Parça Dahil Asansörlerin Bakım Onarım Hizmet Alımı

Sayın................................................................................................................................................................................................................

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıdaki ürünlerle ilgili fiyat ve teslim şartları ile ilgili teklifinizi göndermenizi rica ederim.

F.23.002.01

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI

SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ BURSA YÜKSEK İHTİSAS EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

ASANSÖR YEDEK PARÇALI BAKIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

İSİN TARİFİ: Sağlık Bilimleri Üniversitesi Bursa Yüksek ihtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesine ait 23 adet ve Yüksek ihtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi KVC Bloğuna ait 3 adet, Dörtçelik Akıl ve Ruh Sağlığı Hastanesi 6 adet ve Nilüfer Ek Binasına ait 4 adet asansörün sözleşme süresi içerisinde 01.01.2017- 31.12.2017 tarihleri arası ayda bir defa olmak üzere parça dahil periyodik bakım ve onarımlarının yapılması işinin, aşağıda belirtildiği şekilde yüklenici firma tarafından yapılması işidir.

MADDE 1: Aylık bakımlarda idare tarafından yaptırılması istenen; bakım, temizlik ve kontroller aşağıda belirtilen "Periyodik Bakım Esasları" dâhilinde yapılacaktır.

TAHRİK SİSTEMİ:

A.C. tahrik motor yataklarının kontrolü, yağ ikmalinin yapılması.

A.C. tahrik motor içinin elektrik süpürgesi ile temizlenmesi.

Tahrik ve yardımcı kasnakların kontrolü, tahrik makinesi yağının değiştirilmesi.

Tahrik makinesi karşı yatağının kontrolü ve yağ ikmali.

Tako jeneratör kömürlerinin kontrolü ve temizliği.

Makine dairesinin temizliğinin yapılması.

KUMANDA TABLOSU:

Tablo içindeki cihazların ve diğer akşamı elektrik süpürgesi ile temizlenmesi.

Tablolarının filtrelerinin temizlenmesi (varsa)

Termik ve mekanik şalterlerin kontrollerinin yapılması.

KAT KAPILARI:

Kat kapılarının her katta çalışma kontrolünün yapılması.

Kapıların kilit, kontak, askı makarası ve halatlarının kontrolünün yapılması.

Kat kapılarının ray, eşik ve aksesuarlarının genel temizliğinin yapılması.

KABİN VE AKSESUARLARI:

Kapı makine ve motoru ile kabin üstü aksesuarların temizliği.

Oto. Kapı Mak. Motoru yataklarının yağ kontrolü.

Oto. Kapı Mak. Motoru kayış, halat ve kontaklarının kontrolü.

Fotosel detektör ve emniyet çıtasının fonksiyon kontrolü.

Kapı sıkıştırma, paraşüt ve diğer emniyet kontaklarının kontrolü.

Kabin paten ve kılavuz tekerleklerinin kontrolü ve ayarı.

Kabin taban kontaklarının kontrolü.

Kabin içi kumanda, aydınlatma, havalandırma sistemlerinin kontrolü.

Kabin üstü saptırma kasnağının (varsa) yataklarının yağlanması.

Kabin içi diafon, alarm ve telefon sistemlerinin kontrolleri.

KUYU ÜNİTELERİ VE RAYLAR:

Kuyudaki elek. Nihayet ve kontrol şalterinin kontrolü.

Kabin ve karşı ağırlık raylarının gaz ile temizlenmesi, gerekiyorsa yağlanması.

Ray, konsol, mesnet ve aksesuarların temizlenmesi.

Kuyu dibinin temizliğinin yapılması.

Denge zinciri ve kasnağının (varsa) kontrolü ve yataklarının yağlanması.

Hidrolik tamponlar (varsa) yağ ikmali.

Kuyu aydınlatmasının kontrolü.

Kuyu dibi stop şalterlerinin ve regülatör kontaklarının kontrolü.

Karşı ağırlık paten veya kılavuz tekerleklerinin kontrolü.

Karşı ağırlık saptırma kasnağının (varsa) yataklarının yağlanması.

ÇELİK HALATLAR:

Çelik halat bağlantı noktalarının kontrolünün yapılması.

Çelik halatların (tipine göre) gerekiyorsa yağlanması.

PİS KUMANDA:

Dış kumanda fonksiyon kontrolünün yapılması

Dış kumanda düğmeleri, ok, gonk, sinyal ve dijital panellerinin kontrolü.

HIZ REGÜLÂTÖRÜ:

Regülâtörlerde kontak, halat ve çalışma kontrollerinin yapılması.

Kabin ve karşı ağırlık hız testinin yapılması.

MADDE 2: Aylık bakım ve onarımlarda firmanın uyması gereken kurallar.

İhale süresi, ihale tarihinden itibaren o yılın sonuna kadardır. "İdare" isterse ihale süresini uzatma yetkisine sahiptir. Asansörlerin bakımları; ayda bir defa olmak üzere, her ayın ilk haftası "İdarenin" teknik personeli nezaretinde "Yüklenici" firma tarafından yapılacak. "Bakım Çizelgeleri" iki nüsha olarak hazırlanacak ve "İdare" personeli ile "yüklenici" firmanın bakım teknisyeni tarafından imzalanacak. Bakım çizelgesinin imzalı bir nüshası "İdareye" verilecek, diğer nüshası da "yükleniciye" verilecek.

"Yüklenici", sözleşme yaptığı yıl içerisinde asansörlerin, asgari her ay bir defa olmak üzere bakımını yapmak zorundadır. Bütün bakım ve onarımlar normal mesai günlerinin normal mesai saatlerinde yapılacaktır. Mesai saatleri dışında, resmi ve bayram tatillerinde kesinlikle bakıma gelinmeyecektir.

Bakım zamanını dışında çıkabilecek muhtemel bir arıza halinde, bu durum "İdarenin" yetkili teknik personeli tarafından derhal "Yüklenici" firmaya bildirilecek, mesai saatleri dâhilinde olmak üzere, "yüklenici" firma ihbarı aldıktan sonra en geç 2 saat içerisinde iş yerine gelerek asansörün arızasını giderme çalışmasına başlayacaktır. Asansörün arızasmın, "Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş, belli bir nedenden dolayı giderilememesi gibi uzun süreli hallerde "Yüklenici" durumu "idareye" bildirecek ve ek süre talebinde bulunacaktır. "Yüklenicinin" "İdare" tarafından yapılacak arıza ihbarlarına belirtilen sürede, üç kere icap etmemesi halinde "İdare" "Sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.

Yüklenici arızalı yedek parçaların önce tamiri yoluna gidecektir. Tamiri mümkün olmayan yedek parçalar hastane tarafından temin edilmek üzere hastane idaresine bildirilecektir.

Parça değiştirilmesine ihtiyaç göstermeyen normal arızaların giderilmesi bakım ücretine dâhil olup, "Yüklenici" ayrıca bir ücret talebinde bulunmayacaktır.

Malzemenin hastane tarafından temininin yapılması sırasında firma her parça için mutlaka fiyat teklifi verecektir. Firma parçaları temin edebileceğine dair yazılı bir taahhüt de bulunmalıdır. Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi teslim edecek ve yıl boyunca fiyatlandırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır.

Asansörlerin yeniden yapılması veya değiştirilmesi gerekecek parçalar hakkında aşağıdaki sekil uygulanacaktır.

1.       Belirtilen işler yapılırken, "Yüklenici" tarafından yapılan işin cinsini, çalışılan süreyi bildiren 3 (üç) kopyalık iş fişi tanzim edilecek, işin bitiminde imzalı bir kopyası "Hastane idaresine" bırakılacak,2.kopyası satmalına birimine hak ediş yapılabilmesi için bırakılacak. "Hastane idaresi" tarafından imzalanacak olan üçüncü kopya da "Yükleniciye" iade edilecektir.

2.      Tamiri mümkün olmayan parçalar bir tutanakla idareye teslim edilecektir.

3.      Asansör bakım faturası, her ay yapılacak olan bakım işinin bitiminde, aylık olarak tanzim edilecektir.

4.       "İdare" "Yüklenicinin" sorumluluklarını yerine getirmemesi halinde "Sözleşmeyi" tek taraflı olarak feshedebilir. "Yüklenicinin" kesin teminatı gelir kaydedilir ve bu durumda idare başka bir "Yüklenici" ile yeniden sözleşme yapabilir.

5.      Yüklenici işin verildiği tarihten itibaren ilk on beş gün için de Asansörlerin ilk bakımlarını yapacak ve bakım takvimi düzenleyerek takip eden bakımları ayın hangi günlerinde yapacağını idareye yazılı olarak bildirecektir.

6.      Arızalı parçaların yerinde tamir edilecektir. Yerinde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır.

7.      Asansörlerin bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

8.       Sonradan doldurularak gönderilen bakım çek listeleri kabul edilmeyecektir.

9.       Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma ya da arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.

10.   Bakım sırasında değiştirilmesi gereken parçaların yerine orijinal parçalar kullanılacaktır. Değişmesi gereken parça ve sarf malzemeler idare tarafından satın alınacaktır.

11.   Firmanın düzenleyeceği periyodik bakım formlarında, firmanın yetki belgeli Makine Mühendisinin onayı olacaktır.

12.   Aylık periyodik bakımlar, idarenin hasta, ziyaretçi ve personel trafiğinin yoğun olmadığı, hizmetin en az aksayabileceği saatlerde yapılacaktır.

13.   Asansörlerin yedek parça değişimi, hizmeti aksatmayacak şekilde yapılacak yerli ürünlerde 3 iş günü, ithal ürünlerde 10 işgününü geçmeyecektir.

14.   Herhangi bir parçanın değiştirilmesine, yenilenmesine veya tamir edilmesine ilişkin tüm kararlar

hastana idaresinin onayı alındıktan sonra yapılacaktır.

15.   Firma arızalı parçayı orijinal yedek parça ile değiştirilecektir.

16.   Orijinal kullanılmayan yedek parçalardan kaynaklı doğacak tüm maddi ve hukuki sorumluluk firmaya ait olacaktır.

17.   Periyodik olarak veya kullanıcıdan kaynaklı olsa bile tüm arızalanan parçalar (motor ve sürücüler hariç) firma tarafından temin edilerek ücretsiz olarak değiştirilecektir.

MADDE 3: "Yüklenici" firmadan istenen belgeler

1)                     Bakımcı  firma olduğuna dair belgeler.

2)                             Asansörün   her türlü bakımını ve arızasını giderecek taahhütname

3)                    Sanayi   ve Ticaret Bakanlığının 20 Aralık 1995 tarihinde ve 22499 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan "Asansör Yönetmeliği gereklerine dair belgeler (Büro tescil ve satış sonrası hizmet yeterlilik belgeleri)

4)             Bu    şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri genel Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

5)                                 Belirlenen bakım takvimi dışında oluşacak arıza durumunda hastane telefon veya faksla arızayı bildirecek, firma elemanlarının kuruma gelmeleri il içi iki (2) saat il dışı ise on iki /12) saattir. Bu süre iklim şartlarının normal olması durumunda geçerlidir. 6)İklim ve yol durumunun uygun olmadığı durumlarda arızaya 24 saat içerisinde müdahale etmek zorundadır. Arızanın acili yetine hastane idaresi (teknik servis sorumlusu, cihazı kullanıcı birim sorumlusu)karar verir.

6)                            Yüklenici   firma hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

7)  Yüklenici firma cihaz başına göre fiyat belirleyecektir. Kurum herhangi bir nedenle ( Hek, arıza vs.) cihazlardan bir veya birkaçını bakım dışında tutmak isterse, yüklenici firma yalnızca bakımını yaptığı cihazlar için ücret talep edecektir.

8)   Firma teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verecektir.

9)  Bakım anlaşmalı firmalar arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

10)  TS 2168 ve TS 10922 Standartlarında yer alan Asansör Bakım Kurallarına uygun bakım prosedürü uygulanacaktır.

11)  Yedek parça fiyat listesi (2017 yılı için)

MADDE 4: Asansörlerin Yıllık Kontrolü

Yüklenici firma asansörlerin yıllık kontrolünden önce ilgili standartlarda olması gereken değişiklikleri önceden idareye bildirmekle yükümlüdür. Asansörlerin yıllık kontrol tarihini geçirmeden yeşil etiket aldırılması sağlanmalıdır. Yeşil etiket aldırılmaması halinde doğacak tüm zarar ve hukuki boyutlardan firma sorumlu olacaktır.

MADDE 5: Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Ana Binasına ait asansör sayısı ve bölümler

2 Adet      1600 kg    5 durak Otis marka

6                                                         Adet        1600 kg    7 durak Otis marka

2 Adet      1250 kg    7 durak Otis marka

1                                                                                                                 adet K.Otopark 630 kg 3 durak Uzbir marka

Kadın Doğum Ek Hizmet Binasına ait asansör sayısı ve bölümler

4 Adet        1650 Kg  7 durak  Uzbir marka

4 Adet        1250 Kg  7 durak  Uzbir marka

4 Adet K.Otopark 630 Kg 4 durak Uzbir marka

Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi KVC Bloğuna ait asansör sayısı ve bölümler

2  Adet         1600 kg  5 durak Schindler marka

1  Adet 250 kg 3 durak Schindler marka

Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Dörtçelik Ruh Hastalıkları Hastanesi asansör sayısı

1  adet                  3 durak EMA marka

3  adet                  5 durak EMA marka

2  adet                  6 durak EMA marka

Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Nilüfer Ek Binasına ait asansör sayısı

7  durak Otis marka

hastana idaresinin onayı alındıktan sonra yapılacaktır.

15.    Firma arızalı parçayı orijinal yedek parça ile değiştirilecektir.

16.   Orijinal kullanılmayan yedek parçalardan kaynaklı doğacak tüm maddi ve hukuki sorumluluk firmaya ait olacaktır.

17.    Periyodik olarak veya kullanıcıdan kaynaklı olsa bile tüm arızalanan parçalar (motor ve sürücüler hariç) firma tarafından temin edilerek ücretsiz olarak değiştirilecektir.

MADDE 3: "Yüklenici" firmadan istenen belgeler

1)                      Bakımcı firma olduğuna dair belgeler.

2)                              Asansörün  her türlü bakımını ve arızasını giderecek taahhütname

3)                     Sanayi   ve Ticaret Bakanlığı'nın 20 Aralık 1995 tarihinde ve 22499 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan "Asansör Yönetmeliği gereklerine dair belgeler (Büro tescil ve satış sonrası hizmet yeterlilik belgeleri)

4)             Bu   şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu ihale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri genel Şartnamesinde ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

5)                                   Belirlenen bakım takvimi dışında oluşacak arıza durumunda hastane telefon veya faksla arızayı bildirecek, firma elemanlarının kuruma gelmeleri il içi iki (2) saat il dışı ise on iki /12) saattir. Bu süre iklim şartlarının normal olması durumunda geçerlidir. 6)iklim ve yol durumunun uygun olmadığı durumlarda arızaya 24 saat içerisinde müdahale etmek zorundadır. Arızanın acili yetine hastane idaresi (teknik servis sorumlusu, cihazı kullanıcı birim sorumlusu)karar verir.

6)                             Yüklenici   firma hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

7)  Yüklenici firma cihaz başına göre fiyat belirleyecektir. Kurum herhangi bir nedenle ( Hek, arıza vs.) cihazlardan bir veya birkaçını bakım dışında tutmak isterse, yüklenici firma yalnızca bakımını yaptığı cihazlar için ücret talep edecektir.

8)   Firma teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verecektir.

9)  Bakım anlaşmalı firmalar arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

10)  TS 2168 ve TS 10922 Standartlarında yer alan Asansör Bakım Kurallarına uygun bakım prosedürü uygulanacaktır.

11)  Yedek parça fiyat listesi (2017 yılı için)

MADDE 4: Asansörlerin Yıllık Kontrolü

Yüklenici firma asansörlerin yıllık kontrolünden önce ilgili standartlarda olması gereken değişiklikleri önceden idareye bildirmekle yükümlüdür. Asansörlerin yıllık kontrol tarihini geçirmeden yeşil etiket aldırılması sağlanmalıdır. Yeşil etiket aldırılmaması halinde doğacak tüm zarar ve hukuki boyutlardan firma sorumlu olacaktır.

MADDE 5: Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Ana Binasına ait asansör sayısı ve bölümler

ladet     1600kg -lOOOkg    3 durak EMA marka

3                                                adet              1600kg-lOOOkg     5 durak EMA marka

2                                                adet              1600kg-lOOOkg     6 durak  EMA marka

Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Nilüfer Ek Binasına ait asansör sayısı

2                                                             adet      lOOOkg   8-7 durak Otis marka

2                                                              adet       1600kg  7 durak Otis marka