Otoklav Cihazlarının Demontaj Taşıma Montaj İşi

F.23.002.01

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İLİ KAMU HASTANELER BİRLİĞİ S.B.Ü. BURSA YÜKSEK İHTİSAS EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

ER YİĞİT MARKA 6613 D MODEL - 5510 D MODEL OTOKLAV CİHAZI DEMONTAJ-TAŞIMA-MONTAJ İŞİ (NAKLİYE DAHİL) TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.      İŞİN YERİ: S.B.Ü. Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Kadın Doğum Binası, S.B.Ü. Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi KVC Ek Binası, S.B.Ü. Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Nilüfer Ek Binası

2.      İŞİN TANIMI: S.B.Ü. Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesinde kullanılan ve aşağıda bilgileri verilen cihazların hastanemiz 2 adet Eryiğit 6613 D otoklav cihazının Kadın Doğum Binasından demontaj-taşıma KVC Ek binasına montajı ve devreye alınması ve 1 adet Eryiğit marka 5510 D model otoklav cihazının KVC Ek binasından demontaj -taşıma Nilüfer Ek Binasına montajı ve devreye alınması işidir.

3. İŞİN KAPSAMI:

1.      İhaleye iştirak edecek firmalar, teklif vermeden önce S.B.Ü. Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Kadın Doğum, KVC Ek Binası ve Kadın Doğum Binası bloğunda cihazın taşınacağı yerin ve tıbbi cihaz malzemelerinin keşfini yapmak zorundadır.

2.      Yüklenici tıbbi cihazların, demontajından ambalajlanmasından, taşınmasından ve yerine kurularak çalıştırılmasından sorumlu olacaktır.

3.      Malzemelerin taşınması için sarf, personel, bant, kutu, palet, streç gibi gereçleri yüklenici tarafından temin edilecek olup, yüklenici bu tür malzemelerde ( yalnızca taşınma sürecinde ve taşınma için kullanılacak ) herhangi bir kısıtlama veya sayı adet şartı talep etmeyecektir. Ayrıca, taşınma süresince tıbbi cihazlar için forklift, vinç veya özellikli lift gibi araçlar yüklenici tarafından temin edilecektir.

4.      Firmalar elektronik eşyaların taşınabilmesi için özel kutular tedarik etmelidir. Sökme işlemleri idare teknik personelin nezaretinde yapılacaktır. Her türlü artık malzeme, idare teknik elemanlarının kontrolünde ayrılarak yüklenici firma tarafından uygun şeklinde bertaraf edilecektir.

5.      Firmalar tıbbi cihazların tamamının taşınması işleminin de palet, streç film ve gergi halatı kullanmalıdır. Hiçbir palet el ile taşmmamalıdır. Taşınırların; demontajından başlayıp

taşıma, montaj ve devreye alma işlemleri esnasında gerekli araç, vinç, ham maliye, taşıyıcı vb. alınması ya da kiralanmasından yüklenici sorumlu olacaktır.

6.      Yüklenici idarenin belirlediği tarihte, taşınacaklar listesi bulunduğu yerde demonte edilecek, ambalajlanacak ve yeni binaya taşınıp monte edilecektir. Cihazı çalışır durumda teslim edecektir. Kaynak kullanımında ihtiyaç duyulacak her türlü araç gereci yüklenici sağlamakla yükümlüdür. ( Ara kablo, grup priz, takım çantası, ölçü alet vb. Teknik malzemeleri)

7.      Yüklenici, taşınması istenilen cihazların hali hazırdaki çalışma durumunu ve cihazların durumu, hastanemizden teknik bir personel nezaretinde tespit edilecektir. Cihazlar deneme yapılarak düzenlenecek olan rapora eklenecektir. Cihaz söküm işlemi yapılmadan önce, cihazın bağımsız üniteleri tutanakla listelenecek ve tespit edilecektir.

8.      Yüklenici firma taşınma öncesinde tüm ambalaj, koli, koli bandı, etiket gibi malzemeleri temin edecek, taşınma başladığı gün cihazların koruyucu ambalajları dışına hangi' birime kurulacağını etiketleyecektir.

9.      Yüklenici firmaya ekli listede taşınacak cihazların marka model seri numarası bilgileri verilecektir. Firma listedeki cihazlara ait malzemeleri sayarak ve imzalayarak teslim almak zorundadır. Taşınacakların; demontajından başlayıp taşıma, montaj ve devreye alma işlemleri esnasında tüm zararlardan yüklenici sorumlu olacaktır. Cihazın yerine monte edilip denemesi yapılmasından sonra cihaz imza karşılığı teslim alınacaktır. Yapılan sökme, taşıma veya kurma işlemi sonrası firma işi bitirdiği hastane idaresine yazılı olarak bildirecektir. Yapılan taşıma hizmeti, idarece görevlendirilen komisyon tarafından kontrol edilecektir.

10.  Taşınırların demontajından başlayıp taşıma, monta ve devreye alıp taşıma işi tamamlanana kadar 3. Kişilere veya tıbbi cihazlara karşı oluşabilecek hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

11.  Yüklenici; taşıma esnasında gerçekleştirdikleri yıkım, söküm, kapı açma, Otomatik kapı sökme, duvar yıkma, yer döşemesinin zarar görmesi vb. problemlerde bölüm aslına uygun onarılarak ve bulunduğu ortamı kaba kirliğinden arındırarak teslim edecektir.

12.  Yüklenici taşıma işlemi sırasında oluşabilecek yazılım ve donanım sorunlarını çözmekle yükümlü olup; idarenin gerek gördüğü durumlarda söz konusu cihazların yetkili servisleri ile anlaşılacak, cihazın taşınma sonrası oluşabilecek yazılım ve aplikasyon sorunlarını çözecektir.

i

13.  Taşıma işleminde kullanılacak olan araçlar kapalı kasa; yağmur, kar, dolu gibi yağışlara karşı korumalı olacaktır. Taşıma işlemleri sırasında araç ve yük ( cihaz ve parçaları) için gerektiğinde yetkili makamlardan izin almaktan veya bunları taşımaya yetkili olmaktan yüklenici sorumlu olacaktır.

14.  Taşıma işlemleri idarenin uygun gördüğü zamanlarda 7/24 saat dilimi içerisinde yapılacaktır.

15.  Hiçbir cihaz, koli veya malzeme yerde sürünerek veya insan gücüyle ittirilerek taşınmayacak, palet üzerine alınarak halat/taşıyıcı kayış ve koruyucu ambalajlara sarılarak trans palet üzerinde taşınacaktır. Tekerlekleri mevcut cihazlar uygun şartlarda taşıma esnasında sürtme ve çizilmelere karşı ambalajlanarak palet üzerine gergi kayışları

ile sabitlenerek transpalet üzerinde taşınacaktır. Hiçbir cihaz kendi tekerlekleri üzerinde taşınmayacaktır. Taşıma işi sırasında hastane, yer, cihaz zarar görmemelidir.

16.  Kurulan cihazlarda ve tüm aksesuarlarında demontaj, taşıma ve montaj sırasında oluşan hasarlar yüklenici tarafından karşılanacak, oluşabilecek olumsuzluklarda idare teknik birim/ klinik mühendislik birimi personelince ve cihaz sorumluları tarafından tutanakla imza altına alınacaktır.

17.  Cihaz startup işleminden sonra 7 iş günü denendikten sonra taşıma işlemi bitmiş sayılacaktır.

18.  Cihaz kurulumu esnasında oluşabilecek olumsuzluklar ( arıza, hasar vb.) yüklenici tarafından en geç 12 saat içerisinde sağlanacaktır. Yüklenici belirtilen sure içerisinde cihazı aktif edemez, arızayı gideremezse hastane idaresi tarafından söz konusu cihazın yetkili servisi arızayı giderecek, yüklenici firmaya fatura edecek / hak edişinden kesilecektir. Yedek parça isteyen arıza veya hasarlarda yüklenici en geç 1 hafta içerisinde arızayı giderecek, cihazı çalışır vaziyette teslim edecektir. Yüklenici belirtilen sure içerisinde arızayı gideremez ise hastane idaresi tarafından cihazın yetkili servisinden gerekli parçalar temin edilecek, yükleniciye fatura edilecek/hak edişinden kesilecektir.

19.  Yüklenici, 7 Haziran 2011 tarihli, 27957 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Tıbbi Cihaz Yönetmeliği”nin 23.maddesinde “(2) Kurulum, kalite, kontrol testleri, kalibrasyon veya bakım-onarım gerektiren tıbbi cihazlarda söz konusu işlemler imalatçının öngördüğü şekilde gerçekleştirilir” ibaresine göre cihazın montajı, kurulumu ve kalibrasyonu yapılacaktır.

20.   Yüklenici Firmalar Cihaz Taşımı işlemi teklif fiyatı vermeden önce yerinde keşif yapacaktır. Cihaz taşındıktan sonra 7 gün içinde doğacak arızalan firma ücretsiz yapacak ve gerekli olan parçaları 12 saat içinde temin edip hiçbir ücret talep etmeyecektir. Yüklenici firma Cihazın Genel Bakımları yapacak ve cihazın tüm fonksiyonel testlerini yapıp kullanıcıya ve Biyomedikal Klinik Mühendislik birimine faal durumda teslim edecektir.

21.   Mevcut olan KVC binasına taşman 2 adet otoklav cihazının vakum motorunun soğutulabilmesi için şamandıralı kazanlı su sistemi yüklenici tarafından kurulacaktır.

TEKLİF DOSYASINDA İSTENEN BELGELER:

1.      Yüklenici, TSE 12426 standardı “Yetkili Servisler-Tıbbi Cihazlar için Kurallar" kriterlerine sahip, TSE tarafından verilen “TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi’ni sunmalıdır.

2.      Üretici firmalar için, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı “Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesini” sunacaktır.

3.      Teklif veren firmanın söz konusu cihazın üreticisi tarafından verilmiş yetki belgesine sahip olmalıdır.