Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Kırşehir Eğitim ve Araştırma Hastanesi

GÜLNAZ ŞİMŞEK (16905-21)

TEKLİF MEKTUBUDUR

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıda cins vc mikuın yazılı Makcınc/flizmei Do£ruılim alım usulü ile ilinle edileceğinden vcr^rrğini2 teklif mektubunuru sauıuılma birimtııc EûX / mail / yada dden uL^ürmmuzı rica edenra.

NOT: Amelivada yukarıdaki malzemelerin kullanılması düşünülmektedir. Aııcak ameliyat esnasında vakanın durumuna göre kullanılacak malzeme yada sayılarında değişiklik olabilir. Malzeme sayılarının artması dunıımmda en avantajlı fivatı veren firmanın . fazla kullanılan kalem için başlangıçta teklif ettiği fiyattan fazla knllanılan malzeme adet çarpımını fatura edecektir. Malzemeler Biribiri İle Bütünlük Ara Ettiğinden Set Halinde Alınmalıdır.

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1- Teklif Birim Fiyatları KDV Hariç vc Türk Lirası olarak verilecektir.

2-           Silinti.                                                     kazıntı vc imza kase bulumna an teklifler dcüerlendimıevc alınmayacaktır.                                                      j

3-  Numune İstenildiği taktirde numune en kısa sûrede satınatma birimine gönderilecektir.

4-         UBB                                                       kaptanımda ver alan ürünlerin tek basına UBB kaydı yeterli olmayıp, teklifi üretici/ithalatcı firma dışında veren firmalar için,                                                                J üretici vcva ithalatçı tarafından UBB de alt bayii olarak tanımlanmış olması Gerekmektedir.

5-                     Bakanlığımız  TKHK nun 09.01.2017 tarih vc 000368V0436 sayılı yazılan gereğince , UBB kapsamındaki malzemeler için firmaların “ TIBBİ CİHAZ SATIŞ YERİ YETERLİLİK BELGELERİNİ de teklifleri ile birlikte sunmalın «errî.n;

6-               İstekliler listedeki bütün kalemlere veva diledikleri kalemlere teklif verebilirler.

7-                 Sözkonusu alımla ilcili tüm venıi-rc*im ve harçlar, kargo tasıma vc tüm ulaşım giderleri sigorta giderleri uh t esinde kalan ki si/firmaya aittir.

8-               tdaremiz  mal/hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını almakta scrbesttir.Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş savılır.

9-                             Deîcrlendirmemiz kalem kalem . vada isin bütünlük arz etmesi bakımından toplam fiyat esasına aöre yapılabilecektir.

10-                   MalzemeIer                                              Depo tcslimidir.Depo>a taşınması ile ileili tüm tasıma v.b.eidcrler finnava aittir.                                                      •

11-          Teklif veren firma S.U.T.hükümicri gereğince idare tarafından işlem y apılacağım kabul etmiş savılır.

12» Alımlar Acil ihtiyaçlarımıza vönelik olduğundan . idaremiz tarafından verilen sipariş sonrası belirtilen gün içerisinde teslimatı yanılmay an                                                                   ;

ürüıılcr için idaremiz sin.irisi tek taraflı iptal etme hakkına sahiptir. Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş savılır.

13-         Ahm   uhtesinde kalan firma alıma ilişkin olarak düzenleteceği faturada malzemenin barkod numarası ile SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma bunlann SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur j Geri ödeme kurumu barkod vc SUT kodlarının eşleştirilmesi ile ilgili olarak TİTUBB kayıtlarını esas almadığından , hastanemiz idaresi bu kayıtlan esas almayacak , anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT - — kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilerek, ödeme yapılsa bile tespit edilen zarann tamamı alım yapılan firmadan tahsil edilecektir. Firma teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

14-  Son teklif verme süresi içerisinde teslim edilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacak tır. Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

15-                     Bakanlığıımz T.K.H.K. Başkanlığının 27.11.2015 tarih ve 00015701269 sayılı yazılan gereğince, firınalann teklif edilen ürünlarin satınalma tarihimiz itibariyle Sağlık Bakanlığı (S.B.) durumunun uygun olması, hastaya kullanıldığı tarihte ise MEDULA sistemine kayıtlı olması gerekmektedir. Bu nedenle satınalma sürecinde S.B. durumu sorgulaması kurumumuzca yapılacak olup , özellikle hastaya yönelik kullanılan malzemelerde teklif edilen barkod numarasından farklı bir barkod numarasına sahip ürünün kullanılması sonucu fatura edilen malzemelerin MEDULA sistemine kayıtlı olmadığı tespit edildiğinde, malzeme bedelleri ilgili firmanın ödemelerinden kesilerek ilgili hastane döner sermaye hesaplarına gelir kaydedilecektir. Firmalar kuruntumuza teklif vermekle bu hükmün tamamımı kabul etmiş sayılır.

16-           Ameliy     at sona erdikten sonra ameliyatta kullanılan malzemelere ait fatura ilgili firma tarafından mutlaka ameliyatın yapıldığı tarih yazılmak suretiyle kesilerek. fatura ön tarafına hasta adı soyadı, kullanılan malzemelerin adı ,S»îT kodu, barkod numarası yazılmalıdır. Fatura arka tarafına ise ameliyatta kullanılan malzemelere ait barkodlan eksiksiz olarak yapıştınlmalıdır. Barkod sayısı fazla olup fatura arka yüzeyine sığmadığı taktirde ise A4 ebatında boş kanırttı kalan barkodlar yapıştınlarak fatura aslına iliştirilerek hastaneye en geç 7 gün içersinde teslim edilmelidir. (Eksik barkodlu faturalar teslim alınmayarak, ilgili firmaya resmi yazı ile iade edilecektir.) Faturanın herhangi bir sebeple hastaneye geç teslim edilmesi sonucu hastanın taburcu olması durumunda . fatura bedeli SGK ya fatura edilemez ise söz konusu fatura bedeli ilgili firmaya ödenmeyerek , hastane döner sermaye hcsaplanna gelir olarak kaydedilecektir. Firma iş bu alım için teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır. Alım uhtesinde kalan finna alıma konu olan mal/eme yada malzemeleri kullandırdıktan sonra kullandırdığı malzemelere ait faturasını kesmez, yada kestiği halde idaremize belirtilen süre içerisinde 7 gün (Yedi Gün) teslim etmez. yada faturası kargo, posta v.b. dağıtımda kaybolur ise bu durumla idaremizin herhangi bir mesuliyeti olmayacağı gibi, belirtilen zamanda idaremize teslim edilmeyen fatura bedelleri ile ilgilide fırına idaremizden herhangi bir hak yada alacak talep etmeyecektir. Bu konuda herhangi bir hukuki hak yada alacak talebinde bulunmayacağımda iş bu alıma iştirak etmekle kabul etmiş sayılır.