Otomatik Kapı Ve Kartlı Geçiş Sistemi Yıllık Bakım

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ OTOMATİK KAPI ve KARTLI GEÇİŞ SİSTEMİ BAKIM ONARIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

OTOMATİK KAPI ve KARTLI GEÇİŞ SİSTEMİ BAKIM ONARIM SÖZLEŞMESİ

İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

AMAÇ

Kestel Devlet Hastanesi’nde kullanılan Otomatik Kapıların (107 adet SCHMELZ, 6 adet SCHMELZ HH HERMET1K ve 1 Adet BFT Marka Sensörlü Bariyer Kapıların) 01.01.2021-31.12.2021 yılı periyodik bakım, kontrol, sökme, takma, tesis etme, yedek parça değişini ve tamir bakım onarımı işlemlerin üretici firmanın bakım el kitaplarında belirttiği ve önerdiği hususlara uygun bir şekilde yapılması ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlanması. Bakım işlemleri 3 ayda bir olmak üzere yılda 4 kez yapılacaktır.

Periyodik Bakım: Cihaz, makine ya da sistemleri verimli çalışması için belli periyotlarla yapılması gerekli kullanım süresi veya zamana bağlı olarak parça değişim ve bakım işleri,

Arıza: Cihaz, makine ya da sistemlerin parçaların veya yazılımlarının bir veya birkaçının olağan şekilde çalışmaması veya fonksiyonlarını yerine getirmemesi durumu.

Tamir, Bakım ve Onarım: Cihaz, makine ya da sistemlerin, çalışmasını önleyecek bir arızası belirlendiğinde bunun giderilmesi için yapılacak sökme, takma, yenileme, düzeltme, ölçmek, ayarlama, test etme gibi işçilik veya parça değiştirme işlemi,

Yedek Parça: Otomatik kapılarının conta, kayış, dişli vb tüm yedek parçaları temin ve tedarik yüklenici firma tarafından karşılan alacaktır.

Servis (işçilik) Hizmet: Periyodik bakını ya da arızaların giderilmesi için yapılan hizmetler.

Arıza Tespit Süresi: Arızanın yükleniciye bildirilmesini takiben, yüklenici tarafından arıza yerine ulaşın süresidir.

Proforma Fatura: Yüklenicinin değiştirme yaptığı yedek parça ve işçilik ücreti için ödemeye esas teşk: ellileyen ücretlendirme belgesi.

Fotoselli Kapıların Bakım ve Onarım Formu: İşler türlü bakım onarım faaliyetleri teknik servis formuna kaydedilecektir. Bakını bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formu İdare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca imzalanacaktır. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır. Bu form 3 (üç) nüsha halinde tanzim edilecek: bir nüsha yüklenici fırmad yapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından İdareye teslim edilecektir.

Kontrol (Kontrollük): İdare tarafından bu şartnamedeki işlerin kontrolü için görevlendirilmiş bir kişi ve bir komisyon aracılığı ile yapılan kontrol faaliyeti.

GENEL HUSUSLAR

Yüklenici, üretici firmanın cihaz, makine ya da sistemlere koyduğu bütün parçanın değiştirme veya tamir ve bakımını yapmak için gerekli teknik donanım ve personeli bulunduracaktır.

Cihaz, makine ya da sistemlerin bakım ve onarımları sırasında veya sonrasında durumlarının tespiti için gerekli olan bilgi ve belgelerin idareye ait teknik servise ulaştırılmasından Yüklenici sorumludur.

Cihaz, makine ya da sistemlerin fennine uygun tamir, bakım ve onarım yapılacaktır.

Yüklenici doğal afet (deprem, sel, kar, vb.), terör gibi hallerde hizmetlerin aksamaması için idarenin talebini beklemeden idare ile temas kurarak bakım. Onarım, servis ekiplerini takviye edecek ve hizmetlerini kesintisiz sürdürecektir.

Yüklenici fotoselli kapıların ve bariyerlerin tamir, bakım ve onarımı için gerekli her türlü alet ve avadanlıkları bulundurmak zorundadır.

6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince yerine getirilmesi gereken yükümlülükler Yükleniciye

Periyodik bakım ve onarım esnasında yükleniciden kaynaklı herhangi yeni bir arızadan yüklenici sorumlu olacak ve her türlü gider yüklenici tarafından karşılanacak.

Yüklenici firma Hizmet vermek için gireceği ihalede, Gerekli TSE Hizmet Yeterlilik Belgesini bildirmek zorundadır.

 ___  • • • •

periyodik bakim hizmetleri

>       Periyodik bakım sözleşme süresi içinde Yılda 4 (Dört) defa olacak şekilde ve eşit zaman aralıklarında planlanacaktır.

>       Bakım zamanın da firma bakım gerekli olan parçaları kendisi temin edecek. Bakım içerisinde olduğundan ayrı bir ücret talep etmeyecek.

>       Kapılarda contası düşen contaları sağlamlaştırma yapılacaktır. Conta olmayanların temini veya sağlam olacak şekilde çözümü yüklenici firmaya aittir.

>         Kapı üzerinde olan camların kırılması durumunda yüklenici firma çağırıldığında müdahale edecek olabilecek yaralanmalardan yüklenici sorumlu olacaktır.

>       Periyodik bakım zamanı idare tarafından görevlendirilen kontrol teşkilatının onayı ile bakım aralıklarına uyularak belirlenecektir.

>       Bakım saatleri idarenin işleyişini engellemeyecek şekilde belirlenecektir.

>       Fotoselli kapıların bakım zamanı dişli, kasnak vb iç malzemeler kontrol edilmelidir.

>       Fotoselli kapıların iç dişli takımı, kayış vb tüm parçalar yüklenici firma temin edecek idareden ücret talep etmeyecektir.

>       Hastanemizde bulunan otomatik kapıların güvenlik, mahremiyet, sağlık gibi tüm durumlardan etkilenmemesi açısından arıza bildirildikten en geç 2 (iki) saat içerisinde kesin müdahale edilmesi gerekmektedir.

y Kapılarda ekleme veya değişiklik yapılacağı zaman yüklenici firma tarafından yapılacak ücret talep etmeyecektir. r Bakımlar hastane teknik personel nezaretinde yapılacaktır.

ARIZA ONARIM HİZMETLERİ ve YEDEK PARÇA DEĞİŞİMİ

Arıza bildirimleri telefon, elektronik posta ya da faks ile yapılacaktır.

Arıza için yapılan çağrılara karşı yüklenici firmaya sözleşme kapsamı haricinde ücret ödenmeyecektir.

Arızanın yükleniciye bildiriminden itibaren ilk müdahale süresi 2 saattir. Çok acil durumlarda bile süre beklenmeksizin arızaya müdahale edilecektir.

Arıza durumunda sistemi çalıştıracak tedbir yüklenici firma tarafından mutlaka alınacaktır.

Kurumun sağlık sektörü olması sebebi ile arızalarda: Şehir merkezi için, mesai saatleri içinde en geç 2 (iki) saat mesai saatleri dışında ise en geç 4 (dört) saat içinde, ilçelerde bulunan fotoselli kapılara mesai saatleri içinde en geç 4 (dört) saat mesai saatleri dışında en geç 6 (altı) saat içinde müdahalede bulunulacaktır. Gerekli olur ise yüklenici firma mesai saati dışında çalışmayı kabul edecektir.

Arızanın giderilmesi için yedek parça gerektiği durumlarda Yüklenici firma idareye servis bakın formu ile bildirimde bulunacaktır. Servis formuna değiştirilecek parçaların isimleri ve özellikleri yazılacaktır İdare parça temin yoluna gidecek. Yedek parçanın bakım sözleşmeli firma veya idare tarafından temininder sonra arızalı fotoselli kapı en geç 24 (yirmi dört) saat içinde tamir edilmiş olacaktır. Bu parça değişimi içir yükleniciye herhangi bir bedel ödenmeyecektir. Gerekli yedek parça ithal edilecek ise yüklenici İdareder süre uzatımı talebinde bulunacak. Parçanın İthal edildiği belgeler İdareye teslim edilecektir.

Parça değişiminde orijinal yedek parça kullanılacak. Eski, çıkma, paslı, sisteme uygun olmayan vb. parçalar kullanılmayacaktır. Temin yoluna gidilen parçalar teknik şartnamelerinin hazırlanıp hastane teknik birime sunulması alınan malzeme uyum sağlamaması veya yanlış olması durumunda yüklenici firma sorumluluğundadır. Maddi zararlar firma tarafından karşılanacaktır.

MUAYENE VE KABULU

Kabul ve faturalandırma işlemleri yılda  kez yapılacaktır.

Hak ediş hesaplaması, hak ediş dönemine düşen bakım ücreti ile varsa sözleşme kapsamında kullanılan yedek parçalar dahil edilerek yapılacaktır.

Kabule esas dokümanlar. İdare tarafından tutulan kayıtlar, bakım formları, arıza formları, teslim fişleri ve mevzuat gereğince düzenlenmesi gereken diğer belgelerdir.

GARANTİ

Kullanılan yedek parça ve malzemelerde yetkili servislerde üretici firmaların verdiği teknik garantileı aynen geçerli olacaktır.

Garanti süresi içerisinde değişen yedek parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecektir.

Alım konusu hizmet bilse de yüklenicinin taktığı parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar için garanti süresince sorumluluğu devam eder.

Yüklenici yedek parçalarda garanti dışında tutma durumunda ayrıntılı rapor düzenleyerek idareye verecektir.

DİĞER HUSUSLAR

Kapı sayısında artış olması durumunda yeni kapı veya kapıların periyodik bakımı için bu şartnamede yazılı olan maddeler geçerli olacaktır.

Bakım firması ile sözleşme imzalandıktan sonra şartnamede belirtilen hususları kabul etmiş sayılacak Tebligat esas bildirilerinden Telefon, Fax, Mail taahhütlü ve iadeli taahhütlü posta gönderilerindeı sayılacaktır.

GÜVENLİK TEDBİRLERİ

Firma, işin yapılması esnasında can ve mal emniyeti açısından önem arz eden ve telafisi; İmkânsı: zararlara sebep olacak olay ve kazalara sebebiyet vermemek için: bu durumu engelleyecek her türlü teknik vı idari tedbirleri almak zorunda olup, Elektrik Kuvveti Akım Tesisleri Yönetmeliği ve 6331 sayılı İş Sağlığı vı Güvenliği Kanununa uymak zorundadır. Bakım yapan firma elemanları 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliğ Kanununda belirtilen koruyucu ekipmanları kullanmak zorundadır.

UP- TİME

Herhangi bir arıza ve bakım nedeniyle sözleşmede yer alan cihazlardan birinde çalışılmayan süreni sözleşme süresi boyunca %95 up-time süresini ihlal etmemesi gerekir. Hastanemizde kullanılan cihazlar ye itibariyle kullanım saatleri farklılık gösterebilmektedir. Bunlar; (A,B,C,D olarak sınıflandırılmıştır.) .B süreler aşağıda formülize edilmiştir.

Cihaz 365 gün ve 24 saat üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =365x 24 saat x 0,95 (A Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =Yıllık resmi iş günü 8 saat x 0,95 (B)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 22:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) Yıllık resmi iş günü x 14 saat x 0,95 (C)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 23:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) Yıllık resmi iş günü xl5 saat x 0,95 (D) olarak hesaplanır.

Ayrıca firma tarafından sözleşme kapsamındaki cihaz için yıllık % 95up-time garantisi verilecektir. Arıza süre % 5down time (arızada kalma) süresini geçerse aşılan her işgünü için sözleşme süresine 2 (iki) gü eklenecektir.

Sayın

Kestel Devlet Hastanemizce ihalesi yapılacak olan “2021 YILI PERİODİK BAKIM HİZMETİ ALIMI” ihalesine ait yaklaşık maliyet çalışmalarına esas olmak üzere aşağıda belirtilen iş için fiyat tekliflerinizi göndermenizi rica ederim.______________________________________________________________________

Adres: Ahmet Vefık Paşa, Mahallesi, Ankara Blv. No:24 Kestel/Bursa Telefon: 0224 502 80 16 (Dahili: 1242-1245) Faks: 0224 502 80 18 Mail: kesteldhsatinalmal@gmail.com

F.23.002.01