Ölçüm Cihazı Alımı

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İlker Çelikcan Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Hastanesi

Sayı : 93088926                                                                                                                                                     12.12.2018

Konu: Fiyat Teklifi.

TEKLİF İSTEME MEKTUBU

Hastanemizin ihtiyaçlarında kullanılmak üzere, aşağıda adı ve özellikleri belirtilen mal/hizmet/malzemelerin Doğnıdaıı alımı yapılacaktır. Söz konusu mal/hizmet/ malzemelere ŞARTNAMEYE uygun fiyat teklifinizin (KDV Hariç) aşağıdaki BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİNE’ne yazılarak Baştabipliğimize 17/12/2018 tarih SAAT 12:00 kadar vermenizi rica ederiz. TARİII VE SAATİNDEN SONRA VERİLEN TEKLİFLER DEĞERLENDİRMEYE ALINMAYACAK.

Çekirge Mah. 1 inci Murat Cd. Osmangazi/BURSA

Ayrıntılı bilgi için irtibat:Telefon : 0224-2393841 (4 Hat) Dah.:2226 Fax: 0224-2393849 bursaftr.satinalma@saglik.gov.tr

Bu Şartname İlker ÇELİKCAN Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Hastanesi/BURSA Radyoloji servisinde kullanılmakta olan 1010768537 künye numaralı HOLOGİC marka EXPLORER model 90827 seri numaralı Radyografık Kemik Mineral Yoğunluğu Ölçüm Sisteminin ve çalışması için gerekli tüm donanımların sözleşme süresince periyodik bakımı, oluşan arızaların yedek parça hariç onarımı, ayar ve kalibrasyon işi için istenen teknik özellikleri, denetim ve muayene metotları ve diğer hususları konu alır.

2. Genel İstek ve Özellikler

2.1.  Yüklenici; cihaz üreticisi tarafından verilmiş ve geçerliliği devam eden, cihazın bakım onarımı konusunda yetki belgesine sahip olmalıdır.

2.2.  Arızalı   olsun ya da olmasın; sözleşme süresi boyunca 1 (bir) kez cihazın ve bağlı olarak çalışan tüm donanım sistemlerin koruyucu periyodik bakımları yapılacaktır. Söz konusu bakım 2019 yılı Haziran ayı içinde hastane biyomedikal birimi ile koordine kurularak yapılacaktır.

2.3.  Yapılacak periyodik bakımın içeriği cihaz üreticisinin önerdiği ve/veya cihaza ait orijinal teknik servis dokümanlarında belirtilen maddeleri kapsayacaktır. Belirtilen maddeleri kapsayan kontrol formları eksiksiz doldurularak imzalı bir şekilde idareye teslim edilecektir.

2.4.Sözleşme süresi içinde cihazın tüm fonksiyonlarında oluşan arızalar yüklenici tarafından ek bir ücret talep etmeden (yedek parça hariç) giderilecektir.

2.5.  Cihazın   tüm bakım, onarım ve kalibrasyon faaliyetleri için gerekli alet, cihaz, avadanlık, sarf malzeme yüklenici tarafından temin edilecek ve bu konuda idareden talepte bulunulmayacaktır.

2.6.  Firma tarafından değiştirilen yedek parçaların eskileri hastane biyomedikal birimine teslim edilecektir.

2.7.  Yüklenici firma teknik personeli, bakım veya arıza için sisteme müdahale etmeden önce hastane biyomedikal birimine bilgi verecektir. Kesinlikle hastane biyomedikal biriminin bilgisi haricinde cihaza müdahale edilmeyecektir.

2.8.Sözleşme süresi içinde gerektiğinde idare tarafından temin edilen yedek parça ve sarf malzemeler firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

2.9.  Cihazda   arızalı bir ünitenin yerinde tamir edilmesi mümkün değilse ilgili ünitenin onarımı için gerekli tüm nakliye ücretleri yüklenici firmaya ait olacaktır.

2.10.  Cihazda bakım, onarım ya da parça değişiminden kaynaklanan herhangi bir kayıp ve zarar yüklenici firmaya ait olacaktır.

2.11.  Periyodik bakım idarenin onayı ile hafta içi normal çalışma saatlerj^ (08:00-16:30) içinde ilgili birimin bilgisi ve gözetimi altında yapıl

2.12.  Yüklenici tarafından sözleşme süresi içinde cihaza en az 1 (bir) kez kalibrasyon işlemi yapılmasını sağlanacak ve bu kalibrasyon raporu/sertifikası hastane biyomedikal birimine teslim edilecektir. Kalibrasyon işlemi 2019 yılı Kasım ayı içinde yapılacaktır.

2.13.  Cihazda oluşan arızanın onarımı sonrası kalibrasyon işlemi yüklenici tarafından ücretsiz yapılması sağlanacaktır.

2.14.  Cihazın periyodik bakımları Haziran ayında, kalibrasyon işlemleri Kasım ayında iki ayrı dönemde yapılacaktır. Yüklenici faturalandırma işlemini bakım ve kalibrasyon işlemlerinin her ikisinide tamamladıktan sonra yapacaktır. Söz konusu bakım ve/veya kalibrasyon işlemleri esnasında cihazda tespit edilen arızalar yüklenici tarafından bedelsiz onarılacaktır.

2.15.  Yüklenici cihaza müdahale yetkisi verilen teknik personelinin kimlik bilgilerini idareye yazılı olarak bildirecektir.

2.16.  Bu sözleşme kapsamında; yüklenici adına sürekli ve/veya geçici olarak çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden yüklenici sorumludur. İdarenin dolaylı ve dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

2.17.  Yüklenicinin dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya geçici elemanların yapacağı tüm işlerden ve sonuçlardan yüklenici sorumlu olacaktır. İdare 3. Kişileri muhatap almayacaktır.

2.18.  İdarenin uygun görmesi durumunda, onarım için gerekli olan yedek parçaları yüklenici temin etmekle yükümlüdür. İdarenin onayına müteakip satın alma işlemi yapılacaktır.

2.19.  Onarım işlemlerinin yüklenici tarafından başlatılması için gereken süre; arıza bildiriminin idare tarafından (7 gün/ 24 saat) sözlü veya yazılı olarak yüklenicinin teknik servisine, bürosuna, sorumlusuna her türlü iletişim aracı ile (telefon, faks, e-mail, mesaj vs..) bildirildiği saatte başlar.

2.20.  İdare tarafından yükleniciye arıza bildirimi yapıldığı andan itibaren cihaza yüklenici tarafından 24 (yirmidört) saat içinde müdahale yapılacaktır. Cihaza belirtilen süre içinde müdahale yapılmaması durumunda, geçen her saat için sözleşme bedeli üzerinden % 0.5 (binde beş) oranında cezai işlem uygulanacaktır.

2.21.  Yedek parça gerektirmeyen arıza durumunda yüklenici tarafından cihaza müdahale edildiği andan itibaren 24 (yirmidört) saat içinde arıza giderilecektir. Bu süreyi aşan her saat için sözleşme bedeli üzerinden % 0.5 (binde beş) oranında cezai işlem uygulanacaktır.

2.22.  Yurt içinden yedek parça temini gerektiren bir arıza oluşması durumunda; yedek parçanın idare tarafından yükleniciden alınmasının uygun görülmesi halinde yüklenici yedek parça teminini ve arizayı 72 (yetmiş iki) saat içerisinde giderecektir. Bu süre arizaya ilk müdahale edilen anda başlar. Bu süre içerisinde cihazın arızası giderilmediği takdirde cihazın arızalı kaldığı her bir gün için sözleşme bedeli üzerinden %1 (yüzde bir) oranında cezai işlem uygulanacaktır.

A

edilmesi durumunda, idare tarafından yedek parçanın yükleniciye tesliminden itibaren 24 (yirmi dört) saat içinde yüklenici tarafından arızanın onarımı yapılacaktır. Arızanın giderilmemesi durumunda cihazın arızalı kaldığı her bir gün için sözleşme bedeli üzerinden % 1 (yüzde bir) oranında cezai işlem uygulanacaktır. Bu süre yüklenicinin yedek parçayı idareden teslim aldığı anda başlar.

2.24.  Yüklenici bakımları esnasında ömür süreleri dolmakta olan (X-Işın tüpü, dedektör vb.) sarf malzemeleri veya kısa süre içerisinde arızalanması muhtemel yedek parçaları en kısa zaman içerisinde ilgili birime ve idareye servis raporu ile birlikte sunar.

2.25.  Arızanın ve bakımın sonuçlanması, hastane ilgili birimin sorumlusu ve biyomedikal biriminin onayı ile gerçekleşmiş sayılacaktır.

2.26.  Yüklenici arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde upgrade, iyileştirme gerektirdiği takdirde programın upgrade kurulum işlemini ve sonrası kullanıcı eğitimi gerektirdiği takdirde bunu yüklenici ücretsiz olarak yapacaktır.

2.27.  Yüklenici cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol ölçüm sonuçlarını servis raporu içinde bulundurmalıdır. İlgili biyomedikal birimine her bakım ve arızanın sonunda teslim etmekle yükümlüdür.

2.28.  Sözleşme süresi içinde yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımlarm yapılmaması yanlış/kalitesiz/ kullanılmış/ucuz/ yetersiz adette yedek parça ve malzeme kullanımı sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan ekipmanların, parçaların yenileri, firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

2.29.  Yüklenici, bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini, yedek parça teminini ve diğer hususları idarenin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

2.30.  Yüklenici firma bakım onarım ve işçilik adı altında (yedek parça hariç) ayrıca hiçbir ücret talep etmeyecektir. İdare fiyatını uygun bulmadığı yedek parçayı yüklenici harici farklı bir firmadan temin edebilir. Ve bu parçanın muadil olması sorumluluğu idareye ait olmak üzere yüklenici bu parçanın montajını ücretsiz yapacaktır.

2.31.  Yüklenici firma değiştirilen yedek parçaların eskilerini idareye teslim edecektir. Değiştirilen yedek parçalar 1 (bir) yıl garantili olacaktır.

2.32.  Yüklenici, sistemde veya cihazda meydana gelebilecek yüklenici teknik elemanlarının ihmalkârlığı sonucunda vukuu bulduğu ispat edilen her türlü kusur, hata veya arızanın sebep olduğu zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır.

2.33.  Yüklenici firma sözleşme süresi içinde arıza bildirimi yapılan cihazlar için sözleşme süresi

arıza ve hasar bu sözleşme kapsamına dâhil değildir. Böyle bir hasar ve arıza durumunda, hasar tespiti firma yetkilisi tarafından bedelsiz yapılacaktır.

2.35. Yüklenici firma cihazların ülke genelinde tek yetkili servisi ise; tek yetkilisi olduğunu gösteren gerekli belgelerin noter onaylı nüshalarını teklifiyle birlikte sunacaktır.

2.36. Bu şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu îhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri genel Şartnamesinde ve îhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

2.37. Yüklenici firma hizmet verecek teknik personelinin isim listesini idareye teslim edecektir.

2.38. Bakım onarım hizmetini yapacak olan teknik servis elemanlarının bakım-onarım yapacakları cihazı kapsayan yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve yetkilendirildiklerine dair belge ve eğitim sertifikalarına sahip olacaktır.

2.39. Sözleşme süresince yüklenici tarafından cihaza ait mevcut şifre, parola, kullanıcı adı vs. bilgiler kesinlikle değiştirilmeyecek veya yüklenici tarafından cihaza yeni bir parola oluşturulmayacaktır. Mevcut parolanın değişmesi gereken durumlarda idareye bilgi verilecektir.

2.40. Cihaza mevcut yazılımdan daha üst versiyon yazılım yüklenmesi gerekiyorsa bu işlem yüklenici tarafından ücretsiz gerçekleştirilecektir.

2.41. Cihaz ve/veya donanımlarına ait üretici firmanın yayınlamış olduğu servis dokümanlarının revizyon nüshalarında belirtilen zorunlu modifikasyonlar üreticinin belirlediği şekil ve esaslara göre yüklenici tarafından ücretsiz yapılacaktır. Bu uygulamadan doğan kaza ve hasar yüklenici sorumluluğunda olacaktır.

2.42. Kalibrasyon işlemi sonrası cihaz değerlerinde (KV, MA, MAS, vs.) sapmalar varsa bu hata yüklenici tarafından giderilecektir.

2.43.  Yüklenici tarafından yedek parça temini durumunda cihaza takılacak parçalarda kırık, çatlak, paslanmış, kullanılmış olmayacaktır.