2015/154041 - Soğutma Sistemi Satın Alınacaktır

4.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, yerli istekliler için kayıtlı olduğu Ticaret/Esnaf Odası ile Ticaret/Esnaf Sicil Numarasını, gerçek kişi olması halinde T.C. Kimlik Numarası, tüzel kişi olması halinde; Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarası, Türkiye’de temsilciliği bulunmayan yabancı istekliler için Türkiye’de tebligat yapılacak adres beyanı,

4.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi,

4.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,

4.4. İdari şartnamenin 9.1 ve 9.2 nci maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair belge,

4.5. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen Teklif Mektubu,

4.6. İstekliler, şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, teklif mektubunda sundukları toplam bedelin % 3 (yüzdeüç)’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda Geçici Teminat,

4.7. İsteklinin adına vekâleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi,

4.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi,

4.9. Şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda, bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumuna ilişkin beyanı,

4.10. İstekli imalatçı veya Yetkili Satıcı ise;

4.10.1. İsteklinin imalatçı olması durumunda

4.10.1.1 İsteklinin yerli imalatçı olması durumunda; mevzuatına uygun yetkili oda/kurum/kuruluşlardan alınacak isteklinin imalatçı olduğunu gösteren belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.

4.10.1.2. İsteklinin yabancı imalatçı olması durumunda ;ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen ve İsteklinin yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş imalatçı belgesini, İdari Şartnamede belirtildiği gibi onaylı olarak verecektir.

4.10.2. İstekli Yetkili Satıcı ise;

4.10.2.1. Yetkili Satıcı istekli yerli ise,

4.10.2.1.1. İmalatçının yerli olması halinde;

4.10.2.1.1.1. İstekli 4.10.1.1. maddesinde belirtilen imalatçı firmaya ait belge,

4.10.2.1.1.2. İmalatçı firmanın yetkili kişi/kişileri tarafından imzalanan, isteklinin teklif edilen malzemenin yetkili satıcısı olduğunu gösteren yetkili satıcılık belgesi,

4.10.2.1.1.3. Yetkili satıcılık belgesini imzalayan, imalatçı firmanın yetkili kişi/kişilerine ait imza yetki belgesi ve imza sirküleri,

4.10.2.1.1.4. İstekli bu maddede yer alan belgelerin, aslını veya noter tasdikli suretini teklifi ile birlikte verecek,

4.10.2.1.2. İmalatçının yabancı olması durumunda teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu gösteren yukarıdaki belgeler, imalatçının yerleşik olduğu ülkenin mevzuatına uygun yetkili kurumunca Madde 6.3.’te belirtildiği gibi onaylı olarak verilecek,

4.10.2.2. Yetkili Satıcı istekli yabancı ise; İmalatçı firmadan alacakları, malın kendi imalatları olduğunu ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, İmalatçı firmanın yetkili satıcısı olduklarını gösteren, İmalatçı firmanın yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş Yetkili Satıcılık Belgesi,

4.10.3. İsteklinin Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda; İstekli, imalatçı belgesi veya yetkili satıcılık belgesinin yanı sıra, hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesi,

4.11. Kalite Yönetim Sistem Belgesi; Üretici Firma AQAP 2110 veya AQAP 2120 Belgesi veya Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından akredite edilmiş kuruluşlardan veya TSE’den alınan ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistem Belgesi veya Uluslararası Akreditasyon Forumu (Internatıonal Accredidation Forum-IAF) Karşılıklı Tanınma Anlaşmasında yer alan ulusal  akreditasyon kuruluşlarınca akredite edilmiş kuruluş tarafından verilen ISO 9001:2008 Kalite Sistem  Belgesi/Sertifikalarından herhangi birine sahip olacak, yüklenici tarafından bu belgeler, Muayene Komisyonuna, yapılacak olan kabul muayenesinde teslim edilecek ve bu husus, İstekli tarafından İdari Şartnameye verilecek cevaplarda taahhüdü,

4.12. İstekliler tekliflerini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de göndermeleri durumunda temsilcinin/mümessilin İstekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik Belgesi,

4.13. İdari Şartnamede yer alan Tedarik Taahhütnamesi,

4.14.  İstekliler tarafından; kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa Alt Yüklenicilerinin, 8’inci maddede belirtilen hallerde olmadıklarına dair taahhütname veya belge,

5. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun istisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20 Nisan 2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a. maddesi açık ihale usulü uygulanacaktır.

6. Bu ihaleye, idari şartnamedeki katılma koşullarını sağlayan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.

7. İhale konusu alımın/işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz. İstekliler ihale konusu alımın bir bölümünü alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri takdirde, malzemenin alt yükleniciye yaptırılacak kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.

8. Bu ihalede, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli malı teklif eden istekliler lehine %15 (yüzdeonbeş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.Teklif edilen malın yerli malı olduğu, yerli malı belgesi ile teklifte belgelendirilecek,

9. Teklifi/teklifleri uygun bulunan istekli/istekliler ile yapılan fiyat görüşmesi neticesinde ortaya çıkan toplam bedel üzerinden birim fiyatlı sözleşme yapılacaktır.

10. İhalede esas alınacak para birimi konvertibl bir para cinsinden olacaktır.

11. İhale konusu işin tamamı için teklif verilecektir.

12. ihale konusu malzeme için alternatif teklif verilemez.

13. Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az
90 (doksan) takvim günü olacaktır.

14. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, Fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi; ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.

15. Avans verilmeyecektir.

16. Fiyat farkı verilmeyecektir.

17. Bu ihaleye ortak girişim tarafından oluşturulan konsorsiyumlar teklif veremez.

18. Teslim Şekli

18.1. Yabancı istekliler için; Malzemenin teslim şekli DDP (1’inci Hava İkmal Bakım Merkezi Komutanlığı ESKİŞEHİR/TÜRKİYE) olacaktır.

18.2. Yerli istekliler için; Malzemenin teslim şekli Teslim Yerine Teslim olacaktır.

18.3. Serbest bölgeden teklif veren istekliler için; teslim şekli Teslim Yerine Teslim olacaktır.

19. Teslim Yeri

19.1. Yabancı İstekliler için, Teslim Birliğidir. Türkiye'deki Teslim Birliği Adresi, 1’inci Hava İkmal Bakım Merkezi Komutanlığı ESKİŞEHİR/TÜRKİYE olacaktır.

19.2. Yerli İstekliler için teslim yeri Teslim Birliğidir. Türkiye'deki Teslim Birliği Adresi, 1’inci Hava İkmal Bakım Merkezi Komutanlığı ESKİŞEHİR/TÜRKİYE olacaktır

19.3. Serbest Bölgeden teklif veren İstekliler için teslim yeri Teslim Birliğidir. Türkiye'deki Teslim Birliği Adresi, 1’inci Hava İkmal Bakım Merkezi Komutanlığı ESKİŞEHİR/TÜRKİYE olacaktır.

20. Türkiye'deki Teslim Limanı

Malzemenin teslim yeri, yerli ve yabancı istekliler için Teslim Yerine Teslim olduğundan teslim limanı belirtilmemiştir. Tedarik edilen malzeme askeri nitelikli malzeme olması nedeniyle gümrük işlemlerinde gerektiğinde idare ile koordine kurulabilecektir.

21. Teslimatın Parti Durumu; Malzemenin bütünlüğü bozulmadan tek partide yapılacaktır. Bu durum Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilecektir.

22. Teslim Süresi:

22.1. Yabancı İstekli için; teslim süresi, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren başlayacak olup, ne kadar süre içerisinde DDP (1’inci Hava İkmal Bakım Merkezi Komutanlığı ESKİŞEHİR/TÜRKİYE) edileceği İstekli tarafından Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilecektir. (Bu süre 4 (dört) ay’ı geçmeyecektir.) Yüklenici tarafından erken teslim yapılmak istenirse İdarenin onayı alınacaktır.

22.2. Yerli İstekli için, Teslim süresi, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren başlayacak olup, malzemenin ne kadar süre içerisinde Teslim Yerine Teslim edileceği İstekli tarafından Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilecektir. (Bu süre 4 (dört) ay’ı geçmeyecektir.) Yüklenici tarafından erken teslim yapılmak istenirse İdarenin onayı alınacaktır.

23. Teklifler 24 Aralık 2015 günü, saat 10.30’a kadar MSB Merkez Dairesi Başkanlığı Genel Evrak Müdürlüğü 06100 Bakanlıklar-ANKARA-TÜRKİYE adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Ancak, postadaki gecikmeler dikkate alınmayacak ve son teklif verme saatine kadar MSB Genel Sekreterlik Genel Evrak Müdürlüğüne ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

24. İhale dokümanı MSB Tedarik Bölge Başkanlıkları (Ankara, İstanbul, İzmir) Vaşington, Londra, Paris, Roma, Madrid Ataşelikleri ile Koblenz Türk Askeri İrtibat Heyeti Başkanlığı adreslerinde görülebilir ve aynı adreslerden bedelsiz olarak temin edilebilir.

25. İdare gerekli gördüğü hallerde, ihale tarih ve saatinden önce ihaleyi iptal etmekte serbesttir.

26. Teklifler, istekliler tarafından idari şartname ve eklerinde belirtilen hükümlere uygun olarak verilecektir.

27. İdari Şartname, Teknik Şartname ve Sözleşme Tasarısına ilişkin cevaplar, İstekli yetkilisi tarafından imzalanmış olarak, 3 (üç)’er nüsha Türkçe verilecektir.

28. İhale dokümanı alan isteklinin/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini İdareye aynı gün bildirmesi zorunludur.