İhale No | 2017/311467 |
Sektör | Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri |
İdare | TÜRKİYE ADALET AKADEMİSİ BİLİMSEL ÇALIŞMALAR VE ENFORMASYON DAİRE BAŞKANLIĞI |
Şikayet Bedeli | 101.344,00 TL |
Yaklaşık Bedel | 8.447.946 ile 33.791.911 TL arası |
İhale Tipi | Hizmet Alımı |
İhale Usulü | Açık İhale |
İhale İli | Ankara |
İşin İli | Ankara |
Yayın Tarihi | 22 Haziran 2017 |
İhale Tarihi | 21 Temmuz 2017 10:30 |
Temel
(KDV Hariç...)
- Kamu İhaleleri
- E-İhaleler
- İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
- Doğrudan Temin İhaleleri
- Sınırsız İhale Takibi
- Sınırsız İhale Alarmı
- Günlük İhale Raporu
Kurumsal
(KDV Hariç...)
- Temel Paket Dahil
- AB İhaleleri
- İhale Sonuçları
- Kazanan Firmalar
- İhale Arşivi
- KİK Kararları
- Yasaklı Firma Sorgulama
TÜRKİYE ADALET AKADEMİSİ BİLİMSEL ÇALIŞMALAR VE ENFORMASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
TÜRKIYE ADALET AKADEMISI BILIMSEL ÇALIŞMALAR VE ENFORMASYON DAIRE BAŞKANLIĞI 2017 YILI SEMPOZYUM - SEMINER ORGANIZASYON İŞI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası | : | 2017/311467 |
1-İdarenin
a) Adresi | : | Ahlatlıbel Mah., Şehit Savcı Mehmet Selim Kiraz Bulvarı 141 06095 incek ÇANKAYA/ANKARA |
b) Telefon ve faks numarası | : | 3124898180 - 3124898101 |
c) Elektronik Posta Adresi | : | meneksee@gmail.com |
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 59 kalem Sempozyum - seminer organizasyon hizmet alım işi Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Yapılacağı yer | : | İstanbul, Bursa |
c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 22.09.2017, işin bitiş tarihi 31.12.2017 |
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer | : | Türkiye Adalet Akademisi / Ahlatlıbel Mah., Şehit Savcı Mehmet Selim Kiraz Bulvarı, 06095, Çankaya/ANKARA |
b) Tarihi ve saati | : | 21.07.2017 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
Türkiye Seyahat Acenteları Birliği tarafından usulune uygun olarak adlarına düzenlenmiş (TÜRSAB) üyesi olduklarına dair belgenin aslını, noter tasdikli suretini veya aslı idarece görülmüştür şerhi bulunan fotokopisini teklifleri ile bilrilkte sunmaları zorunludur.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
4.4.1.
Kamu ve özel sektörde tek sözleşmede gerçekleştirilen seminer, sempozyum, kongre, toplantı ve organizasyon hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Türkiye Adalet Akademisi Başkanlığının Halkbankası Dikmen Şubesi nezdindeki TR 21 - 0001-2009-3980-0006-0000-02 nolu hesabına yatırıldığına dair dekontun ibrazı karşılığında Türkiye Adalet Akademisi Bilimsel Çalışmalar ve Enformasyon Şube Müdürlüğünden alınabilir. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Türkiye Adalet Akademisi Genel Evrak Bürosu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
Cetvel Adı | Miktar | Birim |
---|---|---|
Ana toplantı salonu dekoru 25x5m ebatlarında | 1 | adet |
Ana toplantı salonu podyumu 10x4m ebatlarında | 1 | adet |
Ana toplantı salonu dijital kürsü | 3 | gün |
delege mikrofonu | 18 | adet |
telsiz mikrofon | 9 | adet |
yaka mikrofonu | 18 | adet |
simültane tercüme sistemi (4+1 sistem) (2 program için) | 6 | adet |
simültane tercüme kabini (2 program için) | 18 | kişi |
simültane kulaklık (2 program için) | 2.100 | kişi |
İngilizce simültane tercüman (2 program için) | 12 | kişi |
Arapça simültane tercüman (2 program için) | 12 | kişi |
Rusça simültane tercüman | 6 | adet |
İngilizce ardıl tercüman | 3 | kişi |
Program Sunum Çevirileri (İngilizce, Arapça, Rusça, Türkçe) (2 program için) 1 program da rusça olmayacak. | 2 | adet |
ana toplantı salonu personeli | 3 | adet |
profesyonel sunucu (2 program için) | 2 | kişi |
kamera (Kameramanla birlikte) (2 program için) | 6 | adet |
fotoğraf çekimi (2 program için) | 6 | kişi |
renkli lazer yazıcı | 3 | adet |
siyah beyaz lazer yazıcı | 3 | adet |
dizüstü bilgisayar | 3 | kişi |
Kayıt merkezi dekoru 7x3m ebatlarında | 1 | adet |
kayıt merkezi personeli | 6 | adet |
Atatürk Havalimanı karşılama masası ve dekor (iç hatlar, dış hatlar ve VIP salonu) | 1 | adet |
Sabiha Gökçen Havalimanı karşılama masası ve dekor (iç hatlar, dış hatlar ve VIP salonu) | 1 | adet |
havalimanı personeli | 6 | adet |
Baskılı bloknot (2 program için) | 700 | adet |
Cepli Dosya (2 program için) | 700 | adet |
Baskılı tükenmez kalem (2 program için) | 700 | adet |
VIP hediyelik (2 program için) | 200 | adet |
Hediye (2 program için) | 200 | adet |
Baskılı çanta (2 program için) | 200 | adet |
Tanıtma afişi (50x70cm ebatlarında) (2 program için) | 30 | adet |
Kırlangıç Bayrak | 10 | adet |
Roll up (Mekanizma Dahil) | 10 | adet |
Davetiyeler (2 program için) | 400 | adet |
Sertifika VIP | 200 | adet |
Sertifika (2 program için) | 500 | adet |
Otel girişi toplantı tanıtım banner (20x4m ebatlarında, Avrupa baskı, germe vinil) (2 program için) | 2 | adet |
Baskılı Yaka Kartı ve İpi (2 program için) | 700 | adet |
Toplantı programı (A4 ebatlarında) (2 program için) | 700 | adet |
Kongre Kitapçığı (Program, Teblig Özetleri, Özgeçmişler ve Bilgilendirme) İngilizce, Arapça, Rusça ve Türkçe birlikte (1 program *400) Kongre Kitapçığı (Program, Teblig Özetleri, Özgeçmişler ve Bilgilendirme) İngilizce, Arapça ve Türkçe birlikte (1 progra | 800 | adet |
Yurt dışı uçak bileti (gidiş - dönüş) (2 program için) | 180 | adet |
Yurt içi uçak bileti (gidiş - dönüş) (2 program için) | 140 | kişi |
Yurt içi ulaşım (otobüs - tren vs) | 20 | adet |
Binek Araç | 3 | kişi |
VIP minibüs | 3 | kişi |
19 Kişilik minübüs (havalimanı transferleri için 24 saat tahsis) | 4 | kişi |
Konaklamasız katılımcı (Toplantının yapıldığı otelde konaklamalı katılımcılarla aynı koşullarda öğle yemeği) (Programın 1. günü 200 kişi, 2. günü 80 kişi, 3. günü 20 kişi olmak üzere) | 300 | kişi |
28 - 29 Eylül 2017, İSTANBUL'da Öğle Yemeği (Teknik Şartnamede belirtilen yerlerde) | 140 | adet |
Konaklamalı ve konaklamasız tüm katılımcılar için eğitim programı süresince öğleden önce 1 (bir) ve öğleden sonra 1 (bir) olmak üzere günde iki kez verilecek cafe break hizmeti (Programın 1. günü 400 kişi, 2. günü 300 kişi, 3. günü 50 kişi olmak üzere) | 750 | kişi |
Gala Yemeği | 100 | kişi |
Sosyal Program Öğle Yemeği (2 program için 2*60 kişi) | 120 | kişi |
Hoşgeldiniz resepsiyonu müzik dinletisi ve folklor ekibi | 1 | adet |
27-29 Eylül 2017, İSTANBUL, Konaklama tek kişilik odada yarım pansiyon (sabah kahvaltısı + akşam yemeği) (Enaz 100 oda kapasiteli ve şartnamedeki diğer hizmetleri karşılayabilecek, İstanbul İli / Şişli, Beşiktaş, Fatih, Eyüp Bölgelerinde, idarece de uygun | 140 | adet |
4 - 8 Ekim 2017, İSTANBUL, Konaklama tek kişilik odada tam pansiyon (sabah kahvaltısı + öğle yemeği + akşam yemeği) (Enaz 200 oda kapasiteli ve şartnamedeki diğer hizmetleri karşılayabilecek, İstanbul İli / Şişli, Beşiktaş ve Beyoğlu Bölgelerinde, idarece | 800 | adet |
Boğaz turu (Yemeksiz) (2 program için 2*75 kişi) | 150 | kişi |
Temel
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
Kurumsal
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
- +
- İhale Sonuç İlanları
- İlansız İhale Sonuçları
- Sonuç Alarmları
- KİK Kararları
- Firma ve Rakip Analizleri
- Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
- İhale Öncesi Olası Rakipler
- İdare Analizleri
- Bütçe Tahminleri
- Yüklenicileri
- Yaklaşık Maliyet Analizleri
- Sektör Analizleri
- Sektördeki Öncü Firmalar
- İş Dağılımları
- Pazar Araştırmaları
- Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
- Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
- Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)