İhale No | 2015/123326 |
Sektör | Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri |
İdare | Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğü AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK |
Şikayet Bedeli | 50.640,00 TL |
Yaklaşık Bedel | 8.447.946 TL'den küçük |
İhale Tipi | Hizmet Alımı |
İhale Usulü | Açık İhale |
İhale İli | Ankara |
İşin İli | Bursa |
Yayın Tarihi | 17 Eylül 2015 |
İhale Tarihi | 8 Ekim 2015 10:30 |
Temel
(KDV Hariç...)
- Kamu İhaleleri
- E-İhaleler
- İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
- Doğrudan Temin İhaleleri
- Sınırsız İhale Takibi
- Sınırsız İhale Alarmı
- Günlük İhale Raporu
Kurumsal
(KDV Hariç...)
- Temel Paket Dahil
- AB İhaleleri
- İhale Sonuçları
- Kazanan Firmalar
- İhale Arşivi
- KİK Kararları
- Yasaklı Firma Sorgulama
ENGELLİ VE YAŞLI HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK
Yaşlı Dostu Kentler Sempozyumu Organizasyonu hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası | : | 2015/123326 |
1-İdarenin
a) Adresi | : | Eskişehir Yolu Sögütözü Mah. 2177.Sok. No:10/A ÇANKAYA/ANKARA |
b) Telefon ve faks numarası | : | 3127057000 - 3127057085 |
c) Elektronik Posta Adresi | : | yonetim@aile.gov.tr |
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Bursa ilinde Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğü ve Türkiye Belediyeler Birliği işbirliğinde 26-27 Kasım 2015 tarihleri arasında “Yaşlı Dostu Kentler Sempozyumu” gerçekleştirilmesi Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Yapılacağı yer | : | Bursa |
c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 26.10.2015, işin bitiş tarihi 30.11.2015 |
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer | : | Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğü Eskişehir Yolu Söğütözü Mah. 2177 Sok. No:10/A Kat:15 Çankaya/Ankara |
b) Tarihi ve saati | : | 08.10.2015 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
A Grubu Seyahat Acentası İşletme Belgesi, Türkiye Seyahat Acentaları (TÜRSAB) üyelik belgesi, teknik şartnamede özellikleri belirtilen kaliteli ve konforlu konaklama yerleri ile yemek salonları toplantı salonları ve Sergi Salonlarının seminer boyunca istekli adına konfirme edildiğine dair otel idaresinden alınacak belgenin aslını sunmak zorundadır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
4.4.1.
Yüklenicinin ; Kamu veya özel sektörde gerçekleştirmiş olduğu ulusal veya uluslararası nitelikle kongre, seminer, konferans ve organizasyon hizmeti benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğü Eskişehir Yolu Söğütözü Mah. 2177 Sok. No:10/A Kat:15 Toplantı Salonu adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğü Eskişehir Yolu Söğütözü Mah. 2177 Sok. No:10/A Kat:15 Çankaya/Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
Cetvel Adı | Miktar | Birim |
---|---|---|
Toplantı Salonu (26.11.2015 tarihinde 09:00-12:30 Saatleri arası 450 Kişilik Sinema Düzeni) | 0,5 | gün |
Toplantı Salonu (26.11.2015 tarihinde 13:30-18:00 Saatleri arası 2 Adet 180 Kişilik Sinema Düzeni) | 0,5 | gün |
Toplantı Salonu (27.11.2015 tarihinde 09:00-18:00 Saatleri arası 2 Adet 180 Kişilik Sinema Düzeni) | 1 | gün |
Poster Sergi Salonu 26-27.11.2015 tarihlerinde (Teknik Şartnamenin 4 maddesinin c,e,f ve g bendine göre) | 2 | gün |
Yaşlı Dostu Kentler Sergi Salonu 26-27.11.2015 tarihlerinde (Teknik Şartnamenin 4 maddesinin d,f ve g bendine göre) | 2 | gün |
Tek Kişilik Odalarda Konaklama (25.11.2015/26.11.2015/27.11.2015 tarihlerinde 3 gün) | 170 | kişi |
Kahvaltı (26.11.2015/27.11.2015/28.11.2015 tarihlerinde 3 gün) | 170 | kişi |
Öğle yemeği (kişi) (26.11.2015/27.11.2015 tarihlerinde 2 gün) | 350 | kişi |
Akşam yemeği (kişi) (25.11.2015/27.11.2015 tarihlerinde 2 gün) | 170 | kişi |
Akşam yemeği (kişi) (26.11.2015 tarihinde Gala Yemeği) | 350 | kişi |
Cafe-break 26.11.2015/27.11.2015 tarihlerinde 2 gün sabah ve öğleden sonra olmak üzere günde iki defa) | 350 | kişi |
Kayıt Masası | 3 | kişi |
Bilgisayar | 2 | adet |
Sunucu (26.11.2015 tarihinde 09:00-12:30 saatleri arasında) | 1 | kişi |
Logo Tasarımı | 1 | adet |
Yaka Kartı (Teknik Şartnamenin 3.maddesinin k bendine göre) | 350 | adet |
Afiş (70x100 ebatlarında kuşe kağıttan (3.maddenin a.b bendine göre)) | 100 | adet |
Birinci program kitapçığı/broşürü/duyuru kitapçığının ölçüleri dış kapak 20 gr. Kuşe kağıt, iç sayfalar 110 gr kuşe kağıt olacaktır. A4 kağıdın ortadan ikiye katlanarak (4 adet A4 kağıdı ikiye katlanmış hali ile 8 yaprak olmak üzere) ortadan tel zımbalı o | 3.000 | adet |
İkinci Program kitapçığı (Sempozyum program broşürü/kitapçığı) nihai program niteliğindedir. Bildiriler, posterler, Yaşlı Dostu Kentler Belediyesi Sergisine katılım sağlayacakların listesi olmak üzere hazırlanacak. Genel Müdürlük tarafından onaylanacak ol | 400 | adet |
Sempozyum Bildiri Kitabı (Teknik Şartnamenin 3.maddesinin l bendi) | 1.500 | adet |
Katılımcı Belgesi ve Teşekkür Belgesi (Teknik Şartnamenin 3.maddesinin m bendi) | 350 | adet |
Sempozyum Çantası (Teknik Şartnamenin 3.maddesinin j bendine göre) | 350 | adet |
16 GB Taşınabilir Bellek (Teknik Şartnamenin 3.maddesinin j bendine göre) | 350 | adet |
Tükenmez Kalem (Teknik Şartnamenin 3.maddesinin j bendine göre) | 350 | adet |
Bloknot (Teknik Şartnamenin 3.maddesinin j bendine göre) | 350 | adet |
Fotoğraf Çekimi (Teknik Şartnamenin 7.maddesinin d bendine göre) | 350 | adet |
Sempozyum ve sergi Salonu (Teknik Şartnamenin 4.maddesinin c-d bendine göre)(Toplantı süresince) | 2 | gün |
Salon Hizmetleri Salon 1 (Teknik Şartnamenin 4.maddesinin h bendine göre) | 0,5 | gün |
Salon Hizmetleri Salon 2 (Teknik Şartnamenin 4.maddesinin h bendine göre) | 1,5 | gün |
Salon Hizmetleri Salon 3 (Teknik Şartnamenin 4.maddesinin h bendine göre) | 1,5 | gün |
Temel
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
Kurumsal
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
- +
- İhale Sonuç İlanları
- İlansız İhale Sonuçları
- Sonuç Alarmları
- KİK Kararları
- Firma ve Rakip Analizleri
- Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
- İhale Öncesi Olası Rakipler
- İdare Analizleri
- Bütçe Tahminleri
- Yüklenicileri
- Yaklaşık Maliyet Analizleri
- Sektör Analizleri
- Sektördeki Öncü Firmalar
- İş Dağılımları
- Pazar Araştırmaları
- Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
- Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
- Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)