İhale No | 2018/315131 |
Sektör | Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri |
İdare | Ankara Büyükşehir Belediyesi DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI |
Şikayet Bedeli | 101.344,00 TL |
Yaklaşık Bedel | 8.447.946 ile 33.791.911 TL arası |
İhale Tipi | Hizmet Alımı |
İhale Usulü | Açık İhale |
İhale İli | Ankara |
İşin İli | Ankara |
Yayın Tarihi | 3 Temmuz 2018 |
İhale Tarihi | 26 Temmuz 2018 10:00 |
Temel
(KDV Hariç...)
- Kamu İhaleleri
- E-İhaleler
- İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
- Doğrudan Temin İhaleleri
- Sınırsız İhale Takibi
- Sınırsız İhale Alarmı
- Günlük İhale Raporu
Kurumsal
(KDV Hariç...)
- Temel Paket Dahil
- AB İhaleleri
- İhale Sonuçları
- Kazanan Firmalar
- İhale Arşivi
- KİK Kararları
- Yasaklı Firma Sorgulama
ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Dünya İdari Kentler Birliği (WACA) 2018 Yılı I GenelKurul Toplantısı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası | : | 2018/315131 |
1-İdarenin
a) Adresi | : | Emniyet Mahallesi Hipodrom Caddesi No:5 B Blok Kat: 18 YENİMAHALLE/ANKARA |
b) Telefon ve faks numarası | : | 3125072981 - 3125072991 |
c) Elektronik Posta Adresi | : | disiliskiler@ankara.bel.tr |
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 15 gün süreli hizmet alımı ile 1 adet toplantı, 1 adet, konferans ve proje gezisi organizasyonu düzenlenecektir. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Yapılacağı yer | : | ANKARA |
c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 15(on beş) gündür |
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer | : | Ankara Büyükşehir Belediyesi Emniyet Mahallesi Hipodrom Caddesi No: 5 B Blok Kat: 7 Yenimahalle Ankara |
b) Tarihi ve saati | : | 26.07.2018 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
4.4.1.
Kamu kurum ve kuruluşları veya özel sektörde gerçekleştirilmiş olan her türlü yurtiçi veya yurtdışı uluslararası organizasyon hizmetleri benzer iş kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 177 TRY (Türk Lirası) karşılığı Ankara Büyükşehir Belediyesi Emniyet Mahallesi Hipodrom Caddesi No:5 B Blok Kat: 18 Yenimahalle Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ankara Büyükşehir Belediyesi Emniyet Mahallesi Hipodrom Caddesi No: 5 B Blok Kat: 18 Yenimahalle Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
Cetvel Adı | Miktar | Birim |
---|---|---|
Birinci gün öğle yemeği (Otelde) | 30 | kişi |
Resepsiyon yemeği (Otelde) | 500 | kişi |
İkinci gün öğle yemeği (Otelde) | 200 | kişi |
Gala yemeği | 500 | kişi |
Üçüncü gün öğle yemeği (1. Sınıf restorantta) | 150 | kişi |
Üçüncü gün akşam yemeği (Otelde) | 20 | kişi |
Görevli yardımcı personel için kumanya verilmesi (60 kişi x4 kumanya) | 240 | adet |
Kahve arası (Otelde 2 defa) | 600 | kişi |
İngilizce-Türkçe Simultane Tercüme Hizmeti (2 Simultane Tercüman, 2 Teknik Personel, 2 simultane kabini ve simultane tercüme ekipmanları) | 1 | adet |
Resepsiyon Davetiyesi | 1.200 | adet |
Genel Kurul Davetiyesi | 1.200 | adet |
Gala Yemeği Davetiyesi | 1.200 | adet |
Işıklı ve Luna Bilboard (BB) | 200 | adet |
Raket Pano (CLP) | 200 | adet |
Kağıt Afiş (52 X 82 Poster) | 1.000 | adet |
Kağıt Afiş (50 X 70 Poster) | 1.000 | adet |
Bloknot | 150 | adet |
Program Broşürü | 150 | adet |
Roll-up | 4 | adet |
Yaka Kartı ve Yaka Kartı Askılığı | 150 | adet |
Branda Pankart (800 x 120 cm) | 30 | adet |
Branda Pankart (800 x 300 cm) | 1 | adet |
Branda Pankart (1000 x 300 cm) | 1 | adet |
Flama (70 x 350 cm) | 150 | adet |
Sancak Bayrağı ve Direği | 27 | adet |
Pleksiglas İsimlik (21 x 8 cm) | 60 | adet |
USB Harici Bellek | 100 | adet |
Polyester Çanta | 150 | adet |
Roller Kalem | 180 | adet |
Fotoğraf Albümü ve DVD (100 Fotoğraf için) | 5 | adet |
Fotoğraf Albümü (20 Fotoğraf için) | 25 | adet |
Tanıtım Materyali ve Kutusu | 50 | adet |
Konferans Kitapçığı | 300 | adet |
Video Çekimi ve DVD Hazırlanması | 1 | adet |
Fotoğraf Çekimi | 1 | adet |
Heyetlerin Karşılanması Organizasyonu (Birim fiyat teklif cetvelinde yer almayan diğer işler) | 1 | adet |
Resepsiyon Organizasyonu (Birim fiyat teklif cetvelinde yer almayan diğer işler) | 1 | adet |
Genel Kurul Toplantısı ve Forum Organizasyonu (Birim fiyat teklif cetvelinde yer almayan diğer işler) | 1 | adet |
Gala Programı Organizasyonu (Birim fiyat teklif cetvelinde yer almayan diğer işler) | 1 | adet |
Uçak Bileti (Gidiş+Dönüş/Bussines Class) | 14 | adet |
Uçak Bileti (Gidiş+Dönüş/Economy Class) | 2 | adet |
Executive Oda (Double) (15 Kişi x 3 Gece) (Belediye Başkanları ve eşleri için) | 45 | adet |
Executive Oda (Single) (1 Kişi x 5 Gece) (Genel Sekreter için) | 5 | adet |
Standart oda (Single) (52 Kişi x 3 Gece) (Resmi Heyet ve iki uzman için) | 156 | adet |
Standart oda (Single) (2 Kişi x 5 Gece) (Sekreterya uzmanları için) | 10 | adet |
VIP Binek Araç (E Segmenti) (10 Araç x 4 gün) | 40 | adet |
VIP Binek Araç (E Segmenti) (1 Araç x 6 gün) | 6 | adet |
VIP Binek Araç (C Segmenti) (1 Araç x 6 gün) | 6 | adet |
VIP Minübüs (16+1 Kişilik) (4 Araç x 4 gün) | 16 | adet |
45 Kişilik Otobüs (2 Araç x ½ gün) | 1 | adet |
Mihmandar (12 Kişi x 3 Gün) | 36 | kişi |
İngilizce- Türkçe Tercüman (1 Kişi x 3 Gün) | 3 | kişi |
Türkçe-Korece Tercüman (1 Kişi x 3 Gün) | 3 | kişi |
Sunucu (1 Kişi x 2 Gün; Resepsiyon, Gala Programı ve Toplantılar için) | 2 | kişi |
Temel
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
Kurumsal
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
- +
- İhale Sonuç İlanları
- İlansız İhale Sonuçları
- Sonuç Alarmları
- KİK Kararları
- Firma ve Rakip Analizleri
- Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
- İhale Öncesi Olası Rakipler
- İdare Analizleri
- Bütçe Tahminleri
- Yüklenicileri
- Yaklaşık Maliyet Analizleri
- Sektör Analizleri
- Sektördeki Öncü Firmalar
- İş Dağılımları
- Pazar Araştırmaları
- Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
- Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
- Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)