Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İznik Devlet Hastanesi

07.01.2019

Sayın İLGİLİ

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (1) kalem 2019 yılı Medikal Gaz Sistemleri Bakım ve Onarım Hizmeti Alımı alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu'mm 22/d maddesi uyarınca ihale edilecektir. Bu işin piyasa araştırmasının yapılabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 10.01.2019 tarihing-^adar bildirilmesi hususunu rica ederim.

Mustafa Kemal Pasa Malı. Orhangazi Cad. No:76 16860 İznik/BURSA İznik BURSA Telefon: 0224 757 75 80 Dahili: 1006 Faks: 0224 757 22 23 e-posta: iznikdevlethastanesi@hotmail.com

MEDİKAL GAZ SİSTEMİ BAKIM VE ONARIM ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ KONU-KAPSAM

Bu özel teknik şartname İznik Devlet Hastanesinde ( Aşağıda “idare” olarak anılacaktır) bulunan, Medikal Gaz sistemlerinin yedek parça hariç koruyucu bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma ( Aşağıda “ yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanması konularını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli ça ışıması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, ortamda sağlıklı hava sirkülasyonunun sağlanması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. Teklif verenler; tüm açıklama belqe

ve dokümanl!arı, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması, teklif verenlerin her '

türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü

durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tamı ilcjî sahibi olduğunu ifade eder.

BAKIM SÜRESİ

Sözleşme imzalanma tarihinden itibaren sözleşme bitimine kadar 12 ay süresince aecerli olacaktır.                                                                                                                                                             a y

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER

Medikal gaz; sistemlerinde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından medikal gaz sistemlerinin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını olarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında sözleşme süresince 3 er aylık periyodlarla yılda 4 (dört) kere yapılacaktır. Firma sistemlerin her tür ü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshasını idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından il içi 8 saat, il dışı 24 saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 36 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 36 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edileceği, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 2-4 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın giderilmemesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir. Arızalara müdahalesinde 24 saat ve giderilmesinde yapılan birime 3b saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İZNİK DEVLET HASTANESİ

BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR

1.   Yatak başı ve pendant oksijen, vakum, kuru hava jakları ve prizleri,

2.    Vanalar, bağlantı boruları, emniyet ventilleri,

3.    Oksijen, vakum, kuru hava dağıtım panoları (pano odası)

4.    Kuru hava sistemi ve kompresörleri (2 adet)

5.   Vakum sistemi ve pompaları (2 adet)

6.    Hava kurutucu (1 adet)

YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.    Bakım, şenleşme imzalandıktan sonra teknik servisin belirleyeceği tarihte başlar.

2.    Cihazların bakımları en son teknolojik gelişmelerin ışığı altında bu konuda eğitim görmüş teknisyenler tarafından yapılacaktır.

3.    Bakımı için gerekli malzemeler, yüklenici tarafından temin edilecektir.

4.    Her tür periyodik bakım, arızalannı giderilmesi ve parça değişimi yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde; İznik Devlet Hastanesi teknik biriminde en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

5.    Yüklenici firma teknisyeni tarafından, iki nüsha olarak doldurulacak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra birinci nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir.

6.    Bakım sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

7.    Firma bünyesinde en a 1 Makine Mühendisi ve 1 Biyomedikal teknikeri çalıştırıyor olmalıdır.

8.    Yüklenici firma bakım ve onarıma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek.

9.    Yüklenicide?, teorik ve pratik eğitim olanağı varsa idarenin istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına yüklenici ücretsiz kurs verir.

10. Yüklenici   her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.                  '

BAKIM İŞLEMLERİ

ÖZEL TALİMATLAR

1.    Bakım sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatlarını inceleyip özel talimatı varsa uygulamalıdır.

2.    Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asitkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınmalıdır.

3.    Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirlerini alınmalıdır.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İZNİK DEVLET HASTANESİ

PERİYODİK BAKIM

Aşağıda belirtileri konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak, bir hata veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye dilekçe ile bildirmek zorundadır.

1.  Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

2.   Eîakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım onarım öncesinde varolan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.                                                                                ’

3.   Eîakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

•     Rampa regülasyon kontrolleri,

•     Rampa gaz kaçağı kontrolleri,

•     Rampa manifold gaz kaçağı kontrolleri,

•    Tij takımı gaz kaçağı kontrolleri,

•     Manifold vanaları kontrolleri,

•    Ana hat gaz kaçağı kontrolleri,

•     Changeover kontrolü,

•     Medikal gaz hattı kaçağı,

•     Gaz kesme panosu vanalarının kontrolü,

•     Oksijen prizlerinin kontrolü,

•     Medikal gaz boru hatlarının kontrolü,

•     Gaz basıncının normal değerler arasında olması,

•     Hasta yatak başı ve yoğun bakım ünitelerinin kontrolü,

•     Giriş ve çıkışlardaki bütün vana ve rekorların kontrolü

•    Tüm sistemin kaçak kontrolü,

•    Vakum sistemi, filtre değişimi, motor yağ seviyesi kontrolü ve değişimi etmiş gücü

kontrolü,

•     Kuru hava motorlarının; 6 ayda bir yağ ve filtre elementlerinin değişimleri, elektrik akşamı kontrolleri, kontaktör ve termiklerin kontrolü ve arıza durumunda bunların değiştirilmesi,...  

•     Kuru hava sistemi atık gaz sisteminin (çıkış) filtrelerinin her periyodik bakımda değiştirilmesi,

•     Kuru hava tankları ve borularının ve vanalarının sitem üzerindeki giriş filtrelerin her periyodik bakımda değiştirilmesi.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.   24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb iletişim adresi.

2.   TSE hizmet yeri yeterlilik belgesi.

3.   Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verilecektir.