Sıramatik Alımı

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İlker Çelikcan Fizik 'I'edavi ve Rehabilitasyon Hastanesi

Sayı : 93088926                                                                                                                                                                                                                                  26.11.2018

Konu : Fiyat Teklifi.

TEKLİF İSTEME MEKTUBU

Hastanemizin ihtiyaçlarında kullanılmak üzere, aşağıda adı ve özellikleri belirtilen mal/hizmet/malzemelerin Doğrudan alımı yapılacaktır. Söz konusu mal/hizmet/ malzemelere ŞARTNAMEYE uygun fiyat teklifinizin (KDV Hariç) aşağıdaki BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİNE’ne yazılarak Baştabipliğimize 29/11/2018 tarih SAAT 12:00 kadar vermenizi rica ederiz. TARİH VE SAATİNDEN SONRA VERİLEN TEKLİFLER DEĞERLENDİRMEYE ALINMAYACAK.

Çekirge Mah. 1 inci Murat Cd. Osmangazi/BURSA

Ayrıntılı bilgi için irtibat:Telefon : 0224-2393840 (5 Hat) Dah.: 2226 Fax: 0224-2393849 bursaftr.satinalma@saglik.gov.tr

SIRAMATİK/KİOSK ALIMI İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

madde l: İŞİN KONUSU: İlker Çelikcan FTR Hastanesi Sağlıkta kalite standartları gereği Hastanemiz Hasta Müracaat/ İlk Kayıt bölümü ile Kan alma Birimine Hasta Çağrı Ekranlı Sıramatik/Kiosk alımı yapılacaktır.

MADDE 2: AMAÇ VE KAPSAM: İlker Çelikcan FTR Hastanesine miiracat eden hastaların kayıtlarının hastalara daha kaliteli bir hizmet verilmesi için ve bu bağlamda hizmetin gerçekleşmesi için gerekli alt yapının oluşturulması ve kurumun kendi platformu içerisinde yer alacak mevcut uygulama programlarına uyumlu çalışacak yapının mevcut alt yapıya alınacak SIRAMATİK ile sağlanmasıdır.

MADDE 3: GENEL ŞARTLAR

•          İlk başvurularda Kios’ta sıra numarası üretilecek ve sisteme yansıtılacaktır.

•          Kios’ta oluşturulacak olan sıra numarası hastaya barkod çıktısı olarak kios cihazı tarafından çıktı olarak verilecektir. Cihaz bu işlemi otomatik olarak yapacaktır.( Kiosk üzerindeki yazıcı, hastanın ikinci kez düğmeye basmasına gerek kalmayacak hızda bilet verecektir.)

•          Sıramatik sistemi gerektiğinde HBYS’ye (Hastane Bilgi Yönetim Sistemine) entegre edilebilecektir. Bununla ilgili entegrasyon kodları sistemin yanında ücretsiz olarak verilecektir.

•          İlk başvurularda ve onay gerektiren işlemlerde Kiosk cihazı üzerinden alınan sıra numaraları başvuru bankolarındaki çağrı sistemlerine otomatik yansımalıdır.

•          Kan alma işlemi sonrası onay gerektirmeden kan alma bankosunda sıradaki hasta ileri tuşuyla çağrılmalı gerektiğinde bir önceki hasta geri tuşu ile çarılabihnelidir.

•          Kiosk cihazından sıra alındıktan sonra bankoda yazılan hasta sıra numarası ile hastanın çağrısı yapılan hastanın numarası LED ekrana yansıtılmalıdır.

•          Sıramatik sisteminde 6 Adet çağrı butonu, 6 Adet çağrı butonuna bağlı hangi çağrı butonuna bağlı olduğunu ve hasta sıra numarasını gösterir Led gösterge paneli 4 Adet sıranın kimde olduğunu gösterir Led gösterge paneli en az l(bir) adet otomatik sıra oluşturabilir kios bulunmalıdır.

•          Kios’ta dokunmatik sıra al butonu bulunmalıdır.

•          Tüm bileşenler Kios’ta bulunan bil bilgisayar aracılığı ile birbirine bağlanmalıdır.

•          Kios’ta en az Intel İ3 işlemci bulunmalıdır.

•          Kios’ta en az 120gb SSD -HDD 540 MB/s okuma hızında hard disk bulunmalıdır.

•          Kios’ta en az 4GB DDR4 ram’i bulunmalıdır.

•          Kios’ta en az 17” led monitörü bulunmalıdır.

•          Kios’ta en az dokunmatik Panel 17 inç Touch Panel bulunmalıdır.

•          Sistem bir bütün olarak değerlendirilmeli ve en az sistemin 2 (iki) yıl yerinde bakını ve onarımları sağlanacak şekilde garantisi bulunmalıdır.

•          Örnek kios panel görüntüsü Ek-1 de yer almaktadır.

•          Örnek çağrı butonu görüsü Ek-4 de yer almaktadır.

•          Örnek çağrı butonuna bağlı hangi çağrı butonuna bağlı olduğunu ve hasta sıra numarasını gösterir Led gösterge paneli örneği Ek-2 de yer almaktadır.

•          Örnek hasta sıra numarasını gösterir Led gösterge paneli Ek-3 de gösterilmiştir.

•          Kiosk sisteminin üzerinde çalışacağı işletim sistemi lisanslı olarak verilecektir.

•          Yazıcı modül termal kağıt kullanacak, fiş uzunluğu 5cm baz alınarak piyasada kolay bulunan 60 mm X 30 mt'lik bir rulodan en az 600 adet fış

b aşılabilecektir.

•          Kağıt değiştirme işlemi basit ve pratik olmalıdır. Cihazın ÖN veya ARKA kapağından rahatlıkla kağıt ekleme veya değiştirme işlemi yapılabilmelidir.

•          Kağıdın bittiği cihaz tarafından algılanmalı ve sesli uyarı vermelidir.

•          Rulo halindeki kağıt cihaz tarafından birer fış halinde otomatik kesilmelidir. Düz, perforajsız ve istenilen yerden cihaz tarafından kesilen kağıt rulolar kullanılacaktır. Kağıt rulosu ayrıca bir ön kesim, perforaj, kara nokta veya optik işaret noktası içermemelidir. Bu şekilde kağıt rulo sarf gideri en ucuza düşürülecek, termal kağıt rulo ebatları özel bir tasarımla korunmuş veya belirli bir firma tekelinde olmayacaktır. Piyasada herhangi bir rulo imalatçısından serbestçe temin edilebilmeli, üretici veya dağıtıcı fırına ve bayileri haricinde başka firmalardan temini halinde hiçbir koruma, kısıtlama veya tescil imtiyazı bulunmamaiıdır.Dcncmc amacli 12 rulo ücretsiz verilecektir.

•          Sistemin enerjisi 220 Vac şebeke elektriğinden alınarak nıax. 12V düşük voltajda konsoldan dağıtılmalı, bu şekilde sistemde yüksek voltaj bulunması önlenmelidir.

•          Elektrik kesintilerinde, sıra fişine yazılacak olan tarih ve zaman bilgisi kaybolmayacak, yeniden ayar gerektirmeyecek ve "Sıra No" kaldığı yerden devam edecektir.

•          Kiosk cihazı Ethernet netvvork ağlarına bağlanabilecek ve bu ağ üzerinden kontrol edilebilecektir.

•          HBYS sistemine yapılacak entegrasyon ve kod geliştirmeleri ücretsiz olarak firma tarafından yapılacaktır.Ücret talep edilmeyecektir.

•          Display Işıklı Gösterge (Banko Göstergesi); Göstergeler en az 57 mm seven segment kırmızı renk display olmalıdır.

•          Display Işıklı Gösterge (Banko Göstergesi); Rakam görünüşünde gözü rahatsız etmeyecek görsel kalite aranacaktır.

•          Display Işıklı Gösterge (Banko Göstergesi); Sesli uyarıyı takiben ayarlanabilir süreli flaş özelliği olacaktır.

•          Display Işıklı Gösterge (Banko Göstergesi); Gösterge ünitesinin ön yüzü "display" ışığı rengini geçiren polikarbonat filtreden oluşan dekoratif bir ekran koruyucusuna sahip olmalıdır.

•          Display Işıklı Gösterge (Banko Göstergesi); Gövde metal, rengi siyah, üzerinde gerekli kablo bağlantılarının kolayca yapılabileceği konnektör girişleri duvar, masa veya tavana montaj için gerekli bağlantı noktaları bulunmalıdır.

•          Display Işıklı Gösterge (Banko Göstergesi); Gösterge elektronik devreleri kalay kaplı olmalı, %95 bağıl nemde ve -1°C ile +50°C arasında çalışabilmelidir.

•          Display Işıklı Gösterge (Banko Göstergesi); Gösterge ünitesi terminalden çağrılan sayıyı göstermeli, ilk çağrıldığında birkaç defa flaş ederek dikkat çektikten sonra yeni bir sayı girilinceye kadar sabit olarak kalmalıdır.

•          Display Işıklı Gösterge (Banko Göstergesi); Kiosk bozulduğu zaman kioska bağlı kalmadan yetkilendirilen kullanıcı (sekreter, tekniker, teknisyen, hemşire v.b.)manuel olarak da sıra verebilmelidir.

•         Çağrı Terminali Mikroişlemci kontrollü olmalı, fonksiyonları sadece

program değiştirilerek geliştirilebilmelidir.

•         Çağrı Terminali Terminal üzerinde tek bir tuşa basılarak yeni bir sayı çağrılabilmelidir.

•          Çağrı Terminali Terminal üzerindeki tuşlar, ağır hizmet tipi, çok yumuşak olmayan, basıldığını bir tıklamayla hissettiren yapıda olmalıdır. Sadece kontak tamamlama esasına dayanan iletken serigraf kontaklı klavyeler kabul edilmeyecektir.

•         Çağrı Terminali Fiziki çağrı terminal ekranında çağrılan sayı izlenebilmelidir.

•         Çağrı Terminali Sanal terminalde sırada bekleyen kişi olması halinde özel bir pilot ışık yanacak, bekleyen kalmamışsa bu pilot ışık sönerek durum bilgisi sağlayacaktır.

•         Çağrı Terminali Sanal terminal üzerinde her personel kendi şifresini girerek çalışabilmelidir.

•          Yazılım Kullanım Hakkı Proje tamamlandığında sistemi çalıştıran programın tüm kaynak kodları, programın tüm özellikleri ile kurulması ve kullanılmasını sağlayan yazılımları, sistemin yükleniciye bağımlı kalmadan sorunsuz çalışmasını sağlayan tüm bilgiler üst yazı ile Kuruınumuza teslim edilecektir. Ayrıca Garanti süresindeyapılacak tüm güncellemelere ait kodlar Kuruınumuza teslim edilecektir.

Kurumu muzun talep etmesi durumunda Yüklenici teknik elemanı tarafından Ana sisteme yüklenmesi sağlanacaktır. Yazılımın her türlü kullanım hakkı İlker Çelikcan FTR Hastanesi'ne ait olacaktır. Yüklenicinin talep edilen programlar ile ilgili herhangi ek bir ücret hakkı bulunmamaktadır.

•          Sanal terminalde bekleyen sayısı sürekli görülmeli, ancak bekleyen sayısının tespitinde sadece belirli bir servis değil, o bankonun görev listesindeki tüm servis ve transfer işlemlerine ait bekleyenler de isteğe göre dikkate alınabilmelidir .

•          Sanal Çağrı Ünitesi Çağrı Terminali ile uyumlu olması gerekmektedir.

•          Güç Kaynağı; Kiosk Ünitesi, sistemin kurulacağı merkezdeki mevcut Kesintisiz Güç Kaynağı (KGK) dağıtım panosuna uygun akım değerinde otomatik sigortayla bağlanacak olup, Sistemin ana ve gişe göstergelerini (Display) besleyen güç kaynağı şebekeden beslenecektir.

•          Güç Kaynağı; Sistemin ana ve gişe göstergelerini (Display) besleyen güç kaynağı, KİOSK donanımın içerisinde olacaktır

•          Garantiye gönderilen malzemelerin, iade işlemleri hastane ayniyat birimine yapılacaktır. Tüm montaj ve ilgili cihazlara ait kablolama yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

•          Teklif edilen malzemelerin ve markasının TSE, CE, DAS ve Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi olmalıdır.

•          Bütün donanım ve yazılım ile ilgili olarak her türlü bilgileri İlker Çelikcan FTR Hastanesi’ne verilmesi zorunludur. Buna ek olarak; sistemi kullanacak olan hastane personelinin dokümantasyonda tanımlanan yazılım, donanım ve diğer sistem bileşenlerini en iyi şekilde kullanabilmesi için uygun bir eğitim programı Hastane İdaresince belirlenerek isteğe göre düzenlenmelidir .

•          Yazılım aracılığıyla, kullanıcılar yetkileri çerçevesindeki bilgilere ulaşabilmelidir. Bilgi eklemesi, değiştirmesi, gönderilmesi ve/veya raporlaması sadece yetkili kişilerce yapılabilmelidir.

•          Garanti süresi boyunca yüklenici firma yazılım geliştirme ve cihaz bakımlarını ücretsiz olarak yapacak olup, yüklenici tarafından yapılan yazılım güncelleştirme ve tüm versiyonlar garanti süresi boyunca hastanemiz idaresine teslim edilecektir.Sonrasında 5 yıl bakım yapılabileceği taahhüt edilmelidir.

•          Garanti süresi’nin dolması sonrası yapılacak olan bakım ücreti miktarları hastanemiz idaresine yüklenici firma tarafından bildirilmeli, bakım ücreti artışları garanti süresinin bitimi sonrasındaki yıla ait asgari ücrete gelen zam oranları doğrultusunda artırılabilecektir.

•          Sistem RJ45 lan , RS485 veya Wifi haberleşme protokollerini kullanarak çalışabilmelidir. Kios’ta bulunan sunucuda RS232, RS485, USB, wifi ve lan (RJ45) portlarıda bulunmalı ve aktif olarak çalışmalıdır. En az l(bir) adet RS232, l(bir) adet 485 , l(bir) adet Wifi, 2 (iki) adet LAN (RJ45), 4(dört) USB portları bulunmalıdır.

•          Dahili ekran monitor çıktısı dışında en az 1 (bir) VGA ile 1 (bir) HDMI portu bulunmalıdır.

MADDE 4: GÜVENLİK VE GİZLİLİK

1.     Yüklenici, kurumdan aldığı bilgileri amaç dışında kullanamaz, çalışanları dahil üçüncü şahıslara iletilemez ve aktarılamaz.

2.      Yüklenici kurum tarafından sağlanan bilgilerin doğruluğu açısından herhangi bir sorumluluğu olmamakla beraber sağlanan bilgilerin doğru ve eksiksiz olarak ilgililere aktarımından sorumludur.

3.      Kurum, tarafından iletilen bilgilerin tamamı gizlilik kapsamında değerlendirilecektir.

4.      îdare, ihtiyaç duyduğunda kurumsal ağda yer alan güvenlik politikalarına uygun ilave yazılımlar yüklenici tarafından sağlanacaktır.

5.      Yüklenici firma 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun tüm madde ve hükümlerine uymak zorundadır.

6.      Yüklenici firma T.C. Sağlık Bakanlığı’nın yönetmelik ve yönergelere ait kural ve kaidelerine uymak zorundadır.

Özlenı ERKMEN Bahadır KURT                             Barış YALÇIN | Abülter KARÇALAR

Sorumlu Hemşire Bilgi İşlem Personeli Kalite Direktörü > Bilgi İşlem Sor.

Ek-3