Restorasyon Karşılığı Bina Kiralama İhalesi Yapılacaktır

Madde 1.1-İşin Adı: Mülkiyeti belediyemize ait Dede Mahallesi 12802 ada 2 parselde bulunan taşınmazın 06.12.2021 tarih ve 22/248 sayılı meclis kararı ile tarihi dokunun ve kültürel kimliğin korunup restorasyonunun yapılarak, 25 (yirmi beş) yıl süre ile kira bedeli üzerinden üst kullanım hakkının tanınması ve bu sürenin sonunda Odunpazarı Belediyesi’ne devredilmesi işi.

1.2-İhalenin Konusu ve Şekli İle İşin Niteliği, Nevi ve Miktarı:

Odunpazarı Belediyesi mülkiyetine kayıtlı Dede Mahallesi 12802 ada 2 parselde bulunan 176,76 m² inşaat alanına sahip olan binanın tarihi dokunun ve kültürel kimliğin korunup restorasyonunun yapılarak 25 (Yirmi beş) yıl süre ile kira bedeli üzerinden üst kullanım hakkının tanınması ve bu süre sonunda Odunpazarı Belediyesine devredilmesi işi; 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununun 36. maddesi gereğince kapalı teklif usulü ile aylık kira bedelinden artırma yapılmak suretiyle ihaleye çıkarılmıştır. Tespit edilen muhammen bedel aylık kira bedeli 1.900,00 TL  (Bin dokuz yüz Türk Lirası sıfır Kuruş) dir. Restorasyon Tahmini Yapım Bedeli: 4.337.226,01 +KDV (Dört milyon üç yüz otuz yedi bin iki yüz yirmi altı Türk Lirası sıfır bir kuruş) dir.

1.3-İhale Şartnamesi İle İlgili İrtibat Bilgileri:
Eskişehir Odunpazarı Belediyesi Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü Kiralama Bürosu
Belediye Hizmet Binası 2. Kat 44 Numaralı Oda
Yenidoğan Mahallesi Çamkoru Sokak No:4 Odunpazarı /  Eskişehir
Telefon No:0 222 213 30 30 / 2214                Fax No:0 222 227 96 07

1.4-Bahse konu iş ilgili ihale dokümanları Eskişehir Odunpazarı Belediyesi Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü Belediye Hizmet Binası 2.Kat 44 numaralı odadan bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek isteklilerin ihale dokümanını satın alması zorunlu olup, buna ilişkin makbuz aslının, iş bu şartnamede belirtildiği gibi Zarf belgeleri arasında idareye sunulması zorunludur.
1.5-İhale dokümanının satış bedeli 500,00 TL. ( Beş Yüz  Türk Lirası) dır.
1.6-İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren dosya satış tutanağı ile birlikte verilir. İstekli ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve dosyaların tamam olup olmadığını kontrol ederek teslim alır.
1.7-İstekli ihale dokümanın satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan kural ve koşulları, bu dokümanda aksine bir hüküm olmadığı sürece, istekli sıfatıyla kabul etmiş sayılır.

Madde 2-Muhammen Bedel:
Aylık kira bedeli 1.900,00 TL (Bin dokuz yüz Türk Lirası sıfır Kuruş) belirlenmiş olup, ihalede artırım aylık kira muhammen bedeli üzerinden yapılacaktır.

Madde 3-İhalenin Nerede, Hangi Tarihte ve Saatte Yapılacağı:
3.1- İhale Eskişehir Odunpazarı Belediyesi Encümen Salonunda 15.09.2022 tarihinde saat 10.45’de Belediye Encümeni (İhale Komisyonu) huzurunda yapılacaktır.
3.2- İstekliler ihale dosyalarını 15.09.2022 tarihinde saat 10.45’e kadar Eskişehir Odunpazarı Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü Evrak Kayıt Memurluğuna kayıt ettirerek, İhale Komisyonu Başkanlığına teslim etmeleri gerekmektedir.
3.3-Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da görülebilir. Son başvuru saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
3.4- Verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz.
3.5- Saat ayarında Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumunun saat ayarı esas alınır.
3.6- İhale için belirlenen tarih, tatil gününe rastlarsa, ihale tatili izleyen ilk iş gününde aynı yer ve saatte yapılır. Çalışma saati sonradan değişse de, ihale ilan edilen saatte yapılır. Teklifler açılmaya başlandıktan sonra çalışma saatine bağlı kalınmaksızın işleme devam olunur.

Madde 4-Yapım ve İşletme Süresi:
4.1-Restorasyon Yapım Süresi: 300 (üç yüz) takvim günüdür.
4.2- İşletme süresi geçici kabul tarihinden itibaren 25 (Yirmi Beş) yıldır.
Madde 5-İhaleye Katılabilme Şartları:
İhaleye katılacak olanlarda aşağıdaki şartlar aranır.
5.1-Kanuni ikametgâh sahibi olmak,
a) Gerçek kişiler için; Nüfus idaresinden alınacak ikametgâh belgesinin aslı(en geç ihale tarihinden önce 30 gün içinde alınmış olması gerekmektedir.) ya da e-devletten alınan belge.
b) Tüzel kişiler için; Son adresin yayınlandığı Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya noter tasdikli sureti, (Ancak Ticaret Sicil Gazetesi Nizamnamesinin 9’uncu maddesinde yer alan hükümler çerçevesinde gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “Aslının Aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicil Gazetesi sureti de kabul edilecektir. )
5.2-Gerçek kişinin veya Tüzel kişi yetkilisinin Nüfus Cüzdan Fotokopisi vermek (e-devletten de alınabilir),
5.3-Geçici teminatın yatırıldığına dair belge veya makbuzu vermek,

5.4-İmza sirküleri vermek:
     a) Gerçek kişi olması halinde; noter tasdikli imza sirküleri vermek,
b) Tüzel kişi olması halinde; ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliği temsilen ihaleye katılan yetkilinin noter tasdikli imza sirkülerini vermek,
c) Ortak girişim olması halinde; ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) bentlerindeki esaslara göre temin edecekleri belgeleri getirmek,
ç) Dernek ve vakıflardan ihaleye katılmaya ve yetkilendirmeye dahil yetkili organ tarafından alınmış kararın onaylı sureti ve yetkilendirilen kişinin noter tasdikli imza beyannamesini getirmek.
5.5-Ticaret ve sanayi odasına kayıtlı olduğuna dair belge vermek:
a) Gerçek kişi olması halinde; ilgisine göre, ticaret ve sanayi odası veya esnaf sanatkâr siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge getirmek, (varsa)
b) Tüzel kişi olması halinde; ticaret ve sanayi odasından ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge ile Ticaret Sicil Gazetesinin suretini getirmek,
c) Ortak girişim olması halinde; ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) bentlerindeki esaslara göre temin edecekleri belgeyi, istekli şirket ise; Şirket ortaklarının hisse durumlarını ve görevlerini belirten kanıtlayıcı belgelerden (Ticaret Sicil Gazetesi, Ticaret Sicil Memurluğundan alınmış belge, Şirket Ana Sözleşmesi) herhangi birini vermek,
ç) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde 5 maddenin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
5.6- İstekli adına vekâleten ihaleye iştirak ediliyorsa; istekli adına teklifte bulunacak kişinin noter tasdikli vekâletnameleri ile vekâleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirkülerini vermek.
5.7-İsteklilerin ortak girişimi olması halinde bu şartnameye ekli örneğe uygun ortak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesini vermesi (İhale üzerinde kaldığı takdirde noter tasdikli ortaklık sözleşmesi verilir).
5.8-Odunpazarı Belediyesine borcu olmadığına ait belge (İhale günü tarihli borcu yoktur yazısı),
5.9-Her sayfası imzalanmış şartname örneği.
5.10-Şartname bedelinin ödendiğine dair makbuz.
5.11-Yer Gördü Belgesi; İhaleye kalan her istekli, kiralanacak taşınmazı yerinde gördüğüne ve özelliklerini öğrendiğine dair belediye tarafından düzenlenen belgeyi imzalı şekilde ihale dosyasına ekleyecektir.
5.12-Organizasyon Yapısı ve Personel Durumuna İlişkin Belgeler: İstekli tarafından restorasyon yapım işinde aşağıda unvanları ve adetleri belirtilen teknik personellerin, diploma sureti, oda kayıt belgesi ve teknik personel taahhütnamesini ihale dosyasında idareye sunulacaktır. İstekli sözleşme imzalama aşamasında, noter tasdikli teknik personel taahhütnamesini idareye verecektir.

5.13- Benzer İş Deneyimi: İhaleye katılacak isteklilerin veya alt yüklenicilerinin ya da restorasyon işini yaptıracağı firmaların, Kültür ve Turizm Bakanlığı Kültür Varlıkları ve Müzeler Genel Müdürlüğünün Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliğinde belirtilen Proje ve Proje İle İlgili Hizmet Alımı İşleri İçin Ön Yeterlik Alan İstekli Listesinde yer alması gerekmektedir. İhale dosyasında konuya ilişkin belgelerin yer alması zorunludur. (Alt yüklenici veya restorasyon işini yaptıracağı firma ile yapılan taahhütnamenin ihale dosyasında bulunması zorunludur.)
5.14-İstekliler verecekleri bilgi ve beyanlarını kanıtlayıcı belgeleri de teklifleri ekinde idareye sunacaklardır.
5.15-İdare istekli tarafından verilen, doğru olmayan veya yanıltıcı nitelikteki bilgi, beyan ve belgeler nedeniyle istekliyi ihale dışında bırakma hakkına sahiptir.
5.16-İdare, teklif değerlendirme aşamasında, isteklilerden beyan ettikleri bilgilerle ilgili kanıtlayıcı ek belgeler isteyebilir ve bunların ibraz edilmemesi hali “ yanıltıcı beyan” kapsamında değerlendirilip istekli ihale dışı bırakılabilir.

Madde 6- Geçici Teminat :
a) Yaklaşık Restorasyon Yapım Bedelinin %3’ü olan: 130.116,78 TL (Yüz otuz bin yüz on altı Türk Lirası Yetmiş sekiz  Kuruş ) (İhale tarihinden itibaren en az 120 gün süreli ya da süresiz )
b) 25 Yıllık kira bedelinin %3 ü olan: 17.100,00 (On yedi bin yüz Türk Lirası ) (İhale tarihinden itibaren en az 120 gün süreli ya da süresiz)

İhale karar pulu ve sözleşme damga vergisi yükleniciden sözleşme öncesinde tahsil edilir.
İhale komisyonu ihaleyi yapıp yapmamakta ve en uygun teklifi tespit etmekte serbesttir.
İlan olunur.