2025/515420 - Ortaokul Ve Lise Öğrencileri Araştırma Projeleri Final Yarışmaları Organizasyonu Hizmet Alımı

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.

Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları veya geçici kefalet senetleri dışındaki teminatların TÜBİTAK Muhasebe ve Kesin Hesap Müdürlüğüne yatırıldığını gösteren makbuzlar,

Bu Şartnamenin 7.3 ve 7.4 üncü maddelerinde belirtilen yeterlik belgeleri,

Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da yeminli mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun ortaklık durum belgesi.

A Grubu Seyahat Acentasi olduğuna dair belgenin, aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneğinin ihale dosyasında yer alması.

Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun belge kontrol listesi.

4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1 maddesinin (a) bendinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

4.3. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.3.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

4.3.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yılsonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri.

a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler, yılsonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağlandığını gösteren bölümlerini,

b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yılsonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağladığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunmaları gerekmektedir.

Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;

a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir),

b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),

c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması,

ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi

gerekir.

Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır."

Bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.

Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya bunların bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı o ülke mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge ile tevsik edilebilir.

Serbest meslek erbabı tarafından sunulan, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.

İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.

4.3.3. İstekli tarafından;

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun,

b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,

birinin sunulması yeterlidir.

Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını tevsik etmek üzere; yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce standart forma uygun olarak düzenlenen belge sunulur.

Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında, taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmından veya bitirilen hizmet işlerinden elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır.

Toplam cironun teklif edilen bedelin % 25'inden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin % 15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.

Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

Gelir tablosunun veya serbest meslek kazanç defteri özetinin, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.

İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.

İsteklinin iş hacmi tutarının değerlendirilmesinde, kendi iş hacmi tutarı ile birlikte ortak olduğu ortak girişime/girişimlere ait iş hacmi tutarı da hissesi oranında dikkate alınarak toplanmak suretiyle toplam iş hacmi tutarı belirlenir. Bu durumda isteklinin iş hacmi tutarı kullanılan ortak girişimdeki/girişimlerdeki hisse oranını gösteren belgelerin de teklif kapsamında sunulması gerekmektedir.

4.4. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.4.1. İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da tek bir Sözleşme kapsamında benzer işlere ilişkin olarak; ilk ilan tarihinden geriye doğru son 5 (beş) yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan benzer işlerle ilgili iş deneyimini gösteren ve Ek 1’de yer alan standart forma uygun olarak düzenlenen belgeleri sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 25’unden az olmamak üzere, ihale benzer işe ait tek Sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir.

İş deneyim belgelerinin EKAP üzerinden düzenlenerek kayıt edilmesi zorunludur. EKAP üzerinden kayıt edilme zorunluluğu getirilen iş bitirme belgeleri EKAP üzerinden kayıt edilmedikleri müddetçe iş deneyimini tevsik için kullanılamaz.

Özel sektöre gerçekleştirilen veya iş deneyim belgesi düzenlenmeyen durumlarda; işe ilişkin Sözleşme ve bu Sözleşmenin uygulanmasına yönelik olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenen fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri ile serbest meslek makbuzu nüshaları veya bu nüshaların noter, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri, iş deneyimini gösteren belgelerdir. Aday veya istekli, iş deneyimini gösteren bu belgeleri başvuru veya teklifleriyle birlikte sunar. Bu maddede belirtilen işler için iş bitirme belgesi düzenlenmiş olsa bile, ihale komisyonunca dikkate alınmaz.

4.4.1.1. İş ortaklığında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az % 20’sini (yüzdeyirmisini) sağlaması gerekir. Ancak, her durumda pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması zorunludur. Pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması ve asgari iş deneyim tutarının en az % 20’sini (yüzdeyirmisini) sağlaması şartıyla iş deneyim tutarının kalan kısmı diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanabilir. Pilot ortağa ait iş deneyimini gösteren belgenin tek başına yeterlik kriterini sağlaması halinde, diğer ortaklar iş deneyimini gösteren belge sunmak zorunda değildir; sunulduğu takdirde dikkate alınmaz. Ancak ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortağın birinci cümledeki orana göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz. Pilot ortağın teknolojik ürün deneyim belgesi sunması durumunda, pilot ortağın asgari iş deneyim tutarının en az % 20’sini (yüzdeyirmisini) sağlaması ve diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması koşulu aranmaz; asgari iş deneyim tutarının kalan kısmının diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanması zorunludur.

4.4.1.2. İdare, kanunlara ve emredici hukuk kurallarına aykırı olmamak ve rekabeti engellemeyecek şekilde bu şartnamenin diğer hususlar kısmında belirtmek suretiyle ihale konusu işin yerine getirilmesine yönelik gerekli gördüğü diğer kriterlere ilişkin düzenleme yapabilir.

4.5. Benzer iş olarak kabul edilecek işler

4.5.1. Yurt içinde veya yurt dışında Kamu veya Özel Sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ve kabul işlemleri tamamlanan sergi, fuar, kongre, seminer veya toplantı organizasyonu hizmet işleri ayrı ayrı benzer iş olarak kabul edilecektir.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması

7.1. İhale dokümanının satın alınmasından önce, sözleşme imzalamaya ve/veya ihaleye katılmaya ilişkin hususlarda firmayı temsile yetkili kişi tarafından imzalanacak ve imzalayan firma yetkilisinin firmayı temsile yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerinin aslı/noter onaylı nüshası, nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi ve ihale doküman bedelinin İdarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont İdareye sunulacaktır. Doküman, istekli adayına e-posta yoluyla gönderilecektir.

7.2. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını en geç 24.04.2025 tarihi saat 17:00’a kadar satın alması zorunludur (İdarenin aşağıda belirtilen hesabına doküman bedelinin yatırılması).

İhale dokümanının görülebileceği yer: TÜBİTAK Satınalma Müdürlüğü Atatürk Bulvarı No:221 Kat:7 06100 Kavaklıdere/ANKARA

İhale dokümanının satın alınabileceği yer: TÜBİTAK Satınalma Müdürlüğü Atatürk Bulvarı No:221 Kat:7 06100 Kavaklıdere/ANKARA

İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dâhil): 200 (iki yüz) Türk Lirası

İhale dokümanının satın alma bedelinin yatırılacağı yer: TÜBİTAK Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe ve Kesin Hesap Müdürlüğü (TÜBİTAK Başkanlık, Tunus Cad. No:80 Kavaklıdere/ANKARA)

İhale dokümanının satın alma bedelinin havale edileceği IBAN: T.C. Ziraat Bankası, TR15 0001 0017 4506 0280 7250 33

7.3. Doküman satış bedelinin önceden İdarenin hesabına havale edilmesi kaydıyla, ihale dokümanı yalnızca e-posta yoluyla satın alınabilir. Elden satış yapılmayacaktır.

7.3.1. Dokümanın e-posta yoluyla satın alınabilmesi için adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait T.C. Kimlik/Vergi Kimlik numarası ve adres / varsa KEP bilgilerini de içeren talep yazısının; sözleşme imzalamaya ve/veya ihaleye katılmaya ilişkin hususlarda firmayı temsile yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerinin aslı/noter onaylı nüshası ve doküman bedelinin idarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont ile birlikte en geç 24.04.2025 tarihi saat 17:00’a kadar, idareye elektronik posta (satin.alma@tubitak.gov.tr veya sait.altinkanat@tubitak.gov.tr) yoluyla bildirilmesi gerekmektedir. İdare, talebin alındığı tarihi izleyen 2 (iki) saat içinde dokümanı e-posta yoluyla talep sahibinin e-posta adresine gönderir. Bu durumda dokümanın e-posta ile gönderildiği tarih, dokümanın satın alınma tarihi olarak kabul edilir. Dokümanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da eksik olmasından dolayı İdare hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

7.4. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TÜBİTAK Satınalma Müdürlüğü Atatürk Bulvarı No:221 Kat:7 06100 Kavaklıdere/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta veya kargo vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir.

9.1. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden Birim Fiyat Sözleşme imzalanacaktır.

10. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

11. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

12. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12.1. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, 24.07.2025 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.

13. Diğer Hususlar

13.1. 2 kısım vardır. İstekli kısımlardan birine veya birden fazlası için teklif verebilecektir

13.2. İhale komisyonu, yaklaşık maliyetin % 50’sinden (yüzdeellisinden) düşük teklifleri aşırı düşük teklif olarak değerlendirecek ve aşırı düşük teklif veren isteklilerden TÜBİTAK Ar-Ge İhale Yönetmeliği’nin 30’uncu maddesine göre açıklama isteyecektir.

13.3. Teklif belgeleri, şeffaf dosyalara konarak ve etiketlenerek İdari Şartname Ek 1’deki Belge Kontrol Listesindeki sıraya göre tek bir dosya halinde bir zarfa/paket içinde sunulacaktır.