Su Arıtma Sistemleri Bakım Onarım Hizmeti Alımı

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI

SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ BURSA YÜKSEK İHTİSAS EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

MOBİL SU SİSTEMİ BAKIM VE ONARIM HİZMET ALIMI 1 TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.  İŞİN TANIMI:

Sağlık Bilimleri Üniversitesi Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi hemodiyaliz biriminde kullanılan AX-lOO ve Fresenius Medical Care Aqua RO Mobil su sistemi ve KVC EK Binasına ait Fresenius AQUA ve Aqualine marka su sistemi ve Fresenius marka mobil su cihazlarının 01.01.2017-31.12.2İp17 tarihleri arası (1 AYLIK 12 DÖNEM) periyodik bakım ve onarım işidir.

2.  ŞARTNAMENİN KAPSAMI:

2.1  Bakım hizmeti, düzenli koruyucu bakım,tam bakım,kalibrasyon,arıza giderimjl(onanm),gerekiyorsa kurumca , firmadan veya piyasadan temin edilen parça değiştirme işlemlerini kaplamaktadır.

2.2  Firma, bakım-onarım hizmetini başka bir firmaya devredemez.

3.     GENEL ONARIM VE PERİYODİK BAKIM KAPSAMI:

3.1 Firma teknik elemanları sözleşme süresi içerisinde , normal mesai saatleri içdhsinde (hafta içi 09:00 ile 17:00 arası) üreticinin test prosedürlerine uygun olarak cihazların genel bakımını yapacaktır. Acil durumlar dışında Resmi tatil günlerinde, Cumartesi-Pazar günleri gelinmeyecektir;.

3.2 Firma, sistemin bakım ve kalibrasyonu için gerekebilecek her türlü aleti kendisi temin edecektir.

3.3 Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını ; işin yükleniciye verildiği tarihten itibc gün içinde yapacaktır. .

3.4 Firma öncelikle arızalı parçanın onarımı yoluna gidecek , eğer parçasının onaf Kurumdan yenisini almasını talep edecektir.

3.5 Yüklenici firma cihazların arıza durumunda ya da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini ve orijinal teknik şartnamesini hastane idaresine firmaların açık adres yada kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle birlikte verecek, arızalı parçalar kurum onayı alındıktan sonra değiştirilecektir.

3.6      Bakım sırasında değiştirilmesi gereken parçaların yerine orijinal parçalar kullanılacaktır. Değişmesi gereken parça ve sarf malzemeler idare tarafından tedarik edilecek, değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine tutanakla teslim edilecektir.

3.7 Bakım ve kontrollerden sonra firma teknisyeni tarafından düzenlenerek imzalî SERVİS FORMU ile birlikte ekinde bir suret Test prosedürlerine Uygun Türkçe

BAKIM FORMU” (CHEK- LİST ) şeklinde Hastane teknik sorumlusuna teslim edecektir. Servis formunun; ikinci sureti hastane teknik komisyonuna yada teknik servis sorumlusuıjıa teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye (muayene kabul birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen servis formları kabul edilmeyecektir.

3.8      Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma yada arızaya geldiğinde hastane teknikj jservisi bilgisi dahilinde müdahale edecektir..

3.9 Yüklenici firma yıl içerisinde yapacağı bakımları, kurum tarafından belirlenen tarihlerine uyacak ve belirtilen tarihten 2 (iki) iş günü öncesi kurum teknik servis s yönde bilgi vereceklerdir.

3.10   Hastane idaresi tarafından Temin edilen parça ve sarf malzemeler firma ta ücretsiz takılacaktır.

3.11   Cihaz arızasının bildirimini takiben, firma en geç şehir içi 2 (iki) saat, şehir içerisinde arızaya müdahale edecek, yedek parça ihtiyacı olmaması halinde ise en geç 24(yirmidört) saat içerisinde arızayı giderecektir. Onarım belirtilen süre içerisinde tamamlanma'1' şartnamede belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır.

3.12   Yüklenici Firma, kurumun yedek parça temini bildirilmesini takip eden en g yedek parçaları değiştirecektir.

3.13   Arızalı cihazlar kurum dışına çıkarılmayacak, yerinde tamir edilmesi için ge tarafından sağlanacaktır. Ancak her türlü alet firma tarafından temin edilecektir

3.14   idarenin bilgisi dahilinde herhangi bir sebeple bakım yapılmayan cihazlar iç ödenmeyecektir.

3.15  Her 3 (üç) ayda bir (Ocak-Nisan-Temmuz-Ekim) firma tarafından sistemden alınarak Bursa Halk Sağlığı laboratuarında tahlil edilecektir. Tahlil sonuçlarj sorumlu hekimine teslim edilecektir. Tahlil sonuçlarının uygunsuz çıkması c firma bakım/onarım yaptıktan sonra tekrar su numuneleri alarak tahlil ettire" işlemler sözleşmeye dahil olup ayrıca ücret ödenmeyecektir.

3.16  3 (üç) ayda bir bakteriyolojik, 3 (ile) ayda bir mikrobiyolojik, Endotoksin 6 (a analiz yapılacaktır. Kimyasal n^qjdeler ilgili firma tarafından temin edilecekjli

       , T.CS.B. Bursi

3.17  Su analiz kitinin kullanım ömrü 2 yıl olmalıdır.

3.18  Su sistemine ait filtrelerin kontrolü yapılarak filtreler firma tarafından temirı bir değiştirilmesi gerekmektedir.

TEKLİF DOSYASINDA İSTENEN BELGELER:

4.1  Bakım-onarım yapılacak firmasının, teklif verdiği cihazın cinsini kapsayan, T: “Yetkili Servisler-Tıbbi cihazlar İçin Kurallar” kriterlerine sahip, TSE tarafından ve| Yeterlilik Belgesi” veya Cihazların Üretici firması tarafından verilmiş ilgili cihazlar yetki belgesini sunmalıdır.

4.2   Üretici firmadan eğitim sertifikası almış olmalıdır.

4.3   Üretici firmalar için , Sanayi ve Ticaret Bakanlığı “Satış Sonrası Hizmet Yeteı sunacaktır.

4.4   Firma teknik servis hizmetinde çalıştıracağı teknik personel isim ve unvan lis' ihale dokümanında sunacaktır.

4.5   Firmalar teklif verdikleri cihazların her periyodik bakım döneminde yapacakla| firmanın Cihaz manuel’i Test prosedürlerine Uygun Türkçe yazılmış “KORUYU1 (CHEK - LİST ) nu ve yıllık bakım programını teklif dosyasında bulunduracakları komisyonu örnek “koruyucu bakım form” larını Hastane Teknik Servisine incelett]

4.6  Teknik personellerin Teknik ve Meslek eğitim okulu mezuniyet diploması örnı

4.7   Firmalar teklif verecekleri cihazlarla ilgili koruyucu bakım-onarım ile ilgili örn' onarımını teklif mektubu ile beraber komisyona vereceklerdir.

4.8   Bakım-onarım hizmetini yapacak olan teknik servis elemanlarının bakım ona cihazları kapsayan yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve yetkilendirildiklerine dair bı sertifikalarını sunacaklardır

4.9   Firmalar teklif ile birlikte bakım onarımında gerekli olabilecek tüm yedek parı döviz cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar koruyacaktır.

AX 100 MOBİL SU ARITMA CİHAZI (Hasta yatak başı kullanılan ) ® Her bir bakımda öncelikli olarak ,

•S Ham su iletkenlik kontrolleri,

Saf su iletkenlik kontrolleri,

Sertlik, ph, klor kontrolleri Basınç kontrolleri

Elektriksel ve Mekanik kontroller yapılacaktır.

T.C.S.B. Bursa __

£tâfa

İdari Mali işler Mddür

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ BURSA YÜKSEK İHTİSAS EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ NİLÜFEF SU ARITMA VE TERS OSMOSE SU SİSTEMİ BAKIM VE ONARIM HİZT

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.   IŞIN TANIMI:

Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi sterilizasyon ünitelerinde kullanılan 2 ade sistemleri ve Nilüfer Ek Binasına ait hastane genelinde kullanılan BST VVATER marka su arıtm ve ultraviyole sistemi, Dörtçelik Ruh Hastalıkları hastanesine ait WCY marka su yumuşatma si 31.12.2017 tarihleri arası sözleşme süresi boyunca 1 aylık 12 (oniki) dönem periyodik bakım

V'

2. ŞARTNAMENİN KAPSAMI:

2.1.   Bakım hizmeti, düzenli koruyucu bakım, tam bakım, kalibrasyon, arıza giderimi (ona firmadan veya piyasadan temin edilen parça değiştirme işlemlerini kapsamaktadır.

2.2.               Firma,  bakım-onarım hizmetini başka bir firmaya devredemez.

3.            GENEL   ONARIM VE PERİYODİK BAKIM KAPSAMI:

3.1.  Firma teknik elemanları sözleşme süresi içerisinde, normal mesai saatleri içerisinde (h üreticinin test prosedürlerine uygun olarak cihazların genel bakımını yapacaktır. Arıza gibi tatil günlerinde, Cumartesi-Pazar günleri gelinmeyecektir. Mesai saatleri dışında oluşacak hakkını kullanıp firmayı sonraki günün mesai başlangıcında çağırabilir. Bunu yazılı ya da s Firma sonraki iş gününün ilk 2 saatinde arızaya müdahale etmez ise vaktinde gelmemiş se altına alınarak firmaya cezai işlem uygulanması istenir.

3.2.  Firma, sistemin bakım ve kalibrasyonu için gerekebilecek her türlü aleti kendisi temin ı cihazlarının en son yapılan kalibrasyon zamanı gösteren cihazlara ait sertifika fotokopisini teslim edecektir.

3.3.  Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını ; işin yükleniciye verildiği tarihten itibaren en g yapacaktır.

3.4.  Firma öncelikle arızalı parçanın onarımı yoluna gidecek , eğer parçasının onarımı mün yenisini almasını talep edecektir.

3.5.  Yüklenici firma cihazların arıza durumunda yada periyodik bakımda değişmesi gereke orijinal teknik şartnamesini hastane idaresine firmaların açık adres yada kaşesini taşıyan s birlikte verecek, arızalı parçalar kurum onayı alındıktan sonra değiştirilecektir.

3.6.  Bakım sırasında değiştirilmesi gereken parçaların yerine orijinal parçalar kullanılacaktı parça ve sarf malzemeler idare tarafından tedarik edilecek, değiştirilen yedek parçaların ar hastane teknik servisine tutanakla teslim edilecektir.

3.7.  Bakım ve kontrollerden sonra firma teknisyeni tarafından düzenlenerek imzalanmış üç birlikte ekinde bir suret Test prosedürlerine Uygun TÜRKÇE yazılmış “KORUYUCU BAKI şeklinde Hastane teknik sorumlusuna teslim edecektir. Servis formunun; ikinci sureti hasta yada teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalac talebi yapılırken faturayla birlikte idareye (muayene kabul birimine) sunulacaktır. Sonradan servis formları kabul edilmeyecektir.

3.13.    Arızalı cihazlar kyrum dışına çıkarılmayacak, yerinde tamir edilmesi için gerekli yer kurum tarafından sağlanacaktır .Ancak her türlü alet firma tarafından temin edilecektir.

3.14.   İdarenin bilgisi dahilinde Herhangi bir sebeple bakım yapılmayan cihazlar için ücret ödenmeyecektir.

3.15.   Her 3 (üç) ayda bir (Ocak-Nisan-Temmuz-Ekim) firma tarafından sistemden su numuneleri alınarak Bursa Halk Sağlığı laboratuarında tahlil edilecektir. Tahlil sonuçları Hemodiyaliz sorumlu hekimine teslim edilecektir. Tahlil sonuçlarının uygunsuz çıkması durumunda ise ilgili firma bakım/onarım yaptıktan sonra tekrar su numuneleri alarak tahlil ettirecektir. Yapılan bu işlemler sözleşmeye dahil olup ayrıca ücret ödenmeyecektir.

3.16.   3 (üç) ayda bir bakteriyolojik, 3 (üç) ayda bir mikrobiyolojik, Endotoksin 6 (altı) ayda bir kimyasal analiz yapılacaktır. Kimyasal maddeler ilgili firma tarafından temin edilecektir.

3.17.   Su analiz kitinin kullanım ömrü 2 yıl olmalıdır.

3.18.   Su sistemine ait filtrelerin'kontrolü yapılarak filtreler firma tarafından temin edilmek üzere 3 ayda bir değiştirilmesi gerekmektedir.

4.             TEKLİF DOSYASINDA İSTENEN BELGELER:

4.1.  Bakım-onarım yapacak firmanın, teklif verdiği cihazların cins marka ve modelini kapsayan, TS 12426 standardı “Yetkili Servisler-Tıbbi cihazlar için Kurallar” kriterlerine sahip, TSE tarafından verilen “TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi” veya Cihazların Üretici firması tarafından verilmiş ilgili cihazlar ait özel bakım-onarım yetki belgesini sunmalıdır.

4.2.               -Üretici    firmalar için , Sanayi ve Ticaret Bakanlığı “Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesini” sunacaktır.

’Sas.:V

4.3.             Firma   teknik servis hizmetinde çalıştıracağı teknik personel isim , unvan listesi ve eğitim sertifikalarını ihale dokümanında sunacak ve aynı zamanda ihale sonucuna göre hastane teknik servisine bakım ve arızada görevlendireceği personelin isim , unvan listesi, diploma veya eğitim sertifikaların fotokopilerini verecektir.

4.4.                  Firmalar       teklif verdikleri cihazların her periyodik bakım döneminde yapacakları işlemlerle ilgili, üretici firmanın Cihaz manuel’i Test prosedürlerine Uygun Türkçe yazılmış “KORUYUCU BAKIM FORMU” (CHEK- LİST ) nu ve yıllık bakım programını teklif dosyasında bulunduracaklardır, gerektiğinde ihale komisyonu örnek “koruyucu bakım form” larını Hastane Teknik Servisine incelettirecektir.    *

4.5.                  Firmalar   teklif verecekleri cihazlarla ilgili koruyucu bakım-onarım ile ilgili örnek çizelge (CHEK - LİST )i ve bakım onarımını teklif mektubu ile beraber komisyona vereceklerdir.

4.6.               Bakım   anlaşmalı Firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf,yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır .Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif ile birlikte bakım onarımında gerekli olabilecek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.(Yurtdışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporlarına göre, fiyatları merkez bankası döviz kuru üzerinden baz alınacaktır)

4.7.               Yedek   parça fiyat listesi (2017)

durumiar dışında Resmi tatil günlerinde, Cumartesi-Pazar günleri gelinmeyecek

3.2   Firma, sistemin bakım ve kalibrasyonu için gerekebilecek her türlü aleti kend

3.3  Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını ; işin yükleniciye verildiği tarihten iti t

gün içinde yapacaktır. .

3.4   Firma öncelikle arızalı parçanın onarımı yoluna gidecek , eğer parçasının on Kurumdan yenisini almasını talep edecektir.

3.5  Yüklenici firma cihazların arıza durumunda ya da periyodik bakımda değişrrie listesini ve orijinal teknik şartnamesini hastane idaresine firmaların açık adres ya servis bakım belgeleriyle birlikte verecek, arızalı parçalar kurum onayı alındıktar

3.6   Bakım sırasında değiştirilmesi gereken parçaların yerine orijinal parçalar kull gereken parça ve sarf malzemeler idare tarafından tedarik edilecek, değiştirilen olanlarının tamamı hastane teknik servisine tutanakla teslim edilecektir.

3.7   Bakım ve kontrollerden sonra firma teknisyeni tarafından düzenlenerek imza SERVİS FORMU ile birlikte ekinde bir suret Test prosedürlerine Uygun Türkçe BAKIM FORMU” (CHEK - LİST ) şeklinde Hastane teknik sorumlusuna teslim ec

formunun; ikinci sureti hastane teknik komisyonuna yada teknik servis sorumlusı na teslim edilecektir

3 (uç) ayda bir bakteriyolojik, 3 (üç) ayda bir mikrobiyolojik, Endotoksin 6 (a ^yapılacaktır. Kimyasal maddeler ilgili firma tarafından temin edilece i

f        ./              T.C

3.18 Su sistemine ait filtrelerin kontrolü yapılarak filtreler firma tarafından temir bir değiştirilmesi gerekmektedir.

TEKLİF DOSYASINDA İSTENEN BELGELER:

4.1   Bakım-onanm yapılacak firmasının, teklif verdiği cihazın cinsini kapsayan, “Yetkili Servisler-Tıbbi cihazlar İçin Kurallar” kriterlerine sahip, TSE tarafından Yeterlilik Belgesi" veya Cihazların Üretici firması tarafından verilmiş ilgili cihazla yetki belcesini sunmalıdır.