2013/16283 - Özel Güvenlik Hizmeti Alınacaktır

ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ ALINACAKTIR
K ENTA Ş L TD. Ş Tİ. -E SPA Ş AŞ.O RT.
Özel Koruma ve Güvenlik Hizmeti hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/16283
1-İda re nin
a) Adresi : Şeker Mahallesi Sivrihisar Caddesi Tepebaşı/Eskişehir
b) Telefon ve faks numarası : 2222376364 - 2222376364
c) Elektronik Posta Adresi : info@estram.com.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP‟ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Estram Depo Alanı, Tramvay Durakları, Belediye Sanat Merkezi ve
Bilgi İletişim Merkezi
c) Süresi : İşe başlama tarihi 01.04.2013, işin bitiş tarihi 31.03.2016
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Şeker Mah. Sivrihisar Cad. Yeni Otogar Yanı Eskişehir
b) Tarihi ve saati : 15.03.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İsteklilerin; 5188 Sayılı Kanun gereğince İçişleri Bakanlığından alınacak olan "Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesi" ve usulüne uygun olarak alınmış "Alarm Merkezi Kurma ve İzleme İzin Belgesi"nin asıllarını veya noter onaylı suretlerini sunmaları zorunludur.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50‟den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç
kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %15‟inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %9‟undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:
1-İstekliler; idare tarafından belirlenecek 7 (yedi) noktaya akıllı kalem kontrol sistemi kuracaktır.
2-İstekliler; hırsız alarm sistemi hizmetine ilişkin olarak idare tarafından belirlenecek 18 adet bilet satış gişesine ve 1 adet BİLEM merkezine toplam 19 (ondokuz) adet alarm sistemi kuracak olup, söz konusu alarmları kendi merkezinden takip edecektir. Bu sistemin her türlü bakım, onarım ve raporlaması ihale süresi boyunca yüklenici tarafından karşılanacaktır. İşin süresi boyunca Alarm haber alma merkezi aboneliği sisteme dahil edilecektir. Tüm bu giderler teklif fiyata dahildir. İşin bitiminde yüklenici kurmuş olduğu hırsız alarm sisteminin
cihazlarını bila bedel, eksiksiz ve çalışır vaziyette idareye teslim edecektir.
3.İstekliler; IP CCTV sistemi hizmetine ilişkin olarak 47 adet mevcut duraklara IP CCTV sistem kurulumunu, sistemin izlenmesini, takibini ve kontrolünü yapacaktır. Estram depo alanında Güvenlik kontrol merkezi oluşturulacak, kurulacak olan bu merkez ile duraklara takılacak IP CCTV kurulum sistemi teklif fiyata dahil edilecektir. Kurulacak olan bu sisteme ait her türlü bakım, onarım hizmeti yüklenici tarafından karşılanacaktır. Hizmete ilişkin işle alakalı IP CCTV sistemi için gerekli tüm altyapı işleri, duraklar ve merkez arasında gerekli haberleşme ve fiberoptik altyapı idare tarafından sağlanacaktır. Ayrıca IP CCTV Kontrol Merkezinin yeri idarenin belirlediği yere kurulacaktır. Sistemin kurulumu tamamlandıktan sonra teknik şartnameye uygunluğu ve yeterliliği idare tarafından kontrol edilecektir. Eksiklerin bulunması durumunda yüklenici idarenin belirlediği sürede bu eksikleri giderecektir.
Hizmet süresinin bitiminde yüklenici kurmuş olduğu IP CCTV kurulumunu bila bedel, eksiksiz ve çalışır
vaziyette idareye teslim edecektir.
4-İstekliler; idarenin belirlediği 83 (seksenüç) adet telsiz (72 adet duraklar, 1 adet BSM, 1 adet BİLEM, 6 adet depo alanı ve 2 adet vardiya amirleri, adet IP CCTV Kontrol Merkezi) ve 84 (seksendört) adet dedektör (76 adet duraklar, 1 adet BSM, 1 adet BİLEM ve 6 adet depo alanı) bulunduracaktır. İstekli en az 30 adet yedek bataryayı faal ve çalışır durumda bulundurmak zoundadır.
4-Bu şartnamede istenilen telsizlerin her türlü bakım, onarım ve sigortası istekliye aittir.
5-İstekliler;her bir güvenlik personeli için cop, düdük, kelepçe ve yağmurluktan oluşan donanım ve teçhizatı temin etmek zorundadır.
Araç, gereç ve teçhizat için isteklinin kendi malı olma şartı aranmamaktadır. Ancak isteklinin kendi malı olan
araç gereç ve teçizat ile diğer ekipman; ruhsat, demirbaş veya amortisan defterine kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı yada yeminli mali müşavir raporu veya serbest muhasebeci malimüşavir raporu ile tevsik edilir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu ve Özel sektörde gerçekleştirilen Özel Koruma ve Güvenlik Hizmeti benzer iş olarak kabul
edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kentaş Ltd.Şti.-Espaş A.Ş. Ortaklığı Satınalma Departmanı adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kentaş Ltd. Şti. Espaş A.Ş. Ortaklığı Satınalma Departmanı adresine
elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3‟ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış ) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.