2015/18052 - Süreç Bazlı Şehir Bulutu Yönetim Bilgi Sistemi Hizmeti Alınacaktır

GAZİANTEP BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ

SÜREÇ BAZLI ŞEHİR BULUTU YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ HİZMET ALIMI İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

S = Teklif Toplam Puanı

C = Teklif Fiyatı

Cmin = Teklifler içinde en düşük fiyat

T = Teklif Toplam Teknik Puanı

S : (Cmin/C) x (%30) + (T/100) x (%70)

1- Değerlendirme sonucunda, toplam teknik puanı 75’in altında kalan teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
2- Hesaplama sonucunda S değeri en yüksek çıkan teklif, ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak değerlendirilecektir.
3- Kurum teklif veren firmadan teknik kriterlerin daha iyi değerlendirilebilmesi için teknik başlıklar hakkında ya da teklif ettiği sistem için canlı sunum isteyebilir.

4- Değerlendirme kriterlerine ilişkin açıklama ve tanımlamalar aşağıdadır:

Değerlendirme Kriterleri Maksimum Puan: 100

1. Teknik Değer 50

a. Kalite ve Teknik Kadro 20
b. Örnek Kent Bulutu Süreci 30

2. Proje Yaklaşımı ve Metodoloji, 50

a. Tecrübe ve Proje Yönetim Yaklaşımı 20
b. Teknolojik Açıklık ve Sürdürebilirlik15
c. Ölçeklenebilme ve Genişleyebilme15

1. Teknik Değerler(Toplam 50 puan)
a. Kalite ve Teknik kadro (20 puan)

GEREKÇE: İSTEKLİ’nin Araştırma ve Geliştirme faaliyeti yürüten,yeni teknoloji ve çözümler için gerekli çalışmayı yapacak yapıda olması kurumun ihtiyacı olacak teknolojik çözümler konusunda daha etkin bir sonuç verecektir.İstekli bünyesinde çalışan teknik personellerin kabiliyetleri ve tecrübeleri,isteklinin işbu projeyi zamanında ve istenilen şekilde bitirmesini etkileyecektir. Ayrıca ar-ge becerisi yüksek bir teknik kadro ile çalışılması, proje sırasında ortaya çıkabilecek öngörülemeyen geliştirmelerin hızlıca ele alınabilmesini ve ilave maliyetlerin önlenebilmesini sağlayacağından bu kriter aranmaktadır.

AÇIKLAMA: İSTEKLİ’nin ARGE faaliyeti yürütmesi, sürekli yeni geliştirmeler yapmaya yapısının müsait olması ve kendi bünyesinde çalışan teknik personellerin; uzmanlık alanları ve çalıştığı süreler açısından bu kriter puanlanacaktır.

b. Örnek Kent Bulutu Süreci (30 Puan)

GEREKÇE : İSTEKLİ’nin teklif ettiği uygulamanın süreç tabanlı ve çok kurumlu yapıda çalışabilmesi gerekmektedir. Bu konuda teklif edilen uygulamanın kabiliyetleri ve firmanın bu konuda gerekli bilgi birikim sahibi olması projenin başarısı açısından en önemli kriter durumundadır.

AÇIKLAMA : İSTEKLİ’nin benzer kamu kurumlarında yapmış olduğu yada örnek bir bulut iş sürecinin etkileşim ve entegrasyon yeteneği açısından bu kriter puanlanacaktır.İsteklilerden Kentin yönetiminde yer alan kurumların (başta Büyükşehir Belediyesi, İlçe Belediyeleri, Emniyet Birimleri vs.) yer aldığı bir karar ve koordinasyon işleminin teklif edilen yazılım üstünde işletilerek sunum video kaydının oluşturulması istenmektedir. Bu sunumun incelenmesinde yazılımın süreç yönetim altyapısı ve esnekliği ile birlikte isteklinin Kent Bulutu uygulamaları konusunda deneyimi de puanlanacaktır.

2.Proje Yaklaşımı ve Metodoloji  (Toplam 50 puan)
a.Tecrübe ve Proje Yönetim Yaklaşımı (20 Puan)

GEREKÇE : İSTEKLİ’nin projeyi nasıl yöneteceği ve uygulayacağına ilişkin iş planı projenin zamanında ve planlanan içerikle tamamlanmasını sağlayacak ve beklenmeyen maliyetlerin ortaya çıkmasını engelleyecektir.Bir Kent Bulutu projesinin birden çok paydaş kurumu etkileyecek olması sebebiyle isteklinin bu paydaşlar arası etkileşimi nasıl yöneteceğini proje yönetimine ilişkin uluslararası standartları gözönüne alarak sunması beklenmektedir.

AÇIKLAMA : İSTEKLİ’NİN proje planının netliği, uygunluğu, proje yönetim yaklaşımı ve bu tarz projelerdeki tecrübesi açısından bu kriter değerlendirilecektir.Hazırlanan proje planı ve proje yönetim sunumu komisyona dijital ortamda teslim edilecektir.

b.Teknolojik Açıklık ve Sürdürülebilirlik (15 Puan)

GEREKÇE : İSTEKLİ’nin teklif ettiği sistemi geliştirirken kullandığı teknoloji projenin uzun vadede başarısı ve sürdürülebilirliği açısından önem arz etmektedir. Teknik şartnamede belirtilen yazılımın açık kaynak kodlu olma gerekliliği ile birlikte bu kaynak kodunun hangi bileşenlerinin açık kaynak kodlu olduğu ve mimari modelinin ilave geliştirmeye ne kadar müsait olduğu değerlendirilecektir. Bu şekilde kurumun kendi kaynakları ile yazılım bakımını ve ilave geliştirmelerini yapabilmesi sağlanacak ve beklenmeyen maliyetlerin ortaya çıkması engellenebilecektir.

AÇIKLAMA : İSTEKLİ’NİN sunacağı ürünün kullandığı; yazılım ana çatısı, açıklık seviyesi, bileşenleri, mimarisi ve geliştirme ortamı açısından değerlendirilecektir.

c. Ölçeklenebilme ve Genişleyebilme (15 Puan)

GEREKÇE : İSTEKLİ’nin teklif edeceği ürün ve bileşenlerin kullanıcı/süre sınırları, atıl kalacak lisans maliyetleri içerme durumu projenin uzun vadeli toplam edinim maliyetini belirleyeceğinden bu kriter puanlanmaktadır.

AÇIKLAMA : İSTEKLİ’NİN kuruma sunacağı çözüm bileşenlerinin ilave kullanıcı, birim vb. olması halinde genişlemeye ve değişikliklere bağlı ne kadar maliyet yaratacağı toplam edinim maliyeti açısından puanlanacaktır.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı İhale Alım Satım Şube Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı İhale Alım Satım Şube Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.