Otomat Alanı Kiralama İhalesi

 T.C.

MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ

REKTÖRLÜĞÜ

OTOMAT MAKİNELERİ ALANI KİRALAMAİHALESİ

İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ

Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler  :                                                                                                                                                                         

Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkinBilgiler :

 İhale konusu işin; 

İhaleyeİlişkin Bilgiler ;

Madde 3- Manisa Celal Bayar Üniversitesinebağlı merkez ve ilçe yerleşkelerinde bulunan Otomat Alanlarının KirayaVerilmesi İşi, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 45. Maddesi gereğince “AÇIK TEKLİFUSULÜ” ile ihale edilecektir.

Madde 4 – İhale, 08/11/2021 tarihinde Pazartesigünü saat 10.00’da Manisa Celal Bayar Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Maliİşler Daire Başkanlığı toplantı salonunda yapılacaktır.

Madde 5- Kira süresi 3 (üç) yıldır. Kiramüddeti 01/12/2021 tarihinde başlayacak olup 01/12/2024 tarihinde sonaerecektir.

Madde 6-Kiralanacak otomat alanı sayısı 70olup, bu sayı idarenin isteğiyle ihtiyaca göre 100’e kadar artırılabilir.

Madde 7-Her bir otomat cihazı için kapladığıalan 1 m2’dir.Kiralanan alan dışına kesinlikle çıkılmayacaktır.

Madde 8- Otomatlarda  satışa sunulanürünlerin fiyatları piyasada satılan aynı ürünün fiyatından daha yüksekolmayacaktır.

Madde 9-Otomatcihazları, 01/12/2021 tarihinde idarece belirlenen Üniversite birimlerinekonulacak, ihtiyaç halinde ilave edilecek otomatların kira bedelleri, faalotomat makinelerin güncel kira bedeli üzerinden hesaplanacaktır.

Madde 10-İstekliler ihale dokümanını, Manisa Celal BayarÜniversitesi web sayfası ihale ilanları adresinden bedelsiz olarak görebilir, ancak, ihaleye teklifverecek isteklilerin İhaleŞartnamesini almaları zorunludur.  İhaleDökümanı, 300,00 TL olup, bedeli, Manisa Celal Bayar ÜniversitesiStrateji Geliştirme Daire Başkanlığının Ziraat Bankası Merkez Şubesindeki TR480001000188401982925001 IBAN noluhesabına yatırılacak ve makbuz ibraz edilerek İdari ve Mali İşler DaireBaşkanlığı Kiralama Şube Müdürlüğü bürosundan alınacaktır.

Madde 11- Kiraya verilen 1 (bir) adet otomatalanı için 1 yıllık kira bedeli, (ilk yıl kira bedeli) 12.000,00 TL’dir. Toplamda 70 otomat alanı için yıllıkkira bedeli 840.000,00 TL ve geçici teminat miktarı(%3) 25.200,00 TL’dir.

 Madde 12-İhale bedeli üzerinden yüzde altı (%6)oranında kesin teminat alınır. Kesin teminat, Manisa Celal Bayar ÜniversitesiStrateji Geliştirme Daire Başkanlığının T.C. Ziraat Bankası Manisa Şubesi (TR480001000188401982925001IBAN Nolu ) hesabına yatırılacaktır.

 Madde 13- İlk yıl kira bedeli ihale bedeliolup, takip eden yıllar kira bedelleri ise bir önceki yıl kira bedelininTürkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan Yurtiçi Tüketici Fiyatları Endeksi (Yİ-TÜFEon iki aylık ortalamalara göre % değişim ) oranında artırılması suretiylebulunacak bedeldir.

Kira bedelleri üçer aylık dönemlerhalinde peşin olarak yıllık 4 eşit taksitte tahsil edilecektir. İlk dönemkirası sözleşmenin imzalanmasına müteakip 10 iş günü içerisinde ödenecektir.

Kira bedelleri, Manisa Celal Bayar Üniversitesi StratejiGeliştirme Daire Başkanlığının Ziraat Bankası Merkez Şubesindeki TR480001000188401982925001 IBAN noluhesabına yatırılacak ve makbuz fotokopisi İdari ve Mali İşler DaireBaşkanlığına gönderilecektir.

Kira bedelinin vade tarihinden itibaren 15 gün içerisindeödenmemesi halinde kira sözleşmesi Üniversite tarafından tek taraflı fesihedilebilir.

Vadesinde ödenmeyen kira bedellerine, 21/7/1953 tarihli ve6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 51 inci maddesigereğince belirlenen oranda gecikme zammı uygulanır.

Madde 14- İhaleyle ilgili yasaklar ve cezalar;

a)                 Hile, desise, vaat, tehdit, nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyleveya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlerde fesat karıştırmak veya teşebbüsetmek.

b)                 İhalede isteklilerin tereddüde düşürecek veya rağbeti kıracak sözsöylemek ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret vedavranışlarda bulunmak veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme vetartışma yapmak.        

c)                  İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmak veyakullanmaya teşebbüs etmek .

d)                 Taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemek.

e)                  Taahhüdünü yerine getirirken idareye zarar verecek işler yapmak.

f)                  İşin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usullerkullanmak yasak olup bu yasaklara uymayanlar hakkında 2886 Sayılı Devlet İhaleKanunun 84. ve 85. maddelerdeki hükümlere göre işlem yapılır.

g)                 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve diğer kanunlardaki hükümler gereğincegeçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olmak ile3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organizesuçlardan dolayı hükümlü bulunmak.

Madde 15- İhaleye katılabilmek için; 2886sayılı Devlet İhale Kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak ve anılan Kanundaaçıklanan şekilde teklifte bulunmak ve geçici teminatı yatırmak şarttır.

 İstenenbelgeler;

 Gerçek kişilerde;

a) Oda Sicil Kayıt Belgesi, (FaaliyetKonusu; gıda satış, market, kafe vb. 2020 yılı ve daha önceki yıllara ait belgegerekmektedir.)

b) İkametgâhbelgesi,

c) Tebligatadresi,

ç) Sabıkakaydı belgesi, (İhale tarihi itibariyle son 10 gün içerisinde alınmış olması)

d) Aslı ibrazedilmek kaydıyla nüfus cüzdan fotokopisi

g) Notertasdikli imza beyannamesi,

h) Vekaletlekatılacaklardan noter tasdikli vekaletname,

ı) İdarecedüzenlenen şartname hükümlerinin kabul edildiğine dair istekli tarafından hersayfası imzalanmış şartname,

i) Geçiciteminat bedelinin yatırıldığına dair alındı makbuzu,

j) İş DeneyimBelgesi; (otomat alanı işletmeciliği)

a) Kamusektöründe yapılmış ise: Sözleşme bedelini ve gerçekleşen bedeli belirtir kurum resmi yazısı,

b) Özelsektörde yapılmış ise: Bedel belirten yeminli mali müşavirya da serbest muhasebeci tarafından onaylı sözleşme sureti ihale dosyasınakonulacaktır.

 İstekliler, ihale tarihi itibariyle son 10 yıliçinde bu ihalede teklif verdiği taşınmazın tahmin edilen bedel (ilk yıl kirabedeli) toplamının %50 sinden az olmamak üzere kamu veya özel sektörde bedeliçeren bir sözleşme kapsamında ihale konusu veya benzeri işi yapmış olmalıdır.

Tüzel kişilerde;

a) Oda SicilKayıt Belgesi (Faaliyet Konusu; gıda satış, market, kafe vb.2020 yılı ve dahaönceki yıllara ait belge gerekmektedir.)

b) TicaretSicil Gazetesi aslı veya noter onaylı sureti,

c) Tebligatadresi,

e) Ortak girişim halinde Ortaklık Durum Belgesi ve tüzel kişiliklerinortaklarının her birinden gerçek kişilerde istenilen belgeler teminedilecektir.

f) İmzasirküleri,

g) Geçiciteminat bedelinin yatırıldığına dair alındı makbuzu,

h) İdarecedüzenlenen şartname hükümlerinin kabul edildiğine dair istekli tarafından hersayfası imzalanmış şartname,

ı) İşDeneyim Belgesi; (otomat alanı işletmeciliği)

a) Kamusektöründe yapılmış ise: Sözleşme bedelini ve gerçekleşen bedeli belirtir kurum resmi yazısını,

b) Özelsektörde yapılmış ise: Bedel belirten yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci tarafındanonaylı sözleşme sureti ihale dosyasına konulacaktır.

 İstekliler, ihale tarihi itibariyle son 10 yıliçinde bu ihalede teklif verdiği taşınmazın tahmin edilen bedel (ilk yıl kirabedeli) toplamının%50 sinden az olmamak üzere kamu veya özel sektörde bedeliçeren bir sözleşme kapsamında ihale konusu veya benzeri işi yapmış olmalıdır.

İstenilen tüm evrakların asılları, noter tasdiklisuretleri ya da “aslı idarece görüldü” onaylı sureti teslim edilecektir.

Madde 16- İhale komisyonu, gerekçesini karardabelirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Komisyonların ihaleyiyapmama kararına itiraz edilemez.

Madde 17 - İhale komisyonları tarafından alınanihale kararları ita amirlerince, karar tarihinden itibaren en geç 15 iş günüiçinde onaylanır veya iptal edilir. İta amirlerince karar iptal edilirse, ihalehükümsüz sayılır.

İta amirlerince onaylanan ihale kararları onaylandığı gündenitibaren en geç beş işgünü içinde, müşteriye veya vekiline imzası alınmaksuretiyle bildirilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresinepostalanır. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, kararınmüşteriye veya vekiline tebliğ tarihi sayılır.

2886 SayılıDevlet İhale Kanunu’nun 31 veya 76’ncı maddelerine göre onaylanan ihalekararlarının yukarıda açıklanan şekilde tebliğinden itibaren 15 gün içindekesin teminatı yatırmak, sözleşmeyi düzenlemek ve notere tescil ettirmek,ihaleyle ilgili müşteriye ait vergi, resim, harç ve diğer giderleri ödemekzorundadır. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde protesto çekmeye ve hükümalmaya gerek kalmaksızın ihale bozulur ve geçici teminat hazineye iratkaydedilir.

Madde 18 – Kiracı, sözleşmenin devamısüresince, mücbir ve kamudan kaynaklanan sebepler haricinde, sözleşmeninniteliğinin değiştirilmesi, sözleşme süresinin uzatılması, kira bedelininindirilmesi, kiralanan alanların yüzölçümünün değiştirilmesi talebindebulunamaz.

Madde 19- Kiracınınfesih talebinde bulunması, kira dönemi sona ermeden faaliyetini durdurması,kiralanan alanları amacı dışında kullanması, taahhüdünü sözleşme ve şartnamehükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi, işletme ruhsatı alamaması, işletmeruhsatının her ne sebeple olursa olsun iptal edilmesi hallerinde 2886 sayılıKanunun 62. maddesine göre tebligat yapmaya gerek kalmaksızın idarecefeshedilerek, kesin teminatı gelir kaydedilir ve cari yıl kira bedelinin yüzdeyirmi beşi tazminat olarak tahsil edilir. Sözleşmenin feshedildiği tarihtensonraki döneme ilişkin varsa kira bedeli öncelikle kiracıdan alınacak tazminatamahsup edilir.

Madde 20-Sözleşme süresi sona erdiğinde işletmehakkı verilen alanlar, kiracı tarafından herhangi bir tebligata gerek kalmaksızınidare yetkililerine teslim edilecektir. Teslim edilmediği takdirde kiralanan alanlar,2886 sayılı Kanunun 75 inci maddesi hükmü uyarınca tahliye edilir.

Madde 21-Kira süresinin sona ermesi veyasözleşmenin feshi halinde, otomat cihazı işletme hakkı verilen alanların idareyeteslim edilmeyen her gün için, cari yıl kira bedelinin binde beşi oranında cezaitirazsız olarak ödenir. Ceza ödenmesi taşınmazın kullanılmasına ve tahliyeningeciktirilmesine neden olamaz. Sonradan sözleşme ve şartnamede yazılı hususlarayapılan itirazlar kabul edilmez.

Madde 22-Otomatlar, idaretarafından uygun görülen iç veya dış mekanlara kurulabilecek ve makinelerin yerleriidarenin izni olmadan kesinlikle değiştirilmeyecektir.

Madde 23 – Kiracı; İş Kanunu, İş Sağlığı ve İşGüvenliği Mevzuatı hükümlerine göre çalıştırdığı personelin sağlığını korumakve iş kazalarına karşı her türlü tedbiri almakla yükümlüdür.

Madde 24- Yüklenici firma;  otomat cihazı işletme hakkı verilen alanlarda,ihmal, dikkatsizlik, tedbirsizlik, ehliyetsiz personel çalıştırma vb.oluşabilecek kazalardan, üniversite binalarına vereceği her türlü hasardan ve üçüncüşahısların cihazlara verebileceği zarardan sorumludur.

Madde 25-Yukarıda yazılı  maddelerle birlikte, idarenin  bu şartnameye veya kira sözleşmesinin özelşartlar bölümüne ilave edeceği diğer hususlara kiracı tarafından riayetedilmediği takdirde 2886 Sayılı Kanun’un 62’nci maddesine göre işlem yapılır.

Madde 26- Bu şartname kiraya veren idareninbelirleyeceği diğer hususlarla birlikte sözleşmenin ekini

teşkileder.

Madde 27-Sözleşmeden doğacak ihtilaflarhallinde Manisa Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

ÖZEL ŞARTLAR VE TEKNİK HUSUSLAR

Madde 28- Otomatların elektriktüketim bedelleri firma tarafından karşılanacaktır.1 (bir) adet otomatmakinesinin elektrik tüketim bedel tespiti, idare tarafından belirlenen 3 adet soğuk,3 adet sıcak olmak üzere toplam 6 otomata konulacak sayaçların ortalamasıalınarak bulunacak, bu rakam faal makine sayısı ile çarpılarak toplam elektriktüketim bedeli hesaplanacaktır. Sayaç temini ve bağlantı giderleri firmayaaittir. Elektrik tüketim bedellerinin ödenmesinde gecikme olması halinde, 6183sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkındaki Kanunun 51.maddesindebelirtilen hükümler uygulanacaktır. Kaçak elektrik kullanılması ve tespitihalinde, elektrik tüketim bedelleri yukarıda açıklanan şekilde hesaplanaraktahsil edilir ve hesap edilen bedelin 3 katı tutarında ceza uygulanır.

Madde 29- Bu şartname hükümlerindeöngörülmeyen ve hizmetin yürütülmesi sırasında ihtiyaç duyulan değişikliklerolduğunda idarenin onayı alınacaktır.

Madde 30- Otomatlarda Bulunması Gereken Teknik Özellikler:

• Aydınlatmalı, çift katmanlı yüksek dayanımlı vitrin olmalıdır.
• Kurulacak otomat makineleri en fazla 3 (üç) yıllık olmalıdır.
• Otomatlar sessiz ve titreşimsiz olmadır.
• Sıcak ürün otomatları Espresso Kahve, Çikolatalı Kahve, Demleme Çay, Sütlü Çikolata, Sütlü Kahve, Cappucino, Sıcak Çikolata ürünlerini sunabilmelidir.
• Elektronik termostat kontrolü, geniş soğutma aralığı ve yüksek soğutma kapasitesi olmalıdır.
• LCD ekranında cihaz bilgileri ve TL tutarları görüntülenmelidir.
• Hatalı seçimlerde veya ürün verilmemesi durumunda para iade veya tekrar seçim yapabilmelidir.
• Kredi/Banka kartı ile ödeme seçeneği bulunmalıdır.
• Otomatlarda satışa sunulacak ürünlerin tamamı firma tarafından temin edilecektir.
• Otomatlarda satışa sunulacak ürünlerin son kullanım tarihleri firma tarafından düzenli olarak kontrol edilerek, kullanım tarihi geçmiş ürün bulunmaması sağlanacaktır.

Bu şartnamedeki yazılı hususları olduğu gibi kabul ve taahhütederim.

 Kiracı firmanın tebligata münhasır adresi,aşağıda belirtilen yer olup, kiracı bu adrese/bu adreste bulunan

kişilere yapılan her türlü tebligatınkendisine yapılmış olduğunu kabul eder.

Müşterinin(Tüzel kişiliklerde yetkilitemsilcinin)