2011/153580 - Sayısal Santral Satın Alınacaktır

SAYISAL SANTRAL SATIN ALINACAKTIR
Va kıf la r Genel M üdürlüğ ü Str a t ej i Gelişt ir me Da ire B a ş ka nlığ ı
Sayısal Santral Temini alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile
ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/153580
1-İda re nin
a) Adresi : Mıllı Müdafaa Caddesı 20 06100 Çankaya Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3124155266 - 3124181759
c) Elektronik Posta Adresi : i.polat@vgm.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : Teknik Şartname Ek-1 Tabloda verilen yerlerdir.
c) Teslim tarihleri : Teknik şartnamede belirtildiği yerlere Bilgi İşlem Müdür lüğü ve Bilgi İşlem sorumlusu teknik elemanlardan 1 kişi ile yüklenici firma yetkilisinin ortak imzaladığı bir tutanakla teslim edilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Cad. No:20 Kat:13
Kızılay/Ankara
b) Tarihi ve saati : 27.10.2011 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
-T.C. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nca verilen Garanti Belgesi ile Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesi'ne, ayrıca TSE (Türk Standartları Enstitüsü) tarafından verilen Hizmet Yeterlilik Belgesi sahip olacak ve belgelenecektir. Teklif edilen santralın yurt içinde üretiliyor olması tercih sebebidir. Firma bununla ilgili olarak Yerli Malı Belgesi'ni ihale dosyasına ekleyecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
santral, yüklenici tarafından muayene ve kabul işlemlerinin tamamlandığı tarihten itibaren, imalat ve montaj hatalarına karşı en az 2 (iki) yıl garanti taahhüdünde bulunulacaktır.
sistemin garanti süresi içerisinde ürünün kendi kusurundan dolayı çalışmaması halinde, arızalı gün sayısı, garanti süresine ilave edilecektir.
bakım, onarım ve teknik destek isteği (bildirim) telefon görüşmesi, telefon cihazına mesaj bırakılması, e-posta, faks veya firmaya ait çağrı merkezinden herhangi biri ile yapılabilecektir ve bu bildirim müdahale başlangıcı sayılacaktır.
Firma, teklif edilen telefon santralına 24 (yirmidört) saat kesintisiz teknik servis desteği vereceğini ve firmaya
arızanın bildirilmesini takiben en geç 2 (iki) saat içerisinde sisteme müdahale ederek arıza ve bakımını yapacağını taahhüt edecek 1 (bir) gün içinde ücretsiz olarak giderecektir. Firma, bununla ilgili taahhüdünü ihale evrakları arasına ekleyecektir. Arızanın 2 iş günü içerisinde giderilememesi halinde santral yenisi ile değiştirilecektir.
Santralin kurulumunun yapılacağı il sınırları içerisinde en az 1 (bir) adet yetkili servise sahip olması gerekmektedir. Firma söz konusu yetkili servis veya servislerinin listesi ile bu servisin veya servislerin aktif olarak çalıştığını belgeleyecek ve arıza bakım taahhütnamesi ile birlikte ihale dosyasına ekleyecektir.
Firma, teslim ettiği cihazların arızalanması ve sorunun çözümlenememesi halinde veya acil durumlarda, geçici ya da sürekli olarak eşdeğer özelliklerdeki cihazların temin edilmesini ve sistemlerin çalışır hale getirilmesini sağlamakla yükümlüdür.
Garanti süresi içinde sistemlerin herhangi bir birimi 3 (üç) kereden fazla arıza yapması halinde birim yenisi ile
değiştirilecektir.
Teklif veren firma, muayene ve kabul işlemlerinin tamamlandığı tarihten itibaren en az 10 (on) yıl boyunca ücreti karşılığında yedek parça temin etmeyi, santral bakım ve onarımı yapmayı ve yaptırmayı taahhüt edecektir. İhaleyi alan firma ile İdare arasında istenildiği takdirde yapılacak bir bakım-onarım sözleşmesi gereğince, belirli zaman aralıklarında servis hizmetlerinin yerine getirilmesi istenebilecektir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Her kalem için teklif edilen “Ürünün Kataloğu” cevapların arkasında bulunacaktır. Ayrıca katalog üzerinde ürünün özellikleri fosforlu kalemle çizilerek belirtilecek ve yanına şartnamedeki karşılık gelen numarası yazılacaktır.
Teklif edilen tüm ürünler aynı marka veya üretici firma koduyla sunulan ürünlerden oluşmalıdır. Teslim edilecek sistemlerle beraber, her türlü Kitap, CD, Kablo, Garanti kartı, üzerinde çalışan yazılımın lisansları v.b. belgeleri teslimat aşamasında verilecektir
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu veya Özel Sektörde Santral ve Telefon Şebekesi Kurulumu İşini yapmış olmak
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 180 TRY (Türk Lirası) karşılığı Vakıflar Genel
Müdürlüğü Milli Müdafaa Cad. No:20 Kat:13 Kızılay/Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Cad. No:20 Kat:13
Kızılay/Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 (Otuz) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.