Soğuk Oda Ve Aşı Odaları Sistemleri İçin 2022 Yılında Periyodik Bakım-onarım Hizmeti Alımı İşi

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI
BURSA SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

 

 

Konu: Teklif İstenmesi

İdaremizce aşağıda cinsi, özellikleri ve miktarı belirtilen malın/hizmetin aşağıda belirtilen esaslara göre temini düşünülmektedir. Listedeki kalemlere fiyat vermenizi rica ederiz.

NOT:

1.     Fiyatlar KDV Hariç Olacaktır.

2.      Değerlendirme birim fiyat üzerinden yapılacaktır.

İdarenizin ihtiyacı ve talebi olan, aşağıda yazılı malı/hizmeti yukarıda belirtilen şartlara göre hizalarında gösterdiğimiz fiyattan satmayı kabul ve taahhüt ederiz.

 

Eki: T eknikŞ artname

** Para Birimi “Türk Lirası” cinsinden olacaktır.

*** Tekliflerin değerlendirilmesi için; tekliflerin imzalı ve kaşeli bir şekilde yukarıda belirtilen adrese elden teslim edilmesi, faks numaralarına yollanması veya e-mail olarak gönderilmesi gerekmektedir.

NOT:Teklifleri 13/12/2021 tarih ve saat 15:00 kadar KDV hariç olarak teklif verebilirsiniz.

FİRMA ADI
Farih-Kaşe-lmza

irtibat          : Satınalma Birimi/ Duygu ÜNAL

Tel                 : (224) 2956163

Faks              : (224) 2336163

Email                                                                        : bursamerkezisatinalma@gmail.com

Teklif İsteme Yazısı

1-      
AMAÇ

Bursa İl Sağlık Müdürlüğüne bağlı birimlerde kullanılan ve aşağıdaki listede belirtilen;

■      Cihaz, makine ya da sistemlerin periyodik bakımlarını yapmak.

■      Kontrol, sökme, takma, test etme, yedek parça değişimini sağlamak

■      Arızalı cihaz veya sistemlere zamanında müdahale ederek tamir ve bakım işlemlerinin uygun bir şekilde yapmak ve cihazların verimli bir şekilde çalışması sağlamaktır.

2-      TANIMLAR

İdare: Bursa Sağlık Müdürlüğü,

Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekli,

Üretici Firma: Bu teknik şartname kapsamındaki cihaz, makine ya da sistemleri üreten firma,

Periyodik Bakım: Cihaz, makine ya da sistemleri verimli çalışması için belli periyotlarla yapılması gerekli kullanım süresi veya zamana bağlı olarak parça değişim ve bakım işleri,

Arıza: Cihaz, makine ya da sistemlerin parçaların veya yazılımlarının bir veya birkaçının olağan şekilde çalışmaması veya fonksiyonlarını yerine getirmemesi durumu,

Tamir, Bakım Ve Onarım: Cihaz, makine ya da sistemlerin, çalışmasını önleyecek bir arızası belirlendiğinde bunun giderilmesi için yapılacak sökme, takma, yenileme, düzeltme, ölçmek, ayarlama, test etme gibi işçilik veya parça değiştirme işlemi,

Servis (İşçilik) Hizmet: Periyodik bakım ya da arızaların giderilmesi için yapılan hizmetler, Arıza Tespit Süresi: Arızanın yükleniciye bildirilmesini takiben, yüklenici tarafından arıza yerine ulaşım süresidir. Proforma Fatura: Yüklenicinin değiştirme yaptığı yedek parça ve işçilik ücreti için ödemeye esas teşkil etmeyen ücretlendirme belgesi,                  ;ş .   1

Soğuk Oda Bakım Ve Onarım Formu: Her türlü bakım-onarım faaliyetleri teknik servis formuna kaydedilecektir. Bakım bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formu İdare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca imzalanacaktır. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır. Bu form 3 (üç) nüsha halinde tanzim edilecek; bir nüsha yüklenici firmada yapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından İdareye teslim edilecektir. Kontrol (Kontrollük): İdare tarafından bu şartnamedeki işlerin kontrolü için görevlendirilmiş bir kişi veya bir komisyonu aracılığı ile yapılan kontrol faaliyeti

3-      TAMİR VE BAKIMI YAPILACAK CİHAZLARIN LİSTELERİ

3.1-       Tablo 1 ’de listelenmiş aşı - ilaç saklama ve atık saklama soğuk odaları Kurumumuza bağlı muhtelif

birimlerde bulunmaktadır.                                          (,•••,

3.2-      

Tablo 2’de adı listelenmiş aşı - ilaç saklama ve/veya kullanım amacına göre değerlendirilen soğuk

	TABLO 1 Sıra No- Marka-Model Fan Sayısı Kapasite Kullanım Alanı Soğutma Aralığı Takribi Hacim Kullanım Yeri 1. GÜLDEM- GHM S 200 2 x Çift Fanlı 3 700W Atık Saklama Odası -5/+5 °C R404a 20 m3 Nilüfer İlçe Sağlık Müdürlüğü 2- GÜLDEM- GHM S 200 2 x Çift Fanlı 3700 W Atık Saklama Odası -5/+5 °C R404a 20 m3 Osmangazi İlçe Sağlık Müdürlüğü 3. ETS-D 51 S49 2 x Çift Fanlı 3500 W Aşı ve İlaç Saklama Odası -5/+5 °C R404a 20 m3 Osmangazi İlçe Sağlık Müdürlüğü 4. ü ETS-D 51 S49 2 x Çift Fanlı 3500 W Aşı ve İlaç Saklama Odası -5/+5 °C R404a 20 m3 Yıldırım İlçe Sağlık Müdürlüğü 5. ETS- D 51 S49 2 x Çift Fanlı 3500 W Aşı ve İlaç Saklama Odası -5/+5 °C R404a 20 m3 İnegöl İlçe Sağlık Müdürlüğü 6. ETS- D 51 S49 2 x Çift Fanlı 3500 W Aşı ve İlaç Saklama Odası -5/+5 °C R404a 20 m3 Karacabey İlçe Sağlık ; Müdürlüğü 7. MBTSD NE 032 TY 2 x Çift Fanlı 7000 W Aşı ve İlaç Saklama Odası -5/+5 °C R404a 27 m3 Orhaneli Toplum Sağlığı Merkezi 8. ___ MBT SD NE 032 TY 2 x Çift Fanlı 6000W Aşı ve İlaç Saklama Odası -5/+5 °C R404a 20 m3 Orhangazi İlçe Sağlık Müdürlüğü ■- ; ; H   i
		TABLO 2 Sıra No Marka Kat Fan Sayısı Kapasi te Kullanım Alanı Kullanım Değerleri Takribi Hacim Kullanım Yeri ; 9. ALİKAR Soğutma -2. Kat 8x500W 6000 Kcal/h Aşı ve İlaç Saklama Odası FREON 404 -15/-25°C 70 M3 Bursa Halk Sağlığı Laboratuvarı .. 10, ALİKAR Soğutma -2. Kat 4x500W 10000 Kcal/h Aşı ve İlaç Saklama Odası FREON 404 -5/+5 °C 70 .M3 Bursa Halk Sağlığı Laboratuvarı 11. ALİKAR Soğutma -2.Kat 4x400W 7500 Kcal/h Aşı ve İlaç Saklama Odası FREON 404 -5/+5 °C 70 M3 Bursa Halk Sağlığı Laboratuvar/Y

 

 

 

 

4.1-    Her türlü balcım onarım işlemi, cihazı üreten firmanın bakım onarım ile ilgili katalog, kullanma kılavuzu, kitap ve şema gibi dokümanlarına uygun olarak; Eğer bu dokümanlarda tanımlanmamış ise gene! elektronik ve mekanik bakım kurallarına göre yapılacaktır.

4.2-     Yiiklenici firma en az Endüstri Meslek Lisesi İklimlendirme, Elektrik veya Elektronik bölümü mezunu, soğutucu gaz kullanma yetki belgesine sahip, iklimlendirme konusunda sektörde en az 3 yıl deneyimli, seyahate mani durumu olmayan bir teknik personeli (teknisyen ve tekniker) bu iş için görevlendirilecektir. Teknik personele ait belgeler idareye telim edilecektir. Yüklenici firma personeli bakım onarım hizmetlerini ifa etmesi için gerekli tüm alet, araç gereç ve avadanlıklarını beraberinde getirecek, idareden alet, araç gereç, malzeme, yemek ve yol ücreti talebinde bulunmayacaktır.

4.3-    İdare istediği takdirde; yüklenici firma bu iş için görevlendirdiği teknik personeli değiştirecektir. Bu durumda istenilen özelliklere sahip teknik personel Yüklenici tarafından 3 gün içerisinde değiştirilecektir.

4.4-     

Mesai saatleri içerisinde onarım ve bakım yapılacak Sağlık Tesislerine ve/veya mesai saatleri dışında oluşacak arızalanır müdahalesine yüklenici firma kendi aracı ile gidecektir.

4.5-      Yüklenici cihazların bakım onarımmı Bursa Sağlık Müdürlüğü personeli (teknik eleman) ile birlikte yapacaktır. Hiçbir bakım onarım ve nakil faaliyeti idarenin bilgisi dışında yapılamayacaktır. Yüklenici firma elemanı; çalışma esnasında kendisini tanıtır kimlik kartı takacak, kılık kıyafeti resmi daire adabına uygun olacaktır.

4.6-      Cihazın işlerliğinin sağlanabilmesi için bakım sırasında veya arızadan dolayı parça değiştirilmesi gerektiğinde yüklenici tarafından idareye bildirilecektir. İdarenin onayı olmadan hiçbir parça veya malzeme alınamaz, değiştirilip fatura edilemez. Aksi takdirde İdare tarafından ödeme yapılmayacaktır.

4.7-      Değiştirilmesi gereken parçalar ve soğutma gazı idare tarafından temin edilecek; ancak acil durumlarda yüklenici tarafından temin edilecektir.

4.8-      Yüklenici arızalı olduğu tespit edilen parçaları onaracak, onarımı mümkün değilse parçanın değiştirilmesi gerektiğini İdareye yazılı olarak bildirip fiyat teklifi verecektir. Yedek parça sökme takma işlemleri için ayrıca ücret talep edilmeyecektir. Arızalı parçalar ise İdareye teslim edilecektir.

4.9-      İdare yüklenicinin belirlediği gerekli parça veya malzemeleri kendisi temin edecektir. İdarenin teinin

ettiği malzemeleri montaj işlemini, yüklenici bakım sözleşmesi kapsamında ücret talep etmeden gerçekleştirecektir.                -,t>,

4.10-      Yüklenici bakım onarım hizmetleri sırasında azami dikkat ve beceri göstereceğini tanzim edecek, her türlü emniyet tedbirlerini alacaktır.

4.11-      Bakım onarım işlemleri sırasında; 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince yerine getirilmesi gereken yükümlülükler Yükleniciye aittir.

4-     12-Yüklenici yetkili ve nitelikli servis elemanlarının listesini ve yaptığı değişiklikleri idareye bildirecektir.

4.13-      Bakım çalışmaları kullanım yoğunluğun düşük olduğu ve idarece uygun görülen aylarda yapılacaktır.

4.14-      Bursa Sağlık Müdürlüğü’nde mevcut soğuk depolarda yukarıda belirtilen şartlarda faal tutulması için yapılabilecek parçasız tüm bakım onarım ve nakil hizmetlerini kapsar.

i                             5- PERYODİK BAKIM HİZMETLERİ

5.1    -Periyodik bakım sayısı sözleşme süreci içinde (01.01.2022-31.12.2022) iş bu teknik şartnamede listelenmiş bütün cihazlar için (6) altı defa olacak şekilde ve eşit zaman aralıklarında planlanacaktır, i 5.2 -Periyodik bakım zamanı İdare tarafından görevlendirilen kontrol teşkilatının onayı ile bakım aralıklarına uyularak belirlenecektir.

i 5.3-Bakım saatleri idarenin işleyişini engellemeyecek şekilde belirlenecektir.

| 5.4 -Periyodik bakım formları kontrol teşkilatına veya bakım yapılan birim yetkilisine imzalatılarak,

form asıl nüshası İdareye teslim edilecektir.

5.5  -Periyodik bakımda yapılması gereken asgari işlemler aşağıdaki gibidir. Yazılanlar dışında işin fenni ya da cihaz, makine yâda sistemlerin üreticisinin belirlediği işlemler ilave olarak yüklenici tarafından yapılacaktır.

6.1 

-Arızamıı yükleniciye bildiriminden itibaren ilk müdahale süresi; 24 saattir. Çok acil durumlarda bu süre beklenmeksizin arızaya müdahale edilecektir.

6.2  - Arıza halinde, firmaya yazılı olarak bilgi verilmesinin ardından belirlenen süreler içerisinde müdahale etmek ve en geç 48 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 48 saat içerisinde giderilemeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde yetkili birime bilgi verilerek (tutanakla tespit edilecek geçerli sebepler hariç, parçanın yurt dışından gelmesi vs.) yasal zorunluluk olan 30 günü geçmemek üzere geçici önlemler alınarak yurt dışından gelen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır.

6.3  - Arıza bildirimleri telefon, elektronik posta ya da faks ile yapılacaktır.

6.4-Arıza bakım formları kontrol teşkilatına veya bakım yapılan birim yetkilisine imzalatılarak, form asıl nüshası İdareye teslim edilecektir.                                               .

6.5  - Mesai saatleri dışında arıza olması durumunda idarenin görevlendireceği bir personel eşliğinde belirtilen süreler dikkate alınarak müdahale yapılacaktır.

6.6  -Arıza halinde veya aşman parçaların değiştirilmesi durumunda çıkan parçalar idareye tutanak veya bakım formu ile teslim edilir.

6.7-Yüklenici değişmesi gereken parçalar için değiştirilme yenilenme sebeplerini bildirir;'arızalı olduğu tespit edilen parçalar servis tutanağı ile birlikte teslim edilir, parça temininden sonra bakım anlaşmalı firma tarafından montajı yapılacaktır. İdare acil durumlarda sistemin çalışması için firmadan yedek parçayı firma stoklarından karşılamasını isteyebilir.

Alım süreci sonunda idare alımı yapılan parçayı firmaya iade eder veya alınmış olan parçanın bedelini öder

'      '                                    Ak

 

6.8-Yüklenici firma, yapılan arızalara bildirimlerine kırk sekiz (48) saat içerisinde cevap vermez ve kayıtsız kalması halinde veya ilk müdahale süresi olan 24 saat kuralını, bir sözleşme süresi içinde 3 defa aşması durumunda, İdare, sözleşmeyi tek taraflı fesih etme hakkını saklı tutar. Ayrıca Yüklenici bu gibi durumlarda Kurumun uğrayacağı zararı tanzim etmekle sorumludur. İdare. Yüklenici namı hesabına arızayı gidererek, ücretini hak edişten kesebilecektir.

7-      GARANTİ

7.1  -Kullanılan yedek parça ve malzemelerde yetkili servislerde üretici firmaların verdiği teknik garantiler aynen geçerli olacaktır.

7.2-       Garanti süresi içerisinde değişen yedek parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecektir.

7.3-       Alım konusu hizmet bitse de yüklenicinin taktığı parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar için garanti süresince sorumluluğu devam eder.

7.4-       Yüklenici yedek parçalarda garanti dışında tutma durumunda ayrıntılı rapor düzenleyerek idareye verecektir.

8-      DİĞER HUSUSLAR

8.1  -Soğuk Odaların bakımı yapılarak görülen aksaklıklar yazılı bir şekilde idareye bildirilecektir.

8.2-       Sistemin gelişimine ve verimine yapılması uygun görülen projeler raporlandırılarak idareye bildirilecektir.

8.3-       Yüklenici firma, bakım sözleşmesinin süresi içinde, Kurumumuzun sorumluluk alanını kapsayan ve yukarıda ki listede bulunmayan iki (2) adet konumda kullanılan cihaz/cihazların, talebimiz doğrultusunda tamir ve bakımlarını, işbu teknik şartnamede yazılı husus ve maddelere tabi bir şekilde ücretsiz olarak bakım listesine ilave edecektir.