Otomasyon Sistemi Yıllık Bakım

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ OTOMASYON SİSTEMİ BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

OTOMASYON SİSTEMİ BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

İŞİN KONUSU

Kestel Devlet Hastanesi envanterinde bulunan ÇEŞİTLİ MARKA HAVA ve SU SOĞUTMALI SOĞUTMA GRUPLARI, HİJYENİK KLİMA SANTRALLERİ, KLİMA SANTRALLERİ, BUHARLI NEMLENDİRİCİLER, BİNA OTOMASYON SİSTEMİ, HİJYENİK SİSTEMİ bakım ve onanırımın 01.01.2021- 31.12.2021 tarihleri arasını içermektedir. Bakım ve kontroller 3 ayda 1 kez olmak üzere yılda 4 kez yapılacaktır.

TANIMLAR

İDARE: KESTEL Devlet Hastanesi Yönetimi (aynı zamanda kullanıcıdır.)

HİZMET SUNUCUSU: Makine ve Ekipmanların idari şartnamede ve bu teknik şartnamede belirtilen şartlar altında bakım - onarımmı üstlenen gerçek kişi veya tüzel kişiliğe sahip yasal ticari kurum, kuruluştur.

İSTEKLER VE ÖZELLİKLERİ:

GENEL:

S Koruyucu periyodik bakım ve onarım (arıza durumunda) işine her türde yedek parça ve sarf malzemeler dâhil değildir.

■S Sözleşme kapsamındaki Makine ve Ekipmanlar sözleşme tarihi ile birlikte İdare tarafından hizmet sunucusuna çalışır vaziyette teslim edilecektir.

S Hizmet süresi sözleşme tarihinden itibaren geçerlidir.

■S Hizmet sunucusu; yetkilileri Soğutma Grubu Cihazlarının İşletme ve Bakımı Konusunda Eğitim Sertifikasına sahip olacaktır. Belgeleri teklifleri ile birlikte verecektir.

•S Hizmet Sunucusu Türk Standartları Enstitüsü’nün vermiş olduğu TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesine sahip olacaktır. Söz konusu belgenin konusu TS 12850 ve TS 12817 olacaktır. Güncel tarihli belgelerini teklifleri ile birlikte verecektir. Bakım ve onarım sırasında kullanılan her türlü alet ayar cihazı, araç, gereç ve avadanlık hizmet sunucusu temin edilecektir.

S Hizmet Sunucusu hizmet konusu iş için Çevre ve Şehircilik Bakanlığından alınmış OTİM (freon 22 gaz kullanımı için) belgesine sahip olacaktır. Güncel tarihli belgelerini teklifleri ile birlikte verecektir.

S Hizmet Sunucusu idarenin kullanımında olan Makine ve Ekipmanların bakım-onarım ve

periyodik bakım işlemlerini yapabilecek düzeyde bilgi ve beceriye sahip en az beş yıl deneyimli bir makine mühendisini ve en az beş teknik personeli şirket merkezin de sürekli istihdam edecektir.

S Periyodik bakım ve Periyodik kontrolleri bu teknik personeller yapacaktır. Bu personellerin SGK kayıtları ve Mezuniyet Belgelerini hizmet sunucusundan sözleşme öncesi talep edilecektir.

-         Güç modülü çıkartılacak ve bus bağlantı sıkılığını ve temas kısımlarında toz olup olmadığını kontrol edilecektir.

-         Kontrol Panelinin (DDC panosu) içini gözle, kötü temas ayrılmış bağlantı ve yanık eleman olup olmadığını kontrol edilecektir.

-         Merkezi bilgisayardan tüm modüllerin arıza durum raporu alınacaktır.

-         Otomatik kontrol elemanlarının bakımları yapılacaktır.

-         Vana salmastralarının sızdırmazlığı vanaların doğru "stroke"ta olup olmadıklarını kontrol edilecektir.

-         Damper bağlantı millerinin sıkılığını ve doğru şekilde çalışıp çalışmadıkları kontrol edilecektir.

-         Tüm saha duyar elemanlarının, vana, don termostadı ve damper motorlarının BYS ile saha tarafındaki ve Kontrol Paneli tarafındaki bağlantılarını kontrol edilecektir.

-         Kontrol Panellerinin iç kısımları vakum ile temizlenecektir.

-         Alınan Yedek Parçaların montajı yüklenici firmaya aittir.

-         Sisteme ekleme veya çıkarma yapılacak yerler için ayrı ücret talep edilmeyecek bakım anlaşması içerisinde yapılacaktır.

ÖNEMLİ HUSUSLAR:

S Bakım ve onarımda parça gereken durumlarda gerekli parça teknik servis raporu ile hastane idaresine/teknik servise bildirilecektir. Hastane idaresi parça temini ile ilgili satın alma prosedürün! uygulayacak, parça temin yoluna gidilecek, (idare gerekli parçayı istediği yerden alabilmektedir sonrasında ilgili firma belirlenmiş sürelerde müdahale ederek parça değişimini yapacaktır. Arızal parçanın yerine orijinal parça satın alınacaktır.

S Arızanın tamiri mümkünse yerinde giderilmesi, firmaya gitmesi gerekliyse nakil işlemlerinin tümi firmaya aittir. Firmaya verilecek olan parçalar tutanak dahilinde kayıt altına alınarak firmaya teslin edilecektir.

S Parça firmanızdan veya başka firmadan temin yoluna gidildiğinde parça sipariş ve montaj aralığındak süre içinde sistemde aksama olmaması ve aksaklık sebebiyet vermemesi açısından geçici çözüm il< sorunu giderme yoluna gitmeleri yüklenici firmaya aittir.

alınan malzeme uyum sağlamaması veya yanlış olması durumunda yüklenici firma sorumluluğundadır. Maddi zararlar firma tarafından karşılanacaktır.

S Yukarıdaki maddelerde belirtilen koruyucu, düzeltici bakım işleri belirtilen zamanlarda hastane teknik elemanları gözetiminde istekleri doğrultusunda yapılacaktır. Bakımı yapılan asansörler ile ilgili düzenlenecek 3 nüsha formunun 1 nüshası ilgili birime bırakılacak, 1 nüshasını firma kendisine alacak, diğer nüshası ise fatura ekinde satın alma birimine bırakılacaktır.

S Servis sonrası düzenlenecek olan TEKNİK SERVİS raporunun hastane teknik personelince onaylanması sağlanacaktır.

S Parça değişiminde orijinal yedek parça kullanılacak. Eski, çıkma, paslı, sisteme uygun olmayan vb. parçalar kullanılmayacak

s Arıza durumunda sistemi çalıştıracak tedbir yüklenici firma tarafından mutlaka alınacak. Arızanın giderilmesi için yedek parça gerektiği durumlarda Yüklenici firma idareye servis bakım formu ile bildirimde bulunacak. Servis formuna değiştirilecek parçaların isimleri yazılacak. Yedek parçanır bakım sözleşmeli firma veya firmalar tarafından temininden sonra arızalı cihazlara en geç 24 (yirm dört) saat içinde tamir edilmiş olacak. Bu parça değişimi için yükleniciye herhangi bir bede ödenmeyecek. Yedek parça temin edilene kadar olan sürede firma parça gelene kadar cihazlara akti hale getirecek hastanede bir mağduriyet durumu oluşmaması için sorumluluk firma da olacaktır.

S Alınan yedek parça, malzeme vb ürünler en az 2 (iki) yıl garantili olacak.

S Tebligat esas bildirilerinden Telefon, Fax, Mail taahhütlü ve iadeli taahhütlü posta gönderilerinder sayılacaktır.

-          FREKANS KONVERTÖRÜ

-          Elektrik panosu kontrolü.

-          Bina Otomasyon Sisteminden kontrolü

-          Pas, kir ve korozyonun kontrolü

-          Emniyet elemanlarının çalışıldığının kontrolü

-          Klamens kablo bağlantılarının kontrolü

-          Frekans konvertörünün display’inin kontrolü

-          Frekans konvertörü testi ve parametrelerinin ayarlanması

DENETİM VE MUAYENE METOTLARI:

Her türlü muayene masrafları hizmet sunucusuna aittir.

Muayene esnasında lüzumlu her türlü personel ve test cihazları hizmet sunucusu tarafından temin edilir.

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ OTOMASYON SİSTEMİ BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

Muayene esnasında tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelecek kaza ve hasarlardan hizmet sunucusu sorumludur.

Bakım ve onarım yapılacak her bir cihaz ve ekipman %100 (yüzde yüz) göz muayenesi ve yerinde çalışma fonksiyon testine tabi tutulacaktır.

Ölçme ve kontrollerde elektronik pens ampermetre, voltmetre, yağ test kiti, vb. cihazlar kullanılacaktır.

İdare tarafından belirlenecek heyet, sistem ve teçhizatlarının normal çalışıp, çalışmadığını periyodik bakım ve arıza onarımı esnasında değiştirilecek parçaların orijinal ve standartlara uygun olup olmadığını kontrol edecek ve uygunluğuna karar verdikten sonra kullanılacaktır.

Diğer hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır.

YÜKLENİCİNİN İŞ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ HİZMETLERİNE İLİŞKİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:

Yüklenici, İşyerinde İş Sağlığı ve Güvenliğinin sağlanması için öncelikle 4857 Sayılı İs Kanunu, 6331 Sayılı İs Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5 Ekim 2013 Tarihli Yapı İslerinde İs Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği ile yürürlükteki diğer yasal mevzuat hükümlerini yerine getirecektir. Fiziksel, kimyasal ve biyolojik risklere karşı sürekli olarak gözetim, denetim ve iyileştirme yapacaktır.

Bu kapsamda Yüklenici, aşağıdaki dokümanları hazırlayacak ve kati sipariş tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde idareye yazılı olarak teslim edecektir.

İş Sağlığı ve Güvenliği İç Yönetmeliği,

Sağlık ve Güvenlik Planı,

Risk Değerlendirme Raporu,

Acil Eylem Planı,

Eğitim Planı,

50 kişi üzerinde çalışan varsa İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu oluşturulması,

İş Sağlığı ve Güvenliği Tespit Öneri Defteri (Onaylı Defter) oluşturulması,

50 kişi üzerinde çalışan varsa Özürlü Çalışan ve Sayısı (En az %3 olacaktır)

İşyerinde çalışacak kişilerden tecrübeli bir personelin, “Sağlık ve Güvenlik Koordinatörü “olarak görevlendirilmesi (Yapı İşlerinde ÎSG Yön.Md. 4/g)

Mesleki eğitim belgesi, İşe Giriş Sağlık Raporu ve Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi olmadan işçi çalıştırılmayacaktır.

Yasal mevzuatta bulunan diğer hususlarla beraber aşağıda belirtilen hususlara da titizlikle uyulacaktır; Alman iş sağlığı ve güvenliği önlemlerine uyulup uyulmadığını sürekli denetleyecektir.

Özel riski bulunan işleri, yalnızca konunun uzmanı kişiler tarafından ve talimatlara uygun olarak yaptıracaktır. İş yerinde meydana gelecek iş kazasını asıl işveren firma yetkililerine ve mahalli polis

birimine ve asıl işveren olan idareye derhal, İş -Kur Bölge Müdürlüğüne en geç 3 iş günü içerisinde bildirecektir.

AMBALAJLAMA VE ETİKETLEME:

Hizmet bölgesinde yapılacak onarım ve bakım hizmeti ile ilgili (yedek malzeme ve sarf malzeme temini hariç) bütün nakliye masrafları hizmet sunucusuna aittir.

Değiştirilmek üzere getirilen yedek parçalar ve sarf malzemeleri her türlü hasara (ısı, nem, çürüme, çarpma, vs.) karşı orijinal ambalajında arıza mahalline getirilerek idare gözetiminde ambalaj açılıp yerine takılacaktır veya eklenecektir.

Diğer hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır.

GARANTİ ŞARTLARI:

Hizmet sunucusu firma tarafından makine ve ekipmanlara yapılacak bakım onarım işlemleri ile montajı yapılan yedek parçalar için sözleşme süresince garanti verilecektir.

Diğer hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır.

UP- TİME

Herhangi bir arıza ve bakım nedeniyle sözleşmede yer alan cihazlardan birinde çalışılmayan sürenin sözleşme süresi boyunca %95 up-time süresini ihlal etmemesi gerekir. Hastanemizde kullanılan cihazlar yer itibariyle kullanım saatleri farklılık gösterebilmektedir. Bunlar; (A,B,C,D olarak sınıflandırılmıştır.) .Bu süreler aşağıda formülize edilmiştir.

Cihaz 365 gün ve 24 saat üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =365x 24 saat x 0,95 (A)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =Yıllık resmi iş günü x 8 saat x 0,95 (B)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 22:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü x 14 saat x 0,95 (C)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 23:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü xl5 saat x 0,95 (D) olarak hesaplanır.

Ayrıca firma tarafından sözleşme kapsamındaki cihaz için yıllık % 95up-time garantisi verilecektir. Arızalı süre % 5down time (arızada kalma) süresini geçerse aşılan her işgünü için sözleşme süresine 2 (iki) gün eklenecektir.

Kestel Devlet Hastanemizce ihalesi yapılacak olan “2021 YILI PERİODİK BAKIM HİZMETİ ALIMI” ihalesine ait yaklaşık maliyet çalışmalarına esas olmak üzere aşağıda belirtilen iş için fiyat tekliflerinizi göndermenizi rica ederim.__________________________________________

Adres: Ahmet Vefık Paşa, Mahallesi, Ankara Blv. No:24 Kestel/Bursa Telefon: 0224 502 80 16 (Dahili: 1242-1245) Faks: 0224 502 80 18 Mail: kesteldhsatinalmal@gmail.com

F.23.002.01