2013/193582 - Tütün Mamulleri Ve Alkollü İçkilerde Ürün İzleme Sisteminin Kurulması Ve Bandrol, Kod Ve Kodlanmış Etiket Uygulaması Hizmeti Alınacaktır

MALİYE BAKANLIĞI GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI

TÜTÜN MAMULLERİ VE ALKOLLÜ İÇKİLERDE ÜRÜN İZLEME SİSTEMİNİN KURULMASI VE BANDROL, KOD VE KODLANMIŞ ETİKET UYGULAMASI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Teklif sunulması için zorunlu kriterleri karşılayan isteklilerin teklifleri, her birine verilen maksimum puan ile aşağıda gösterildiği şekilde değerlendirilmek ve puanlandırılmak üzere tanımlanan oran kriterlerine göre değerlendirilecektir:

Sıra Değerlendirme Kriteri Puan

1 İsteklinin tecrübesi                                                            20 Puan
2 Onaylanmış (tasdikli) ürün izleme sistemleri             10  Puan
3 Ürün izleme sisteminin güvenliği                                  30  Puan
4 Maliyet (İsteklinin toplam teklifi)                                     40  Puan
Toplam                                                                                 100  Puan

SIRA TEKNİK DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ STANDART PUAN

1 İsteklinin Tecrübesi                                                                                                              20 Puan
A I-  Firma herhangi bir ülkede herhangi bir ürün izleme sistemi uygulamış mı?
      a) Uygulamış ise kaç ülkede ve kaç yıl uygulamış?
      b) Uygulamanın hacmi nedir?
II-  Herhangi bir ülkede tütün ve alkol ürünleri izleme sistemini uygulamış mı?
      a) Uygulamış ise kaç ülkede ve kaç yıl uygulamış?
      b) Uygulamanın hacmi nedir?                                                                                            6 Puan
B-

I-  Uyguladığı ülkelerdeki ürün izleme sistemi bandrol, hologram, etiket vb. güvenlikli kağıtlar kullanılarak mı yapılmış?
     a) Bu şekildeki uygulamayı kaç ülkede ve kaç yıl gerçekleştirmiş?
     b) Uyguladığı işin hacmi nedir?
II-  Başka ülkelerde uygulamış olduğu ürün izleme sisteminde kullanılan bandrol, hologram, etiket vb. güvenlikli kağıtların içerisine bilgi işlenebiliyor muydu ve bu bilgiler hangi aşamada işleniyordu?
a) Uygulamış ise kaç ülkede ve kaç yıl uygulamış?
b) Uygulamanın hacmi nedir?

c)  İşlenen bu bilgiler herhangi bir veri tabanına aktarıldıktan sonra aktarılan bu veriler kullanılabiliyor mu?             8 Puan

C- I-  Firma herhangi bir ülkede bandrol, hologram, etiket vb. güvenlikli kağıtlar dışında başka bir güvenlikli kağıt basma veya güvenlikli mürekkep(para, pul, pasaport vb.) işini yapmış mı?
      a) Evet ise kaç ülkede ve kaç yıl yapmış?
      b) Uygulamanın hacmi nedir?                           4    Puan
D Ürün izleme sisteminin uygulandığı ülkelerin yetkili makamlarından alınan olumlu referans mektupları ve iş deneyim belgeleri var mı?        2 Puan

2 Onaylanmış (Tasdikli) Ürün İzleme Sistemleri                                                                                 10     Puan

A - Firmaya ait ulusal veya uluslar arası kuruluşlarca onaylanmış bir ürün izleme sistemi mevcut mu?               4     Puan
B-  Onaylanmış söz konusu ürün izleme sistemi, ürünlerin bandrol, hologram, etiket vb. güvenlikli kağıtlarla izlenmesi esasına mı dayanıyor?      2  Puan
C - Onaylanmış söz konusu ürün izleme sisteminde kullanılan güvenlikli kağıtların içerisine ürüne ait, sadece özel cihazlarla okunabilen bilgiler işlenebiliyor mu?                  1  Puan
D- Onaylanmış söz konusu ürün izleme sistemine göre, kullanılan güvenlikli kağıtların içerisine, ürüne ait bilgilerin işleme hızı ve yönetimine ilişkin çözüm önerileri var mı?                     1 Puan
E - Firmaca önerilen Saha Denetim Cihazlarının özellikleri (boyut, hafıza ve kapasite, bağlantı şekli, işletim sistemi, pil ömrü, fonksiyonları ve off-line olarak okuyabildiği unsurların kapsamı)            2   Puan

3 Ürün İzleme Sisteminin Güvenliği                                     30   Puan

A- Bandrollerin mimarisi veya dışsal görünümü                   2 Puan
B-

I- Tasarlanan güvenlikli kağıtların görsel güvenlik özellikleri
    a) Görsel güvenlik özelliklerinin oluşturulma şekli ve nasıl kontrol edileceği
    b) Kaç tane görsel güvenlik özelliğinin önerildiği
II-Tasarlanan güvenlikli kağıtların gizli güvenlik özellikleri
    a) Gizli güvenlik özelliklerinin oluşturulma şekli ve nasıl kontrol edileceği
    b) Kaç tane gizli güvenlik özelliğinin önerildiği                                                    10   Puan
C- Tasarlanan bandrollerin basımında kullanılacak kağıdın ve mürekkebin özelliği ve dayanıklılığı              4  Puan
D -Tasarlanan güvenlikli kağıtların içine yerleştirilecek kodların nasıl bir yöntemle üretileceği, bu üretim yönteminin içerdiği risk unsurları (deşifre olma, tekrar etme, yasadışı yollarla üretilme vb.) ve söz konusu üretimle ilgili varsa teknik dokümanlar               4  Puan

E- Deşifre olmuş veya yasadışı kopyalandığı anlaşılmış gizli veya açık özelliğin yerine uyarlanacak yeni özelliklerle ilgili Ar-Ge çalışmalarının yürütülmesi, yedek çözümlerin hazırda tutulması ve gerektiğinde kabul edilebilir sürede uygulanmaya alınmasına yönelik önerileri              2   Puan
F- Kurulacak ürün izleme sisteminin işleyişine ve bu sistem kapsamında oluşacak verilere yetkisiz kişi veya kurumlarca erişilmesine ve bu verilerin yer aldığı veri tabanına yönelik olarak yapılacak siber saldırıların önlenmesine yönelik Güvenlik Planı              4    Puan
G -Ürün izleme sisteminin gerektirdiği tüm donanım ve yazılımların tesisine ve kurulumuna ilişkin Yerleştirme ve Uygulama Planı     2   Puan
H -Teknik Destek, Garanti ve Bakım Planı           2    Puan

4 Maliyet (İsteklinin Toplam Teklifi)                    40  Puan

Maliyet değerlendirilmesi:
İsteklinin mali teklif puanı(Pm): İstekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı(Mmin), isteklinin teklif ettiği fiyata(M) bölünüp maliyet puanı ile çarpılarak hesaplanacaktır.
(Pm= (Mmin/M)*40)

TOPLAM              100    Puan
 

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 500 TRY (Türk Lirası) karşılığı Maliye Bakanlığı Kompleksi Gelir İdaresi Başkanlığı 4. Kat İhale İşlemleri Müdürlüğü İlkadım Caddesi No:2 Dikmen-Çankaya/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Maliye Bakanlığı Kompleksi Gelir İdaresi Başkanlığı İlkadım Caddesi No:2 Dikmen-Çankaya/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 240 (ikiyüzkırk) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.