İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2013/118097 - Organizasyon Hizmeti Alınacaktır

İhale No 2013/118097
Sektör Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
İdare BİLİM, SANAYİ VE TEKNOLOJİ BAKANLIĞI Sanayi Bölgeleri Genel Müdürlüğü
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Ankara
İşin İli Ankara
Yayın Tarihi 29 Ağustos 2013
İhale Tarihi 25 Eylül 2013 10:00

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

SANAYİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BİLİM, SANAYİ VE TEKNOLOJİ BAKANLIĞI

3. Sanayi Şurası Organizasyonu hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2013/118097

1-İdarenin

a) Adresi : Mustafa Kemal Mahallesi Dumlupınar Bul. (ESKİŞEHİR YOLU 7.KM) 2151. Cad.No:154 06510 ÇANKAYA/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3122015551 - 3122015564
c) Elektronik Posta Adresi : sgm@sanayi.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Sanayi Genel Müdürlüğü Toplantı Salonu 5. Kat Mustafa Kemal Mahallesi Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir Yolu 7.Km) 2151.Cadde No:154 06510 Çankaya /ANKARA
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 60(Altmış) gündür


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Sanayi Genel Müdürlüğü 5. Toplantı Salonu Mustafa Kemal Mahallesi Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir Yolu 7.Km) 2151.Cadde No:154 06510 Çankaya /ANKARA
b) Tarihi ve saati : 25.09.2013 - 10:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

1.Teklif veren İstekli, adına tescil edilmiş Kültür ve Turizm Bakanlığından alınmış A grubu Seyehat Acentası İşletme belgesine sahip olmalıdır.
2. Türkiye Seyahat Acenteları Birliği (TÜRSAB) a üye olduguna dair belgenin aslı veya noter tasdikli sureti
3.Teklif edilen Tesisin/Tesislerin Broşürleri ve bu Tesislerin Turizm İşletme Belgeleri
4.Firmalar Konaklama Hizmetlerini gerçekleştirecekleri Otelden Seminer tarihlerinde yer ayırtacak ve otelden rezervasyon yapıldıgına dair konfirme belgelerini tekliflerine ekleyeceklerdir.
 


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Yurt içinde veya yurt dışında Kamu veya Özel Sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ve kabul işlemleri tamamlanan kongre, seminer ve toplantı organizasyonu işleridir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Sanayi Genel Müdürlüğü Kat 5 No: 530 Mustafa Kemal Mahallesi Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir Yolu 7.Km) 2151.Cadde No:154 06510 Çankaya /ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Sanayi Genel Müdürlüğü 5. Kat 530 Numaralı oda Mustafa Kemal Mahallesi Dumlupınar Bulvarı (Eskişehir Yolu 7.Km) 2151.Cadde No:154 06510 Çankaya /ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

Cetvel Adı Miktar Birim
Şura Kayıt Sistemi ve Hizmeti 1 Adet
Zarflı Konferans Davetiyesi 1.500 Adet
Karşılama/Uğurlama Hizmeti (Beher) (19-20-21-22 ve 23 Kasım 2013 Tarihleri) 400 Adet
VIP Minibüs Şoförlü Hizmet aracı (Tam Tahsis) (20-21-22 Kasım 2013) 1 Adet
Konaklama Oteli Danışma Masası ve Hizmeti (20-21-22 Kasım 2013) 1 Adet
Basılı Branda Afiş (20 m2) 1 Adet
Şura Kayıt Merkezi ve Hizmeti (20-21-22 Kasım 2013) 1 Adet
Barkodlu Yaka Kartı, Poşeti ve İpi İle Birlikte 1.000 Adet
Konferans çantası 500 Adet
Bloknot (Şura Adı ve İdare Amblemli) 1.000 Adet
Krom Tükenmez ve Versatil Takım 2’li kalem seti (0,7 mm Kurşun kalem, tükenmez kalem) 500 Adet
Flash Bellek (8 GB) 500 Adet
Şura Merkezi (Salonu) (20-21-22 Kasım 2013) 1 Adet
VIP Salonu (Şura Merkezi içerisinde) (20-21-22 Kasım 2013) 1 Adet
İkili Görüşmeler için Toplantı Salonu (20-21-22 Kasım 2013) 1 Adet
Çalışma Ofisi (20-21-22 Kasım 2013) 1 Adet
Şura Salonu Özel Tasarımlı Backdrop Sahne Çift Ekranlı (Perdeli) ve Podyum tasarım ve yerleşimi 1 Adet
Şura Salonu ve VIP Salonu Çiçeklendirmesi (20-21-22 Kasım 2013) 1 Adet
Yönlendirme Panoları (20-21-22 Kasım 2013) 15 Adet
Program Panoları (Roll-up) (20-21-22 Kasım 2013) 2 ADET
Divan Oturum masası (20-21-22 Kasım 2013) 1 Adet
Şura Sekretarya Oturum masası (20-21-22 Kasım 2013) 1 Adet
Plazmalı Kürsü 1 Adet
Basın Röportaj alanı, platform (20-21-22 Kasım 2013) 1 Adet
Masa Bayrakları (Çift Direkli) (20-21-22 Kasım 2013) 20 Adet
Kırlangıç Bayraklar 20 Adet
Kahve Molası (20-21-22 Kasım 2013) Günde 2 defa 1.500 Adet
Set Menü Öğle Yemeği (20-21-22 Kasım 2013) 1.200 Adet
Gala Yemeği (20 Kasım 2013) 300 Adet
Gala Yemeği Müziği (20 Kasım 2013) 1 Adet
Konaklama Oteli Akşam Yemekleri (19-20-21-22 Kasım ) 400 Adet
Host/Hostes (Şura Merkezi (Kayıt ve Salon), Otel danışma vb. alanlar) (20-21-22 Kasım 2013) 20 Adet
Profesyonel Sunucu (20 Kasım 2013) 1 Adet
Şura Salonu Sesli ve görüntülü kayıt sistemi (çift kameralı) hizmeti (20-21-22 Kasım ) 1 Adet
Fotoğraf çekimi (20-21-22 Kasım ) 1 Adet
Konaklama- Standard Oda (Kahvaltı- Dahil) 600 Adet
Cadde Billboard Reklamı (1 Ay) 30 Adet
Karayolu üst geçit çift yön reklamı 2 Yönlü (1 Ay) 2 Adet
Dergi Reklamı (Tam Sayfa-Aylık Dergi) (1Ay) 1 Adet
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)