Pnömatik Tüp Taşıma Sistemi Bakım Onarım Hizmeti

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI MUĞLA VALİLİĞİ MUĞLA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Yatağan Devlet Hastanesi

Sayı 37789839/^<T^                                                                                                                                                                            Dosya No:85

Konu Fiyat Teklifi                                                                                                                                                                                   11.05.2022

İLGİLİ FİRMALARA

Hastanemizin ihtiyacı olan 1 ADET PNÖMATİK TÜP TAŞIMA SİSTEMİ BAKIM ONARIM HİZMETİ ALIMI İŞİ 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d uyarınca ihale edilecektir.Bu işin piyasa fiyat araştırmalarının yapılabilmesi için K.D.V hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 13.05.2022 13:30 e kadar bildirilmesini rica ederim.

İHTİYAÇ LİSTESİ

Kjlçpt GÖKKUŞ

Teklif Eden ..../..../.201.. Kişi Oda/Firma Adı veya Ticaret Ünvanı/Kaşe/İmza

‘Ödemelerimiz en az 180 gündür.

MUĞLA YATAĞAN DEVLET HASTANESİ

Atatürk Mah. Mustafa Kemal Atatürk Bul.. No:82 48500 Yatağan/Muğla

Tlf: (0252)5725034 Fax: (0252)5726636 e_mail: yatagansatinalma@hotmail.com

Muğla İli Yatağan Devlet Hastanesi Pnömatik Sistemi

Bakım Onarım Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi

1.       Giriş

Muğla İl Sağlık Müdürlüğü’ne bağlı olarak faaliyet gösteren Yatağan Devlet Hastanesi bünyesinde bulunan aşağıda bilgileri bulunan cihazın belirtilen periyotlar ile (yedek parça hariç) periyodik bakım, arızalara müdahale, tamir bakım ve onarım hizmet alımmı sağlamak amacı ile işbu şartname düzenlenmiştir.

2.        Genel Hususlar

Teklif veren istekliler kısmın tamamına teklif vermelidir. Kısmın tamamına teklif vermeyen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Bakımlar hastanemiz Klinik Mühendislik Birimi elemanları gözetiminde yapılacaktır. Bakım yapacak firma, bakıma gelmeden en az 3(üç) gün önce idareye bilgi verecektir.

TEK YETKİLİ belgesi olan istekliler belgesini idareye sunmalıdır.

3.        Kapsam

2022 yılı için yedek parça hariç pnömatik sistemin periyodik koruyucu bakımı ve arıza onarım hizmet alımı işini kapsar.

3.1. Hükümler

Periyodik Bakım ve Onarım Kapsamında Yapılacak İşlemler:

Yüklenici bu şartnamede belirtilen tüm işleri yapmak, diğer tüm aksaklıkları gidermek, Pnömatik sisteminin kendisinden beklenen tüm fonksiyonlarını yerine getirmesini sağlamak, sistemin verimli çalışmasını temin etmekle yükümlüdür.

Yüklenici, sistem ile ilgili acil ve ufak günlük arızalara müdahale etmek üzere kurumun görevlendireceği bir personeli eğitmek, Türkçe hazırlanmış bir kullanım ve ilk müdahale kitapçığını vermek ve arıza ve problemler ile ilgili bilgi akışını sağlamak üzere bu kişiyi yetiştirmekle yükümlüdür.

Pnömatik sistemine sözleşme tarihinden itibaren 2022 yılı mayıs ayından itibaren 1 kez Genel Bakım Koruyucu Bakım hizmeti yapılır.

Emniyet kontrollerinin ve ayar işlerinin yapılarak, tesisin işlemesi ve emniyeti bakımından önemli olan akşamın temizlenmesi sağlanır.

Sözleşme süresi içerisinde bir arıza durumunda arızalı olan parçalar ilk olarak tamir yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde arızamn sebebiyle birlikte hastane idaresine rapor edilecek, yedek parça ihtiyacı yüklenici veya üretici firmadan ücreti karşılığında idare tarafından temin edildikten sonra yüklenici firma tarafından değiştirilecektir. Yüklenici bu işlem için idareden ek bir ücret talebinde bulunamaz.

Yapılacak bakım onarım arıza işleri; nitelikli ve sertifikalı personeller tarafından yapılacaktır. Bakım yetkisi yükleniciye aittir.

İşletme sırasında meydana gelen arızalar, yazılı veya telefonla haber verilmesine müteakip 4 saat içerisinde yüklenicinin yetkili elemanları tarafından uzaktan bağlanarak sisteme müdahale edilecek, arıza veya problem giderilemezse kuruma gelinecek ve yerinde müdahale yapılacaktır.

Yüklenici firma sözleşme kapsamında yapacağı çalışmalarda 6331 sayılı İş Sağlığı ve İş Güvenliği Kanununa ve bu Kanuna bağlı olarak çıkarılmış ve çıkarılacak olan tüm tüzük, yönetmelik ve genelgelere uymak zorundadır. Tüm sorumluluk yüklenici firmaya aittir. Pnömatik sisteminin muntazam bir şekilde rutin periyodik bakımları yapılır, yüklenici emniyet için gerekli gördüğü her türlü ayarı yapar, tüm sistemlerin toz ve pisliklerden temizlenmesini sağlar, yağlama işlemini uygun yağlar kullanmak suretiyle yapar.

Tesisatta kullanılan ve/veya kullanılacak olan üstüpü, bez, malzeme ve bilumum alet edevat yüklenici tarafından temin edilir. Yüklenici firma, bunun için ek bir ücret talebinde bulunamaz.    <~>       

. JUr-                                M-A*'

Muğla İli Yatağan Devlet Hastanesi Pnömatik Sistemi

Bakım Onarım Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi

•          Firma; herhangi bir mahalde çalışırken, diğer bir imalata zarar ve ziyan vermemek için gerekli her türlü önlemi almak zorundadır. Böylesi bir olayın vuku bulması halinde, meydana gelen her türlü zarar ve ziyan yüklenici firma tarafından karşılanır.

•          Yüklenici firma, cihaz için %95 tam hizmet süresi (UPTIME) garantisi verecektir. Cihazın arızadan dolayı çalışmadığı süre atıl zaman (DOWNTIME) kabul edilecek ve arızanın bildirilmesi ile başlayacak, cihaz faal duruma geldiğinde bitecektir. Cihaza yapılan periyodik koruyucu bakımlar, düzeltme ve güncelleme faaliyetleri için geçen süreler atıl zaman süresi hesaplamasına dahil olmayacaktır. Cihazın ne kadar atıl zaman içerisinde olduğu teknik servis formunda belirtilecek ve karşılıklı imza altına alınacaktır. Teknik servis formunda belirtilmeyen durumlar atıl zaman olarak hesaplanmayacaktır. Hesaplamalarda 1 (bir) gün 24 (yirmidört) saat alınacak; hafta sonu, resmi tatiller atıl zaman olarak hesaplanmayacaktır. Firma %5’lik atıl zaman süresini aşan her iş günü 24 (yirmidört) saat için bire üç oranında sözleşme süresini uzatacaktır.

•          Yüklenici, Bakım-onarım sırasında veya her türlü arızaya karşı yapılan ve/veya yapılacak müdahale esnasında, kurumun pnömatik sistem ile ilgili ve kurumun teknik servis personeli de iştirak eder. İşin onayını takiben servis formu, yetkili servis personeli ve kontrolü yapan kişi tarafından birlikte imzalanır.

İsin Yürütülmesi:

1.       Pnömatik sistem koruyucu bakım ve onarım işi düzenli olarak nitelikli, yetkili personel tarafından yapılacaktır. Bu iş için görevlendirilecek Teknik Personelin listesi Kurum’a önceden verilecektir.

2.       Aynı ay içerisinde arıza nedeniyle birden fazla müdahaleye gerek duyulması halinde, yüklenici bu hizmeti vermekten imtina etmeyecek ve herhangi bir ücret talebinde de bulunmayacaktır.

3.       Rutin bakımlarda ortaya çıkacak parça değişimi Kurum’a yazılı olarak bildirilecektir. Ayrıca ilgili parça için fiyat teklifinde bulunulacaktır. Hastane idaresi gerekli parçalan piyasadan temin etmekte serbesttir. Temin edilen parça firma tarafından ücretsiz değiştirilecektir. Değiştirilecek parça, TSE standartlarına veya CE belgesine haiz olacaktır. Parçaların UBB kaydı olmalıdır ve firma bütün resmi belgelerde UBB numaralarını belirtmelidir. Eğer parça UBB kapsamı dışında ise firma bunu yazılı olarak deklare etmelidir.

4.       Parça değişimi gerektiren bir durum olduğunda firma değişecek parça listesini servis formunda belirterek idareye bildirecektir.(Garanti kapsamında olan tüm parçalar garantiden değiştirilecektir garantiye girmeyen parçalar için ise neden garanti dışı oldukları ile ilgili ayrıntılı rapor verilecektir.) Firma değişecek parça listesini fiyatlandırılmış ve temin süresi de belirtildiği teklif mektubu olarak idareye yazılı olarak verecektir. Kurumun teklife yazılı olarak onay vermesini müteakiben parça temini ve müteakiben onarıma başlanacaktır. Yüklenici tarafından temin edilen yedek parçalar (miatlı parçalar hariç) 1 yıl garantili olacaktır. Değiştirilecek yedek parçalar cihazın orijinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ve/veya yapısını değiştirmeyecektir. Özellikle sık sık değişimi söz konusu olan malzeme ve parçaların fiyat listesi sözleşme aşamasında verilecektir.

5.       Yüklenici tarafından teknik özelliklerine göre temin edilecek yedek parçalar en az 1 (bir) yıl
süreyle garantili olacaktır. Garanti süresi içerisinde arızalanan veya bozulan yedek parçalar
yenisi ile ücretsiz değiştirilecektir.                                                                                                                                   v

6.       Verilecek bakım-onarım hizmeti sözleşme süresince 7 (yedi) gün 24 (yirmi dört) saat kesintisiz'
devam edecektir.

7.         Planlı koruyucu bakımlar mesai saatleri ve sonrasında sistemin en az yoğunlukta çalıştığı ve

işleyişi aksatmayacak saatlerde, cihazın bulunduğu mahallerde yapılacaktır.

Muğla İli Yatağan Devlet Hastanesi Pnömatik Sistemi

Bakım Onarım Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi

8.       Bakım anlaşması yapılan firmanın periyodik bakımlar için veya arıza durumunda her ne sebeple olursa olsun yüklenici tarafından giderilemediği takdirde, yüklenicinin sorumluluğu kapsamında olan arızalar için kurum, idarenin talebi ve onayı halinde, konusunda uzman yetkili bir başka Firmayı hastaneye davet edebilecek ve bu kapsamda yapılacak her türlü bakım - onarım ücretleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. Kurum,bu konuda yükleniciye bir bedel ödemeyecektir.

9.       Yüklenici firma, çalışmalarında kullanılmak üzere gerekecek tüm alet, makine ve donanımları kendisi temin edecektir.

10.    Bakım ve arıza sonucu değiştirilen her türlü parça tutanakla hastane idaresine teslim edilecektir. Kurumda oluşacak düzenleme ve yer değişikliklerine istinaden yapılacak her türlü söküm/takım, yer değişikliği, istasyon taşıma vb. işler bu sözleşme kapsamı dışında ayrıca değerlendirilecektir.

Bakım Adımlan: Boru Hattı:

1-       Sistemin çalışmakta olduğu boru hattı fiziki olarak kontrol edilecek ve boru hattı üzerinde olabilecek kırık, çatlak, açılma vb. nedenlerle oluşabilecek hava kaçakları önlenecektir.

2-       Boru hattı üzerinde bulunan kablo tesisatı fiziki olarak gözden geçirilecek, sarkma, kopma, açılma vb. durumlar oluşmuş ise giderilecek ve düzenlenecektir.

3-       Boru hattı son istasyonları öncesinde bulunan Klape’lerin işlevi kontrol edilecek, gerekmesi halinde değiştirilecektir.

4-       Sistemin gönderi hızı kontrol edilecek, hat üzerinde random( rastgele) seçilecek bazı güzergahlar üzerinden hız kontrolü ve standart gönderi süreleri kontrol edilecektir.

5-       Sistemin geneline ait boru tesisatının temizliği Kurum’a ait olup yetkili firma tarafından kontrol edilecektir.

Kompresör Ünitesi (Blower):

1.       Kompresörün fiziksel kontrolü,

2.       Kompresöre bağlı parçaların kontrolü,

3.       Kompresör sonrası By-Pass sisteminin ve AirDiverter (hava yönlendirici)kontrolü, bakımı,

4.       Kompresörün dönüşünün kontrolü (Üfleme ve vakumlama komutlarının kontrolü),

5.       Titreşim damperlerinin kontrolü,

6.       Susturucular ve bantların sağlamlığının kontrolü.

Güç Ünitesi (Power Pack):

1.       Kabloların düzgün temas ettiğinin kontrolü (Elektrik kablosu, Data kablosu, Toprak kablosu),

2.       AC voltaj ölçümü,

3.       DC voltaj ölçümü.

Yüklenici (Diverter):

1.       Kabloların düzgün bağlandığının kontrolü (Elektrik kablosu, Data kablosu, Optik switch
kablosu, Manyetik switch kabloları, Motor kabloları, Toprak hattı),

2.       Yönlendiricinin fiziksel kontrolü, dişli ve mekanik akşamın gözden geçirilmesi

3.       Yönlendiriciye gelen ve giden hattın kontrolü yapılacak gerekmesi halinde kelepçeler
değiştirilecektir.,

4.       Yönlendiricinin temizliği (Yönlendiricinin içinin tamamen temizlenmesi).

Muğla İli Yatağan Devlet Hastanesi Pnömatik Sistemi

Bakım Onarım Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi

1.       Kabloların düzgün bağlandığının kontrolü (Elektrik kablosu, Data kablosu, Optik switch kablosu, Manyetik switchkabloları,Toprak hattı),

2.       İstasyonun fiziksel kontrolü,

3.       İstasyona gelen ve giden hattın kontrolü yapılacak gerekmesi halinde kelepçeler değiştirilecektir.,

4.       İstasyon temizliği (İstasyonların içinin tamamen temizlenmesi),

5.       Tüm çalışma fonksiyonlarının kontrolü (Tüm servis fonksiyonlarının kontrolü, Optik ve mekanik switch’lerin kontrolü, Tuşların kontrolü, LCD ekranda problem olup olmadığının kontrolü),

6.       Seçilecek bazı istasyonlardaalma ve gönderme kontrolü yapılacak, bekleme süreleri kontrol edilecektir.

Sistemi Kontrol Eden Bilgisayar:

1.       Sistem yazılımının kontrolü,

2.       Bilgisayar kasasına bağlı olan tüm kablo ve soketlerinin kontrolü.

3.       Sistem kayıtlarının depolanmasına ait disk alanın kontrolü,

4.       Sistem yazılımının kullanımına ilişkin istatistiki ve arıza kontrol amaçlı log’ların kontrolü

Taşıyıcılar:

1-       Sistem de kullanılmakta olan taşıyıcıların temizliği, kapaklarının açılıp kapanması ver fiziki olarak sağlamlığı kontrol edilir.

2-       Taşıyıcıların alt ve üst kısımlarında bulunan keçelerin aşınma oranları kontrol edilir ve yıpranma halinde keçelerin yenilenmesi tavsiye edilir,

3-       Sistem ait taşıyıcıların sterilizasyonu için uygun temizleme ve sterilizasyon yöntemleri kullanıcılara anlatılır.

Bakım- Onarım Sırasında Alınacak Emniyet ve Güvenlik Tedbirleri:

1.       Kurum, Bakım süresince yüklenici Teknik Personeli hizmete alanları dahilinde bulunan mahalleri açık tutmak, malzeme ve ürün güvenliğini sağlamak, kapalı yerleri çalışma için açıp/kapatmak ve denetim amacıyla bir personelini görevlendirecektir.

2.       Bakım onaranlar sırasında yürürlükteki ilgili mevzuatta belirtilen şartlara uyulacak, taraflarca gerekli önlemler alınacaktır.

3.       Yüklenici işin devamı süresince iş yerinde yapılacak çalışmalar nedeniyle işçilerin, kullanıcı birim ve çevre halkın -çalışanların kazaya uğramalarını, zarar görmelerini önleyecek her türlü güvenlik önlemini almak zorundadır. İş sahasında veya çevresindeki bölgede yeterli güvenlik önlemi alınmaması nedeniyle doğabilecek hasar ve zararın ödenmesinden yüklenici sorumludur. Yüklenici kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek amacıyla gereken bütün önlemleri almak ve Kurum tarafından verilecek talimatlara uymak zorundadır. Yüklenicinin sebep olduğu zarar ve ziyan ile ilgili olarak kullanıcı tarafından şikayet gelmesi durumunda veya kontrol teşkilatınca tespiti halinde, meydana gelen maddi zararın bedeli hak edişten kesilecektir.

Personel:

1.       Kurum, yüklenici tarafından gönderilen ve kurum içinde hizmet veren Teknik Personelin değiştirilmesini isteyebilir, bu durumda yüklenici kurum isteği doğrultusunda Teknik Personeli değiştirmek zorundadır. / ^ AAS-WV'CvJdb'-~- M. ,