Telefon Santrali Periyodik Bakım Onarım Hizmeti Alımı (31 Adet)

F.23.002,01

1- AMAÇ

Bursa İl Sağlık Müdürlüğü ile Bağlı Birimlerde kullanılan ve aşağıdaki listede belirtilen cihaz, makine ya da

sistemlerin periyodik bakım, kontrol, sökme, takma, test etme, yedek parça değişimi ve tamir bakım onarım

işlemlerinin üretici firmanın bakım el kitaplarında belirttiği ve önerdiği hususlara uygun bir şekilde yapılması

ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlanması.            : - xS*v

1 r. •

2-   KAPSAM

BURSA SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ                Abursa TELEFON SANTRALLERİ PERİYODİK BAKIM ^ ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

I KOP [ lMt.FR.003 | YAY. TRH. | 01.06.2016 | REV. TRH. |                                                                                                                       | RlîV. NO. |                                         1 Sayfa 3 / 5 j

3-TANIMLAR

İdare: Bursa İl Sağlık Müdürlüğü,

Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekli,                                                                         .

Üretici Firma: Bu teknik şartname kapsamındaki cihaz, makine ya da sistemleri üreten firma,                         '

Periyodik Bakım: Cihaz, makine ya da sistemleri verimli çalışması için belli periyotlarla yapılması gerekli kullanım süresi veya zamana bağlı olarak parça değişim ve bakım işleri,                                                           1

Arıza: Cihaz, makine ya da sistemlerin parçaların veya yazılımlarının bir veya birkaçının olağan şekilde çalışmaması veya fonksiyonlarını yerine getirmemesi durumu,                                                                          .

Tamir, Bakım Ve Onarım: Cihaz, makine ya da sistemlerin, çalışmasını önleyecek bir arızası belirlendiğinde bunun giderilmesi için yapılacak sökme, takma, yenileme, düzeltme, ölçmek, ayarlama, test etme gibi işçilik veya parça değiştirme işlemi,                                       .

Servis (İşçilik) Hizmet: Periyodik bakım ya da arızaların giderilmesi için yapılan hizmetler,

Arıza Tespit Süresi: Arızanın yükleniciye bildirilmesini takiben, yüklenici tarafından arıza ferine ulaşım süresidir.

Telefon Santrali Bakım Ve Onarım Formu: Her türlü bakım onarım faaliyetleri teknik 'servis formuna kaydedilecektir. Bakım bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formu idare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca imzalanacaktır. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır. Bu form 3 (üç) nüsha halinde tanzim çdiiecek;bir nüsha telefon santrali bakımı yapılan birime teslim edilecek. Bir nüsha yüklenici firmada yapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından kalacak. Bir nüsha kontrol teşkilatına ‘'teslim edilecektir,                                                    1 - ■'

'                                                                 4- GENEL HUSUSLAR                                              i

4-1- Yüklenici firma cihaz başına göre fiyat belirleyecektir. İdare herhangi bir nedenle (HEK, Arıza v.s.) cihazlardan bir veya birkaçını bakım dışında tutmak isterse yüklenici firma yalnızca bakımını yaptığı Vı- Cihazlar için ücret talep edecektir.

4-1- Yüklenici, üretici firmanın cihaz, makine ya da sistemlere koyduğu bütün parçanın değiştirme Apya tamir ve bakımını yapmak için gerekli teknik donanım ve personeli bulunduracaktır.                    1 1 .

4-2- Cihaz, makine ya da sistemlerin bakım ve onanmlan sırasında veya sonrasında durumlarının tespiti içiri gerekli olan bilgi ve belgelerin İdareye ait teknik servise ulaştırılmasından yüklenici sorumludur. ■ ^

4-3- Cihaz, makine ya da sistemlerin fennine uygun tamir, bakım ve onarım yapılacaktır 4-4- Yüklenici doğal afet (deprem, sel, kar, vb.), terör gibi hallerde hizmetlerin aksamaması için idarenin talebini beklemeden idare ile temas kurarak bakım, onarım, servis ekiplerini takviye edecek ve hizmetlerini kesintisiz sürdürecektir           .

4-                                                                                                                                                                                                                                                                                   5- Yüklenici Telefon santrallerinin tamir, bakım ve onarımı için gerekli her türlü alet ve avadanlıkları bulundurmak zorundadır.           1

4-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       6- 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince yerine getirilmesi gereken yükümlülükler yükleniciye aittir                           .. .

4-           7- Periyodik bakım ve onarım esnasında yükleniciden kaynaklı herhangi yeni bir arızadan yüklenici sorumlu olacak ve her türlü gider yüklenici tarafından karşılanacak.

5-                                                                                                                                                                                                                                PERYODİK BAKIM HİZMETLERİ                                                                                          """

5-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              1-Periyodik bakım; sözleşme süresi içinde ] (Bir) kez idarenin uygun göreceği tarihte yapılacak.. . - ; Ş-2-Bakım saatleri İdarenin işleyişini engellemeyecek şekilde belirlenecektir.               "

5-                                             3-Periyodik bakımda yapılması gereken asgari işlemler aşağıdaki gibidir. Yazılanlar dışında işin fenni yada cihaz, makine yada sistemlerin üreticisinin belirlediği işlemler ilave olarak yüklenici tarafından yapılacaktır.

6-1-Arıza bildirimleri telefon, elektronik posta ya da faks ile yapılacaktır.                                                       ’

6-                                 2-Arıza için yapılan çağrılara karşı yüklenici firmaya sözleşme kapsamı haricinde ücrct ödenmeyecek.

6-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    3- Kurumun sağlık sektörü olması sebebi ile arızalarda; Şehir merkezi için, mesai saatleri içinde en geç 2 (iki) saat, mesai saatleri dışında ise en geç 4 (dört) saat içinde, İlçelerde bulunan telefon santralleri ise • . mesai saatleri içinde en geç 4 (dört)saat, mesai saatleri dışında en geç 6 (altı) saat içinde müdahalede bulunulacak. Çok acil durumlarda bu süre beklenmeksizin arızaya müdahale edilecek. Gerekli olur işe,, ■ yüklenici firma mesai saati dışında çalışmayı kabul edecek.                                           ; ;

6-                           4-Arıza    durumunda sistemi çalıştıracak tedbir yüklenici Firma tarafından mutlaka alınacaktır.

Arızanın giderilmesi için yedek parça gerektiği durumlarda Yüklenici firma idareye servis bakım formu ile bildirimde bulunacak. Servis formuna değiştirilecek parçaların isimleri yazılacak. İdare parça temin yoluna gidecek.Yedek parçanın idare tarafından temininden sonra arızalı telefon santrali en geç 24 (yirmi dört) ,, £aat içinde tamir edilmiş olacak. Bu parça değişim işçiliği için yükleniciye herhangi bir bedel ödenmeyecek.                                        / - 1 ür -

6                                                                          7-GARANTİ

7-            1-    Kullanılan yedek parça ve malzemelerde yetkili servislerde üretici firmaların verdiği teknik ğarantiler aynen geçerli olacaktır.                                                    ■       .

7-            2- Garanti süresi içerisinde değişen yedek parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecektir. - i'

7-         3- Alım konusu hizmet bitse de yüklenicinin taktığı parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar

S    '         •                                                   • ,

BURSA SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ TELEFON SANTRALLERİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

için garanti süresince sorumluluğu devam eder.                                                                                            ’ . .

7-                                          4-Yükjenici yedek parçalarda garanti dışında tutma durumunda ayrıntılı rapor düzenleyerek‘idareye verecektir. -                                                                                                                    .

l                                                                 8-DİĞER HUSUSLAR                                                               ! ^

•* ' "» L ' ■ 'i

8-          1-                                                                                                                                    Telefon santrali sayısında artış olması durumunda yeni cihazların periyodik bakımı için bu şartnamede yazılı olan maddeler geçerli olacaktır.                                                                                                                      ... ■

$-2- Sağlık müdürlüğüne ait şube veya birimlerinin başka bir binaya taşınması durumunda aynı santralar '! kullanılacak ise ücretsiz demontaj montaj yapılacak yıl içerisinde max 5 santral için olacaktır. O. '

8-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      3- Teklif vcrecek firmalar TSE Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip olacak ve teklif dosyası ile;'- • » ~ idareye sunulacak.                                                                                                                                                              v