzemelerin ÜTS' de Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı
olması gerekmektedir. İstekliler teklif edeceği malzemelerin Ulusal Bilgi Bankası barkot numaralarını tekliflerinde
ayrı ayrı belirteceklerdir.

10-  İstekliler teklifleriyle birlikte ÜTS'den üretici ve/veya ithalatçı firmaların ve bu firmaların adı altında bayiliklerinin
kayıtlı olduklarını belgelendirecektir. Bayilikleri bulunmayan firmalardan alım yapılmayacaktır.

11-  Bu teklife davet mektubuna olumlu yada olumsuz mutlaka 18/05/2022 tarihinde saat 14:00'e kadar 0 (242) 722
89 97 nolu faksa veya elden Satın Alma birimine cevap verilecektir.

|ğan

üdürü

ADRES: MERKEZ M AH. 2026 SOK.NOMO SERİK/ANTALYA

TEL : (242) 722 13 40 FAKS: SATINALMA <242)722 89 97 -İDARE(242) 722 30 60 E-MAİL: satinalnuıserikUı inulex.com

İdari

SERİK DEVLET HASTANESİNDE BULUNAN ULTRASON CİHAZI YILLIK BAKIM VE ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ (YEDEK PARÇA HARİÇ)

A-) KONU

Bu şartname hastanemizde bulunan ultrason cihazları önleyici bakım ve onarım hizmetinin aşağıdaki hüküm ve şartlar dahilinde yapılmasını kapsar.

B-) TANIMLAR

İdare: Serik Devlet Hastanesi idaresi

Firma: Bakım onarım işlemini yapacak yüklenici

Onarım Süresi: Firmanın büyük onarım ve küçük onarım durumunda, kullanıcıya servis raporu ile bildirdiği cihazın tam kapasite ile çalışır hale gelmesi gereken süredir.

Yedek Parça: Cihazlarda arızanın giderilmesi için değişmesi zorunlu olan her türlü parça.

Up-Time: Cihaz /sistem aktif çalışma süresidir.

Koruyucu Bakım: Firma tarafından idarenin yazılı veya sözlü bir isteği olması aranmaksızın ve beklenmeksizin belirtilen dönem ve takvime uygun olarak belirtilen cihazlara ve sistemlere yapılacaktır.Temizleyici, koruyucu ve düzeltici nitelikte, sistemlerde meydana gelebilecek olan arızalan önlemek, sistem performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yapılan kontroldür.Firma yaptığı her bakım için, bakımı yapan sorumlu kişinin adı soyadı, temsil ettiği firma, firmadaki konumu, unvanı ve bakım tarihi başlayış ve bitiş saatlerini gösteren teknik servis raporuna cihaza ait künye numarasını yazacaktır.

Onarım(Arı/.a Bakımı): Sistemlerin tümünün ve /veya bir parçasının teknik prospektüslerde belirtilen performans veya fonksiyonlarından bir veya birkaçını kısmen veya tamamen yerine getirememesi durumunda ve/veya bir hatanın veya eksikliğin ortaya çıkması durumunda,sistemlerin performans ve fonksiyonlarının olması gereken ve istenen düzeye gelmesi için firmanın yapacağı ve gerektiğinde parça değiştirmeyi monte etmeyi, tamamlamayı, yazılım ve donanımın güncellenmesini kapsayan kapsayan, sistemlerin tam fonksiyonlu çalışır hale gelmesi için gereken işlemdir.

C-) GENEL HÜKÜMLER

1.                       Yüklenici  firma, TSE'den alınmış ve geçerlilik süresi devam eden ilgili cihazlar için alınan TS 124226 Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip olmalıdır.Söz konusu belgenin aslı ya da noter onaylı sureti ihale dosyasında sunulacaktır.

2.               Firma    tarafından yedek parça temini yapılan durumlarda değişimi yapılan yedek parçalara 1 (bir ) yıl garanti verilecektir.

3.               Firma    yedek parça değişimi yaptığı durumlarda çıkan parçalar idarede kalacaktır.

4.                 Firma,  bakım ve onarımı yapılmak üzere idareden teslim aldığı cihaz veya malzemede, teslim aldıktan sonra oluşan her türlü hasar ve kayıptan sorumlu olacaktır.

5.                 Bakım   onarım sonrası kalibrasyon işlemi gerekli araç ve gereçlerle ve ölçüm cihazları ile kontrol edilecektir.

ö.Arıza ve bakımlar hastane içerisinde giderilip tamamlanacaktır.Hastane dışına sorumlu mühendisten ve Klinik Mühendislik biriminden habersiz /izinsiz cihaz çıkışı yapılmayacaktır.

7.                          Hastanede cihaz onarımı mümkün olmadığında firmaya gitmesi gereken durumlarda nakliye,sigorta vs.gibi ücretler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

8.    Firma bakım onarımları gerçekleştirdikten sonra servis raporuna künye numaraları belirtilerek kaydedilecektir.

9.  Onarımı mümkün olan yedek parçaların tamiri ücretsiz yapılacaktır.

10.                       Firmanın  yapacağı bütün bakım /onarım vs. Klinik Mühendislik veya teknik personel nezaretinde yapılacak olup teknik personel bilgisi dahilinde olmadan yapılan bütün işlemler geçersiz sayılacaktır.

11.    İdare tarafından temin edilen bütün yedek parçaların işçilik, montaj ve demontajı yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

12.                    Cihazda    çıkabilecek parça veya kart arızalarında arızalanan parça orjinaliyle veya cihazla yüzde yüz uyumlu muadil parça ile (ücreti karşılığında) değiştirilebilecek.Arızalı parça idareye teslim edilecektir.Ancak yüklenici arızayı tespit edip değişmesi gereken parçayı bildirdiğinde istenirse idare tarafından yedek parça temin edilebilecek; yedek parçanın alındığı firma ve ilgili grubun bakım onarımını alan yüklenicinin koordineli çalışmasıyla parçanın montajı yapılıp cihaz çalışır hale getirilecektir.

13.                        Yüklenici ilgili cihaz /sistem periyodik koruyucu bakıma uygun olarak düzenleyeceği ve bakım süresince geçerli olacak bakım tarihlerini gösterir ayrıntılı bir bakım protokolü(cihaza özgü vazgeçilmez iş ve işlemler)hazırlayacak söz konusu programın bir kopyasını Klinik Mühendislik birimine teslim edecektir.

14.                       Yüklenici arıza halinde başvurulacak sabit telefon, kurumsal mail, faks cep telefonu numaralarını idareye yazılı olarak bildirecektir.İdare arıza durumunda yüklenicinin bildirdiği sabit telefon ,cep telefonu veya fakstan herhangi birine bildirim yapacaktır.Bu bildirim tarihi firmaya herhangi bir yazılı bildirim olmaksızın resmi tebliğ olarak kabul edilecektir.

15.  Yüklenici firma cihazların yıllık en az %95 uptime (Cihaz aktif çalışma gün süresi 365

gün üzerinden hesaplanır.)çalışma garantisi sağlayacaktır.Bu süreye ulaşılmaması halinde, ulaşılamayan her süre için bakım onarım süresine 2 kat süre eklenecektir.

16.   Mücbir sebepler saklı kalmak kaydıyla firma kurumdan aldığı arıza uyarısını takiben en geç 24 (yirmidört) saat içinde arızaya müdahale edip durum tespiti yapacak daha sonra en geç 24 (yirmidört) saat içinde arızayı giderecektir.Yedek parça gerektiren durumlarda

firmaya 15 (on beş) gün süre verilecek, (gümrükten kaynaklanan aksaklıklar bu süreye dahil edilmeyecektir yalnızca firma bu aksaklığı resmi belgelendirmek zorundadır.)yedek parçanın teminini takiben en geç 24 (yirmidört) saat içerisinde arıza giderilecektir.

17.     Bakım ve onarımla ilgili sözleşme maddelerinin yerine getirilmemesi durumunda gecikilen her gün için cihaz birim fiyatının % 0.5 (binde beşi) oranında ceza uygulanır.Bu ceza rızaen uygulanması için yükleniciye tebliğ edilir. Rızaen ödeme yapılmazsa varsa yüklenicinin idaredeki hakedişlerinden, hakedişi yoksa teminatından kesilir.

18.                  Firma veya firma çalışanlarının ihmali sonucu olduğu belirlenen, cihazın hatalı çalışması,çalışmaması veya arızalanması nedeniyle doğabilecek durumlardan firma sorumludur.

19.                 Bakım  onarım hizmetine dair hazırlanan teknik servis formları/raporları ve fatura bakımı yapılan cihazın marka, model ve seri numarası ve üzerindeki etikette bulunan künye numarası eksiksiz olarak doldurularak hazırlanmalıdır.Eksik doldurulan servis raporları kabul edilmeyecektir.Belirtilen bilgilerin bulunmadığı raporlar ve faturalara hak ediş yapılmayacaktır.

20.  Yüklenici teklif verdiği cihaz grubu ile ilgili iş deneyim belgesine sahip olmalıdır.

21.                       Yüklenici sözleşmenin imzalanmasını takiben 7 iş günü içerisinde ilk bakımı yapacaktır.

22.Aşağıda bakını ve onarımı yapılacak cihazlar listelenmektedir.

I)-) GARANTİ ŞARTLARI

1.               Arıza   durumunda yedek parça idarenin onayına istinaden firma tarafından temin edilirse, temin edilen yedek parça ve işçilik için 1 (bir) yıl garanti verilecektir.Bu süre içinde aynı parçada sorun vb. çıkması durumunda firma ücretsiz olarak parçayı temin etmekle ve montajla yükümlüdür.

2.   Firmanın uzaktan veya direk olarak tıbbi cihaza müdahalesi,hatalı yedek parça kullanımı v.b. sebeplerle doğacak zarar ve ziyan ile işletme zararları yükleniciye aittir.

3.   Tıbbi cihazlarda firmaca uzaktan erişim veya direk müdahale sonucu oluşan bir zarar ziyanın tespiti ve tazmininden sonra aynı durumun sözleşme süresi içinde tekrarlanması halinde ilgili cihaza ait ödeme durdurulur ve idare sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir.

4.                  Bakım  ve onarımı yapılan tıbbi cihaza ait bakım prosedürleri madde madde servis tutanağına işlenecek, Klinik mühendislik görevlisi tarafından imzalanacaktır.