İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2018/259837 - Organizasyon Hizmeti Alınacaktır

İhale No 2018/259837
Sektör Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
İdare TÜRKİYE SAĞLIK ENSTİTÜLERİ BAŞKANLIĞI Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığı
Şikayet Bedeli 152.021,00 TL
Yaklaşık Bedel 33.791.911 ile 253.439.417 TL arası
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Ankara
İşin İli Ankara
Yayın Tarihi 7 Haziran 2018
İhale Tarihi 9 Temmuz 2018 11:00

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

YÖNETİM HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR TÜRKİYE SAĞLIK ENSTİTÜLERİ BAŞKANLIĞI

5 Türk Tıp Dünyası Kurultay Organizasyonu hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2018/259837

1-İdarenin

a) Adresi : SAĞLIK MİTHATPAŞA NO: 3 06420 SIHHIYE ÇANKAYA/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3129201515 - 3129201526
c) Elektronik Posta Adresi : satinalma@tuseb.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 37 Kalemden Oluşan Kongre, Organizasyon Hizmet Alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Ankara
c) Süresi : İşe başlama tarihi 25.10.2018, işin bitiş tarihi 30.10.2018


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığı Mithatpaşa Caddesi No:3 B Blok 5. Kat Toplantı Salonu Sıhhiye / ANKARA
b) Tarihi ve saati : 09.07.2018 - 11:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:
a) İstekli adına tescil edilmiş ve asgari 3 yıllık A Sınıfı Turizm Belgesi b) Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği (TURSAB) sahibi olmak.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Benzer özellikte uluslararası kongre organizasyonu veya uluslararası sempozyum organizasyonu hizmet işi benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığı Mithatpaşa Caddesi No:3 B Blok 5. Kat Oda No: 501 Sıhhiye / ANKARA (İhale Doküman Bedeli İşin Adı ve İhale Kayıt Numarası Belirtilerek Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığı'nın T. C. Ziraat Bankası Koşuyolu / İstanbul Şubesi TR 2100 0100 2068 7550 2064 5023 Nolu Hesabına Yatırılacaktır.) adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığı Mithatpaşa Caddesi No:3 B Blok 5. Kat Oda No: 501 Sıhhiye / ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

Cetvel Adı Miktar Birim
Organizayon Genel Hizmeti 1 adet
Profosyonel Sunucu 2 gün
Profosyonel Kamera Kayıt ve Fotoğraf çekim Hizmeti (Çalışma Grubu Toplantıları Dahil) 4 gün
Çalışma Grubu Toplantı Salonları Kiralama Hizmeti 3 gün
Simültane Tercüman Hizmeti (Çalışma Grubu Toplantıları için 2 Kişi) 3 gün
Raportörlük Hizmeti 3 gün
Konaklama Hizmet Bedeli 25 Ekim 2018 300 kişi
Konaklama Hizmet Bedeli 26 Ekim 2018 550 kişi
Konaklama Hizmet Bedeli 27 Ekim 2018 550 kişi
Konaklama Hizmet Bedeli 28 Ekim 2018 (Akşam Yemeği Hariç) 550 kişi
25 Ekim 2018 Akşam Yemeği Konaklamasız Katılımcı 100 kişi
Öğle Yemeği 25 Ekim 2018 100 kişi
Öğle Yemeği 26 Ekim 2018 900 kişi
Öğle Yemeği 27 Ekim 2018 900 kişi
Öğle Yemeği 28 Ekim 2018 900 kişi
27 - 28 Ekim 2018 Gala Yemeği Hizmeti 1.500 kişi
Bloknot 1.000 adet
Tükenmez Kalem 1.000 adet
USB Bellek 900 adet
Evrak Çantası 900 adet
Hediye Kutusu 900 adet
Hediye Kutusu (V.İ.P) 300 adet
Broşür 20.000 adet
Bilimsel öncül kitap 1.000 gün
Kurultay Sonuç Kitabı 1.000 gün
Tanıtım Videoları Çekim Hizmeti 1 adet
Ulaşım Gideri (Uçak, Tren, Otobüs) (600.000 TL, Gerçekleşen Bedel üzerinden ödenecektir) 1 adet
Makam Aracı Tahsis Hizmeti (4 Günx10 Araç) 40 adet
Makam Aracı kullanım KM Bedeli 1.000 kilometre
Sedan Araç Kiralama Tahsis Hizmeti (4 Gün X6 Araç) 24 adet
Sedan Araç kullanım KM Bedeli 1.000 kilometre
Minibüs VİP Kiralama Tahsis Hizmeti (4 GünX10 Araç) 40 adet
Minibüs VİP kullanım KM Bedeli 1.000 kilometre
Minibüs Kiralama Tahsis Hizmeti (5 Gün X 5 Araç) 25 adet
Minibüs kullanım KM Bedeli 1.000 kilometre
Sosyal Program 200 kişi
29 Ekim Kapanış Toplantısı Hizmeti 350 kişi

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)