2024/1005172 - Sunucu Ve Anahtarlama Cihazları Mal Alımı

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.

            a. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

                        1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

                        2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

b.Standart forma uygun teklif mektubu,

c.Standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların TÜBİTAK ULAKBİM banka hesabına yatırıldığını gösteren makbuzlar,

 d.4.3 ve 4.4 üncü maddelerinde belirtilen yeterlik belgeleri,

e.Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

f.İsteklinin ortak girişim olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

g.Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da yeminli mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun ortaklık durum belgesi.

h.Teknik şartname maddelerine cevaplar

g.Teklif edilen ürünlere ait kataloglar veya teknik verileri gösteren belgeler

4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.2.1.İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1 maddesinin (a) bendinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (g) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

4.3. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.3.1.  İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri.

a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan isteklilerin, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,

b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan isteklilerin, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ihale dokümanında standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi

sunmaları gerekmektedir.

Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;

a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir),

b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),

c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması,

ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile hakediş gelirleri gösterilmelidir.

4.3.2.  İstekli tarafından;

a.İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun,

b.Mal satışları ile ilgili ciro tutarını gösteren belgenin

birinin sunulması yeterlidir.

4.3.2.1 Mal satışları ile ilgili ciro tutarını tevsik etmek üzere serbest muhasebeci mali müşavir veya yeminli mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeler sunulur

4.3.2.2. Toplam cironun teklif edilen bedelin % 25’inden (yüzdeyirmibeşinden), mal satışları ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin % 15’inden (yüzdeonbeşinden) az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.

4.4. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.4.1. İsteklinin alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığını belgelendirmesi gerekir. Bu çerçevede istekli aşağıdaki bentlerde yer alan belgelerden kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunabilir:

a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,

b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,

c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.

İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.

4.4.2. İsteklinin tek bir Sözleşme kapsamında benzer işlere ilişkin olarak; ilk ilan tarihinden geriye doğru son 5 (beş) yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan benzer işlerle ilgili iş deneyimini gösteren standart forma uygun olarak düzenlenen belgeleri sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 20 (yüzdeyirmi)’sinden az olmamak üzere, ihale benzer işe ait tek Sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir.

4.5. Benzer iş olarak kabul edilecek işler

Yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ve kabul işlemleri tamamlanan, sunucu, anahtarlama cihazı, veri depolama ünitesi (storage) temini gibi işlerin tamamı veya herhangi birisi ihalenin tümü için benzer iş olarak kabul edilecektir.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. Bu ihale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7 - İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması

7.1. İhale dokümanının görülmesi veya satın alınmasından önce, ihale doküman bedelinin İdarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont İdareye sunulacaktır.

7.2. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.

a.İhale dokümanının görülebileceği yer: ULAKBİM İdari Birim, TÜBİTAK Ek Hizmet Binası Yüzüncüyıl, İşçi Blokları Mahallesi Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi No:51/C 06530 Söğütözü - ÇANKAYA / ANKARA

b. İhale dokümanının satın alma bedelinin havale edileceği Hesap no : ALICI: Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi Müdürlüğü Ziraat Bankası IBAN:  TR51 0001 0017 4505 3879 7150 46 

c.İhale dokümanı satış bedeli : 500,00 TL (BeşyüzTürkLirası)

7.3. İhale doküman bedelinin İdarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont, dokümanı satın alan gerçek/tüzel kişiye ait T.C. Kimlik/Vergi Kimlik numarası, adres ve  firmanın e-posta adresi bilgilerini  içeren ihale dokümanı talep yazısı İdari Şartnamede belirtilen İdarenin e-posta adresine (neslihan.polat@tubitak.gov.tr) gönderildikten sonra ihale dokümanı,  dokümanı satın alan firma ile elektronik ortamda paylaşılacaktır.

8. Teklifler,  ihale tarih ve saatine kadar ULAKBİM İdari Birim, TÜBİTAK Ek Hizmet Binası Yüzüncüyıl, İşçi Blokları Mahallesi Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi No:51/C 06530 Söğütözü - ÇANKAYA / ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi,  aynı adrese iadeli taahhütlü posta veya kargo vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir.

9.1. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden Birim Fiyat Sözleşme imzalanacaktır.

10. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

11. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

12. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

13. Diğer Hususlar

13.1.Bu ihalede kısmi teklif verilebilir. Kısım sayısı ikidir. İstekli kısımlardan sadece birine teklif verebileceği gibi, her iki kısım için de teklif verebilir.

14. İhale komisyonu, yaklaşık maliyetin % 50’sinden (yüzdeellisinden) düşük teklifleri aşırı düşük teklif olarak değerlendirecek ve aşırı düşük teklif veren isteklilerden TÜBİTAK Ar-Ge İhale Yönetmeliği’nin 30’uncu maddesine göre açıklama isteyecektir.

15. Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Bakanlar Kurulu Kararı kapsamında, ULAKBİM tarafından KDV istisnasından yararlanılması durumunda, Yükleniciye KDV ödenmeyecektir.