2018/321352 - Organizasyon Hizmeti Alınacaktır

ALTINDAĞ BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

2018 YILI EDİRNE VE İSTANBUL GEZİSİ HİZMET ALIMI İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

1- İhaleye teklif veren istekliler 2016 model ve üzeri şehirlerarası kullanıma haiz otobüsler kullanacaklardır. Yüklenici firma kendi otobüslerini kullanacaklar ise araç ruhsatlarının aslı yada noter tasdikli suretlerini, eğer yüklenici firma araçları kiralayacak ise kira sözleşmesinin aslı yada noter tasdikli suretleri ile kullanacakları araçların ruhsatlarının aslı yada noter tasdikli suretleri teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.

2- İhaleye katılan istekliler teklif dosyasının içerisinde Ulaştırma Bakanlığı’ndan alınmış D2 veya B2 belgesinin aslı ya da noter tasdikli suretini sunacaklardır. İstekliler taşımacılığı başka bir firmaya yaptıracak ise  iki firma arasında yapılan taşımacılık sözleşmesi ve kendi D2 veya B2 belgesi yok ise taşımacılığı yapacak olan firmanın D2 veya B2  belgesini teklif dosyasının içerisinde sunacaktır.

3- Kültür ve Turizm Bakanlığından alınan A Grubu Seyahat Acente yetki belgesinin aslı veya noter tasdikli sureti teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.

4- TÜRSAB Üyelik Belgesi ve gezilerde kullanılacak her otobüs için TÜRSAB’dan alınmış 2018 araç bandrollü teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.

5-  Gezilerde otobüsler hareket ettikten sonra mola verilecek yerler, kahvaltı, öğle ve akşam yemeklerinin yerleri ile konaklama yapılacak olan otelin adres ve iletişim bilgileri teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.  Mola verilecek yerler tüm ihtiyaçların karşılanabileceği yerler olacaktır.

6-  Gezide yapılacak konaklamadaki otelin İstanbul ilçelerinden Bayrampaşa, Esenler, Bahçelievler veya Küçükçekmece’den herhangi birinde olacaktır. Otel 4 ya da 5 yıldızlı olacaktır. Teklif dosyasının içerisinde otelin 4 veya 5 yıldızlı olduğuna dair Belediyeden veya Kültür Bakanlığından alınmış ruhsat olacaktır. Gezilerin başından sonuna kadar tek otel kullanılacak idare tarafından bir sıkıntı belirlenmediği sürece kesinlikle 2. bir otel kullanılmayacaktır. Ayrıca Belediyemiz tarafından yapılacak olan Edirne-İstanbul Gezisinde konaklama yapılacak otelden 17 Eylül-31 Ekim 2018 tarihleri arasına ait  (her gün 90 kişi gidecek olup 17 Eylül-31 Ekim 2018 tarihleri arasında toplam 2385 kişi)  Konfirmasyon yazısı ıslak imzalı olarak alınacak ve teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır. Otel ile ilgili herhangi bir sıkıntı yaşandığında İdare tarafından yüklenici firmadan otel değişikliği talep edilecek ve değişiklik yapılacaktır. Ayrıca otel odaları her otobüste Belediyemiz tarafından görevlendirilen grup sorumlularına tek kişilik odalar verilecektir. Geriye kalan misafirlere ise eşit şekilde %50si 2 kişilik odalarda geriye kalan %50 si ise 3 kişilik odalarda konaklama yapılacaktır. Yüklenici firma odalar konusunda hiçbir değişiklik yapamayacaktır. Otel odalarında yataklar tek kişilik olacaktır. Eğer odalarda dabıl yatak var ise o yataklar tek kişilik yatak olarak kabul edilecektir. Üç kişilik odalarda yatakları seyyar kullanılan yataklardan kesinlikle olmayacak, olduğu tesbit edildiğinde hiçbir uyarı yapılmadan cezai işlem uygulanacaktır.

7-  Yüklenici firma tarafından Edirne’de verilecek olan  sabah kahvaltısı ve öğle  yemeği iki otobüsle gidecek vatandaşlarımızın tamamı (90 kişi) yemeğe aynı anda hep birlikte girip, hep birlikte çıkacaktır. Restaurant buna göre ayarlanmalıdır. Edirne’de verilecek sabah kahvaltısının ve öğle yemeği ile İstanbul’da verilecek akşam yemeğinin hangi restaurant’ta verilecek ise iletişim bilgileri teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır. Söz konusu yemekler kapalı alanlarda verilecektir. İstanbul Merkezde verilecek akşam yemeği  1. sınıf restaurant’da verilecektir. Yemek verilecek olan restaurant’ın 1. sınıf restaurant olduğuna dair ruhsatın aslı yada noter tasdikli sureti teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır. 

8- Gezilere katılacak her grupta ilk yardım malzemeleri ve 1 (Bir) hemşire bulundurulacaktır. Gezilere katılacak olan hemşirenin,  hemşirelik yapabileceğine dair okul diploması veya çalıştığı kurumdan hemşirelik yapabilir yazısının aslı ya da noter tasdikli belgesi teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.

9- Yüklenici firma tarafından geziye katılacak olan otobüs şoförlerinin kimlik bilgileri ile ehliyet belgelerinin aslı yada noter tasdikli suretleri teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır. Teklif dosyasının içerisinde sunulan şöför kimlik bilgilerine ait şoförler haricinde şoför kullanılmayacak,  kullanıldığı tesbit edildiğinde gerekli cezai işlem yapılacaktır. Sadece teklif dosyasının içerisindeki şoför  kimlik bilgilerinde belirtilen şoförlerin izinli veya istirahatli olması durumunda şoför değişikliği yapılacak ve idareye yazılı olarak bildirilecektir. Yapılacak olan gezilerde her  otobüs için iki  şoför olacak bunların izinli ve istirahatli olduğu takdirde yerine gelecek olan yedek şoförlerin ehliyet ve kimlik bilgileri teklif dosyasının içerisinde yedek şoförler olarak sunulacaktır.  Ayrıca geziye katılacak olan otobüs şoförleri ile servis elemanı(muavin) gezi süresince takım elbise, gömlek giyecek kravat takacaktır.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Altındağ Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Sakarya Mah.Ulucanlar Cad.No:63 Ulucanlar/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Altındağ Belediye Başkanlığı A Blok Z Kat İhale Toplantı Salonu Anafartalar Cad.No:177 Samanpazarı/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.