4.1. Teklifi oluşturan belgeler ve ekleri ile diğer dokümanların Türkçe olması esastır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır.
4.2. İhaleye üretici ve/veya üretici adına yetkili satıcılar ve/veya malzemenin uluslararası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini veya satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayanlar teklif verebilir.
4.3. Şekli ve içeriği idari şartname 7.2.2 maddesinde belirtilen tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve faks numarası ile varsa elektronik posta adresi.
4.4. İdari Şartnamenin 7.2.3. maddesinde belirtilen mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi.
4.5. İdari Şartnamenin 7.2.4. maddesinde belirtilen, teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.
4.6. Yerli istekliler için İdari Şartnamenin 7.2.5. maddesinde belirtilen Ekonomik ve Mali Durum Belgesi.
4.7. Şekli ve içeriği idari şartname EK-E‘sinde belirtilen teklif mektubu.
4.8.İstekliler tarafından, teklif etikleri bedelin %3"ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri oranda, İdari Şartname EK-Ç’sine şekil ve içerik açısından birebir uygun olan Geçici Teminat Mektubu (Süresiz olabilecektir. Süreli olması halinde ise teklif geçerlilik süresinin en az 30 gün ötesini kapsayacak şekilde süreli olacak, aynı zamanda idarenin ikazına lüzum kalmaksızın belirli devreler halinde (….gün/ay/yıl) bu sürenin otomatik olarak uzatılacağı hükmü yer alacaktır.) veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların saymanlık veya muhasebe müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuz verilecektir. Teklif bedeli hangi para cinsinden verilmişse, geçici teminat mektubu da aynı para cinsinden verilecektir.
4.9. Vekaleten ihaleye katılma halinde; İdari Şartnamenin 7.2.9. maddesinde belirtilen isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi.
4.10. İsteklinin ortak girişim olması halinde, idari şartnamenin 7.2.10. maddesinde belirtilen, şekli ve içeriği idari şartname EK-C‘sinde belirtilen iş ortaklığı beyannamesi.
4.11. Ortak girişimlerde, her bir ortakça bu ilanın 4.4, 4.5 ve 4.6 maddelerinde belirtilen belgeler ayrı ayrı ibraz edilecektir.
4.12. İdari Şartnamenin 7.2.12. maddesinde belirtilen, şekli ve içeriği idari şartname EK-G‘sine uygun istekli bilgi formu.
4.13. Üretici ve/veya üretici adına yetkili satıcı ve/veya malzemenin uluslararası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini veya satışını yapan ve gerekli garantisini sağlama koşullarından herhangi birini kapsayan ve içeriği idari şartname EK-Ğ’sinde belirtilen taahhütname.
4.14. İdari Şartnamenin 9’uncu ve 10’uncu maddelerinde belirtilen kısıtlamalara tabi olmadığını gösteren şekli ve içeriği idari şartname EK-N‘sinde belirtilen taahhütname.
4.15. Şekli ve içeriği idari şartname EK-H‘sinde belirtilen gizlilik derecesi taahhütnamesi.
4.16. İhaleye teklif verecek istekliler için; ihale tarihinden önceki son 3 (üç) ay içerisinde düzenlenmiş; faaliyette bulunduğu bölgedeki savcılıktan, idari şartnamenin 9.1.1 ve 10.5 maddeleri kapsamında bulunmadığını ispatlayan adli sicil kaydı (İstekli Bilgi Formu’nda belirtilen gerçek kişi ortaklar için düzenlenecektir.)(İdari Şartname Md. 7.5.)
4.17. Bu ihaleye yalnızca YERLİ istekliler katılabilecektir. Yabancı İstekliler ile ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz.
4.18. İsteklilerce, İdari Şartname 21.2 maddesinde belirtilen istisna hariç, sadece EK-A Malzeme Listesinde yazılı üretici kodu, parça numarası, dağıtım birimi, malzeme miktarı dışında farklı üretici kodu, parça numarası, dağıtım birimi veya malzeme miktarını içeren alternatif/muadil malzeme teklif edilmeyecektir. Bu şekilde olan teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
5. İhale dokümanı, bu ilanda ihalenin yapılacağı yer olarak belirtilen idari şartnamenin 3.2. maddesinde belirtilen adresten veya internet ortamında www.sg.gov.tr adresinden ücretsiz temin edilebilir/görülebilir.
6. Teklifler, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar idari şartnamenin 3.2. maddesindeki adrese verilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Ancak postadaki gecikmeler vb. sebepler nedeniyle ihale (son teklif verme) saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
7. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olacaktır.
8. Malzemelerin;
a) Teslim Yeri/Yerleri: Teslim yeri idari şartnamenin 2.4 maddesinde belirtilmiştir.
b) Teslim Tarihi/Tarihleri: Sözleşmenin yürürlüğe girme tarihinden itibaren başlayacak olup, teklif mektubunda idarece belirlenen teslim sürelerini geçmeyecek şekilde isteklinin teklif ettiği asgari teslim sürelerine göre belirlenecektir. (Teklif mektubunda her bir kalem malzeme için sadece bir teslim süresi belirtilecektir. Birden fazla teslim süresi belirtilmesi durumunda uzun olan teslim süresi esas alınacaktır.)
9. Malzemelerin tamamına veya ayrı ayrı kalemlerine teklif verilebilir. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatın çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden Katma Değer Vergisi (KDV) hariç vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Ayrıca, proforma faturada ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğine dair Türkçe ibare yazılacaktır.
10. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
11. İdare, ihale saatinden önce ihaleyi iptal etmekte serbesttir.
12. 01.02.2010 tarih ve 2010/87 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 20’nci, idari şartnamenin 32.2’nci maddesi gereğince; tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında, teklif mektubundaki teklif fiyatı ve geçici teminat hariç, bilgi ve belge eksikliklerini belirlenen sürede (30 günden fazla olmayacak) tamamlamayan isteklilerin, teklifleri değerlendirme dışı bırakılacağı gibi geçici teminatları da gelir kaydedilecektir.
13. Teklifler, İdari Şartnamenin 20.1. maddesinde detayları belirtilen konvertibl para birimi üzerinden verilecektir.
14. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatı en düşük teklif olup, “FİYAT ÜZERİNDE GÖRÜŞME YAPILACAKTIR.” Ayrıca, birden fazla istekli tarafından teklif edilen fiyatın en düşük fiyat olması ve bu fiyatların da birbirine eşit olması durumunda, sırasıyla;
a. Teslim süresi kısa olan teklif,
b. Teslim sürelerinin de eşit olması halinde, bu ihale kapsamında teklif edilen toplam kalem sayısı fazla olan isteklinin teklifi,
c. Eşitliğin bozulmaması halinde ise, bu ihale kapsamında teklif edilen toplam teklif tutarı fazla olan isteklinin teklifi,
ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak değerlendirilecektir.
15. Bu ihalede aşırı düşük teklif sorgulaması yapılmayacaktır.
16. Bu ihalede Avans verilmeyecektir.
17. Bu ihalede fiyat farkı verilmeyecektir.
18. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
19. İhale Usulü: 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 3.b istisna alımları kapsamında çıkarılan 01.02.2010 gün ve 2010/87 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a maddesi kapsamında Açık İhale Usulü.
|