Tarafoların 2022 Yılı Bakım Onarım Hizmeti Alımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA Valiliği Sağlık Bilimleri Üniversitesi Yüi'sek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi TEKNİK ŞARTNAMESİ

INFORM KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAKLARI (UPS) 2022 YILLIK BAKIM ONARIM

y

Madde:! İşın Tanımı                   •-

Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştım* a Hastanesi döküm listesine kayıtlı bulunan Kesintisiz Güç Kaynaklarının marka-model-seri no-güçl-ri-kullanıldıkları yerlere varana kadar listede belirtilmiş olan toplam 47 adet UPS cihazların sözleşme sonuna kadar periyodik bakım ve onarım işidir.

Madde:2.İsin kapsamı.

Periyodik olarak sözleşme süresi boyuı ,ca 4 (Qört) kez Kesintisiz güç kaynağı ve buna bağlı olarak çalışan akü ve akü gruplarının koruyucu periyodik bakım, onarım ve ayarlarının yapılmasını (gerektiğinde kalibrasyon ve senkronizasyon), ayrıca genel bakım dışında oluşabilecek arızalara da müdahale edilmesini kapsar.

Madde:3- Genel ve periyodik bakımın kapsamı

A- Yapılacak onarım sonrasında arizVi giderilecektir. Onarım yapıldıktan sonra onarımla İlgili fonksiyonun nasıl çatıştığı gösterilecektir, Yapîlacak onarım parça hariç olup arızanın tamiri için gereken malzeme varsa firma cihazı ak:f hale getirmek İçin parçayı kullanacak. Sonrasında hastane belirlenen alım yolları ile parçayı temin ederek firmaya kullanılmamış parçayı teslim edecektir.

(Alımın ilgili firmadan yapılmasına karar verilirse, alım kararının ardında firma gerekli faturalamayı usule uygun şekilde yapacaktır.)                        1

B- Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını; işin yükleniciye verildiği tarihten itibaren idarece kendilerine teslim edilen bakım çizelgesine uygun belirlenen tarihler içinde yapacak, cihazlarla ilgili kullanıcı personele eğitim verecek, eği'im verecek personelin eğitici sertifikası olacaktır. Personel bakım işlemi sırasında;

: t

UPS panoları için;

Sistemin genel temizliği yapılmalı. 1

Tüm elektriksel bağlantılar ve elektrom kartların işlevlerinin kontrolü.

Eviricinin işlevleri, Statik By-pass'ın işlevleri ve Manuel By-Pass'ın işlevlerinin kontrolü yapılmalıdır. Dâhili Elektronik besleme kaynaklandın işlevleri ve güç elemanlarının İşlevlerinin kontrolü yapılmalıdır.          ’ :i 1:

Kesintisiz Güç Kaynağı akü grubunuÖmrünü uzatmak maksatlı her bakımda bîr akü testi yapılmalıdır. V

Akü testi esnasında akülerin durumu Ve ara bağlantıları kontrol edilmelidir.

Test sonunda akü ve bağ!antılarımr! durumu kötü olduğu tespit edildiği takdirde kullanıcı bilgilendirilmelidir.

Giriş-çıkış faz sıralarının ve iletken kesitlerinin yük altında deforme olup olmadığı elle ve ya gözle

C-Yüklenici firma cihazların arıza durumunda yu da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini hastane idaresine firmalarının 'açık adres ya da kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle bildireceklerdir. Arızalı parçalar kurum tarafında^ temin edildikten sonra 2 iş günü içerisinde yüklenici firma tarafından ücretsiz montajı yapılacaktır, -y.

D- Yapılan periyodik bakımlar ve kontro ,:ar firmr: teknisyeni tarafından üç nüshalı olarak doldurularak çek liste şeklinde sunulacaktır. Çek listeler her bakım sonrası birim sorumlusuna işin eksiksiz yapıldığına dair imzalatılacaktır. İkinci nüshası hastane teknik komisyonuna ya da teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye(s^tın alma birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen çek listeler kabul edilmeyecektir.

E- Yüklenici Firma, kurumun yedek parç-. teminiSi bildirmesini takip eden en geç iki (2) işgünü içinde yedek parçaları değiştirecektir.                                                   y-

F- Değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine teslim edilecektir.

G-Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma yte da ardaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.                                                         1

H- Temin edilen parça ve sarf malzemeler firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

'             9

l-Arızalı parçaların yerinde tamir edilmesi. Yedinde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır. Ayrıca arıza dolaylıyla servise götürülen ve götürülen cihazın yerine çekilecek diğer cihazın nakliye ücretleri ve işleml'e^ de firrha tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

■ ’pV'      ^

J- Cihazların bakım onarım ya da parça'd Eğişim inde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

K- Firma tarafından arızalı olduğu tespjîfedilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradıği zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

L-Hakediş ödemeleri her bakım döner.inin sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir. ; 1 £:

Madde:4-Yüklenici belirlenen bakım seresi içiride cihazların ilk bakımlarını yapacak ve idarenin hazırladığı yıllık bakım takvimine uyacakır.

Madde:5-Yüklenicİ firma cihazların ülkt*' geneliHde tek yetkili servisi olacak; tek yetkilisi olduğunu gösteren gerekli belgelerin noter onaylı Nüshalarını teklifiyle birlikte sunacaktır.

Madde:6-Bu şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri ge'-el Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde:7~Cihazların ölçümleme ve ayarteri firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

süre iklim şartlarının normal olması dırumunda geçerlidir. İklim ve yo! durumunun uygun olmadığı durumlarda arızanın aciliyetine hastane idaresi (teknik servis sorumlusu, cihazı kullanıcı birim sorumlusu)karar verir. Arıza tespitinden ^ırk sekiz (48) saat içinde bitmiş olacaktır.

Madde:9-Yüklenici firmahizmet vereceği teknik personelinin isim üstesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır. 1                           1

MaddeılO-Bakım onarım hizmetini yapacak, olan teknik servis elemanlarının bakım-onarım yapacakları cihazları kapsayan yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve yetkilendirdiklerine dair belge ve eğitim sertifikalarına sahip olacaktır. TeVlif verecek firmalar ekli listedeki cihaz kalemlerinden, teknik servis ve bakım onarım konusunda uzma'n oldukları cihazlara teklif vereceklerdir.

Madde:ll-Teklif ve teknik servis hizrr-iti veren firmalar INFORM UPS yetkili servis belgesi, TSE kurumundan hizmet yeterlilik belgesine çahip olmalı ve ayrıca sanayi bakanlığından alınmış olan satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi teklif i!s birlikte verilmelidir.(satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi şartı üretici durumunda olan firmalar içir': geçerlidir.).

Madde:12- Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi teslim edecek ve yıl boyunca fiyatlandırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır.

Madde:13~ Herhangi bir sebeple idarenin bilgisi dâhilinde bakım yapılmayan cihaz var İse hak edişten düşülecektir. ^    '

Madde:14-Baktm anlaşmalı Firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep içîn (sarf,yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır .Firmalar parçaları tşmin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif ile birlikte bakım onarımmda gerekli olabfecek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.(Yurtdışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporlarına Çgöre, fiyatları merkez bankası döviz kuru üzerinden baz alınacaktır) Yüklenici firma teknik şartname hüliümlerini yerine getireceğine dair tahattütname' yi ihale evraklarıyla birlikte idareye sunacalvtır. ^

Madde:15-Firma bakım ve arızaya gelen personelinin İş Sağlığı ve Güvenliği hususunda tamamen sorumludur. Gerekli ekipman ve malzem&eri temin edip kullandırmakla yükümlüdür.

KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAKLARI LİSTESİ   

Hastanemiz genelinde kullanılan UPS' ferin kullanıldıkları yerler, markası-modeli, seri numaralan, güçleri aşağıda sunulmuştur. (Hastanede enerji ihtiyacı ve aciliyetine göre cihazların yerleri değiştirilmiş olabilmektedir.)             ;y

V    *;T

ıv

ENEL, TESCOM, POWER, MAKELSAN, -JELLO Ve CHLORIDE MARKA KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAKLARI

202'YILLI K'Ö AKI M ONARIM

Madde:! İsin Tanımı

Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi döküm listesine kayıtlı bulunan Kesintisiz Güç Kaynaklarının listede belirtilmiş olan ENl;L, POVVER, TESCOM, MAKELSAN, RIELLO ve CHLORIDE Marka toplam 18 adet UPS cihazların ve sözleşne sonuna kadar periyodik bakım ve onarım işidir. ________________________________________

Madde:2.İsin kapsamı.

Periyodik olarak sözleşme süresi boyunça idarece kendilerine teslim edilen bakım çizelgesine uygun4 (Dört) kez Kesintisiz güç kaynağı ve' tana bağlı olarak çalışan akü ve akü gruplarının koruyucu periyodik bakım, onarım ve ayarlarınım yapılrrjasınıfgerektiğinde kalibrasyon ve senkronizasyon), ayrıca genel bakım dışında oluşabilecekî nzalarar£ia müdahale edilmesini kapsar.

Madde:3~ Genel ve periyodik bakımın k - psamı /;

A- Yapılacak onarım sonrasında ariz'■ giderilecektir. Onarım yapıldıktan sonra onarımla ilgili fonksiyonun nasıl çatıştığı gösterilecektir, Yapılacak onarım parça hariç olup arızanın tamiri için gereken malzeme varsa firma cihazı ak:if hale getirmek için parçayı kullanacak. Sonrasında hastane belirlenen alım yolları ile parçayı temin ederek firmaya kullanılmamış parçayı teslim edecektir.

(Alımın ilgili firmadan yapılmasına kara’:* verilirse, alım kararının ardında firma gerekli faturalamayı usule uygun şekilde yapacaktır.)

B- Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını; İşin yükleniciye verildiği tarihten İtibaren belirlenen tarihler içinde yapacak, cihazlarla ilgili 1‘üllanıcı "personele eğitim verecek, eğitim verecek personelin eğitici sertifikası olacaktır. Personel bakıçı işlemî.sırasında;

UPS İçin;              !

Sistemin genel temizliği yapılmalı. 1 f

Tüm elektriksel bağlantılar ve elektrohi < kartların işlevlerinin kontrolü.

İzolasyon hatalarının kontrolü ve çözürr’ü 1 :

Eviricinin işlevleri, Statik By-pass'ın işle- leri ve îvlanuel By-Pass'ın işlevlerinin kontrolü.

Dâhili Elektronik besleme kaynaklarınır^şlevleriVe güç elemanlarının işlevlerinin kontrolü.

Kesintisiz Güç Kaynağı akü grubunüt' ömrümü uzatmak maksatlı her bakımda bir akü testi yapılmalıdır.                                                                               1

Akü testi esnasında akülerin durumu ve ara bağlantıları kontrol edilmelidir.

Test sonunda akü ve bağlantılarınım durunhtı kötü olduğu tespit edildiği takdirde kullanıcı bilgilendirilmelidir.                                                                               î

Giriş-çıkış faz sıralarının ve iletken keselerinin yük altında deforme olup olmadığı elle ve ya gözle kontrolü yapılmalıdır.                                                         ’

C- Yüklenici firma cihazların arıza durumunda ya-da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini hastane idaresine firmalarının'açık adres ya da kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle bildireceklerdir. Arızalı parçalar kurum t^afındarî temin edildikten sonra 2 iş günü içerisinde yüklenici firma tarafından ücretsiz montajı yapılacaktır.

* :   «r

vı

D- Yapılan periyodik bakımlar ve kontroller firma'teknisyeni tarafından üç nüshalı olarak doldurularak çek liste şeklinde sunulacaktır. Çek listeler her bakım sonrası birim sorumlusuna işin eksiksiz yapıldığına dair imzalatılacaktır. İkinci '.nüshası^hastane teknik komisyonuna ya da teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye{st;tın alma birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak

gönderilen çek listeler kabul edilmeyecektir.

î $

E- Yüklenici Firma, kurumun yedek parç;^ teminini bildirmesini takip eden en geç iki (2) işgünü İçinde yedek parçaları değiştirecektir.

F- Değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine teslim edilecektir:

G-Yüklenici firma teknisyenleri, bakimi $3 da a rızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir. • $

H-Temin edilen parça ve sarf malzemeler firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

I-Arızalı parçaların yerinde tamir edilmesi. Yerimde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır. Ayrıca arıza dolayısıyla sergise götürülen ve götürülen cihazın yerine çekilecek diğer cihazın nakliye ücretleri ve işlemler1'de firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

J- Cihazların bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

" ' ■;

K- Firma tarafından arızalı olduğu tespit edilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradığiı zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda fVmadan tazmin edilir.

L-Hakediş ödemeleri her bakım dönerlinin, sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir.

Madde:4-Yüklenici belirlenen bakım süresi içinde cihazların ilk bakımlarını yapacak ve idarenin hazırladığı yıllık bakım takvimine uyacaktır.

Madde:5-Yüklenici firma cihazların ülkt| genelinde tek yetkili servisi olacak; tek yetkilisi olduğunu gösteren gerekli belgelerin noter onaylı Nüshalarını teklifiyle birlikte sunacaktır.

Madde:6-Bu şartnamenin uygulanmasında 4734'sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri ge el Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.   ' -J’

Madde:7~Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

Madde:8-Belîrlenen bakım takvimi dışımda oluşacak arıza durumunda hastane telefon veya faksla arızayı bildirecek, firma elemanlarının k.„ruma gelmeleri il içi 2(iki) saat il dışı ise 6 (altı) saattir. Bu süre iklim şartlarının normal olması durucunda geçerlidir. Arıza tespitinden kırk sekiz (48) saat içinde bitmiş olacaktır.    1 f r:

Madde:9~Yüklenici firmahizmet vereceğ teknik personelinin İsim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır. : * i::;

eğitim sertifikalarına sahip olacaktır. Teklif verecek firmalar ekli listedeki cihaz kalemlerinden, teknik servis ve bakım onarım konusunda uzmcVı olduk,iarı cihazlara teklif vereceklerdir.

Madde:ll-Teklif ve teknik servis hizmet vereni firmalar hastanemizin en az %S0 kapasitesine sahip sayıda UPS bakımları yaptığına dair belg^;, TSE kıirumundan hizmet yeterlilik belgesine sahip olmalı ve ayrıca sanayi bakanlığından alınmış o^n satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi teklif ile birlikte verilmelidir. (Satış sonrası hizmet ye^rlilik belgesi şartı üretici durumunda olan firmalar için geçerlidir.)            >

Madde:12- Firma sözleşme başlangıcınd a sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi teslim edecek ve yıl boyunca fiyatlandırma-bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır.

Madde:13- Herhangi bir sebeple idarenin bilgisi dâhilinde bakım yapılmayan cihaz var ise hak edişten düşülecektir. >

Madde:14-Bakım anlaşmalı Firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için i(şarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif İle birlikte bakım onarımında gerekli olabi:pcek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.(Yurtdışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporlarına‘'-göre, 'fiyatları merkez bankası döviz kuru üzerinden baz alınacaktır) Yüklenici firma teknik şartname hükümlerini yerine getireceğine dair taahhütname' yi ihale evraklarıyla birlikte idareye sunacaktır. t

Madde:15-Firma bakım ve arızaya geleYı personelinin İş Sağlığı ve Güvenliği hususunda tamamen

.* - i .

sorumludur. Gerekli ekipman ve malzemeleri temjn edip kullandırmakla yükümlüdür.

KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAKLARI LİSTESİ

Hastanemiz genelinde kullanılan UPS' i^rin kullanıldıkları yerler, markası-modeli, seri numaraları, güçleri aşağıda sunulmuştur. (Hastanede enerji ihtiyacı ve aciliyetine göre cihazların yerleri değiştirilmiş olabilmektedir.)  : î‘ £

Ana Bina