Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

 

 

Sayın............................................................

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıdaki ürünlerle ilgili fiyat ve teslim şartları ile ilgili teklifinizi göndermenizi rica ederim.                                                           

MARKA I UBB / SUT KODU YAZILACAKTIR...

 

 

 

NOT: Teklifi verilen ürün MÜrün Takip Sistemi (ÜTS)" kaydı bulunması zorunludur.

F.23.002.01

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI S.B.Ü. BURSA YÜKSEK İHTİSAS EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

GE MARKA OPTIMA360 1.5T MODEL MANYETİK REZONANS CİHAZI DEMONTAJ-TAŞIMA-MONTAJ İŞİ (YEDEK PARÇA - NAKLİYE DAHİL)

TEKNİK ŞARTNAMESİ

L İŞİN YERİ: Bursa Devlet Hastanesi Osmangazi Ek binası, S.B.Ü. Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Kalp merkezi Ek Binası

2.       İŞİN TANIMI: Bursa Devlet Hastanesi Osmangazi ek binası Radyoloji biriminde kullanılan ve aşağıda bilgileri verilen cihazın tüm parça, aksesuarları dahil (dedektör, ccilrf sargılar vs. ömürlü parçalar da dahil) Bursa Devlet Hastanesi Osmangazi ek binası demoııtaj-ta-ırna. S.B.U. Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Kalp merkezi Ek Binası montajı ve devreye almmusî işidir.

 

3.        İŞİN KAPSAMI:

1.       İhaleye iştirak edecek firmalar, teklif vermeden önce Bursa Devlet Hastanesi Osmangazi Ek binası ve taşınılacak olan Kalp merkezi ek binasında cihazın taşınacağı yerin ve tıbbi cihaz malzemelerinin keşfini yapmak zorundadır. Keşif sırasında cihadın montajı sırasında gerekli olabilecek inşaat işleri, cihazın enerji kablo çekimi ve kanal işlemleri vb. işlemler raporda yer almalı ve sonrasında bu işlemler yüklenici tarafından yapılmalıdır.

2.        Yüklenici tıbbi cihazların, demontajmdan ambalajlanmasından, taşınmasından ve yerine kurularak çalıştırılmasından sorumlu olacaktır.

3.        Malzemelerin taşınması için sarf, personel, bant, kutu, palet, streç gibi gereçleri yüklenici tarafından temin edilecek olup, yüklenici bu tür malzemelerde (yaln.z::; .. . . sürecinde ve taşınma için kullanılacak ) herhangi bir kısıtlama veya sayı adet şartı t.vp etmeyecektir. Ayrıca, taşınma süresince tıbbi cihazlar için fork lift, vinç veya cze'nk!.i u i:t gibi araçlar yüklenici tarafından temin edilecektir.

4.        Firmalar elektronik-mekanik parçaların taşınabilmesi için özel kutular tedarik etmelidir. Sökme işlemleri idare teknik personelin nezaretinde yapılacaktır. Her türlü artık malzeme, idare teknik elemanlarının kontrolünde ayrılarak yüklenici firma tarafından uygun şeklinde bertaraf edilecektir.

5.      Firmalar tıbbi cihazın taşınması işleminin de palet, streç film ve gergi halatı kullanmalıdır. Hiçbir palet el ile taşınmamalıdır. Taşınırların; demontajmdan başlayıp taşıma, montaj ve devreye alma işlemleri esnasında gerekli araç, vinç, hanumaiiye, tasıvıcı vb alınması va da kiralanmasından vüklenici sorumlu olacaktır.

6.       Yüklcnici tarafından idarenin belirlediği tarihte, taşınacaklar listesi bulund demonte ed^eceW ambalajlanacak yer/^inaya taşınıp monte ed^gcg'

Uü BtfttflMMk IIlLİÛftAülttt &Q |uwsa                                          Ar Hası                           Sag'

MUSA Ati UyfÂL                                    (3SİiB^ARAORMAN                                            Bursa

Tafmlf KftMflmfcllİBİ                                 yaşu/r Kayıt Yetkilisi

durumda teslim edecektir. Firma, kaynak kullanımında ihtiyaç duyulacak her türlü araç gereci yüklenici sağlamakla yükümlüdür. ( Ara kablo, grup priz, takım çanta?’ d r:n;

vb.)

7.       Yüklenici, taşınması istenilen cihazların hali hazırdaki çalışma durumunu ve cihaz İp nr, durumu, hastanemizden teknik bir personel nezaretinde tespit edilecek olup r. v d parçalar varsa temini yapıp arızayı giderecektir. Cihazlar deneme yapılarak düzen]erecek olan rapora eklenecektir. Cihaz söküm işlemi yapılmadan önce, cihazm bapur.sız üniteleri tutanakla listelenecek ve tespit edilecektir.

8.       Hastanemiz idaresi ve firma yetkileri tarafından tıbbi cihazların üzerine, Kah n:erke?:i. binamızdaki kurulacak olan yerin bilgileri yapıştırılacaktır. Firma eski binasından al d ğp üzerine etiketlemiş olduğu malzemeleri yeni hastanede üzerine etiket yap:.şnnian nda.:n ' içerisine bırakmak, kurmak, düzenlemek ve çalışırlığmı sağlamak zorundadır.

9.       Taşınacakların; demontajmdan başlayıp taşıma, montaj ve devreye alma ihenıler; esnasında tüm zararlardan yüklenici sorumlu olacaktır. Cihazın yerine monte edilip denemesi yapılmasından sonra cihaz imza karşılığı teslim alınacaktır, kan [anı sekme, taşıma veya kurma işlemi sonrası firma işi bitirdiğini hastane idaresine amk ciarak bildirecektir. Yapılan taşıma hizmeti, idarece görevlendirilen komisyen taralından kontrol edilecektir.

10.   Taşınırların demontajmdan başlayıp taşıma, montaj ve devreye akp lafıma in" tamamlanana kadar 3. Kişilere veya tıbbi cihazlara karşı oluşabilecek hasarlarda yüklcnici sorumlu olacaktır.

İL Yüklenici taşıma işi başlamadan organizasyonda görev alacak personck araç ve iasur.akh zorunlu olduğu tüm cihaz, sarf malzeme, aksesuar ve uzuvların:. sigorta yatırmak

zorundadır.

12.    Yüklcnici; taşıma esnasında gerçekleştirdikleri yıkım, söküm. kapı açma, duvar yıkma, kullanım sonucu asansör arızalan vb. Bölümleri aslına uygun onararak ve bului'dıup. ortamı kaba kirliğinden arındırarak teslim edecektir.

13.    Yüklenici taşıma işlemi sırasında oluşabilecek yazılım ve donanını sorunlara! çözmek..- yükümlü olup; idarenin gerek gördüğü durumlarda söz konusu cihazların yefkili servisle; ile anlaşılacak, cihazın taşınma sonrası oluşabilecek yazılım ve aplikasyon soranlarını çözecektir.

14.   Taşınma hizmetini üstlenecek olan firmalar anlaşma yapacakları sigorta ilıar.aranın. sözleşme örneğini ihale dosyasına koymalıdır. Bu sözleşmede tüm ciauızhrm akana-'nr. sarf malzemesi, yedek parçası (örn; monitor, dedektör, masa, coii vb) ve cihaza ali inha uzuvlarının sigortaya dahil olacağı mutlaka yer almalıdır.

: 15. Taşıma işleminde kullanılacak olan araçlar kapalı kasa; yağmur, kar, dolu gibi yağışlara : karşı korumalı olacaktır. Taşıma işlemleri sırasında araç ve yük ( cihaz ve parçalan) .için gerektiğinde yetkili makamlardan izin almaktan veya bunları taşımaya yetkili olmaktan yüklenici sorumlu olacaktır.

17.   Cihazın demontaj sırasında değişmesi gerekli olan parçalar tespit edildiğinde cihazın aktif edilme süresini etkilememesi için montaj süresince yüklenici tarafından temin edilip takılacaktır.

18.   Hiçbir cihaz, koli veya malzeme yerde sürünerek veya insan gücüyle ittirilerek taşınmayacak, palet üzerine alınarak halat/taşıyıcı kayış ve koruyucu ambalajlara sarılarak trans palet üzerinde taşınacaktır. Tekerlekleri mevcut cihazlar uygun şartlarda taşıma esnasında sürtme ve çizilmelere karşı ambalajlanarak palet üzerine gergi kayışları ile sabitlenerek transpalet üzerinde taşınacaktır. Hiçbir cihaz kendi tekerlekleri üzerinde taşınmayacaktır. (Taşıma işi sırasında hastane veya cihaz zarar görmemelidir.)

19.   Kurulan cihazda ve tüm aksesuarlarında demontaj, taşıma ve montaj sırasında oluşan hasarlar yüklenici tarafından karşılanacak, oluşabilecek olumsuzluklarda idare teknik birim/ klinik mühendislik birimi personelince ve cihaz sorumluları tarafından tutanakla imza altına alınacaktır.

20.    Yüklenici cihazın montajı için odada gerekli inşaat işlerini keşif sırasında rapora ekleyecek ve yapacaktır.

21.    Cihazın montajı sırasında gerekli olması durumunda ve ya kurulumundan itibaren 1 yıllık süreçte ihtiyaç olması durumunda bir seferliğine mahsus olmak üzere Helyum(He) gazının temini yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

22.    Cihaz odası ve kontrol odalarının PVC yada uygun materyal ile kaplanması, zemin ve tavan kablolarının yapılması, tavan askılı sistemler için gerekli tavan üstyapı imalatı ve konstrüksiyonu, sistemlerin hastane içerisinde yürütülmesi sırasında gerekli olabilecek kırma, dökme, inşaat işlemlerinin yapılması yükleniciye aittir. Cihazın UPS lcriniıı demontaj-montaj, devreye alınması, taşınması işlemi yükleniciye aittir.

23.    Cihaz kurulumu esnasında oluşabilecek olumsuzluklar (arıza, hasar vb.) yüklenici tarafından en geç 12 saat içerisinde giderilecektir. Yüklenici belirtilen süre içerisinde cihazı aktif edemez, arızayı gideremezse hastane idaresi tarafından söz konusu cihazın yetkili servisi arızayı giderecek, yüklenici firmaya fatura edecek / hak edişinden kesilecektir. Yedek parça isteyen arıza veya hasarlarda yüklenici en geç 1 hafta içerisinde arızayı giderecek, cihazı çalışır vaziyette teslim edecektir. Yüklenici belirtilen süre içerisinde arızayı gideremez ise her gün için sözleşme bedelinin %1 oranında ceza işlemi uygulanacaktır.

24.    Yüklenici, 7 Haziran 2011 tarihli. 27957 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Tıbbi Cihaz Yönetmeliğrnin 23 .maddesinde “(2) Kurulum, kalite, kontrol testleri, kalibrasyon veya bakım-onarım gerektiren tıbbi cihazlarda söz konusu işlemler imalatçının öngördüğü şekilde gerçekleştirilir’ ibaresine göre cihazın montajı, kurulumu ve kalibrasyonu yapılacaktır. İşlem sonrası mevzuata uygun kalibrasyon raporları ve etiketleri hastane idaresine verilecektir.

25.    Cihaza kurulum emri verildikten sonra protokol tamamlandığı tarihten itibaren 15 (on beş) takvim günü içerisinde cihazın arızalanması durumunda parça dahil sorumluluk yükleniciye aittir.

26.    Fatura, cihazların demontaj-montaj-kurulum prosedürü tamamlandığında sözleşmede belirtilen sürede kullanılıp uygunluk verildikten sonra kesilecektir.

27.    Cihazın çalışacağı odaya standartlara uygun kafesleme sistemi firma tarafından yapılacaktır.

28.    Yüklenici firma tarafından kullanıcı personele idarenin belirleyeceği sürede kullanıcı- aplikasyon eğitimi ve Klinik mühendislik personeline teknik eğitim verilip sertifıkalandırılacakür.

29.    Cihaz kurulumunun yapılacağı odada manyetik alan ve vibrasyon testi yüklenici tarafından yapılacaktır.

30.    Cihazın değiştirilmesi gereken yedek parçaları orijinal ve l(bir) yıl garanti kapsamında olacaktır.

31.    Cihazın aktif olarak devreye alınmasından itibaren-31.12.2019 tarihine kadar bakım ani aşması (parça hariç) dahilinde olacaktır.

32.    Cihazın montajı sırasında kullanılacak olan Quench bacası sıfır ve orijinal olarak takılacaktır.

i 33.                     CJİfirtt                              %

TEKLİF DOSYASINDA İSTENEN BELGELER:

1.    Yüklenici, TSE 12426 standardı “Yetkili Servisler-Tıbbi Cihazlar için Kurallar' kriterlerine sahip, TSE tarafından verilen “TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi’ni sunmalıdır.

2.    Üretici firmalar için, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı “Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesini" sunacaktır.

3.    Teklif veren firmanın söz konusu cihazın üreticisi tarafından verilmiş yetki belgesine sahip olmalıdır.

KLİMA TASIMA İŞİ

I.            Eski    MR cihazının bulunduğu mahaideki tüm klimaların itinalı bir şekilde demontajı yapılacaktır.

2.Söküm sırasında azami dikkat gösterilecek ve demontajı yapılan malzemeler firma tarafından itinalı bir şekilde korunacaktır.

3.                         Demontaj       sırasında sistemde bulunan gaz toplanarak montaj için ayrıca gaz alınmayacaktır.

4.                         Demontaj       için ihtiyaç duyulması halinde gerekli olacak alet, malzeme, merdiven, vinç, matkap vs firma tarafından temin edilecektir.

5.Sökülen cihazlar nakliye sırasında zarar görmeyecek şekilde ambalajlanarak koruma altına alınacaktır.

6.Sökülen cihazların eski mahalden MR cihazı kurulacak olan mahale nakliyesi firma tarafından karşılanacaktır.

7.                   Nakliye     sırasında cihazların araca bindirme ve indirme işleri firma tarafından yapılacaktır.

8.                   Nakliye     sırasında gerekli tüm transpalet, forklift vs taşıma araçları firma tarafından karşılanacaktır.

9.               Klima cihazları Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Kalp Merkezi -1. Kat MR odasına montaj yapılacaktır.

10.                         Cihazlarm      iç üniteleri çekim alanında hastane idaresi ile ortak tespit edilecek yerlere montaj yapılacaktır.

II.                          Cihazların      dış üniteleri -2. Kat otopark alanında hastane idaresinin göstereceği yere montaj yapılacaktır.

12.      İç        ve dış üniteler için gerekli olan elektrik tesisatı firma tarafından çekilecektir.

13.                   Montaj   için gereken tüm gaz, bakır boru, kablo vs firma tarafından temin edilecektir.

14.                   Montaj   sonrası klima cihazları yetkili personel tarafından test edilerek kullanıma hazır halde teslim edilecektir.

15.            Yeni  mahalde bulunan tüm klima santral ve fancoil sistemleri firma tarafından demontaj yapılacak ve hastane teknik servisine teslim edilecektir.

16.               Klima        santral ve fancoil demontajı sırasında hastane iş akışını aksatmayacak şekilde hastane teknik servisi ile ortak belirlenen gün ve saatte yapılacaktır.

17.                         Demontaj     ve montaj sırasında hastaneye verilecek zarar firma tarafından karşılanacaktır.

18.            Yeni mahalde ortam sıcaklığının 18 dereceye kadar düşürülmesi sağlanacak, sağlanamaması durumunda ek olarak hastane teknik servisi tarafından temin edilecek olan split klimanın montajı firma tarafından yapılacaktır.

YANGIN SİSTEMİ

4.                  Yangın      söndürme için 2 adet alüminyum C02 non manyetik yangın tüpü teslim edilecektir.

5.                 Yangın       tüpleri acil durumlarda kolayca erişilebilecek-noktalara sabitlenecektir.

6.                 Yangın      tüplerinin tüm akşamları mıknatıs dekUnez *

7.  Yangın tüpleri MR odalarında kullanıma uygun olmalıdır.

8.                 Yangın       tüplerinin taşıma kolu ve kullanım mekanizması ile birlikte teslim edilmelidir.

9.          -20      ile 60 derece arası çalışma sıcaklığı olmalıdır.

10.                     Yeniden doldurulabilir olmalıdır.

11.2  yıl garantili olmalıdır.

12.5 kg Co2 kapasiteli olmalıdır.

13.3  Tesla'ya kadar MR uyumluluk sertifikasına sahip olmalıdır.

MEDİKAL GAZ SİSTEMİ

1.                    Mahale     kadar vakum, kuru hava ve oksijen hatları hastane teknik personeli tarafından çekilecektir.

2.                     Medikal    gaz prizleri firma tarafından karşılanacaktır.

3.                     Medikal    gazın son bağlantısı firma tarafından yapılacaktır.

4.                     Bağlantı   sırasında gerekli bakır boru, pnomatik hortum, elektrot vs tüm malzemeler firma tarafından temin edilecektir.

5.                     Medikal    prizlerin montajı firma tarafından yapılacaktır.

6.        En        az 3 adet medikal gaz terminali olmalıdır.

ENERJİ HATLARI

1.                       Mahalde 145 metre uzunluğunda 3x50+25/25 mm2 N2XH kablo bulunmaktadır.

2.                    Mevcut     kablonun güç hesabı firma tarafından yapılarak yetersiz görülmesi durumunda;

a)                -l.kat ultrason odasında bulunan 3x95+50/50 mm2 N2XH kablo MR alanına firma tarafından çekilecektir.

b)                    Yaklaşık   uzaklık 50 metre olup yerinde ölçü firma tarafından alınmalıdır.

c)                  Gerekli      elektrik panosu, TMŞ, pabuç vs firma tarafından karşılanacaktır.

d)                              3x95+50/50 mm2 N2XH kablo firma tarafından karşılanacaktır.

İNŞAAT TEKNİK ŞARTNAMESİ:

1)     Laboratuvar girişinde 1 adet bulunan 100x205 cm ölçülerinde alüminyum kapı ve 100x100 cm ölçülerinde 7 adet cam bölmenin demontaj ve montajı yapılacaktır.

2)     Laboratuvar çıkışında 260x305 cm ölçülerinde alüminyum bölmeli fotoselli kapı

demontaj ve montajı yapılacaktır.

3)     Giriş imsel Radyoloji Hasta Bekleme alanına girişte 295x305 cm alüminyum kapı ve bölmenin demontaj ve montajı yapılacaktır.

4)     Tomografi koridorundaki kolon ve duvar arası 233 emdir. Sağdaki duvar 7 cm kesilecek, cihaz geçtikten sonra duvar tamiri yapılacak, alçı sıva boya işleri yapılacaktır.

5)     MR ile Tomografi araşma geçici olarak koyulan alçıpan duvar kaldırılacaktır.

6)     Ekte sunulan projeye uygun şekilde MR cihazı için kırmızı alçıpan duvar ile MR odası, kontrol odası, Teknik Oda ve Rapor Odası oluşturulacaktır.

7)     Oluşturulan odaların PVC süpürgeliği yapılacaktır.

8)     Proje göre değişen odalarda MR teknik odasının mevcut kapısı sökülecek, projede gösterilen kapı yerine montajı yapılacaktır. MR odasına 130x210 cm ölçülerinde ahşap kapı temini ve montajı yapılacaktır. Kapı siparişi verilmeden önce idareye sunulup, uygunluk alınacaktır.

9)     MR alanı içerisine 60x60 cm delikli asma tavan yapılacaktır.

10)  MR alanı komple mevcut renkte boyanacaktır.

11)  Taşınma ve tadilat sırasında zarar gören PVC ve PVC süpürgeliklerin tamiratı yapılacaktır.

12)  Firma taşıma sırasmda zarar verdiği yapı elemanlarını (Kapı, cam v.s) tamirini yapmakla ve tamir ile yapılamayacak olanlarının teminini ve montajını yapmakla yükümlüdür.

13)  Firma teklif vermeden önce alanda keşif yapmakla ve cihazın taşınacağı güzergahın uygun olduğunu teyit etmekle yükümlüdür.

14)  Demontaj ve montaj yapılacak kapılar ekte sunulmuş olup, kapıların taşımadan önce çalışır olduğu tutanak altına alınacaktır. Demontaj veya montaj sırasmda zarar gelmesi halinde firma tarafından temin edilecektir.

15)  Taşıma sırasında zemine zarar gelmesi halinde zemin tamiratları aynı zemin malzemesiyle (mermer, granit v.s) firma tarafından yapılacaktır.