Nakliye Hizmet Alımı

 TÜRKİYE PETROLLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

İHALE İLANT

Dosya No: MIKHZM-243

Mersin, İskenderun ve Çevresindeki Limanlardan Merkez ve Bölgelere Nakliye Hizmet Alımı İhalesi işi “AÇIK İHALE USULÜ” ile ihale edilecektir.

İhale Kayıt No: 2016/253176

1.      İdarenin

a)   Adresi                  :Söğütözü Mahallesi 2180. Cd. No:10 06100

Çankaya/ANKARA

b)   Telefon ve Faks numarası :0 312 207 27 05 ve 0312- 286 73 74 - 0312- 286 90 73

c)  Elektronik posta adresi (varsa) : ihale@tpao.gov.tr

2.      İhale konusu malın

a) Niteliği, tü ve miktarı İki yıl süre ile; TP adına Mersin, İskenderun ve çevresindeki limanlara getirilen çeşitli malzeme ve ekipmanın tahminen 24.040 Ton, (900 TIR, 120 Kamyon) şartname hükümleri çerçevesinde elleçlenmesinin yapılarak Ankara Genel Müdürlük, Batman, Adıyaman Trakya Bölge Müdürlüklerine ve Gölbaşı Tesislerine TIR veya kamyon ile taşınması işidir.

Ankara, Batman, Adıyaman, Trakya (Lüleburgaz) ve Gölbaşı Tesisleri

Sözleşme tarihinden itibaren iki (2) yıl

TÜRKİYE PETROLLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Söğütözü Mah.2180. Cad. No.10 Çankaya/ANKARA Makine İkmal Daire Başkanlığı 6. Kat Toplantı Salonu

b)                                                                                                                          Tarihi ve saati     28.07.2016 / Saat 14.30

4. İhaleye katılmaya ilişkin hususlar:

7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: Belge fotokopi ise, noterden aslına uygunluğu onaylı olacak veya İdarece “Aslı görülmüştür” kaydı bulunacaktır.

a)   Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi;

b)     Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;

1)   Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2)   Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içinde düzenlenmiş, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğuna dair belge;

c)  Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

1)  Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2)    Tüzel kişi olması halinde, şirket ortaklarının hisse durumlarını ve şirketteki görevlerini belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya noter tasdikli örneği ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri;

d)   Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

e)  Bu Şartnamede belirlenen geçici teminat.

f)   Vekâleten ihaleye katılma halinde, yüklenici adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi;

h)    Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge; (İş Deneyim Belgesi istenmiş ise)

i)   İş ortaklığı olarak teklif verilebilmesi halinde; İş ortaklığının her bir ortağı tarafından (a), (b) ve sigorta ihalesi ise (k) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere verilen belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de vermek zorundadır.

j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname, k) Şartnamenin 10. maddesinin (a),(b),(c),(d),(e),(g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

1) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, (a), (b), (h) ve (j) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur,

m) İş deneyim Belgesi: İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması zorunludur.

n) İstekliler teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere geçici teminat vereceklerdir. o) Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

Bankalardan temin edilecek belgeler: Mali durumu göstermek üzere bankalardan temin edilecek yeterlilik belgesi banka referans mektubudur. Banka referans mektubu Türkiye’de veya yurtdışında faaliyet gösteren bankalardan temin edilebilir. Banka referans mektubunun aşağıdaki kriterlere göre düzenlenmiş olması zorunludur.

a.   İlk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur.

b.   İsteklinin bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya kullanılmamış gayri nakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı 360.000 (üçyüzaltmışbin) TL’den az olamaz. Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak yada birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle sağlanabilir.

c.      İş ortaklığında ortaklardan biri, bir kaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlilik kriteri sağlanabilir. Gerek görüldüğünde banka referans mektubunun teyidi ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden idarece yapılır. Yapılan teyitlerin bankanın iki yetkilisinin imzasını taşıması zorunludur.

p) Taşıma işinde kullanılacak araçlar için; en fazla 10 yaşında olmak üzere en az 15 (Onbeş) adet treyler, 10 (On) adet kamyon ve 5 adet 30-80 ton arasındaki yükleri taşıyacak kapasitedeki lowbedin mülkiyetine ya da kullanma hakkına sahip olunduğuna dair belge (ihaleye katılacak aracın Trafik Tescil Belgeleri ve noter onaylı kira sözleşmesinin aslı veya ilanın yapıldığı yıl içinde noterce onaylanmış fotokopileri veya İhalenin yapılacağı tarihi kapsayan proforma fatura ile birlikte noter onaylı taahhütname verilecektir.)

a)              Ortaklık veya Kooperatiflerde; araçların Ortaklığa / Kooperatife, ya da Ortaklarına / Üyelerine ait olduğuna dair belge veya kullanma hakkına sahip olduğunu gösterir noter onaylı kira sözleşmesinin veya üyelik belgesinin verilmesi gerekmektedir.

b)             Karayolu Taşıma Yönetmeliği gereği ihale konusu işe uygun Yetki belgesinin (C2, L türü, R türü vb. ) aslı veya onaylı fotokopisi.

c)              İsteklinin ihale konusu iş veya benzer işlerde; hizmet alımları için son beş yıl içinde, kamu veya özel sektörde tek bir sözleşme kapsamında sözleşme bedelinin en az % 40’ı oranında gerçekleştirdiği veya denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen benzeri işlerle ilgili deneyimini gösteren belgeler. (Bu belgeler, taşımayı yaptığı firma veya idarece onaylı fatura suretleriyle desteklenecektir.)

d)             Yurtdışından Mersin limanına gelen ve ithalatları yapılan konteynerlerin liman dışında içlerinin boşaltılmasının, boşaltılan malzemelerin vasıtalara yüklenmesinin temini için; Mersin Belediyesi sınırları içerisinde etrafı tel örgü ile çevrili, en az 10.000 M2 saha içerisinde en az 500 M2 kapalı ambarı veya sundurması olan ve özel güvenlik koruması altında aydınlatması bulunan sahaya sahip olmaları veya bu özelliklerde bir saha kiralayacak olmaları durumunda, ihalenin İstekli üzerinde kalması halinde sahanın en az bir yıl süreyle kullanım hakkına sahip olacaklarına dair yer sahibinden alacakları noter onaylı taahhütnamenin, sahanın bulunduğu yeri belirten harita ve krokisi, fotoğrafları ile birlikte ibraz edilmesi gerekmektedir.

e)             Liman dışındaki depoya getirilen konteynerleri vasıtalardan tahliye etmek, konteynerlerin içlerinin boşaltılması ve boşaltılan yüklerin elleçlenmesi ve tekrar vasıtalara yükletilmesinin temini için; yüklenicinin, bıçak aralığı minimum 240 cm ve taşıma kapasitesi minimum 6 ton olan en az 2 adet forklift ile en az 1 adet vince sahip olmaları veya bir yıl süreyle kullanım hakkına sahip olduklarını noter onaylı kira sözleşmeleri ile belgelemeleri gerekmektedir.

r) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya yetkili olduğuna dair noter tasdikli vekâletname ile noter tasdikli imza beyannamesi,

s) İhale dokümanının satın alındığına dair belge.

t) Bu ilan konusu hizmet alımı ile ilgili olarak, ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç TP, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi değildir.

u) Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir.

v) Bu hizmet ihalesinde işin tamamı için teklif verilecek olup, kısmi teklif kabul edilmeyecektir.

İhale dokümanı;

TÜRKİYE PETROLLERİ Genel Müdürlüğü, Makina İkmal Daire Başkanlığı, İhale Müdürlüğü, 6. Kat 603 Nolu Oda’da görülebilir ve Şartname bedeli 100,-TL karşılığı, Vakıflar Bankası T.P. Bürosu TL. için Hesap No: 00158007290224965 (IBAN NO: TR970001500158007290224965) banka hesabına yatırılarak; dosya numarası ve şartname bedeli olduğu belirtilip aynı adresten temin edilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. (Banka dekontunun orjinali İdareye teslim edilecektir.)

Teklifler, 28.07.2016 tarih ve saat 14.30 e kadar T.P. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ / GELEN EVRAK SERVİSİNE verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale saatine kadar Ortaklığımıza ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

İstekliler tekliflerini birim fiyat üzerinden TL. ( Türk Lirası) olarak vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekli ile, fiyat teklif tablosunda yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için istekli tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı üzerinden sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.

Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az kırkbeş (45) takvim günü olmalıdır.

10.    Geçici teminat olarak verilen teminat mektuplarında geçerlilik tarihi, 10.11.2016 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.

11.    Konsorsiyumlar  ihaleye teklif veremez.