2018/62376 - Organizasyon Hizmeti Alınacaktır

ALTINDAĞ BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

2018 YILI BURSA VE ÇANAKKALE GEZİSİ HİZMET ALIMI İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

1- İhaleye teklif veren istekliler 2016 model ve üzeri şehirlerarası kullanıma haiz otobüsler kullanacaklardır. Yüklenici firma kendi otobüslerini kullanacaklar ise araç ruhsatlarının aslı ya da noter tasdikli suretlerini, eğer yüklenici firma araçları kiralayacak ise kira sözleşmesinin aslı ya da noter tasdikli suretleri ile kullanacakları araçların ruhsatlarının aslı ya da noter tasdikli suretleri teklif dosyasının içerisinde sunacaktır.

2- İhaleye katılan istekliler teklif dosyasının içerisinde Ulaştırma Bakanlığı’ndan alınmış D2 veya B2 belgesinin aslı ya da noter tasdikli suretini sunacaklardır. İstekliler taşımacılığı başka bir firmaya yaptıracak ise iki firma arasında yapılan taşımacılık sözleşmesi ve kendi D2 veya B2 belgesi yok ise taşımacılığı yapacak olan firmanın D2 veya B2 belgesini teklif dosyasının içerisinde sunacaktır.

3- Kültür ve Turizm Bakanlığından alınan A Grubu Seyahat Acente yetki belgesinin aslı veya noter tasdikli sureti teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.

4- Teklif dosyasının içerisinde Tursab üyelik belgesi ve gezilerde kullanılacak her otobüs için Tursab’dan alınmış 2017 veya 2018 araç bandrolü olacaktır.

5-  Gezilerde otobüsler hareket ettikten sonra mola verilecek yerler, kahvaltı, öğle ve akşam yemeklerinin yerleri ile konaklama yapılacak olan otelin adres ve iletişim bilgileri teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.  Mola verilecek yerler tüm ihtiyaçların karşılanabileceği yerler olacaktır.

6-  Gezide yapılacak konaklamada Otel Çanakkale merkeze en fazla 40 km uzaklıkta 4 ya da 5 yıldızlı olacaktır. Teklif dosyasının içerisinde otelin 4 veya 5 yıldızlı olduğuna dair Kültür ve Turizm Bakanlığından alınmış güncel Turizm İşletme belgesinin aslı ya da noter tasdikli sureti teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır. Ayrıca Belediyemiz tarafından yapılacak olan Bursa ve Çanakkale Gezisinde konaklama yapılacak otelden 26 Mart- 12 Mayıs 2018 tarihleri arasına ait  (her gün 90 kişi gidecek olup 26 Mart – 12 Mayıs 2018 tarihleri arasında toplam 3200 kişi)  Konfirmasyon yazısı ıslak imzalı olarak alınacak ve teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.  Gezilerin başından sonuna kadar tek otel kullanılacak idare tarafından bir sıkıntı belirlenmediği sürece kesinlikle 2. bir otel kullanılmayacaktır. Otel ile ilgili herhangi bir sıkıntı yaşandığında İdare tarafından yüklenici firmadan otel değişikliği talep edilecek ve idare tarafından belirlenen otel değişikliği yapılacaktır. Ayrıca otel odaları her otobüste Belediyemiz tarafından görevlendirilen grup sorumlularına tek kişilik odalar verilecektir. Geriye kalan misafirlere ise eşit şekilde %50si 2 kişilik odalarda geriye kalan %50 si ise 3 kişilik odalarda konaklama yapacaktır. Yüklenici firma tarafından odalar konusunda hiçbir değişiklik yapılmayacaktır. Otelde oda yerleştirme konusunda firma yetkilisi önce tüm misafirleri odalara yerleştirecek ve sonra kendisi yerleşecektir. Otel odalarında yataklar tek kişilik olacaktır. Eğer odalarda dabıl yatak var ise o yataklar tek kişilik yatak olarak kabul edilecektir. Üç kişilik odalarda yatakları seyyar kullanılan yataklardan kesinlikle olmayacak olduğu tespit edildiğinde gerekli cezai işlem uygulanacaktır.

7- Yüklenici firma tarafından Bursa’da verilecek olan öğle yemeği ile Çanakkale Merkezde verilecek olan akşam yemeği 1. sınıf restaurant’larda verilecektir. Bursa’daki öğle yemeği ile Çanakkale’deki akşam yemeklerinin verileceği restaurant’ların 1. sınıf restaurant olduğuna dair ruhsatın aslı yada noter tasdikli sureti teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.  İkinci gün şehitlik sonrasında Çanakkale’de verilecek akşam yemeği konaklama yapılan otelde kesinlikle verilmeyecektir.  Ayrıca şehitlikte verilecek olan öğle yemeğinin hangi restaurant’ta verilecek ise iletişim bilgileri teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır. Şehitlikte verilecek öğle yemeği kapalı alanda ihtiyaçlara cevap verebilecek nitelikte olacaktır. Şehitlikte verilecek olan öğle yemeğinde şartnameye uygun yer ve yemekler olmadığı takdirde idare tarafından restaurant değişikliği yapılacaktır.

8- Gezilere katılacak her otobüste ilk yardım malzemeleri, her grupta 1 hemşire bulundurulacaktır. Gezilere katılacak olan hemşirenin,  hemşirelik yapabileceğine dair okul diplomasının veya çalıştığı kurumdan hemşirelik yapabilir yazısının aslı ya da noter tasdikli belgesi teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.

9-  Her seferde (grupta)  firma yetkilisinden 1 kişi ve 1 hemşire ile her otobüste 2 Şoför ve bir servis elemanı (muavin) ve rehber olacaktır. Tek şoför ile geziye devam edildiğinde otobüsler hareket ettirilmeyecek tur iptal edilecek ve hiçbir uyarı yapılmadan Teknik Şartnamenin 31. Maddenin (a) bendinde belirtilen cezai işlem uygulanacaktır. Geziye katılacak otobüs şoförleri Karayolları Trafik Yönetmeliğinin Üçüncü bölüm yer alan ‘Araç Kullanma ve Dinlenme Sürelerine Uyma Mecburiyeti ve Denetleme Esasları’nın Madde 98’de belirtilen usullere uyulacak olup aksi takdirde hiçbir uyarı yapılmadan Teknik Şartnamenin 31. Maddenin (a) bendinde belirtilen cezai işlem uygulanacaktır.

10- Yüklenici firma tarafından geziye katılacak olan otobüs şoförlerinin kimlik bilgileri ile ehliyet belgelerinin aslı ya da noter tasdikli suretleri teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır. Firma tarafından şoför değişikliği yapılması durumunda gezi öncesi kimlik ve ehliyet bilgileri idareye sunulacak,  sunulmadığı takdirde cezai işlem uygulanacaktır. Ayrıca geziye katılacak olan otobüs şoförleri ile servis elemanı(muavin) gezi süresince takım elbise, gömlek giyecek kravat takacaktır.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Altındağ Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Sakarya Mah.Ulucanlar Cad.No:63 Ulucanlar/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Altındağ Belediye Başkanlığı A Blok Z Kat İhale Toplantı Salonu Anafartalar Cad.No:177 Samanpazarı/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.