Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Orhangazi Devlet Hastanesi

TEKLİF MEKTUBU

26.02.2020

Sayın İLGİLİ

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (2) kalem 2020 Yılı 1 Aylık Fotokopi Yazıcı Çıktısı Hizmet Alımı alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca ihale edilecektir. Söz konusu alıma esas olmak üzere K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 27.02.2020 tarihine kadar bildirilmesini rica ederiz.

Ek: Teknik Şartname Sözleşme Yapılacak Teminat Alınmayacak 22 / D

ö

Arapzade Mah. Tekneli Kiip Cd. Fındıklı Yolu Üzeri No:65 Orhangazi/B URSA Orhangazi BURSA Telefon: 02245731270-1114 Faks: 0224 573 06 53 - 52

FOTOKOPİ, BASKI VE YAZICI MAKİNALARINDAN ÇIKTI BAŞINA HİZMET

ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.       KAPSAM

1.KAPSAM Bursa İli Orhangazi Devlet Hastanesi için aşağıda yazılı şart, şekil, hüküm ve esaslar dâhilinde 60.000 ( Altmış bin) adet siyah-beyaz, 1.500 (Bin beşyüz) adet renkli çıktı başı her şey dâhil (toner. cihaz ve bu anlaşma çerçevesinde servis hizmetleri) dokümantasyon hizmet işi. Kurumun yapacağı ödeme sayfa başı olup detayları aşağıda belirtilmiştir.

2.                              HİZMETİN    KONUSU VE SÜRESİ

Bu şartname Yüklenici ve İDARE arasında, belirtilen çıktı başı dokümantasyon hizmeti karşılığında kurum bünyesindeki ve yükleniciden temin edilen cihazların sağlıklı çalışması için gerekli kurulum, bakım ve kontrolleri, arıza halinde her türlü teknik müdahaleyi, gerekli her türlü yedek parça ve sarf malzemelerin yüklenici tarafından, kâğıdın ise İDARE tarafından karşılanmasını sağlar ve 2iki) aylık yapılacaktır.

3.                       KURUM MEVCUT CİHAZ LİSTESİ

3.1  Hastanemizin cihaz envanter listesi (Ek-1) ektedir.

3.2  Hastanemizin cihaz envanter listesindeki yazıcı, faks ve fotokopi cihazlarına ek olarak Hastanemize’ e hibe edilecek ya da temini ne olursa olsun kullanılacak yazıcıların da bakım onarım, yedek parçaları, dram, cip, bıçak ve toner temini aynı şartlarda hizmete alınacaktır.

3.3  Kurumumuz demirbaşına kayıtlı olan (Ek-1) yazıcı bu hizmet alınlında kullanılacaktır. Yazıcıların tüm bakım onarım ve sarf (kâğıt hariç) giderleri yükleniciye ait olacaktır.

4.  İLAVE OLACAK CİHAZLAR

4.1  Teknik özellikleri belirtilen çok fonksiyonlu mono A4 lazer yazıcı ve A4 Iaser yazıcı makinesi yüklenici tarafından temin edilecek, kurulum, bakım onarım her şey dâhil (toner.

4.3  Çıktı başı dokümantasyon hizmeti kapsamında tedarik cdilecek makinelerin üretim tarihi en erken 2016 yılı olmalıdır.

4.4  Ayrıca bir ücret talep edilmeyecektir. Cihazların kullanım hakkı idareye mülkiyeti yükleniciye aittir.

4.5  İş bitiminde cihazlar eksiksiz vaziyette iade edilecektir.

4.6  Kurum tahsis edilen cihazları kendine ait yerler içerisinde istediği takdirde yer değişikliği yapabilir. Cihaz yer değişiklikleri de idarenin gösterdiği yere yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

4.7  Sistemlerde yapılacak olan yer değişikliği, o sistemin garanti kapsamı dışında kalmasına neden olmaz.

4.8  Firma, dağıtım birimleri dışı yer değişikliği yapılan sistemlere de bakım onarım hizmeti vermek zorundadır.

5.  SARF MALZEME

5.1  Mevcut cihazlarda kullanılacak tonerler dolum olmayacak, orijinal fabrika çıkışı ambalajında olacaktır, hizmet alımı kapsamında kurulumu yapılacak cihazlarda firma tasarrufunda olacaktır.

5.2  Yüklenici kullandığı tonerlerle ilgili ISO/IEC 19752 kalite belgesi, renkli tonerlerle ilgili ISO/IEC 19798:2007, mürekkep kartuşlarla ilgili olarak ISO/IEC 24711:2007 kalite belgelerini idareye sunacaktır.

5.3  Tonerler işe başlanıldığı tarihten itibaren yeteri kadar sayıda yedek idareye verilecek ve ihtiyaç olduğu halde hiçbir ek ücret istenmeden 24 saat içinde servis yapılacaktır.

6.  ARIZA DAHİLİNDE MÜDAHALE SÜRESİ

6.1  Yliklenici’ye arızaya e-mail, yazılı veya sözlü bildirimi yapılmasından itibaren 8 saat içinde yüklenici tarafından müdahale edilecektir.

6.2  Yüklenici idareye yetkili servis elemanların iletişim bilgilerini teklifle birlikte teslim etmelidir.

6.3  Arıza büyük ve 24 saatten fazla zaman alacak ise yerine aynı özelliklerde başka bir cihaz verilecektir.

6.4  Ayrıca yüklenici arıza müdahale sürelerini kısaltmak amacıyla aynı özelliklerde yedek yazıcı tahsis edecektir.

6.5  Kullanıcı hatalarından kaynaklanan arızalar sebebiyle idareden ayrıca ücret talep edilmeyecektir.

6.6  Cihaza müdahale etmeden önce baskı, fotokopi ve yazıcıların sayısını gösteren sayaçtaki rakam yetkili servis elemanınca birim sorumlu personeline gösterilecektir. Müdahale işlemi bittikten sonra sayaç birim sorumlu personeli tarafından kontrol edilecek cihaz teslim alınacaktır. Cihazlarda meydana gelen arızalar 1 ay içerisinde herhangi 3 arıza vermesi durumunda cihaz yenisi ile değiştirilecektir.

6.7  Cihazların istenen nitelikte çekim ve çıktı vermesi esastır. Çekim ve çıktı kalitesi istenilen özelliklerin dışında (silik, okunaksız, aşırı koyu ve boyalı, çizgili vb.) olmayacaktır. Bu cihazların tamiri mümkün olmadığı halinde yerine yüklenici firma tarafından cihaz teinini yapılacaktır.

7.  FOTOKOPİ, BASKI VE YAZICI CİHAZLARI İÇİN BİLGİ ETİKETİ

7.1  Yetkili servis elemanı idareden bir görevli yanında olmadan cihazlara müdahale

7.2  Yüklenici, her ay idare bilgi işlem yetkilisi ve mali hizmetler yetkilisi ile cihazların sayaç değerlerini alacak ve her cihaz için ayrı çıktı adetlerinin belirtildiği listeyle birlikte teklif edilen A4 siyah bedeller üzerinden fatuıalandıracaktır. 1 A3 sayfa adedi 2 adet A4 olarak fatura edilecektir.

7.3  Renkli yazıcılarda alınan siyah beyaz çıktılar siyah-beyaz çıktı bedeli üzerinden, renkli sayfa sayısı renkli çıktı bedeli üzerinden faturalandııılacaktır. Yani renkli yazıcıdan alınan siyah beyaz çıktı renkli çıktı olarak değerlendirilmeyecektir.

7.4  Cihaz raporlarında bulunan boş sayfa çıktı adetleri faturalandırılmayacaktır.

7.5  Aylık çekim sayıları belirlenirken bir form doldurularak kurum ve firma yetkilisi tarafından imzalanır.

7.6  Cihazda meydana gelen bir arıza halinde arıza formu doldurularak cihaz sistemden çıkarılır ve yeni cihazın sayfa sayısı kaydedilerek yerine yeni makine konur.

7.7  Tüm cihazlarda olabilecek arızalar dahil, çekim sayısına bağlı değişmesi gereken parçalar için, yedek parça ve tüm sarf malzemeler yüklenici tarafından bedelsiz sağlanacaktır. Sarf malzemeler içine çekim için kullanılacak kağıtlar dahil değildir.

7.8  Tarama özelliği bulunan makinalarda tarama sayıları sayaca eklenmeyecek ve ayrıca ücret talep edilmeyecektir.

8.  GENEL HÜKÜMLER

8.1  İdare, yüklenici tarafından yeni kurulan ve idarenin mülkiyetinde olan cihazların teklif edilen bedel üzerinden her ay çekim bedellerini firmaya ödemekle mükelleftir.

8.2  İdare çekim adetleri üzerinden yapacağı ödemeler dışında yükleniciye hiçbir ücret ödemeyecektir.

8.3  İdare ilave yazıcılarla ilgili olarak yükleniciye ücret ödemeyecektir. İdarenin ihtiyaçları doğrultusunda ekteki özelliklere uygun cihaz tahsis edilecektir.

8.4  Yüklenici bıı yazıcıların bakım, onarım hizmetiyle ilgili herhangi bir talepte bulunmayacaktır.

8.5  Ayrıca yazıcılarda olabilecek arızalar dahil, çekim sayısına bağlı değişmesi gereken yedek parça ve tüm sarf malzemeleri yüklenici tarafından ücretsiz sağlanacaktır.

8.6  Çekim için gerekli her türlü kâğıt idare tarafından karşılanacaktır.

8.7  Sistemlerin bakım ve onarım işinde sarf edilecek tüm malzemeler(toner ve yedek parça) ve teçhizat ile kullanılan alet ve edevat tamamen yüklenici firma tarafından temin edilecek olup, bu hususta kurumdan hiçbir ücret talep edilmeyecektir.

8.8  Mevcut cihazlarda kullanılacak tonerler orijinal ambalajında olacak, dolum olmayacaktır. Firma kullanılacak siyah tonerle ilgili 1SO/IEC 24711:2007 kalite belgelerini idareye sunacaktır. Yüklenicinin mülkiyetinde olacak cihazlarda bu şart bulunmamaktadır.

8.9  Yüklenici, cihazlarla ilgili arızanın bildirilmesi üzerine mesai saatleri dahilinde (08:- 17:00) 12 saat içinde arızanın çözümü için müdahale edecektir. Cihazın arıza için servise gitme durumunda, bu teknik şartnamenin 6. Maddesi dikkate alınır.

8.10               Yüklenici arızalarla ve siparişlerle ilgili en az 2 mail adresi, 1 sabit telefon, 2 OSM telefon verecek arıza ve isteklerle ilgili iş akışı buradan sağlanacaktır.

8.11               Firma, işe yazıcılar üzerindeki tonerlerle başlayacak iş bitiminde yazıcıların üzerindeki tonerleri almayacaktır.

8.12               Yazıcıların ilk sayaç bilgisi tutanakla tespit edilecektir ve İşbu tespit tutanakları idare tarafından muhafaza edilecektir.

8.13               Toplam sayfa sayısını belirten tutanak idare bilgi sistemleri sorumlusu ve mali hizmetler sorumlusu tarafından kontrol edilerek onaylandıktan sonra toplam sayfa sayısını belirten tutanak ve fatura ile birlikte ilgili değerlendirme birimine

teslim edecektir. Cihazların sayaç bilgileri hem idare hem yüklenici firma tarafından takip edilecektir.

8.14               Yüklenici kurduğu her cihazı numaralandıracak ve tutanakla genel listeye dahil edecektir. Her cihaz farklı bir numara ile numaralandırılacak değişecek cihazlar için de yeni numaralandırma yapılacaktır. Numaralandırılan cihazların listesi idareye verilecektir.

8.15               Firmanın getireceği cihazlar üretimi devam eden cihazlardan olacaktır, EOL( End Of Life) olan cihazlar kesinlikle kabul edilmeyecektir.

8.16               Yüklenici tarafından kurulan cihazların kullanım hakkı idareye cihazların mülkiyet hakkı yükleniciye ait olacaktır.

8.17               Yüklenici cihazlara idarenin istediği cihaz bilgilendirme etiketini yapıştıracak, bu etiketler yüklenici tarafından ücretsiz karşılanacaktır.

8.18               Kullanılan cihazlardan çıkan boş tonerlerin her türlü yasal takibi, cihazdan çıkarılması ve imhası ile ilgili her işlem yüklenici firmaya ait olacaktır.

8.19               Yüklenici sigorta, güvenlik, ulaşım giderleri ile her türlü resim ve harçtan (KDV hariç) sorumludur.

8.20               İdare tarafından yeni cihazların kullanımı ile ilgili eğitim istendiğinde yüklenici firma tarafından ücretsiz karşılanacaktır.

8.21               Cihaz bakımları ayda en az 1 kez yapılacaktır.

8.22               Yüklenici idarenin belirleyeceği kişilere gerekli eğitimi vermekle yükümlüdür.