2018/29391 - Sayısal Ve Fiziksel Coğrafi Arşiv Oluşturma Hizmeti Alınacaktır

KARAYOLLARI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ PROGRAM VE İZLEME DAİRESİ BAŞKANLIĞI DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR

Sayısal ve Fiziksel Coğrafi Arşiv Oluşturma hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Değerlendirme "teklif fiyatı" ile "kalite ve teknik değer nitelik" olmak üzere iki kısımda yapılacaktır.

1. Teklif fiyatı puanlaması (TFP = %30)

Teklif fiyat puanlaması 30 tam puan üzerinde yapılacaktır. Aşırı düşük teklif sorgulamasından sonra, geçerli en düşük toplam teklif fiyatı sahibi 30 puan alacak olup, diğer isteklilere ait teklif puanları; TFP = (TFmin x 30) / TF formülü ile hesaplanacaktır.

Bu formülde;

TFP: Teklif fiyat puanı

TFmin: Aşırı düşük teklif sorgulamasından sonra geçerli en düşük teklif fiyatı,

TF: İsteklinin teklif fiyatı,

ifade eder.

2. Kalite ve teknik değer nitelik puanlaması (TDP= %70)

2.1 Benzer nitelik ve ölçekteki işlerde deneyimleri :30 puan

2.2 Yönetici Kadrosu ve Teknik Personel : 20 puan

2.3 Personel Kapasitesi : 7 puan

2.4 Belgelerin Puanlanması :3 puan

2.5 Firmanın son 1 yıla ait Ciro Tutarı :10 puan

2.1 Benzer nitelik ve ölçekteki işlerde deneyimleri (TDP1= 30 puan)

İsteklilerin benzer nitelik ve ölçekteki iş deneyimleri ,  tek sözleşmede sağlamak üzere sunacakları iş bitirme tutarına göre aşağıda belirtilen şekilde puanlandırılacaktır. Benzer işlere ilişkin sunulan iş deneyimi belgeleri benzer iş dışında işleri de kapsıyor ise benzer iş tutarının tespiti amacıyla iş deneyim belgesinin alındığı idareden benzer iş kaleminin parasal tutarını gösteren belge alınarak iş deneyim belgesi ekine konulacaktır.

İDB: İş Deneyim Belgesi 

1.000.000 TL >İDB  5 puan

1.000.000 TL ve 1.999.999 TL arası 10 puan

2.000.000 TL ve 2.999.999 TL arası 15 puan

3.000.000 TL ve 3.999.999 TL arası 20 puan

4.000.000 TL ve üstü 30 puan

2.2 Yönetici Kadrosu ve Teknik Personel  (TDP2= 20 puan)

Proje Yöneticisi/ Üniversitelerin 4 (dört) yıllık eğitim veren lisans programlarından, Harita Mühendisliği, Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği veya Şehir ve Bölge Planlama mezunu 1 adet

Teknik Süreçler Yöneticisi / Üniversitelerin 4 (dört) yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun Harita Mühendisi 1 adet

CBS Uzmanı / Üniversitelerin 4 (dört) yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun Harita Mühendisi 1 adet

Kalite Yöneticisi / Üniversitelerin 4 (dört) yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun, 1 adet

Yönetici kadrosu ve teknik personelin genel niteliklerine iş için uygunluğuna ve istihdam durumuna göre puanlandırılmasında aşağıdaki esaslar dikkate alınacaktır. Personel deneyim süresi belirlenirken genel tecrübe için mezuniyet yılı ve özel hizmet deneyimi için personelin önerildiği pozisyonla ilgili çalışmış olduğu işlere ait özgeçmişine bakılarak değerlendirmeye alınacaktır. Personel puanlaması yapılırken özgeçmiş ve mezuniyet belgesi istenecektir.

Proje Yöneticisi-Teknik Süreçler Yöneticisi- CBS Uzmanı için yapılacak puanlama: (15 puan)

TS : Tecrübe Süresi

GT: Genel Tecrübe

5> TS ≥1 yıl : 3 puan                                   

10> TS ≥ 5 yıl : 5 puan

20>TS ≥10 yıl: 8 puan

20 yıl ve üzeri : 10 puan

ÖHD : Özel Hizmet Deneyimi

5> TS ≥1 yıl : 1 puan

10> TS ≥ 5 yıl : 2 puan

20>TS ≥10 yıl: 3 puan

20 yıl ve üzeri : 5 puan

Personellerin toplam puanı (Genel Tecrübe Puanı+Özel Hizmet Deneyimi Puanı) 3’ e bölünerek hesaplanacaktır. Toplam puan, virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya yuvarlanacaktır.   

Kalite Yöneticisi  için yapılacak puanlama : (5 puan)

GT: Genel Tecrübe

5> TS ≥1 yıl : 1 puan

10> TS ≥ 5 yıl : 3 puan

10 yıl ve üzeri: 5 puan

ÖHD : Özel Hizmet Deneyimi 

5> TS ≥1 yıl : 1 puan

10> TS ≥ 5 yıl : 3 puan

10 yıl ve üzeri: 5 puan

Personelin toplam puanı (Genel Tecrübe Puanı+Özel Hizmet Deneyimi Puanı) 2' ye bölünerek hesaplanacaktır. Toplam puan, virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya yuvarlanacaktır.

Örneğin:

3 personel 20 yıl ve üzeri, 1 personelin ise 5-10 yıl deneyime sahip olduğu düşünüldüğünde puan hesabı aşağıdaki şekilde yapılacaktır;

(15) + (3) = 18 puan

2.3 Personel Kapasitesi (TDP3= 7 puan)

TDP3: Personel Kapasitesi (10 puan)

İsteklinin ihale tarihinden önceki 6 aylık mali dönem içerisinde bünyesinde  kesintisiz olarak;

PS : Personel Sayısı

15 kişi >PS : 3 puan

25> PS ≥15 kişi : 5 puan

PS≥ 25  : 7 puan

İsteklinin Fiyat dışı unsur konu personel kapasitesini tevsik için SGK hizmet listesini (her ay için ayrı ayrı olmak üzere) sunması yeterlidir.

2.4 Belgelerin puanlanması (TDP4= 3 puan)

İsteklilerin sahip olduğu ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Sistemi ve OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi belgelerinden herbiri için 1 Puan verilecektir.

Belge Adı                                                                              Puanı

ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi                          1 Puan

ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Sistemi                              1 Puan

OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi       1 Puan

TOPLAM                                                                                3 Puan

2.5 Firmanın son 1 yıla ait Ciro Tutarı (TDP5= 10 puan)

CT : Ciro Tutarı  

3.000.000 TL>CT :  2 puan                                                 

6.000.000> CT ≥ 3.000.000 TL:  4 puan

9.000.000> CT ≥ 6.000.000 TL: 7 puan

CT>9.000.000 TL üstü :10 puan

Kalite ve teknik değer nitelik puanı (TDP);

TDP = TDP1 + TDP2+TDP3+TDP4+TDP5  olarak hesaplanacaktır.

A.3. Toplam puan

Toplam puan, teklif fiyat puanı ile kalite ve teknik değer nitelik puanının toplamıdır.

TP = TFP + TDP

B. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, toplam puanı en yüksek olan istekliye ait teklif bedelidir.

TOPLAM PUAN, VİRGÜLDEN SONRA EN YAKIN İKİ ONDALIK BASAMAKLI SAYIYA  YUVARLANACAKTIR. 

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 330 TRY (Türk Lirası) karşılığı Karayolları Genel Müdürlüğü D Blok 1.Kat 111 Nolu Oda (İnönü Bulvarı No:14 Yücetepe/ANKARA) adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Karayolları Genel Müdürlüğü D Blok 1.Kat 117 Nolu Oda (İnönü Bulvarı No:14 Yücetepe/ANKARA) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.