Tedes Kurulumu Ve 5 Yıl Süre İle İşlettirilmesi İhalesi

T.C.

EMİRDAĞ BELEDİYE BAŞKANLIĞINDAN

İLAN

TEDES ( TRAFİK ELEKTRONİK DENETLEME SİSTEMİ) KURULUMU VE 5 YIL SÜRE İLE İŞLETTİRİLMESİ İŞİ İHALESİ YAPILACAKTIR.

Madde 1- İdareye İlişkin Bilgiler:

1.1.İdarenin;

Adı: Emirdağ Belediye Başkanlığı

Adresi: İncili Mahallesi Eskişehir Caddesi No:1 Emirdağ / AFYONKARAHİSAR

Telefon Numarası:0272 442 78 01

Faks Numarası: 0272 441 20 18

1.2.İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

Madde 2 - İhalenin Konusu, Niteliği, Nev’i ve Miktarı:

Tasarruf hakkı Emirdağ Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan karayollarında can ve mal güvenliğini sağlamak, düzenli ve güvenli trafik akışını temin etmek üzere kullanılacak Trafik Elektronik Denetleme Sistemleri, Teknik Şartname ve ihale dokümanında belirtilen 2 (iki) noktada 2 (İki) adet hız ihlal sistemi ve müştemilatının kurulumunun “GELİR PAYLAŞIMI MODELİ” ile gerçekleştirilerek Emniyet Genel Müdürlüğü Birimine teslimi ve 5 (Beş) yıl süre ile işletilmesi işidir.

Trafik Elektronik Denetleme Sistemi Kurulumu ve İşletilmesi işinin ihalesi 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununun 35/a maddesi gereği kapalı teklif usulü ile tahmin edilen hasılat paylaşım oranı olan ve 2918 sayılı Kanunun Ek Madde 16.cı maddesinde belirtilen aylık dönemler halinde yapılan tespitlere dayanılarak düzenlenen trafik idari yaptırım karar tutanaklarında yer alan trafik idari para cezasının % 30’u oranındaki tutarın izleyen ayın sonuna kadar Emniyet Genel Müdürlüğü bütçesinden belediyemize sistem kullanımı hizmet bedeli olarak yapılacak ödemeden; İsteklilerce %50 (Yüzde Elli) oranından az olmamak üzere açık artırma yapılarak ihale edilecektir.

İsteklilerin verdikleri % oranı; Kanunda belirtilen % 30 Belediye payından % ‘sine kadarını belediyeye vereceklerini belirteceklerdir. Her bir oran artırımı belediyeye verilecek oranın artırımıdır.

İstekli bu şartname ve sözleşmenin ekinde bulunan ve bu şartnamenin ayrılmaz bir parçası olan teknik şartnamede belirtilen asgari şartları yerine getirmek ve yapmak zorundadır.

Madde 3- İhalenin Usulü:

a) 2886 Sayılı Kanunun 35-a maddesine göre Kapalı Teklif Usulü ile ihale edilecektir.

b) İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.

İstekli veya temsilcilerinin, işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin gerçekleştirileceği alanlara, yerlere ve/veya araziye girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından verilecektir.

Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri veya yerleri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.

Madde 4 – İhaleye İlişkin Bilgiler İle İhale Ve Son Teklif Verme Tarih Ve Saati:

a) Tekliflerin sunulacağı adres: Emirdağ Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü (İncili Mahallesi Eskişehir Caddesi No:1 Kat:3 Emirdağ / AFYONKARAHİSAR)

b) İhalenin yapılacağı adres: Emirdağ Belediyesi Meclis Toplantı Salonu (İncili Mahallesi Eskişehir Caddesi No:1 Kat:3 Emirdağ / AFYONKARAHİSAR)

c) İhale (son teklif verme) tarihi: 31/08/2016 Çarşamba

d) İhale (son teklif verme) saati: 14:00

İhale yukarıda belirtilen yer, tarih ve saatte Belediye Encümeni tarafından yapılacaktır.

Madde 5- İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini:

İhale dokümanı Emirdağ Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğünde bedelsiz olarak görülebilir ve 500,00-TL. karşılığında Emirdağ Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğünden temin edinilebilir.

Madde 6- İhaleye Girebilme Şartları:

İhaleye katılmak isteyen isteklilerde aşağıdaki şartlar aranır.

A-Türkiye’de Tebligat için adres göstermesi.

B-Ticaret ve/veya Sanayi Odası belgesi vermesi.

Gerçek kişi olması halinde, ilgisine göre, Ticaret, Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkâr siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge;

Tüzel Kişi olması halinde tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret veya Sanayi odasından veya idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.

C-İmza sirküleri vermesi;

Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri

Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin şirket yetkilisinin imza sirküleri noter tasdikli imza sirküleri,

İstekliler adına vekâleten ihaleye katılıyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin

Vekâletnameleri, vekilin ve vekalet verenin noter tasdikli imza sirküleri vermesi

Ç-İstekliler şartnamede belirtilen KDV dahil muhammen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

D-Şartname de özellik ve içerikleri belirtilen ihale teklif mektubu

E-Vergi borcu bulunmadığına dair ilgili Vergi Dairesinden, ihale ilk ilan tarihinden sonra alınmış belge,

F-Sosyal Güvenlik Kurumu prim borcu bulunmadığına dair ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğünden, ihale ilk ilan tarihinden sonra alınmış belge,

G-İsteklinin, 2886 sayılı kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici ve sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı bulunmadıklarına dair beyanlarını içerir beyan yazısı vermesi gerekmektedir.

H-İstekliler iş deneyim belgesi olarak; Yurt içinde veya yurt dışında kamu kurum veya kuruluşlarına ait en az 1 (Bir) adet “Tedes Anlık Hız Ölçme Sistemi” için ihaleye dayalı “Sözleşme İmzalamış Olması” şartı aranmaktadır. İş deneyimi için sunulacak belge ihale tarihi itibari ile son 5 (Beş) yıl içinde alınmış olmalıdır.

İhale kapsamında kullanılacak cihaz ve sistemlerin tamamının yurt dışından temin edilmesi ya da yurt içinde üretilmesi, yurt dışından temin edilen cihazların yurt içinden temin edilecek cihaz ve yazılımlar ile entegre edilmesi gibi tüm durumlarda, aşağıdaki dokümanlar ihale yeterlik kapsamında teklif dosyası ile birlikte sunulacaktır.

I-Ulusal / Uluslararası bağımsız akredite kurumlarınca verilen onaylı fonksiyonellik ve doğrulama güvenilirlik belgesi.

İ-TSEK 216 Belgelendirme Kriterinde yer alan güncel Elektromanyetik uyumluluk (EMC) (EN 61000 ile EN 55016 standartlarının ilgili bölümleri) belgeleri,

J-TEDES’lere ait LVD alçak gerilim yönetmeliğine uygunluk belgesi,

K-Çevre şartlarına dayanaklılık (EN 60068 standardının ilgili bölümleri) deneyleri raporu,

L-Tedes Saha bileşenlerinin dış müdahalelere karşı dayanıklılığını ( TS EN 60068-2-31 standardına sahip olduğunu) gösterir belge,

M-İsteklilerin Türkiye distribütöründen aldığı ilk ilan tarihinden sonra alınmış “Yetkili satıcılık” belgesi,

N-İsteklilerin ISO 9001 ve ISO 14001 Kalite yönetim sertifikalarına sahip olmaları ve bu belgeleri ihale dosyalarında sunmaları gerekmektedir.

O-Sözleşme süresi içerisinde Emniyet Müdürlüğünce yeni TEDES merkezi yapılması durumunda yeni yapılacak merkezin inşaat, tefrişat ve işletilmesine ilişkin ( Emniyet personeli hariç) giderlerin il seviyesindeki cihaz orantısında giderinin yüklenici tarafından karşılanacağına dair taahhütname,

Ö-Teknik Şartname eki malzeme listesinin birinci sırasında belirtilen “Tedes hız ihlal tespit sistemi” nin Apostilli ve yeminli tercümeli olarak sunulacaktır.

P-İhale dosyasının İdareden satın alındığına dair makbuzun aslı,

Bu ihale kapsamında sunulacak belgelerin tamamını aslının sunulması veya noter tasdiklisinin sunulması veyahut idarece yetkilendirilmiş personel tarafından onaylanmış “Aslı İdarece Görülmüştür” ibareli belgeler kabul edilecek olup bunun dışında belgele kabul edilmeyecektir. Yabancı dilde sunulan belgelerin tamamının yeminli tercüman veya noter tarafından Türkçe tercümesi de belgeye eklenmelidir. Tercümesi olmayan belgeler dikkate alınmayacaktır.

Madde 7-Muhammen Bedel

İdare ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.

İstekliler ilanen duyurulur.