İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2018/125585 - Organizasyon Hizmeti Alınacaktır

İhale No 2018/125585
Sektör Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
İdare TÜRKİYE ADALET AKADEMİSİ BİLİMSEL ÇALIŞMALAR VE ENFORMASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
Şikayet Bedeli 101.344,00 TL
Yaklaşık Bedel 8.447.946 ile 33.791.911 TL arası
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Ankara
İşin İli Bursa
Yayın Tarihi 20 Mart 2018
İhale Tarihi 17 Nisan 2018 10:00

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

 

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

TÜRKİYE ADALET AKADEMİSİ BAŞKANLIĞI BİLİMSEL ÇALIŞMALAR VE ENFORMASYON DAİRE BAŞKANLIĞI DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR

TÜRKIYE ADALET AKADEMISI BILIMSEL ÇALIŞMALAR VE ENFORMASYON DAIRE BAŞKANLIĞI 2018 YILI SEMPOZYUM - SEMINER ORGANIZASYON İŞI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2018/125585

1-İdarenin

a) Adresi : Ahlatlıbel Mah., Şehit Savcı Mehmet Selim Kiraz Bulvarı 141 06095 incek ÇANKAYA/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3124898180 - 3124898101
c) Elektronik Posta Adresi : meneksee@gmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 56 kalem Sempozyum - seminer organizasyon hizmet alım işi
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Malatya İstanbul Bursa
c) Süresi : İşe başlama tarihi 04.05.2018, işin bitiş tarihi 28.10.2018


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Türkiye Adalet Akademisi / Ahlatlıbel Mah., Şehit Savcı Mehmet Selim Kiraz Bulvarı, 06095, Çankaya/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 17.04.2018 - 10:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

Türkiye Seyahat Acenteları Birliği tarafından usulune uygun olarak adlarına düzenlenmiş (TÜRSAB) üyesi olduklarına dair belgenin aslını, noter tasdikli suretini veya aslı idarece görülmüştür şerhi bulunan fotokopisini teklifleri ile bilrilkte sunmaları zorunludur.


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.

Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu ve özel sektörde tek sözleşmede gerçekleştirilen seminer, sempozyum, kongre, toplantı ve organizasyon hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir. 


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 1 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Türkiye Adalet Akademisi Başkanlığının Halkbankası Dikmen Şubesi nezdindeki TR 21 - 0001-2009-3980-0006-0000-02 nolu hesabına yatırıldığına dair dekontun ibrazı karşılığında Türkiye Adalet Akademisi Bilimsel Çalışmalar ve Enformasyon Şube Müdürlüğünden alınabilir. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Türkiye Adalet Akademisi Genel Evrak Bürosu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

 

Cetvel Adı Miktar Birim
Ana Toplantı Salonu (Platform Sahne Düzeni ve Oturma düzeni ekipmanları (su,kalem,şeker vb.) İle Birlikte) (2 adet x 3 gün) 2 adet
Ana toplantı salonu dijital kürsü 2 adet
delege mikrofonu (3 program için) 6 adet
telsiz mikrofon (3 program için) 2 adet
yaka mikrofonu (3 program için) 2 adet
simültane tercüme sistemi (4+1 sistem) (2 program için) 2 adet
simültane tercüme kabini (2 program için) 4 adet
simültane kulaklık (2 program için) 700 adet
İngilizce simültane tercüman (2 program için) 4 Kişi x Gün
Arapça simültane tercüman (2 program için) 4 Kişi x Gün
İngilizce ardıl tercüman 1 Kişi x Gün
Program Sunum Çevirileri (İngilizce, Arapça, Türkçe) (2 program için) 1 Kişi x Gün
ana toplantı salonu personeli (3 program için* 1 Adet) 3 Kişi x Gün
profesyonel sunucu (2 program için) 1 Kişi x Gün
Kamera Çekimi ve Fotoğrafçılık Hizmeti (5 - 7 Ekim 2018, 1 Adet Kameraman + 1 Adet Fotoğrafçı) (26-28 Ekim 2018 1 Adet Kameraman + 1 Adet Fotoğrafçı) (2 program için) 4 Kişi x Gün
renkli lazer yazıcı (2 program için) 1 Kişi x Gün
siyah beyaz lazer yazıcı (2 program için) 1 adet
dizüstü bilgisayar (2 program için) 1 adet
Kayıt Merkezi Kurulumu (Masa, Back Drop, Kayıt Görevlisi, Ekipman) (2 adet x 3 gün) (3 program için) 2 adet
renkli lazer yazıcı (2 program için) 1 adet
Atatürk Havalimanı karşılama masası ve dekor (iç hatlar, dış hatlar ve VIP salonu) (2 program için) 1 adet
Sabiha Gökçen Havalimanı karşılama masası ve dekor (iç hatlar, dış hatlar ve VIP salonu) (2 program için) 1 adet
havalimanı personeli (2 program için) 3 Kişi x Gün
Baskılı bloknot (3 program için) 970 Kişi x Gün
Cepli Dosya (3 program için) 970 adet
Baskılı tükenmez kalem (3 program için) 970 adet
VIP hediyelik (2 program için) 970 adet
Hediye (2 program için) 250 adet
Baskılı çanta (2 program için) 250 adet
Tanıtma afişi (50x70cm ebatlarında) (3 program için) 50 adet
Kırlangıç Bayrak 40 adet
Roll up (Mekanizma Dahil) 10 adet
Davetiyeler (3 program için) 970 adet
Sertifika VIP 200 adet
Sertifika (3 program için) 770 adet
Otel girişi toplantı tanıtım banner (20x4m ebatlarında, Avrupa baskı, germe vinil) (2 program için) 2 adet
Baskılı Yaka Kartı ve İpi (3 program için) 970 adet
Toplantı programı (A4 ebatlarında) (3 program için) 970 adet
Kongre Kitapçığı (Program ve Çevirileri, Teblig Özetleri ve Çevirileri, Özgeçmişler ve Bilgilendirme) İngilizce, Arapça ve Türkçe birlikte (2 program *500) 1.000 adet
Yurt dışı uçak bileti (gidiş - dönüş fiyatlandırılacak) (2 program için) 90 adet
Yurt içi uçak bileti ((gidiş - dönüş fiyatlandırılacak)) (3 program için) 90 adet
Yurt içi ulaşım (otobüs - tren vs) (3 program için) 20 adet
Makam Aracı (Binek) Günlük Tahsisli (1adet x 3 gün) (3 program için) 5 adet
Makam Aracı (VIP Minibüs) Günlük Tahsisli (1 adet x 3 gün) (3 program için) 5 adet
Transfer Aracı (Minibüs - Çoklu Koltuklu) İçin Şehir İçi Km. Ücreti (500 km x 3 gün) (havalimanı transferleri için 24 saat tahsis) 1 adet
Konaklamasız katılımcı (Toplantının yapıldığı otelde konaklamalı katılımcılarla aynı koşullarda öğle yemeği) (3 program için) 500 Kişi x Gün
26 - 28 Ekim 2018, İSTANBUL'da Öğle Yemeği (Teknik Şartnamede belirtilen yerlerde) 70 Kişi x Gün
Konaklamalı ve konaklamasız tüm katılımcılar için eğitim programı süresince öğleden önce 1 (bir) ve öğleden sonra 1 (bir) olmak üzere günde iki kez verilecek cafe break hizmeti (3 program için) 970 Kişi x Gün
Sosyal Program Öğle Yemeği (2 program için 2*60 kişi) 120 Kişi x Gün
04 - 06 Mayıs 2018, MALATYA, Konaklama tek kişilik odada tam pansiyon (sabah kahvaltısı + öğle yemeği + akşam yemeği) (Enaz 70 oda kapasiteli ve şartnamedeki diğer hizmetleri karşılayabilecek, Malatya İlinde idarece de uygun bulunulacak beş yıldızlı bir o 50 adet
5 - 7 Ekim 2018, İSTANBUL, Konaklama tek kişilik odada tam pansiyon (sabah kahvaltısı + öğle yemeği + akşam yemeği) (Enaz 300 oda kapasiteli ve şartnamedeki diğer hizmetleri karşılayabilecek, İstanbul İli / Şişli, Beşiktaş ve Beyoğlu Bölgelerinde, idarece 350 adet
26 - 28 Ekim 2018, BURSA, Konaklama tek kişilik odada tam pansiyon (sabah kahvaltısı + öğle yemeği + akşam yemeği) (Enaz 300 oda kapasiteli ve şartnamedeki diğer hizmetleri karşılayabilecek, Bursa ilinde, idarece de uygun bulunulacak beş yıldızlı bir otel 300 adet
5 - 7 Ekim 2018 tarihinde İSTANBUL'da yapılacak olan programın Bilim Kurulu Toplantısı, Konaklama tek kişilik odada tam pansiyon (sabah kahvaltısı + öğle yemeği + akşam yemeği) (şartnamedeki diğer hizmetleri karşılayabilecek, İdarece de uygun bulunulacak 30 Kişi x Gün
26-28 Ekim 2018 tarihinde BURSA'da yapılacak olan programın Bilim Kurulu Toplantısı, Konaklama tek kişilik odada tam pansiyon (sabah kahvaltısı + öğle yemeği + akşam yemeği) (şartnamedeki diğer hizmetleri karşılayabilecek, İdarece de uygun bulunulacak bir 30 Kişi x Gün
Boğaz turu (Yemeksiz) (2 program için 2*75 kişi) 150 Kişi x Gün

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)