Tıbbi Cihaz Bakım Onarımı

1)     MALIN/HİZMETİN TANIMI:

Cihaz veya sistemlerin aksesuarları ve eklentileriyle birlikte yıllık periyodik bakım ve onanmı işi.l Yıllık periyodik bakımın 6 aylık periyotlarla yılda 2 defa yapılması.^ kalem tıbbi cihaz,5 kalem diş üniti,5 kalem röntgen cihazı.     ^

2)     İŞİN SÜRESİ: 01.01.2018-31.12.2018

3)   KULLANIM YERİ

Hastane bünyesinde bulunan bütün klinik birimler.

4)   GENEL/ÖZEL VE TEKNİK ÖZELLİKLER :

1.         Periyodik bakım sözleşmesi imzalanan Yüklenici Firma periyodik bakıma başlamadan önce cihazın genel durumu hakkında hastane idaresine, düzenleyeceği servis formu ile bilgi verecektir.

2.         Onanm, bakım, test, kontrol, ayar ve kalibrasyonlar cihazın üreticisi tarafından belirlenmiş teknik dokümanlarına ve servis menülerine uygun olarak yapılacaktır.

3.          TIBBİ CİHAZ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİNİ YAPACAK OLAN TEKNİK SERVİS ELEMANLARININ TEKNİK EĞİTİM ALDIKLARINA DAİR, TEKLİF VERDİĞİ CİHAZA AİT EĞİTİM SERTİFİKASI İDAREYE SUNULACAKTIR Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın çalışma anında gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmek ve uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün yanında gerek ihmal dikkatsizlik ve tedbirsizlikte, gerekse ehliyetsiz personel çalıştırmaktan veya herhangi sebeple vuku bulacak kazalardan firma sorumludur. Yüklenici, İş Kanunu’nun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Yüklenici iş ve işçi sağlığı ile ilgili mevzuat ve hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.

4.         Yüklenici işin bitiminde firmaya tahsis edilmiş/verilmiş bulunan yerlerin ve malzemenin her türlü bakım ve temizliğini yaparak işyerini sağlam ve temiz olarak bırakması zorunludur. Aksi halde hastane idaresi, bakım ve temizlik işlerini dilediği usulle piyasaya yaptırarak bedelini herhangi bir bildirime bulunmaya gerek kalmaksızın ilgilinin son istihkakından veya kesin teminatından kesmeye yetkili olacaktır.

5.          Cihaz ve Sistemin Periyodik bakım onanm sırasında değişmesi gereken parçalar Hastane İdaresinin yapacağı piyasa rayiçlerine göre araştırılarak temin edilecek ve yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici değişen parçalan bir tutanakla Hastane İdaresine teslim edecektir.

6.          Acil Durumlarda; Parça değişimi gerektiren anzalarda, yüklenici tarafından kuruma arızanın nedeni ve tekrar işletmeye alınma süresini belirtir bir rapor verecektir. Yüklenici firma bakımını yapmakla yükümlü olduğu cihaza uygun yedek parçaları ücreti kurumumuzca karşılanmak koşulu ile istendiği zaman değişecek parçayı 5 (beş) iş günü içerisinde (olağan dışı durumlar hariç) kuruma vermek zorundadır. Fiyatta tereddüt söz konusu olduğunda kurum piyasa araştırması yapma hakkına sahiptir. Mkys fiyat ortalaması veya Araştırma neticesindeki en uygun fiyat baz alınacaktır.

7.          Cihaz ve Sistemin işletilmesi ve bakımı sırasmda tabii aşınma dahil malzeme yorulmasından kaynaklanan nedenlerden dolayı meydana gelen anzalarda değiştirilmesi gereken parça varsa değiştirilecek, arızalı parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar uygun olmak üzere yerine takılacak, takılma ile arızayı giderme işlemi, arızalı olan parçaların iş görmezliğine dair Hastane Kontrol Teşkilatınca müştereken tutulacak tutanak vb. rapora göre yapılacaktır. Arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Hastane Teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.

8.       Acil durumlarda firma tarafından değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl garantili olacak ve garanti şartlan yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecektir.

9.         Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir. Kurum onarım sonucu değişen arızalı parçaları uygun görürse, Çevre Sağlık ve Güvenlik (EHS) kuralları kapsamında Yükleniciye teslim edebilecektir

10.           Sistem arızalarında yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda anzayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.

11.           Yüklenici yaptığı periyodik bakım onarım sonucunu dört (4) nüsha onarım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve Klinik Mühendislik Birimi imzası alınarak servise, Klinik Mühendislik Birimine, idareye ve firmanın kendisinde birer nüsha olacak şekilde hazırlanacaktır.

12.           Periyodik bakım ve anzalarmm giderilmesi çalışmaları işletmede görevli kurum teknik elemanlarının nezaretinde yapılacaktır. .

13.           Yüklenici, her bir cihaz için, üzerinde Cihazın Adı,Marka-Model,Seri No Künye No ve Kullanıldığı birimin bilgilerinin yazılı olduğu °Cihaz Bilgi Kart” ı açacak ve bu karta cihaza yapılan periyodik bakımlar ve sair müdahaleler tarih ve kısa açıklama ile not edilecektir.Bu Cihaz Bilgi Kartının ekinde bu birime ait Servis Formu bulunacaktır.

14.           Servis hizmeti sonunda cihazda fonksiyon kaybı olmayacak veya onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır. Bu çalışma nedeniyle oluşan herhangi bir yeni arızadan yüklenici firma sorumlu tutulacaktır. Bu yeni arıza ile ilgili her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

15.          Yüklenici cihazların elektrik güvenlik testlerini de her bakımda yapmalıdır.

16.           Fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde onarım işlemleri bitmemiş sayılacaktır, Servis hizmeti sonunda, çalışma performansı test edilecek ve çalışır vaziyette teslim edilecektir.

17.           Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya anzanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.

18.           Bakım ve onarmalar sırasında kullanılan tüm ölçüm ve test cihazları uluslararası izlenebilirliği olan bir laboratuar tarafından kalibre edilmiş olacaktır. İstenildiğinde kalibrasyon belgeleri yazılı olarak bildirilecektir.

Özgür OSKAY        AhdurrahrnaıvtfRMJ

Klinik Mühendislik Sorumlusu     TekniK^trro Sor.

19.           Sistem üzerinde bakım ve onarım hizmeti normal çalışma saatleri dâhilinde (Pazartesi - Cuma 08:00 ile 16:30 arasında, Resmi ve Dini Tatiller hariç) yapılacaktır.

20.           idare, herhangi bir cihaz veya sistemi heke ayırması veya herhangi bir sebeple sistem veya cihazı kullanmama veya upgrade karan alması durumunda sözleşmeyi İptal etme yetkisine sahiptir.

21.           Her türlü arıza bildiriminde ise(bildirim şekli telofon ,fax ,email ,vb) en geç oniki (12) saat içerisinde müdahale edilecektir. Parça gerektirmeyen durumlarda en geç yirmidört (24) saat parça gerektiren durumlarda en geç beş (5) iş günü içerisinde cihaz tüm sistemi ile birlikte çalışır duruma getirilecektir

22.           Yüklenici firma idarenin talep etmesi halinde cihazla ilgili eğitim verecektir.

23.            Herhangi bir anza ve bakım nedeniyle sözleşmede yer alan cihazlardan herhangi birinde çalışılmayan sürenin sözleşme süresi boyunca %95 up-time süresini ihlal edilmesi durumunda cihazın hastanemiz birimindeki günlük çalışma süresi dikkate alınarak hesaplanır. Şöyle ki;

Eğer;

Cihaz 365 gün ve 24 saat üzerinden çalışıyorsa ; Çalışma süresi =365x 24 saat x 0,95 Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi =Yıllık resmi iş günü x 8 saat x 0,95 Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 22:00 ‘ya kadar çalışıyorsa ; Yıllık resmi iş günü )x 14 saat x 0,95                      _

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 23:00 ‘ya kadar çalışıyorsa: Yıllık resmi iş günü xl5 saat x 0,95 olarak hesaplanır ve Up time süresini geçen cihaz yada cihazlarla ilgili her gün için sözleşme süresi üç kat uzamış sayılır.