2025/576392 - Trakya Sınır Ve Fiziki Güvenlik Sistemleri Projesi İşi İçin İş Makinesi Kiralama İşi

4-İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1. Bu alım 4734 sayılı Kanunun 3’üncü maddesinin (b) bendine istinaden çıkarılan 14/02/2019 tarihli ve 758 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile belirlenen usul ve esasların 13’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (a) bendine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye katılma şartları, istenilen belgeler ve yeterlilik kriterleri ile ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır. Teklifler kapalı zarf usulüne göre alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

4.1.1. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.3. Tüzel kişi olması halinde, bu şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri (İsteklinin Anonim Şirketi olması halinde Pay Defteri ile birlikte sunulacaktır),

4.1.4. Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

4.1.5. Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

4.1.6. Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

4.1.7.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1. maddesinin (4.1.) ve (4.1.2.) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak iş deneyim belgesinin ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İlk İlan tarihinden geriye doğru son 5 (beş) yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri, İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 25'den az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin veya teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir.

4.2.1 Benzer iş olarak kabul edilecek işler: KAMU VEYA ÖZEL SEKTÖRDE GERÇEKLEŞTİRİLEN; ARAÇ VE/VEYA İŞ MAKİNESİ KİRALAMA HİZMETİ İŞLERİ BENZER İŞ OLARAK KABUL EDİLECEKTİR.

4.2.1.2. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

İstekliler Teknik Şartnamede Araçlar ile ilgili belirtilen hususları karşılamak ile yükümlüdürler.

5. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanı almaları ve EKAP’a kayıtlı olmaları zorunludur.

6. Teklifler, son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Posta vasıtasıyla gönderilen teklifler ilk ve son teklif olarak kabul edilecektir. (Postadaki gecikmeler isteklinin sorumluluğundadır.)

7.1. İhale dokümanı yukarıda belirtilen adreste görülebilir ve bedelsiz olarak temin edilebilir. Ancak, istisna kapsamında ihale yapılacağından dokümanlar idaremiz ihale bürosundan tutanak karşılığında teslim edilecek veya talep edilmesi halinde yetkili firmanın kurumsal mail adresine gönderilecektir.
 

7.1.1. İhale dokümanının satın alınacağı yer: Kırklareli İl Özel İdaresi- Destek Hizmetleri Müdürlüğü

8. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İsteklilerce, verdikleri tekliflerin ihale konusu alımın hangi kısım/kısımlarına ait olduğu teklif mektuplarında açıkça belirtilecektir. Fiyat üzerindeki görüşmeler sonucunda İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenebilecektir.

9. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Geçici teminat mektubu süresiz olabilecektir. Süreli olması halinde ise; Geçici teminat olarak kullanılan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinden en az 30 (otuz) günden fazla olacaktır. Bu tarih, 02.09.2025 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.

10. Bu ihalede fiyat üzerinde GÖRÜŞME YAPILACAKTIR. Fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.

11. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (DOKSAN) takvim günü olacaktır.

12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

13.İhale konusu hizmet alımının tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

14. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

14.1. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz.

15. Diğer hususlar:

15.1. İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Araç Kiralama /0,79

15.2 İhale, açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır değerin altında olması durumunda kesin teminat İdari Şartnamenin 41.2 maddesinde yer alan hüküm uyarınca hesaplanan tutar üzerinden alınır.

15.3. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

15.4.Yüklenici iş teslim aşamasında ilgili kurum ile gizlilik protokol imzalayacaktır.