Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

 

 

 

 

 

İLGİLİ FİRMALARA

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (2) kalem 2021 KLİMA SANTRALLERİ BAKIM VE ONARIM HİZMETİ ALIMI alımı ihale edilecektir. Bu işin yaklaşık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için yazılarak 30.1 1.2020 tarihine kadar bildirilmesini rica ederiz.

 

Ek: Teknik Şartname

Mustafa Kemal Pasa Malı. Orhangazi Cad. No:76 16860 Iznik/BURSA

Telefon: 0224 757 75 80 Dahili: 1006   Faks:0224 757 22 23

E-posta: iznikdevlethastanesi@hotmail.com Elektronik ag: http://iznikdh.gov.tr

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI
BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
İZNİK DEVLET HASTANESİ

İZNİK DEVLET HASTANESİ

CHİLLER ve KLİMA SANTRALLERİ BAKIM VE ONARIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU

Söz konusu iş, İznik Devlet Hastanesinde bulunan soğutma cihazlarının tamamının bakımları ile koruyucu bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesidir.

BAKIM SÜRESİ:

Sözleşme imzalanma tarihinden itibaren başlar 31.12.2021 tarihi süresince geçerli olacaktır.

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

1.    Chiller Soğutma Sistemi yılda 2 kez bakım olacaktır.

2.    Klima Santralleri yılda 4 kez bakım olacaktır.

ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile İznik Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Sistemlerde oluşacak herhangi bir elektrik, elektronik ve mekanik arızası halinde firmaya bildirimde bulunulmasının ardından il içi 8 saat, il dışı 24 saat içerinde müdahale etmek ve en geç 36 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 36 saat içerisinde giderilemeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler)tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın giderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir. Arızalara müdahalesinde 24 saat ve giderilmesinde yapılan bildirime 36 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

ONAY

 

BAKİM VE ONARIM! YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR

1.  2 adet ÜNTES -ROOS marka ehiller cihazı Sisteme ait elektrik -elektronik sistemler

2.  6 adet ÜNTES marka HKS klima santrali, 14 adet ÜNTES marka KS klima santrali, Elektrik - elektronik bağlantıları, frekans kontrol cihazlarının elektrik - elektronik akşamı

YAPILACAK İSLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.  Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonra teknik servisin belirteceği tarihte yapılacaktır.

2.  Bakım için gerekli yağ, gres, üstübü, gaz, vb. bakım malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

3.  Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, İdare muvafakati alınacaktır.

4.  Bakım ve onarım hafta içi mesai saatlerinde olmalıdır.

5.  Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren iki kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin İdare tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir.

6.  Her türlü periyodik bakım, arızaların giderilmesi ve parça değişimi İdarenin kontrolünde ve bilgisi dahilinde, İznik Devlet hastanesi Teknik Biriminde en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik biriminden randevu alınmalı ve bir program dahilinde hizmet verilmelidir.

7.  Yüklenici firma teknisyeni tarafından, iki nüsha olarak doldurulacak Bakım ve Servis Formu teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra birinci nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir.

8.  Yüklenici , bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

9.  Yüklenici,bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

10.  Yüklenici, Bina Sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

11. 

Bakım sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

 

12. Garanti kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapılacaktır.(işçilik ücreti ödenmez)

13.  Bakım anlaşmalı firmalar arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça)fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edeceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

14.  Yüklenici firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerinin fiyatlarından oluşan bir listeyi, idare ’ye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.( yurt dışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, Merkez Bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

15. Yüklenici firma bakım ve onanma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek.

16. Yüklenicide, teorik ve pratik eğitim olanağı varsa idarenin istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına yüklenici ücretsiz kurs verir.

17.  Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği tamir ve bakım atölyesine şevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

18.  Yüklenici her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

19. Gerek bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi yüklenici sorumluluğundadır.

20.  İdare yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz.

21.  Bu teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarla ilgili Bakanlıkların Genel Şartnamesi, özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

BAKIM İŞLEMLERİ ÖZEL TALİMATLAR:

1.     Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

 

 

2.     Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişini keserek sistemi devre dışı bırakınız bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız.

3.     Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve ciğerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız. Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

4.     Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asit kostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

5.     Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

6.     Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız.

PERİYODİK BAKIM:

Aşağıda belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak, bir hata veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, İdareye dilekçe ile bildirmek zorundadır.

1.    Aşağıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler ve arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek sistem çalışır vaziyette getirilecektir.

2.    Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak yapılacaktır

3.    Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra; tamir edilebilirse tamiri, tamir imkanı yok ise idarenin yazılı onayı alındıktan sonra yedek parça temini sonrasında değişiminin yapılması,

4.    Koruyucu bakım sırasında kullanılacak her türlü sarf malzemeleri Yüklenici tarafından temin edilecektir. Bu malzemeler idareye fatura edilmeyecektir.

5.    Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

6.    Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

BAKIM KAPSAMINDA YAPILACAK TEMEL İŞLEMLER

A. KLİMA SANTRALLERİ VE EGZOST ASPİRATÖRÜ BAKIMINDA

YAPILACAKLAR

• Aspiratör ve vantilatör motorlarının, rulmanlarının ve klemens kutusu bağlantılarının kontrolü, rulmanların yağlanması,

 

•     

Bütün teçhizatın vida ve somunlarının kontrolü, gevşek olanları varsa tork anahtarı ile gereken torakta sıkılması,

•      Aspiratör ve vantilatör motorlarının, kayış ve kasnaklarının kontrolü,

•      Serpantinlerin kontrolü,

•      Santral kapaklarının ve komple dış gövdesinin hava sızdırmazlığı kontrolü,

•      Arızalı parçalar varsa, arızalannın, parça değiştirmek yolu ile giderilmesi,

•      Cihazların iç ve dış temizliklerinin özel ilaçlarla yapılması,

•      Cihazların su giriş filtrelerinin temizlenmesi,

•      Cihazın ısı değiştirici serpantin hücrelerini özel ilaçlarla temizlenmesi

•      Cihazların kapı kollarının ve contalarının kontrol edilmesi,

•      Elektrikli ve mekanik vanaların kontrolleri,

•      Frekans kontrol cihazlarının kontrolü

•      Tesisi tümü ile gözden geçirip çalışmaya aykırı bir durum olup olmadığını gözden geçiriniz.

•      Tüm tesiste ses, titreşim, sıcaklık ve basınç kontrollerini yapınız. Bir anormallik varsa sebebini bulunuz ve gideriniz.

•      Tesisin yağlanan kısımlarında yağ sızıntısı olup olmamasına bakınız. Sızıntı varsa sebebini bulunuz ve gideriniz.

•      Serpantin gözlerinde kaçak varsa gideriniz.

a.     ASPİRATÖR VE VANTİLATÖRLER

1.  Kayış gerginliği ve kayışın durumunu kontrol ediniz. V Kayışlarında orta kısmında başparmakla basıldığında 2,5 - 3 cm den fazla esneme varsa kayış gerginliği ayarlanmalıdır.

2.  Yapılan kontrollerde kayışlarda aşınma veya elyaflar da kopma varsa bu kayışlar yenileri ile değiştirilmelidir. Kasnak ve kamaların mil ile olan sıkılığını kontrol ediniz.

3.  Aspiratör ve Vantilatör yatakları yağ durumuna bakınız. Gerekiyorsa yağlayınız.

4.  Aspiratör ve Vantilatör hücrelerini toz ve kirden temizleyiniz.

b.     HAVA FİLTRELERİ

1.    Bütün filtrelerin, klima santrali içinden çıkararak kaba pisliklerini temizleyiniz.

2.    Tüm filtrelerin değiştirilmesi

c.     ISITICI SOĞUTUCU HÜCRE

1. Isıtıcı ve soğutucu serpantinlerin hücrelerini özel ilaçlarla 1 defa temizlenmelidir.

ONAY

 

2. Isıtıcı ve soğutucu serpantinlerde akıntı veya sızıntı kontrolü yapınız. Anormallik varsa gideriniz.

B. CHİLLER SOĞUTMA GRUBU BAKIM KAPSAMINDA YAPILACAK TEMEL

İŞLEMLER

•      Cihazların sıcaklık ve elektriksel değerlerinin alınması,

•      Sisteme kaçak testi uygulanması,

•      Soğutucu akışkanın kontrol edilmesi,

•      Kompresörlere ait yağlanma yağının kontrolü,

•      Kompresörlerin elektriksel ve mekanik bağlantılarının kontrolü,

•      Kompresörlere ait çalışma voltaj ve amperlerinin ölçülmesi,

•      Kompresör karter ısıtıcılarının kontrol edilmesi,

•      Evaparatör superheat kontrolü,

•      Emniyet elemanlarının fonksiyon testlerinin yapılması,

•      Cihazın iç ve dış temizliğinin ilaçlarla yapılması,

•      Cihazın ısı değiştirici serpentin hücrelerini özel ilaçlarla temizlenmesi 1 defa yapılmalıdır.

•      Fanların elektriksel ve mekanik bağlantılarının kontrolü,

•      İletişim kablolarının bağlantılarının kontrolü,

•      Gaz devrelerindeki alçak basınç ve yüksek basınç prosestatlarının sağlamlık testinin yapılması,

•      Sistem elektrik panolarının genel kontrolü ve temizlenmesi,

•      Kış sezonu başlangıcında soğutma grupları evaparatörüne donmaya karşı koruyucu madde konulması,

•      Tüm performans testlerinin ve yapılan işlemlerin bir cetvelde tutulması,

•      Arızalı parçalar varsa arızalannın onarmak yolu ile onarılamıyorsa değiştirmek yolu ile giderilmesi,

ARIZALARIN TAMİRİ

1.   Söz konusu sistem içinde meydana gelebilecek arızalara, firmanın yetkili kıldığı elemanlarca müdahale edilecek ve arızalı cihaz veya sistem tam çalışır hale getirilecek.

2.   Sistemin bakım, onarım, arıza giderimi ve yedek parça değişimi işinde kullanılan alet edevat tamamen firma tarafından temin edilecektir.

3.   Cihazların arıza yapması durumunda arızanın kısa sürede giderilmesi için firma gerekli yedek parçaları kendi bünyesinde bulunduracaktır.

4.   Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

 

 

Deprem, yangın, sel gibi mücbir sebeplerden dolayı meydana gelecek arızalardan firma sorumlu olmayacaktır.

ALINACAK EMNİYET TEDBİRLERİ:

Bakım işlemleri sırasında olması muhtemel kazaya karşı ikaz ve emniyet tedbirleri firma tarafından alınacak ve emniyeti gerektiren uyarı ve talimatları sistemlerin görünür yerlerine asılacaktır. Aksi takdirde doğabilecek her türlü kaza ve elektrik akşamından çıkacak zarar ve hasarlardan firma sorumlu olacaktır.

İS SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Çalıştırılacak bütün firma elemanlarının can güvenliği gerek iş mahallinde ve gerekse ulaşım esnasında firmaya aittir. Firma, bünyesinde çalıştırdığı personelin sosyal güvenlik sigortalarını yaptırmak zorunda olup, idaremiz bu konuda sorumlu değildir. Bu işte sigortasız eleman kesinlikle çalıştırmayacak olup, İdarenin, sigortasız işçi çalıştırılması durumunda SGK’ya şikâyet etme ve sözleşmeyi feshetme v.s. gibi mevzuat hükümleri saklıdır. Firma iş mahallinde iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.   24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresi.

2.   Bakım anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

3.   Yüklenici, hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

4.   Sanayi ve Ticaret Bakanlığından ve bakanlığın yetkili kıldığı merciden ısıtma ve soğutma sistemleri ile ilgili "bakım onarım firması belgesi” olacaktır.

5.   Yüklenici firma yukarıda bahsedilen sistem cihazlarının bakım ve onarım işlerini yapabileceğine dair ÜNTES üretici firmadan aldığı Teknik Servis

 

 

Yetki Belgesine sahip olmalıdır ve belgenin aslını ibraz ederek idareye sunmalıdır.

6.   İSO 9001 2015 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ ve İSO 14001 ÇEVRE YÖNETİM SİSTEMİ TÜRK AK LOGOLU belgelerine sahip olmalıdır.

SORUMLULUK

Yüklenici yukarıdaki cihanların sağlıklı çalışması şmacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım ona'rım sonucunda meydana gelebilecek kaza, zarar ve ziyandan sorumludur.